物业办 工作总结与计划
一.内部问题总结:
1. 工程技术问题:大厦目前分为四个区域管理,区域划分不清晰。供暖,供冷,供水设施设备划分不清晰。
2. 岗位职责问题:岗位职责不清晰,未能明确定岗定责。没有明确的竞争机制,缺少责权协调意识。
3. 员工心态问题:由于缺少明确的责权和竞争机制,现有人员对于公司整体利益的维护意识较差,应加强团结,共同面对困难和问题。勇于承担责任,发挥积极进取的创新精神。
4. 在与各承租方签订合同时对物业管理的发展疏于考虑,造成管理上的被动局面。
5. 业务拓展的渠道太少,局限性强,无法自给自足。
二. 外部问题总结:
1. 承租甲:合同初始没有建立规范的合作基础,加上复杂的人脉和利益冲突,对物业管理造成严重的制约和被动性。
2. 承租乙和承租丙表面看问题不大,但隐患不少.主要体现在疏于管理,区域不清,改造图纸无备档,电路管线图无备档。无定期监察制度等等。
20xx年工作重点
一.细化岗位职责,明确职责权利,定岗定则,落实到人。
二.加强部门管理,建立严格的管理制度,奖勤罚懒.杜绝假公济私现象。
三.完善,补充和规范与各承租方之间的管理细则,收费标准,区域划
分等等
四.污水改造的筹备和监督工作。锅炉及大型设备设施的维护保养工作,
重点放在节电节能的措施上。以节能,降耗,安全为基础。消除隐患,形成良性运行和发展的机制。
五.机电组应建立内部设备运行机制报表,统计内部实际消耗和运行成
本,供物业办审核建档。
六.收集各承租方装修结构图和水电线路图由物业办和工程部重新备
档,由物业办监督工程部对所有线路结构进行详查,及时发现问题,消除隐患。严禁各承租方通过线路管道改建等方式偷水.偷电.损害我公司利益。
七.疏通关系,在大厦楼顶增设广告牌位出租。
八.在楼顶建办公用房的筹备,设计,施工,验收,监督等工作。
九.增设夜查制度,加强管理,提高员工责任心,预防安全隐患。 实施方案:
一. 所有人员年底前写述职报告,对自己的工作内容进行详述。将可
以合并的职能统计归纳,精简闲置人员,增设缺失岗位,节流公司成本,提高工作效率。
二.年底前制定新的内部管理制度,建立严格岗位职责,明确责权,
规范各岗位工作状态,规范奖惩细则,监督执行。
三. 增加每天日查,夜查制度,建立巡查记录表(跟进处理进程及结
果)。
四. 要求各承租方提供详尽的装修结构和水电线路管道设施改造图,
并协助我公司物业办工程部相关人员彻底核查,杜绝隐患。
五. 工程部建立内部设备设施实际运行机制,统计现有设备设施及工
具明细交物业办备档,详细记录设备启动和运行情况报物业办审核备档。
六. 商定与各承租方的补充管理细则,单独约请各承租方负责人签订
补充合约。保障各项费用的顺利收取。
七. 相关人员及时有效的处理承租方提出的问题,化解矛盾。提高服
务意识和服务效率。与各承租方建立良好正常的合作关系,坚持公司利益,协助承租方发展,洁身自好,严禁假公济私。
八. 公司提供住宿条件的相关高管负责日查和夜查的安全工作,登记
巡查记录,处理意见。落实责任人。
九. 供暖结束后,对现有设备和管道分布区域进行明确和划分,从技
术上设置分流系统,在节约费用的前提下,尽量完善。完善节电和污水改造的重点项目。
十. 利用公司现有维护关系,在楼顶或其它位置设置和申请广告牌位,
联系广告商,核算成本利润,增加收益。
十一.对七楼楼顶进行勘测改造,商讨设计方案,建公司办公用房,完善设施并保障质量,做到责任到人,做好安全监管工作。
物业办负责人
第二篇:企业管理总结及计划
企业管理部20xx年工作总结及20xx年工作计划 按照集团的整体部署及今年的重点工作安排,20xx年为 “基础管理年”,我公司以此为契机,下发《榆林煤化有限公司关于进一步开展“基础管理年”活动实施办法》,深入开展活动,进一步夯实基础管理。“基础管理年”活动作为20xx年企业管理的工作重点,主要从以下几个方面展开: 一、20xx年工作总结
1、夯实基础管理,进一步完善各类标准建立
按照集团公司开展基础管理年活动的整体安排部署,结合煤化公司实际,认真做好各项制度的制/修订工作。截止11月份新制定管理制度29项,修订5项;建立工作流程13个,目前公司累计有管理制度157项,管理流程43个,涉及有标准类、行政管理类、企业管理类、人力资源管理类、财务管理类、采购营销管理类、生产技术管理类、职业健康安全环保类、监察审计管理类共九大类别,基本覆盖了公司全部管理工作,为夯实管理基础、理顺工作机制奠定了基础。
2、认真开展对标管理工作及管理发展规划
按照集团的整体要求,结合公司实际,初步开展对标管理,制定了3-5年管理发展规划。规划从基础管理的标准、流程建立,优化用工及薪酬分配、计划及财务管理、物资采购、档案管理、绩效管理、对标管理、企业文化建设等方面
做了较为细致的安排,并制定了明确的时间计划表,为公司3-5年管理提升及管理工作提出明确的目标和实施计划。
3、考核管理有序进行,管理工作取得成效
年初根据集团公司下达的年度生产任务及其他各项考核指标,认真研究策略,制定考核管理办法、分解目标任务,各项指标受控情况良好,取得一定的成果。20xx年考核管理主要从生产任务、设备管理、工艺指标管理、费用指标、劳动纪律管理等方面着手,按照年初的经济目标责任的要求有序开展,每月奖金兑现,并在7月份实施周检制,各项管理检查工作程序化。20xx年累计联合检查30余次,检查出主要问题25余项,累计奖励51503.89元,累计考核78471.5元;针对费用计划指标严格管控,实施超罚节奖的办法,截止目前管理费用累计奖励17605.08元,累计考核519.49元。其中部分费用指标较去年有较大节约。
4、开展6S精益管理讲座,导入6S管理理念
7月初,公司召开“6S”精益管理讲座暨“基础管理年”活动动员大会。企业管理部聘请国内知名管理咨询师、“6S”精益管理资深讲师孙少雄对公司班组长(含)以上及机关全体人员进行培训,紧紧围绕基础管理年活动,以现场管理为主要载体,引入6S管理理念。讲座主要从管理理念、方法和手段方面着手,深入浅出,得到广大干部职工的认可,并能从污染源治理、消除浪费、工作标准及点检标准方面得到
很好的贯彻,现场管理水平得以提升。
二、20xx年工作计划
1、加强企业基础管理,继续完善企业标准体系建设,完善各类管理制度,对部分不合时宜的管理制度进行修订,促使各项管理工作顺利进行。
2、按照3-5年管理规划,继续推行行业对标管理,促使企业从管理、效益、成本、能耗、产量等多方面指标向行业标杆企业靠近,做好树标杆、赶先进的各项工作。
3、出台榆林煤化公司绩效考核管理办法,推行中层管理干部及部门绩效考核管理。
4、加强成本管理,推行全面预算管理办法,针对各项费用支出实行包干使用,罚超奖节。
5、全面推行6S精益管理,促进现场管理水平,达到清洁化生产的目的。
6、促进薪酬分配制度改革,薪酬分配向一线倾斜、向关键岗位和人员倾斜。在日常奖励设置方面,多设置有利于安全生产的奖项,使奖金分配达到促进安全生产的目的。
7、会同党群工作部推进企业文化建设,引入企业VI系统和视觉识别系统,统一宣传,促进企业文化发展,实现制度规范、文化引领的管理目标。
8、加强法律事务工作,建立一套行之有效的法律规范体系,使得合同管理工作向规范化、合法化迈进。注重法律
知识教育与宣传,提升职工法律防范意识。
9、加强职工培训教育工作,提升全员素质。
10、推行全面政务公开制度。
11、强化公司考核体系建设,增强经济目标责任管理力度,促进考核管理机制化、规范化运行。
20xx年我们要紧紧围绕集团公司的大政方针,结合公司实际,坚持各项管理工作服务生产、服务公司长远发展为宗旨,向管理要效益,提升企业管理水平,促进公司良好发展。