商务谈判案例分析及个人小结

时间:2024.4.13

商务谈判案例分析及个人小结 我选的是环形灯生产技术与设备引进的联合谈判这个案例,案例简介如以下所述:

北京A工厂要引进环形灯生产技术及设备,并委托N进出口公司与日本H公司开始了谈判,N公司从A工厂处知道:贵州B工厂、辽宁C工厂、江苏D工厂也有该计划。A工厂担心把市场价格抬起来,N公司建议把所有公司联合起来一齐谈判,A工厂表示同意。N公司与各家联系后,建议在北京开会商讨联合对外谈判的可能。B、C、D厂相关人员认为这是好事,因为有的厂正缺少这方面的技术信息,有的厂虽然也在与国外公司接触,但沿处在探讨阶段。于是各单位约定在北京联合会谈。

四家工厂与N公司在北京开会交流了信息。各家引进技术范围略有不同,资金预算也不同。国外供应商在日本有两家,欧洲有一家。这三家均来过中国,与四家工厂中的某几家分别有过接触或技术交流,有的已经成为老朋友。根据这些情况,联合班子统一了谈判方案及谈判日程。

合谈判班子邀请了国外三家主要供应商到北京谈判。一轮下来,彼此建立了关系也加深了了解,但对这“一揽子”方案,国外三家公司态度有些保留,对谈判条件咬得较紧,使谈判进度放慢。有的外商干脆中止了谈判。

在联合谈判班子正在研究如何破除僵局时,有的外商主动找到外地的工厂,借参观为名与其熟悉、感兴趣的工厂进行接触,接触过程中表示了某些优惠条件。树大根深厂看到来者比联合谈判时给的条件还好,心里很高兴,两方在工厂进行秘密会谈。工厂直接从外商处获得的交易条件较满意后,即提出是否还联合的问题。其他外商和工厂看联合谈判班子有分列的趋势,也开始做单方面动作。有的外商故意对某工厂代表态度好,单独请工厂代表吃饭,暗地里许诺,对统一谈判代表反而更加强硬,使谈判局面更加混乱。N公司知道这些情况后,与各工厂代表协商,但彼此均为独立法人,也不是上下级关系,有意见只能说说而已。各工厂代表一看N公司也奈何不了他们,而外商却表示“友好”,自觉继续下去好处不大,于是提出退出联合的要求。N公司眼看联合四分五裂,只有与A工厂代表叹息的份,却束手无策。

探讨点

1. 虽然没有政府机构出面组织,民间自愿组合的联合对外谈判就一定没有约束办法吗?法律手段、经济手段可否运用呢?

2. 各家利益不同,客户感情深浅不同,有没有办法避免被分裂呢? 案例分析:

1、我觉得民间自愿组合的联合对外谈判还是有一定的约束办法的。商务谈判的出发点和归宿都是为了追求一定的经济利益。这种利益不论是个人(即自然人)或企业法人的,还是国家的,最终都要通过谈判来确定和划分。不管是上面的A、

B、C、D厂还是外商企业,他们谈判的目的都是为了自己的利益而来的。最后他们四分五裂,就是没有一个好的约束办法,而这又是由于他们觉得各自没有什么利益可得,通过其它的途径反而能有更好的利益空间。所以在解决这个方案之前,一定要解决他们各自的利益所得空间。所以我觉得在民间要有一个机构,比如一个仲裁机构。仲裁是指涉外商务合同的当事人双方在合同履行过程中发生争议,在通过协商或调解不能解决的情况下,自愿将有关争议提交双方同意的第三者进行裁决,裁决的结果对合同双方都具有约束力,必须遵照执行。上面所说的N公司虽然是被委托的,但是我觉得它没有一定的仲裁能力,而且其它公司也不会听它的,它是没有说服能力的。这个仲裁机构它的一个主要大的作用就是分析各方的利益所得空间,给它们各自计算一下谈判如果成功所能得到的利益;如果他们谈判失败,它们将失去多大的利益。仲裁机构通过准确的计算加书面和口头劝说,可以保证这几个公司能够顺利谈下去。

一些必要的法律手段和经济手段还是可运用的。商务合同的签订是—种经济、法律行为,在合同中既规定了当事人可以依法享有的权利,又确定了当事人应该履行的义务和责任。因此,任何一方违反合同规定都要承担法律的和经济的责任。每个谈判方还是要本着谈判能够顺利进行下去的心理,不能为了一点点小的利益或者小的分歧而擅自离开联合谈判小组。上面所说的一些外商就犯了这样的错误。它们主动找到外地的工厂,借参观为名与其熟悉、感兴趣的工厂进行接触,接触过程中表示了某些优惠条件。我觉得它们是违背谈判的宗旨和公平性的。如果它们一味的这样下去,它们是要受到谈判地法律和经济的制裁,还要受到国际惯例的调查的。如果这一切发生,取消它们与本地工厂的谈判关系,它们不仅不能得到它们预期的利益,还会对开拓本地市场也会有很大的影响的。所以这些外

商还是要遵守本地一些相关的法律和经济条款的。

2、它们之间最后导致分裂,还是因为它们各自的利益不同,这是商务谈判中最常见的情况。至于客户感情深浅不同,这是需要各自之间的相互理解和满满培养的。那么解决分裂的方法到底是什么呢?根据我国涉外经济法规定,应通过协商、理解、调解、仲裁和诉讼4种方式解决,当然这种纠纷的解决要比国内的合同争议更为复杂。我觉得在这4中解决方式中,协商是最重要的,也是最能避免分裂的。协商它是指合同当事人就合同争议通过平心静气的洽商以取得一致意见,从而达成和解协议以解决纠纷的一种方法。在协商的过程中,各方没有高低贵贱之分,大家都是平等的,而且都应该把对方当成自己最亲密的朋友来对待。想着自己利益的同时,也要为对方考虑考虑一下,也想着多给对方一些服务或者关照。只要这些才会在价格等谈判内容上给予更大的优惠和让步,以弥补对方的损失,问题就能圆满解决。虽然协商未必能使谈判最终成功,但也不会导致不愉快的分裂,买卖不成情谊在,这能加深各自的感情基础的。通协商解决争议,有利于及时化解矛盾,保持和发展双方之间的信任与合作关系。为下一次的继续合作埋下很好的条件。

个人小结:

本学期的商务谈判课程已经结束了,通过本次的案例分析,使我对商务谈判这么课程有了更多的心得。商务谈判不仅仅是谈判桌上的功夫,谈判前的准备工作也是成功的关键因素。同时也使我认识到认识到商务谈判不是谈判双方为了各自最大利益而在谈判桌上进行如战争般激烈的争论,仿佛双方都是各自的敌人。商务谈判实际上是双方为建立合作关系的一种方式,最终的目的是实现双方利益的最大化,以达到双赢的目的。也许你在谈判前进行了很好的谈判准备,在谈判时也本着很真诚的态度,但是由于其它一些种种因素,而造成了谈判的失败。即使这样我们也不要过分岂能,毕竟我们经历了一次失败的谈判,从失败中找到了下次需要改进的地方,最关键的我们与对方谈判者加深了感情基础,建立了一种很好的合作倾向,这是一笔巨大的财富,能为我们以后的谈判成功打下基础。


第二篇:商务谈判案例分析总结报告


商务谈判案例分析总结报告

 

案例背景引入

我方开诚布公地介绍了我方红豆的情况:新货库存不足,陈货偏多。价格上新货要高一些,因此希望日方购买去年的存货。虽经再三说明,日方仍然坚持全部购买新货,谈判陷入僵局。

第二天,双方再次回到谈判桌前。日方首先拿出一份最新的官方报纸,指着上面的一篇报道说:“你们的报纸报道今年的红豆获得了大丰收,所以,不存在供应量的问题,我们依然坚持昨天的观点。”

日方本来最初的订货量计划为2000吨,但称订货量为3000吨,并要求新货量为2000吨。中方听后连连摇头:“3000吨我们可以保证,但是其中2000吨新货是不可能的,我们至多只能给800吨。”日方认为800吨太少,希望能再多供应一些。中方诚恳地说:“考虑到你们的订货量较大,才答应供应800吨,否则,连800吨都是不可能的,我方已尽力而为了”。

 “既然你们不能增加新货量,那我们要求将订货量降为2000吨,因为那么多的旧货我们回去也无法交代”。中方表示不同意,谈判再次中断。

过了两天,日方又来了,他们没有找到更合适的供应商,而且时间也不容许他们再继续拖下去。这次,日方主动要求把自己的总订货量提高到2200吨,其中800吨新货保持不变。

中方的答复:刚还有一位客户订购了一批红豆,其中包括200吨新货(实际那位客户只买走100吨)。这下,日方沉不住气了,抱怨中方不守信用,中方据理力争:“这之前,我们并没有签订任何协议,你本人也并未要求我们替你保留。”日方自知理亏,也就不再说什么,然后借口出去一下,实际是往总部打电话。回来后,一副很沮丧的样子,他对中方说:“如果这件事办不好,那么回去后我将被降职、降薪,这将使我很难堪,希望你们能考虑到我的难处。”

考虑到将来可能还有合作的机会,况且刚才所说的卖掉200吨也是谎称,何不拿剩下的100吨做个人情。于是中方很宽容地说:“我们做生意都不容易,这样吧,我在想办法帮你弄到100吨新货。”

日方一听喜出望外,连连感谢。最后,双方愉快地在合同上签了字。

 

一、案例中的谈判风格

日本人的谈判风格:

特点1:从文中“谈判开始后,日方首先大诉其苦,诉说己方面临的种种困难,希望得到中方的帮助。”可以看出:日本人做生意注重个人之间的关系,朋友之间的友情。

特点2:从文中“日方自知理亏,也就不再说什么,然后借口出去一下,实际是往总部打电话。”这句话反映出:日本人谈判是以集体主义为核心,即使授予谈判代表有签署协议的权利,合同书的条款也是集体商议的结果。

特点3:从文中“第二天,双方再次回到谈判桌前 ” “日方沉思良久,仍然拿不定主意”“过了两天,日方又来了”

以上反引出日本人谈判决策时间长,为了一笔小交易,他们可以毫无怨言的等上两三个月。所以和日本人谈生意,耐心才能保证成功。

总的来说日本人的谈判风格:(1)慢条斯文,循序渐进。(2)重视整体智慧,强调集体决策。(3)决策缓慢,小心谨慎(4)好大喜功。从谈判过程中我们也可以看出就进口红豆数量的讨论,可以看出他们喜欢讨价还价。

中方谈判风格:

特点(1):谈判坦率真诚。“我方开诚布公地介绍了我方红豆的情况……”

特点(2):直截了当,不拖泥带水。“中方听后连连摇头:…3000吨我们可以保证…” “…但是其中2000吨新货是不可能的,我们至多只能给800吨。”

特点:(3)足智多谋,镇定自若。

(4)准备充分,有理有据。

(5)审时度势,灵活应变。

“…这之前,我们并没有签订任何协议,你本人也并未要求我们替你保留。”“考虑到将来可能还有合作的机会…”

二、案例中的谈判策略

商务谈判是“合作的利己主义”的过程。

在这个过程中,参与谈判的双方或多方都要为自己获得尽可能多的利益而绞尽脑汁。因此,谈判策略运用的是否得当、能否成功对商务谈判至关重要。下面就本案例详细分析:

我方在谈判伊始采用坦诚式的开局策略:

案例中我方是卖方,按照国际惯例由我方就红豆情况先行介绍,我方陈述旧货库存较多而新货不足。而日方了解情况后谎称进货量为3000吨,而实际上只需2000吨,而且新货就要2000吨。中方听后予以回绝。从中我们可以看出日方采用了投石问路的策略,日方虽然知道中方今年红豆获得了大丰收,但不知道具体有多少,通过这一策略知道中方确实实力雄厚,能够满足日方的需求。

日方一石三鸟

明知中方不会答应2000吨新货的要求而实施了一石三鸟之计:其一,探清了中方的底细;其二,若能满足自己的要求,自己的利益就能获得很大的满足;其三,退而求其次,在中方不同意的情况下,顺便把“皮球”踢给我方,而自己又可以在“理所应当”的借口给自己找台阶下。

中方还采用了故布疑阵、竞争的策略。考虑到将来可能还有合作的机会,况且刚才所说的卖掉200吨也是谎称,何不拿剩下的100吨做个人情。于是中方很宽容地说:“我们做生意都不容易,这样吧,我在想办法帮你弄到100吨新货。”采取了迂回策略和出其不意的策略,让日方感觉到中方作出如此让步已经是尽了最大的努力,在这里中方软硬兼施的策略运用的也非常好。

三、案例中的谈判技巧

谈判的技巧贯穿于整个的商务谈判过程中,它在整个过程中起到了非常重要的作用,促成了交易的顺利进行。

首先谈判建立在诚信的基础上,我方就日方的提问作了真实的回答。然后就实际情况展开谈判,技巧一般专指用于语言上的技巧:提问的技巧、回答的技巧、调价还价的技巧、以及让步技巧都能使己方在不利的处境中转为有利的处境是对方“失去”谈判的砝码。使谈判局势由我方控制。

结合案例分析:在谈判过程中适时的发问技巧非常重要,在案例中,为避免再次陷入僵局,中方建议到:“这样吧,我们在供应你们旧货的同时…” 缓解了尴尬的处境,又促成了谈判的继续,一举两得。在日方拿出一份最新的官方报纸咄咄逼人的情况下我方不紧不慢,从容应对说:“尽管今年红豆丰收,但是我们国内需求很大,政府对于红豆的出口量是有一定限制的…”回答的即在情又在理。在出境不利的情况下,思维灵活应变以及语言技巧的成功应用都会使谈判效果锦上添花。

“中方的答复:刚还有一位客户订购了一批红豆,其中包括200吨新货(实际那位客户只买走100吨)…”以及“我们做生意都不容易,这样吧,我在想办法帮你弄到100吨新货。”这种软硬兼施的策略让日方感觉到中方已“仁至义尽”,最后很欣然的在合同上签了字。可以看出,适时的发问及成功运用各种谈判技巧在整个商务活动中是多么的重要。

四、案例中的谈判理论

在此案例中日方与中方就红豆展开谈判,双方都希望能达成一致的见解,签订合同,因此双方的利益都是一致的,一方面我国红豆今年获得了大丰收且旧货积压很多,能找到买方是当务之急;另一方面,日本国土小,资源匮乏,而且他们对红豆的需求量又很大,因而找到卖家是他们的当务之急,中国毗邻日本,找中国是他们的明智之举,因此多方面的因素导致双方利益是一致的,关键就是找到一个平衡点,而这个问题就是谈判所要解决的,在我方取得充分资料后采取“以战取胜”的策略,使日方从容就犯,与我方达成共识。

在这里的“以战取胜”是在日方犹豫不决,为尽快达成协议,采取制造竞争、软硬兼施的策略,是整个谈判过程妙笔生辉、锦上添花。在谈判过程中我方已明显掌握了主动权,处于优势地位。而这种巧妙计策的运用使日方感受到我方的真情实意,在他们眼中我方是个大好人,做出这么大的让步实属不易,而他们自己也完成了这次进口红豆的使命,自己也功勋卓著,最后的结果就是“皆大欢喜”达成协议,这正是比尔.斯科特谈判三方针原理的充分运用。(所谓谈判“三方针”即谋求一致的方针皆大欢喜的方针、以战取胜的方针。)

在我们的现实生活中,其实处处都充满着谈判,既然是谈判那么必然存在着利益的调整和矛盾的化解,在谈判的过程中双方或多方找到一个平衡点,尽可能让自己的利益最大限度地得到满足。但是我们应该看到在利益一定的情况下,一人利益的增多必然意味着其他人利益的减少,总是存在着此消彼长的关系,所以当认清这个层面的问题之后,就要考虑在自己利益得到满足之后,别人的利益是否能够得到保障,若果一味强调自己利益最大化而将别人利益边缘化,那结果肯定是不欢而散,不可能达成一致的见解,使谈判失败。

现在的社会是一个讲求利益共享的时代,我们应该尽可能将整个利益扩大,这样相对来说所有人的利益都变大了,最后就会“皆大欢喜”,达成一致的见解并为下一次合作奠定坚实的基础。让我们再仔细想一想这商务谈判,它不仅仅是一个纯粹意义上利益博取的过程,而且还是具有科学性和艺术性的学问,在谈判过程中各种技巧的充分应用和语言技巧合理运用会改变谈判的氛围、谈判的局势,甚至还会使一个陷入困境的,无法挽回的谈判格局起死回生,而且还会有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的感觉。

在日常生活中我们应随机应变,在恰当的时间说恰当的话,做恰当的事,运用各种策略使整个谈判过程向着自己预想的方向发展,这就要求我们要多听、多想、少问,在充分了解对手的情况下,出其不意,在整个谈判局势中掌握主动权,从而立于不败之地,获得“更多”的利益!

结语:总结商务谈判技巧

?1、确定谈判态度

?2、充分了解谈判对手

?3、准备多套谈判方案

?4、建立融洽的谈判气氛

?5、设定好谈判的禁区

?6、语言表述简练

?7、曲线进攻

?8、谈判用耳朵取胜不是嘴巴

 

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