关于规范项目部往来函件管理的通知

为了进一步加强项目部文件管理能力，提高项目执行效率，降低项目风险。根据公司《管理制度汇编（上册）》第二篇第十四章“档案管理制度”和《施工现场管理标准汇编》第一章第五节“现场档案资料管理制度”等相关规定，特通知各项目部需要规范往来函件的管理工作，具体要求如下：

1.  各项目部应根据项目管理部提供的《XX项目部收发文件登记表》对本项目部收发文件登记，登记周期为每天。

2.  《XX项目部收发文件登记表》应随项目部每月工作计划、合同分解学习计划等文件于每月28日前提报项目管理部备案。

3.  《XX项目部》样式见附件，各项目部改为EXCEL文件，进行登记记录。文件保存名称为“XX项目部收发文件登记表”，项目管理部收到最新的登记表后自动替换原有旧登记表。

特此通知，请各项目部遵照执行。

项目管理部      

二〇##年三月十一日 

注：所有往来函件、邮件均应登记；发文单位和接收单位为业主、咨询、项目部、公司各部室；备注应注明相关文件序号。

第二篇：关于规范项目部加班管理的通知

项目部发【2012】24号

★关于规范项目部加班管理的通知

项目部属各部门、各班组：

为了使项目部的管理进一步规范化和精细化，提高工作效率，现结合项目部实际，通知如下：

一、加班的原则

在星期六、星期天假日以及国家法定节假日及需要连班、延点时，各部门、各班组要根据实际工作需要或项目部指定工作事项需假日加班的人员，必须经部门负责人或班组长严格审核，填写加班申请单后报项目分管领导批准，方可加班。

二、加班的分类

1、计划性加班：项目部的计划性工作、国家法定节假日等可预见性原因的人员加班。

2、应急性加班：因项目部紧急情况和特殊工作需要，需临时在项目部正常作息时间之外安排的人员加班。

三、申请加班流程

1、计划性加班应严格履行申请手续，必须填写加班申请单，并且提前一天报至项目分管领导批准后方可实施加班。

2、应急性加班要提前两个小时之内告知项目分管领导，由分管领导批准后方可执行加班，加班结束后必须在两日内补办加班申请手续。

3、计划性加班和应急性加班也可由分管领导或其他项目领导安排。

四、加班费的支付

因工作需要安排员工在双休日、节假日加班，首先考虑换休，以保证员工得到应有的休息，不能安排换休的，按法律规定发放加

班工资，即按底薪日工资的200％计发，法定节假日按底薪的300％计发，因工作需要，员工连班、延点的工资在绩效工资中体现。

五、注意事项

1、填写加班申请单时，应填写准确的加班人数及姓名，加班时间和具体加班计划完成的工作内容，由分管领导或其他负责人检查验证，完成计划任务则为有效加班，无特殊情况未完成的任务则视为加班无效。

2、加班申请单一式两份，由各部门负责人或班组长统一填写申报，一份留底，一份于每月20日前同考勤一起交综合部汇总统计加班费工日。

3、不能在规定时间内提交加班申请表，且无正当理由，实际加

班却又不履行加班申请手续，则视为加班无效，项目部则不予计算加班费。

3、各部门、各班组加班，工作紧急而较为重要者，主管领导应

亲自督导及时完成工作内容。

4、本通知自下达之日生效，各部门要严格遵照执行。

5、加班申请单各部门在综合部领取。

附件：加班申请单

中国水利水电第五工程局有限公司

飞仙关水电站安装项目经理部

二〇一二年五月十四日

拟稿人: 签发人： 主题词：关于 规范 加班 管理 通知 抄报：分局党政办 中国水电五局飞仙关水电站安装项目经理部 20xx年5月14日 印发