公文写作的格式
一、标题字号为二号方正小标宋简体（如电脑里没有这个字体，就用宋体），正文字号为三号方正仿宋简体（如电脑里没有这个字体，就用仿宋）。段落行距为固定值31磅。页边距上下为2.54cm，左右为2.2cm。
二、每段开头空两个字。
三、OA发文格式要求：
1.任务表单上必须选写 “字号、电话号码、主题词、主送、抄送（主送和抄送所选的单位超过30个字符的，要在正文用语上按照实际情况写“发公司各单位或发公司相关单位”）。
2.发文选择主送单位时：不选的有“监督站、作业12队、作业8队、作业项目部、公司领导、其他。”
3.正文不用写日期、主题词和落款。
4.正文和附件一定要分开，要点正文“进入编辑状态”后，在右面附件箱里进行上传，附件箱里的附件名称要与正文的附件名称一致。
5.附件字体字号、排布规则与正文相同。
四、OA发请示的时候，抬头是“油田公司”，下面落款要有（联系人：** 联系电话：**），主送点选经理党委办公室和起草科室单位，抄送只点选“总经理党委办公室”。
关于进一步规范青海油田公司公文运行
管理有关问题的通知
公司各单位：
为了促进青海油田公司公文运行管理的进一步规范，结合油田公司公文运行情况，制定了公文运行的相关规定，请各单位认真依照执行。
一、关于精简公文问题
发文要坚持少而精的原则，既要提高质量，又要控制数量。
㈠凡是可以用电话、协商、原件批回等方式解决的问题，不发公文。
㈡凡是可以用部门公文解决的问题，不发油田公司公文。
㈢凡是可以用便函解决的问题，不发正式公文。
㈣凡是可以用电子公文解决的问题，除有保密要求的外，不发纸质公文。
㈤属机关处室、直属单位（部门）职权范围内的事务，不以油田公司名义行文或者转发。
二、关于公文报送工作有关问题
㈠各单位不得直接向集团公司、股份公司、省委、省政府有关部门报文请示工作，确需请示的事项，应报油田公司，由油田公司有关部门负责办理，以油田公司名义向上级有关部门呈文。
㈡各单位报送油田公司的“请示”、“报告”，应主送油田公司，由油田公司总经理（党委）办公室统一收文办理。不得直接报送油田公司承办部门，不得直接报送油田公司领导同志个人。
㈢上报油田公司的“请示”、“报告”，应由二级单位主要负责人或主持工作的负责人签发。“请示”需注明联系人的姓名和电话。
㈣各单位上报油田公司的请示事项，要认真做好前期工作及时上报，给油田公司留出研究、决策的时间。一般事项的请示，至少提前两周上报油田公司；紧急事项的请示，一般不得少于7个工作日。
㈤各单位上报油田公司的“请示”要一文一事，请示事项要明确；请示事项与情况报告要分开，情况报告不能夹带请示事项。
㈥各单位对上报油田公司的“请示”、“报告”，要切实把好公文质量关，认真审核，做到内容准确、观点明确、直述不曲、要言不烦，体例、格式符合要求。油田公司对收到的“请示”、“报告”将进行认真审核，凡不符合要求的退回报文单位并说明理由。
㈦公司公文正文及附件格式和内容的其他要求，根据国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）规定，详见公司公文正文及附件格式的规定。
三、关于公文发文字号格式有关问题
为了确保油田公司公文发文工作的有序运行，将公司各二级单位的发文字号格式进行规范，如石油青采一×〔2008〕× 号 （根据文件起源部门编号，详见各二级单位发文字号格式一览表）。
附件：1、各二级单位发文字号格式一览表
2、公司公文正文及附件格式的规定
中国石油青海油田总经理办公室
二○##年一月二十九日
主题词：公文 管理 规定 通知
发：机关各处室、直属单位。
存 档。 （共印110份）
附件1
各二级单位发文字号格式一览表
附件2
公司公文正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文排版数据的规定
㈠页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为2.54cm，下边为2.54cm，左边为2.2cm，右边为2.2cm，装订线为0。
㈡排版数据
正文字号为3号字，每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值31磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
㈠正文字号：包括发文字号、正文文字、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋简体。
㈡标题字号：标题为2号方正小标宋简体，左右居中排。
㈢公文附件字体字号、排布规则与公文正文相同。
㈣领导讲话、会议纪要、工作报告等文字材料可参照执行。
注：