公文写作中的日期书写格式

在使用 Word 和 Excel 起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。

文件中的日期书写格式应为：

一、公历日期标准格式为：2007 年 2 月 6 日；或：2007-02-06。

中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九 日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、 6。

三、 年月日中的年号必须写全， 不能简写成：07 年 2 月 6 日；

或：07-02-06。

四、中文日期的书写：

（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在 Word 中 点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。

（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二 00 七年二月六日，这样 书写会十分难看。

（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日

期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五 腊月二十日正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等 均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前 722 年）。

七、 Excel 中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。 即； 2007 年 2 月 6 日；或：2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期 函数：“＝TODAY()”。日期函数可以参与计算。

八、Excel 中输入日期是十分简便的，如要显示；2007 年 2 月 6 日，或： 2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元 格格式”中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。

十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重

要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。

第二篇：本科毕业论文的基本写作要求、书写格式与评分标准

法学院本科毕业论文的基本要求、书写格式与成绩评定标准

张三 0511112299

一、毕业论文的基本要素书写格式

毕业论文是高等学校应届毕业生按照教学计划规定在毕业前必须完成的能反映其综合学习成果的学术论文。撰写毕业论文是高等学校教学过程的一个重要环节，必须按照文件规定的基本要求与书写格式认真完成。指导教师应加强指导，严格把关。

毕业论文应符合国家及专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。电子版毕业论文基本要求与书写格式应与印刷本一致，不得省略；毕业论文必须整合为一个Word文档，毕业论文文件名格式：姓名＋学号（如张三0511112299）。

1、封面

毕业论文的封面由学校统一印制，严格按照有关规定的格式排版、打印。毕业论文开本尺寸均为A4，装订切齐后为205mm×290mm。

2、题目

题目应能准确概括整个论文的核心内容，简明扼要、引人注目，一般不宜超过20汉字，可用小标题加以说明。

3、摘要及关键词

摘要是毕业论文的必要附加部分，是以提供毕业论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记述毕业论文重要内容的完整短文。摘要应以浓缩的形式概括毕业论文研究工作的目的、课题、基本观点、主要内容、研究方法及结论，应具有独立性和概括性，并拥有与毕业论文同等量的主要信息，即不阅读毕业论文全文便能获得必要的信息。

毕业论文的摘要应有中、英两种文字，中文摘要在前，英文摘要在后。摘要的字数，以汉字计，毕业论文一般不超过500字，摘要页不写论文题目，摘要内容不宜使用公式、图表及参考文献序号。

关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论文中选取的能够反映文献特征内容的规范性词语，应参照GB3860-83《文献主题标引规则》的规定选取。对于那些反映新学科、新技术中的重要术语，也可作为关键词标出。关键词应放在摘要页最下方（应另起一行），一般列3～5个，不超过15个汉字为宜。

4、目录

目录是体现毕业论文部分标题名称和页码的详细记录，不能过于简单；目录的页码一定要与正文的各部分标题以及附后的内容相符合。

5、绪论（或序言、引言）

绪论内容应包括本课题对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义，国内外相关研究成果述评，本论文所要解决的问题，论文运用的主要理论和方法、基本思路和行文结构等。

撰写毕业论文的绪论时，不要与摘要雷同，不要诠释基本理论，不要推导基本公式，不要介绍研究方法细节，写法应开门见山，言简意赅，措词精炼。

6、正文

正文是学位论文的主体。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。正文字数一般为8000-10000字。

文章字体号一般分为目录（小4号宋体）、论文题目（3号宋体），作者姓名（4号楷体），[中英文摘要]（300-500字）（5号宋体），[中英文关键词]（3-5个）（5号宋体）、正文内容（小4号宋体）及参考文献（小4号宋体）。全文采用1.5倍行距。

7、篇眉和页码

(1)篇眉从正文(页码显示为1)开始，采用宋体五号字居中书写。插入页眉时字体下方会自动生成橫线。

奇数页的页眉书写：华侨大学法学院法学专业本科毕业论文

偶数页的页眉书写：毕业论文的题目

(2)页码采用阿拉伯数字形式，页脚居中

8、注释

注释采用脚注的方式，按照本学科国内外通行的范式，逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点，脚注序号采用阿拉伯数字外带圆圈形式，每页重新计数。本科论文注释数量一般为10-20个，严禁抄袭剽窃。例：①

9、结论

论文结论要明确、精炼、完整、准确，突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人的研究成果与他人的科研成果的界限。

10、参考文献

在毕业论文中收录参考文献具有多方面的作用：一是对他人研究成果的尊重；二是提供阅读毕业论文的参考资料；三是表明毕业论文中所引资料的可信度；四是便于他人参阅从事进一步研究。本科论文参考数量一般为20-30个,按照先著作后论文,先中文后外文的顺序分类,以作者姓名拼音或外文字母为先后顺序列举。

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下。

著作图书文献的书写格式举例如下：

序号 作者. 书名. 版次（第一版应省略）. 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.

[1] 王名扬. 美国行政法[M]. 北京：中国法制出版社，1995：398.

翻译图书文献的书写格式举例如下：

序号 作者. 书名. 译者. 版次（第一版应省略）. 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.

[2] [英]密尔. 论自由[M]. 程崇华. 北京：商务印书馆，1959：1.

学术刊物文献的书写格式举例如下：序号 作者. 文章名. 学术刊物名，年，卷（期）：引用部分起止页.

[3] 张文. 犯罪构成初探[J]. 北京大学学报，1984,（5）：49.

1

网上参考文献的书写格式举例如下：

序号 作者 文章名. 网站，网址. 浏览时间：年月日

[4] 中山大学成港澳台学生报读首选学校. 引自中国新闻网，http://www.

chinanews.com.cn/n/20xx-05-25/26/306678.html. 发布时间/ 浏览时间：年月日

11、附录

附录是毕业论文的附件，不是必要组成部分，可根据实际需要确定是否增加附录页。附录的内容包括正文内不便列入的公式推导，便于读者加深理解的辅助性数据和图表，论文使用的符号意义，缩略语，程序全文和有关说明，其它对正文的必要补充等。

12、致谢

论文的最后一段写致谢，这是作者对论文的形成做过贡献的组织或个人予感谢的文字记载。致谢不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。致谢的内容要实在，语言要诚恳、恰当、简练，不应该借毕业论文完成之机，对提供过与论文工作无关的其它帮助的人员致谢。

二、指导教师论文评阅参考要求及成绩评定

指导教师对学生的论文应当根据学院规定的论文评阅标准进行评阅，其评语主要包括如下内容：

1、论文的基本要素，如学生姓名、论文题目、目录、中英文摘要、关键词、文本正文、参考文献、资料的数量、注释的数量、正文字数、正文有几个部分等。

2、论题是否具有理论意义和实践意义，是否新颖等研究价值的评价。

3、作者收集的资料是否基本齐全或具有代表性、是否新颖，作者对资料的阅读、整理、筛选、使用的情况等。

4、作者是否达到写作的基本要求，如论文结构是否合理、语言是否通顺、是否符合逻辑、标点符号是否正确，对照系里的论文写作格式要求，论文格式是否规范等。

5、对作者的学术的水平进行评价，如对论题的论证是否比较全面或充分、观点是否正确、有否自己的一些见解等。

6、论文的主要缺陷。

7、评定意见，如工作量是否饱满、是否达到学士论文水平，导师评定成绩占总成绩的40%。

8、评阅成绩一般占总成绩的20%。

三、论文答辩

（一）论文答辩的程序

1、学生毕业论文均需通过论文答辩。

2、答辩的具体日期、地点、参加的师生，由主管教学的院长、教研室、教学秘书商量后确定，并由教学秘书及时通知参加答辩的师生。

3、答辩小组由2-3位教师组成，在资深教师主持下进行答辩。

4、一位学生的答辩时间一般限于15分钟以下。其基本程序是：（1）学生介绍选题的意义、写作过程、资料收集情况、论文的基本内容及本人的见解5分钟；（2）教师提问不超过5分钟；（3）学生回答教师的提问5-10分钟。在答辩过程中任何一个环节超过时限，答辩组老师应当提醒。

5、答辩结束后，答辩组将成绩上报教学秘书，教学秘书按规定进行论文及其成绩登记并将成绩向学生公布。

（二）答辩成绩的评定

1、学生答辩成绩的评定依据，主要包括：（1）学生是否能准确回答老师提出的问题；（2）学生口头表达是否流利；（3）学生对其研究的论题掌握的理论深度和全面性。

2、学生答辩的评分占论文评分的比重，一般掌握在40%。

五、毕业论文定稿文本交学院教学秘书时的编排装订顺序依次为

（1）毕业论文封面

（2）任务书（要填写完整，指导老师要填写指导日记，教研室主任要签字）不需装订

（3）中英文内容摘要顺序：中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词(单独占页)

（4）目录（单独占页）

（5）正文

（6）参考文献（单独占页）

（7）附录（如有单独占页）

（8）致谢（单独占页）

（9）评审意见表（导师评语、评阅人评语、答辩小组评审意见必须填）不需装订

其中1、3、4、5、6、7、8项要装订成册， 2、9项不需装订单独交指导老师，由指导老师填写完整后交院教学秘书。

本规定自发布之日起开始实施。

法学院

20xx年x月x日

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