公文写作格式

一、关于字体、字号的设置

题目一般为宋体加粗居中二号或小二，正文一级标题黑体三号，二级标题楷体加粗三号，三级标题仿宋加粗三号，正文仿宋三号。设置方法：格式→字体，也可在常用工具栏中设置。

题目与正文中间空一行。

二、关于页眉、页脚的设置

页眉设置为：“” ,页脚处设置页码。字号为宋体小五，页码数字格式各加一条“-”。

三、关于页边距、页码、纸张的设置

上边距：3.7cm，下边距：3.5cm，左边距：2.8cm，右边距：2.6cm。设置方法：文件→页面设置→页边距。 页码设置在页脚上，一般为外侧设置，若首页为封皮，则不显示首页页码。设置方法：插入→页码。 纸张大小为A4纸。

四、关于顺序号及标点符号的设置

顺序号级别为：“一、”“（一）”“1、”“（1）”，标点符号全为中文半角设置，顺序号可以越级设置，但不可逆序设置。

一、二、三级标题后均无需加注标点符号。

五、关于段落设置

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一般设置为：首行缩进两个字符，段前段后间距为0行，行间距为单倍行间距，左右缩进0字符，对齐方式为两段对齐。

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常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；

（3）情况——原因（责任）——下步做法；

（4）情况——原因——责任及处理意见；

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种： （1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。 （三）公布性文种的写法 1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

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请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：制发机关名称+事由+请示。

例如;XX大学关于增拨教育经费的请示

注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如

“申请”、“要求”、“请求”等语。

主送机关：《办法》规定：1、一般只写一个主送机关，不得

多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄写形式，不得抄

送其下级机关；2、除上级机关负责人直接交办的事项外，

不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

正文：

1、请示理由 常见的开头方式有：原因目的根据式

“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；

原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、、”。请示理由之

后，一般用“为此，现就XX问题请示如下”或“特作如下

请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过

渡，引出请示事项。

2请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。

应写得明白、具体、恰当、切实、可行。

应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。

3、请示结束语：常见的有：“以上请示（意见）妥否，

请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特

此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、

“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”

等。

4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，

并下置成为时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署

发文机关名称，只标成文日期。

例文：

上建报?20xx?212号 签发人：

xx县住建局关于要求

审批管道燃气特许经营协议书的请示

x人民政府：

为进一步完善我县的城市功能，提高城镇居民生活质量，我

县拟开发建设管道燃气项目。根据县人民政府的授权，我局

已与广西中威管道燃气发展集团有限责任公司共同协商，拟

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标题：小标宋体， 二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

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公文写作

一级标题：序号为“一、”，三号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

二级标题：标题序号为“（一）”，小三号黑体，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

三级标题：序号为“1.”，空一格后接排正文，四号宋体。 四级标题：序号为“（1）”，后不加标点直接写正文。

一、工作计划

（一）封皮

1. 顶部（单位）3号宋体加粗，中间标题文字2号宋体加粗，标题下居中写年月日（大写）；

（二）内容

1. 4号宋体，对未来工作的预判，具体阐述工作目标要有可行性，怎样实施（目标、措施、方法），安排，展望或提出简短号召、希望，日期（大写）及落款写在右下角，若有时间安排或其他附件的应说明。

二、工作总结

（一）封皮

1. 顶部（单位）3号宋体加粗，中间标题文字2号宋体加粗，标题下居中写年月日（大写）；

（二）内容

1. 4号宋体，回顾过去，评估得失，展望未来，前言总结思想，将完成的工作一条一条列出来（时间、地点、经过、背景），开展工作的情况，总结工作中的不足，归纳经验体会，找出失误、教训，突

出思想中心阐述自己的工作展望。

三、活动策划

（一）封皮

1. 顶部（单位）3号宋体加粗，中间标题文字2号宋体加粗，标题下居中写年月日（大写）；

（二）内容

1. 4号宋体，活动目的，活动开展的形式（时间的先后顺序及人员的分配），资源需求及经费预算（详写）。

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政府公文写作格式 字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

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公文写作格式

范文：

××××××××

（题目：方正小标宋简体，二号字）

一、××××××××

（一级标题，黑体，不再加黑，三号字）

（一）××××××××

（二级标题，楷体-GB2312，三号字）

1、××××××××××

（三级标题，仿宋-GB2312加黑）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（其余正文内容：仿宋-GB2312不加黑，三号字）

文章中出现的数字如：32、56、78

（字体为times new Roman, 三号字）

在页面设置中手工设置页边距：

上：3.6，下：3，左：2.7，右：2.7

在格式段落一栏中设置行间距：28、29、30磅都可以。 另：在工作中注意图片资料留存。

健康教育宣传栏街道和社区从7月份开始改为每季度一

期，每期更换都要留存照片。

健康教育宣传栏日期格式:

单位名称 20xx年第 期﹨第 季度

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