济南电子机械工程学校文件

济电字[20xx]1号--------------------------------------------------------

济南电子机械工程学校

20xx年工作计划

以科学发展观为指导，认真贯彻落实党的十八大精神，按照市教育局总体工作要求，以国家示范校建设为主线，以稳定规模、提高质量为核心，以改革创新为动力，全面转变人才培养方式，全力提升学校办学整体水平，努力把学校建设成为省内一流、全国知名的示范学校。

一、完善管理机制，推进学校跨越发展

1、完善国家示范校建设管理机制。建立示范校建设相关机制，健全示范校建设管理制度，明确目标，责任到人，全面完成本年度国家示范校建设目标、建设数据上报及示范校中期检查任务。

2、加强学校管理机制改革。建立新的教师考核制度和评价制度，激发全体教职工积极参与示范校建设工作。健全各项规章制度，加大制度的执行力度，强化目标管理与过程管理的有机结合。

3、加强党风政风行风建设。加强学校廉政文化建设和管理干部队伍建设，落实党风廉政建设责任制，抓好责任分解、检查、述廉、考评、问责等工作，改进工作作风，提高工作效率；深化党员干部廉洁自律教育、警示教育；排查廉政风险，采取有效措施预防和惩治腐败渎职行为。

二、加强队伍建设，提升教师整体素质

4、加强“双师型”师资队伍建设。以培养专业学科带头人、骨干教师为重点，创新教师培养模式，提高教师专业技能，造就一批在行业和专业中有较大影响的专业带头人；选送专业教师到企业挂职锻炼，参加国家级培训或国外培训；开展校本培训，立足岗位大练兵；面向社会，招聘高校或企业的优秀技能人才，着力提高“双师型”教师比例。

5、加强班主任队伍建设。强化班主任工作的量化考评；选送班主任参加各级骨干班主任的培训学习；强化班主任校本培训；召开学校德育工作会议，提炼德育模式，总结德育经验。

…… …… 余下全文

河北科技师范学院团委公文格式

为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围

本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类

各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸

1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）

四、公文排版规则

1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），

遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会

二○○七年x月x日

河北科技师范学院通讯格式

一、适用范围

各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。

二、纸幅面及版面尺寸

1.通讯用A4纸

2.通讯页边距（上下左右2.5）

三、通讯排版规则

1.标题： 黑体三号加粗

…… …… 余下全文

公文格式说明

一、纸张：国际标准A4型纸（210mm×297 mm）。

二、页边距：上下36mm，左右27mm。

二、字体、字号：

1.标题：华文中宋（或宋体）21号

2.副标题：仿宋三号

3.作者、时间：楷体三号

4.正文：仿宋15.5号

5.小标题：黑体15.5号

如：一、二、三……

6.次小标题：楷体15.5号

如：（一）（二）（三）

特别注意：加了括号的序号后面不要再加顿号。

7.再次小标题，将原有仿宋字体加粗。

如：

1.领导重视。

2.周密安排。

三、行间距：

一般每页22行，每行约28个字，行间距一般为30磅。如最

后一页只余一到两行或落款的，可适当缩小至29磅或28磅。

四、落款时间：用中文数字，如：二○一○年x月x日。

五、页码：为了翻阅的方便，不要忘记插入页码，并选择“外侧”页码。

六、打印装订：

正反面打印，左侧装订。

办公室

二○20xx年x月x日

…… …… 余下全文

常考公文格式

1、通知

常考的通知主要是会议通知、事项通知、任免通知。通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、倡议书：

倡议书指的是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书的写作格式和一般书信相似,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

3、欢迎词：

欢迎词是行政机关、企业事单位、社会团体或个人，在公共场合充当东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。欢迎词的结构由标题、称唿、开头、正文、结语、署名六部分构成。

（1）标题。标题可由欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念

会上的欢迎词》；也可以直接用文种“欢迎词”作标题。

（2）称呼。提行项格加冒号称唿对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲

爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。

…… …… 余下全文

公文顺序：眉首、主体、版记；版心内分为，版头、主体、版记。

公文格式新规定：版头：1.份号，只要是涉密公文就应当注明份号，原办法规定“绝密”“机密”标注份号。2.保密期限；3.紧急程度分为特急、加急, 原办法规定为“特急”“急件”。（份号、保密期限和秘密等级标识位置在版心左上角以前在右上角，按顺序自上而下分行排列）；（字体用三号黑体）。

4.上报公文版头（发文机关标志上、下边缘至版心各70mm；以前是80mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm（文件左边缘空3-5毫米）。

5.（版心尺寸为156mmX225mm）发文机关标志（36号小标宋体字以前是华文中宋）上边缘至版心上边缘35mm（小标宋），联合行文机关名称上下居中排布。

6.发文字号(3号仿宋体字)用六角括号，文号不编虚位（即1不编为01），上行文的发文字号局左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（指多名签发人），（签发人姓名用3号楷体字）发文字号与分隔线距离为4mm宽。

7.主体：标题用2号小标宋体字（以前是华文中宋小二），明确规定由发文机关、事由和文种组成，与分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，标题排列使用梯形或菱形。

8.主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，多个

主送单位回行时仍顶格，后加全角冒号。变化：如主送机关过多无法显示正文时，将主送机关名称移至版记，在抄送上一行，左右各空一字编排（用4号仿宋体字），回行与冒号后的首字对齐，主送与抄送之间不加分隔线。（正文主送位置可写上各有关单位）。

10.版记去掉主题词，版记分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线为0.35mm高度），中间分隔线为0.25mm高度），末条分隔线与版心下边缘重合。（印发机关左空1字，印发时间右空1字，印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识，用4号仿宋体字）

11.附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件内容应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号（附件1）用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（与附件1空一行），附件格式与正文相同。转发的公文不用标明附件。

…… …… 余下全文

公文格式

一、页面边距设置：上下左右各2cm；

二、标题：宋体二号加粗居中；

三、副标题：楷体三号不加粗；小标题：黑体三号不加粗；

四、正文：仿宋_GB2312三号，不加粗，若无此字体请自行到网上下载；

五、段落首行缩进2个字符，请勿使用空格；行距为单倍行距；

六、若文中有分条，使用顺序为：一、 （一） 1. （1），请不要使用自动编号！

七、落款：全称为“光电工程学院\重庆国际半导体学院团总支、学生会××部”，日期为中文大写，零只能使用“〇”，可用搜狗或QQ拼音打出；落款与正文相隔两行，并使用右对齐；

八、若正文中插入有表格，表格标题也用宋体，内容为仿宋_GB2312，要求美观，字号不限；

九、如需装订，请在文件左侧装订，两枚即可，要求美观；

十、公文如有附件，在正文下空一行缩进两个字符用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1. ×××××”），附件

名称后不加标点。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

注：本公文格式前七条需严格执行。

光电工程学院\重庆国际半导体学院

二〇20xx年x月x日

…… …… 余下全文

5.2.3 行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

7 公文格式各要素编排规则

7.1 公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色

分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分

称为版记。

页码位于版心外。

7.2 版头

7.2.1 份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3 紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、

密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4 发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名

称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

7.2.5 发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括

入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7.2.6 签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋

…… …… 余下全文