浅谈工程监理企业项目成

本管理

项目成本的高低是监理企业竞争能力的经济表现，它决定了企业的盈利水平和能力，同时也决定着企业的生存与发展。对工程监理企业而言，分布在各地的项目是企业效益的源泉，企业全部项目管理行为的本质就是如何采取有效的手段来降低成本，争取更大的利润空间。如何实现项目成本的合理控制，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地成为众多油气储运监理企业亟待解决的课题。

一、工程监理企业项目成本控制的必要性

项目成本控制，是指在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物料资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。

由于项目管理是一次性行为，它的管理对象只有一个工程项目，且将随着项目的完成而结束其历史使命。因此，为了确保项目成本必盈不亏，成本控制不仅必要，而且必须做好。随着市场竞争日趋激烈，工程监理企业面临着市场压价竞争、监理费偏低、获利空间日趋减少等诸多困境，为了保证企业获得更大的市场空间，赢得更大的经济效益，永立不败之地，必须坚持更新成本管理观念，通过合理规划人、财、物等诸多要素，加强成本费用管理，严格成本费用控制。这是实现企业价造价人才网值最大化的关键，是企业保持持续经营稳步发展的根本保障。

二、工程监理企业项目成本构成分析

受工程施工特点影响，工程监理企业项目成本主要由场监理人员衣食住行所产生的费用构成，主要包括：

1． 监理人员直接人工费，主要包括工资、保险、津贴、补助及工资附加费等。

2．现场车辆使用费，主要包括租车费、修车费、车辆保险费、油料费、过路过桥费、停车费等。

3．现场住宿费用，主要包括租房费、取暖费、水电费、燃气费、物业管理费等。

4．可确定的专项费用，主要包括差旅费、通讯费、办公费、招待费、印刷费、劳动保护费、会议费、修理费等。

5．其他零星及偶发支出。

工程监理企业项目成本构成的重要特征是项目成本集中度较高，以A监理企业为例（企业各类项目员工共计约500人），20xx年共计发生项目成本6013万元，其中人工费金额最高为2986万元，占49.65%，租车费、租房费、差旅费、油料费分别占15.91%、10.8%、6.52%、

4.83%，上述五类成本占项目总成本的87.71%。

三、当前工程监理企业项目成本管理中存在的问题 1、项目成本管理意识不强

受传统成本管理观念束缚，一些工程监理企业的领导对成本管理意识不强，思想意识淡薄，没能形成自上而下全员自觉参与的成本管理意识。有的企业为了扩大经营规模，提高市场占有率，仅关心项目中标与否，缺乏项目执行过程的成本管控；有的企业要求项目部要做到先算后干，但实际经常是边干边算或干了后算甚至只干不算；有的企业财务、经营、控制等部门工作脱节，缺乏项目经济分析比较，没有具体的节超建议和措施，弄不清项目盈亏原因。

2、项目成本管理和控制体制不健全

一些工程监理企业在项目成本管理过程中对项目人员的“责、权、利”落实不明确，监理项目各标段、各岗位也没有具体、明确的成本管理责任，难于考核其优劣，没有真正将项目成

本与项目管理人员的经济利益挂钩，没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。因此，项目管理人员往往是先满足于进度、质量、安全等方面指标的完成，对直接关系到项目盈利能力高低的人工成本、物料消耗、设备使用等方面的节约控制关心较少，导致项目成本居高不下，盈利能力降环保人才网低，即使企业强令其开展成本管理，项目总监及项目监理人员也是消极被动的，流于表面形式的比较多。

3、缺乏对项目实施全过程的成本控制

部分工程监理企业根据自身情况建立了相应的项目成本考核办法，但这种考核一般要等到项目完工时才进行，只能对项目已经发生并形成既定事实的成本进行分析，并作为企业项目成本控制的参考依据，缺乏事前的成本预警和事中的过程控制，即使在成本考核过程中发现重大问题，也只能据此对相关责任人进行事后惩罚，对企业已经造成的损失却难以弥补。

四、完善工程监理企业项目成本管理的措施建议 1、树立高度的项目成本管理意识

树立高度的工程成本管理意识是落实成本管理的前提和保证，尤其是监理企业负责人更需要从自身做起，提高对项目成本管理的重视，有意识、有针对性地进行成本控制。同时，工程监理企业也应该通过培训教育等途径加强宣贯，向每一个员工强调工程成本意识的重要性，以提升全员的成本管控意识，做到不管是工程项目负责人，还是监理一线的每一位员工，都能够自觉地采取各种措施降低成本，形成自上而下全员重视、全员参与成本管控的良好局面。

2、制定科学合理的项目成本标准

项目成本标准是编制项目成本预算的基础，它使项目成本管理工作有据可循，是工程监理企业成本进行项目成本管控的关键。工程监理企业项目成本涉及监理人员衣食住行等各个方面，成本费用构成名目较多，且各具特点，应根据各项成本自身的特点，制定有针对性的成本标准。成本标准制定的发法很多，结合以往工作经验，推荐以下四种项目成本标准制定方法：

（1）定量法：主要根据某种资源的耗用数量制定标准，如房租费制定人均住房面积标准，水电费制定人均使用量标准，油料费制定单车百公里油耗标准。

（2）定价法：主要根据某种资源的价格制定标准，适用于耗用数量难以确定但单价容易确定的成本，如住宿费制定单日住宿标准，交通费制定乘坐交通工具的标准。

（3）量价结合法：根据某种资源耗用数量及价格共同制定标准，如租车费制定项目租车数量及各类型车辆租赁单价标准，工服费制定领用频次及各类型工服单价标准。

（4）定额法：结合历史平均数据、企业及项目实际情况制定单项成本金额标准，适用于发生频次低但金额相对较大的费用如建点费及发生频次高但金额相对较小的费用如通讯费、办公费、过路过桥费等。

3、编制合理有效的项目成本预算

编制合理有效的项目成本预算是项目成本控制的重点，项目成本预算一方面为项目投标决策提供了最重要的信息支持，使企业招投标工作有的放矢，另一方面也为企业实施项目全过程成本管控提供了科学依据，因此，项目成本预算需要在项目投标之前进行编制。

在进行项目成本预算编制的时候，需要充分考虑工程项目类型、地域、工期、社会依托、当地物价等各种因素，同时类比以往工程项目，确定项目实施各个阶段需要投入的人、材、机等资源使用量，以企业各项项目成本标准为基础，编制符合企业实际的项目成本预算方案。项目成本预算贯穿于项目生命周期的全部阶段，是项目各项经营活动的基本依据，实施的过程中，需要严格的按照预算来执行。同时需要根据客观环境的变化，及时对项目成本预算进行修订，以符合实际的情况，监理工程师论坛最大化的进行成本控制。

4、完善项目考核制度，增强控制力度

对于工程监理企业而言，受主营业务性质影响，具有经营地点分散、办公场所经常改变、内

部人员调动频繁等典型特征，而一般监理企业管理人员不足，不能保证对每个项目进行有效的监督和管理，单靠项目总监的管理能力和水平是远远不够的。因此为了有效控制监理成本，提高企业获利能力，需要建立项目成本考核制度，在项目启动之初，结合项目成本预算情况，制定各阶段项目成本控制目标和项目成本控制总目标，并将此作为考核指标，对项目运行全过程成本进行控制和考核，考核结果直接与绩效挂钩。通过考核，使项目人员尤其是项目总监对项目成本的控制由被动接受转为主动管理，实现权、责、利有机结合，最终达到对项目运行全过程成本控制的目的。

五、结束语

总之，项目成本的控制，直接关系到工程监理企业的生存与发展，不容忽视，需要我们不断提高重视，加强研究。同时工程监理企业也要在保证工程质量的前提下，自上而下树立高度的工程项目成本管理意识，制定规范严格的项目成本标准，编制行而有效的工程项目成本管理预算，合理有效地约束和激励监理人员的行为，才能将项目发生的各项目费用控制在合理的范围之内，才能实现经济效益稳步提升，才能面对激烈的市场竞争从容以对。

第二篇：工程监理企业的成本控制

工程监理企业的成本控制

关于合理的工程监理企业的成本控制，实际上是各监理企业领导必须考虑的工作，只是对这项工作有的比较重视，有的则较轻视。有的监理企业不注重成本控制，其效益不佳，发展受到不良影响；有的监理企业经费控制过死，造成队伍不稳定，监理工作质量不佳，极易丢失市场，也给企业的发展带来负面影响。因此，如何合理控制工程监理的成本，对监理企业来说是非常重要的工作。

一、监理成本的分析

监理的直接成本包括：工程监理费系指建设单位（业主）委托具有公路工程监理资格的单位，按施工监理规范进行全面的监督和管理所发生的费用。

费用内容包括：工作人员的基本工资、工资性津贴、社会保险费用（基本养老、基本医疗、失业、工伤保险）、住房公积金、职工福利费、工会经费、劳动保护费；办公费、会议费、差旅交通费、固定资产使用费（包括办公及生活房屋折旧、维修或租赁费，车辆折旧、维修、使用或租赁费，通讯设备购置、使用费，测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费，其他设备折旧、维修或租赁费等）、零星固定资产购置费、招募生产工人费；技术图书资料费、职工教育经费、投标费用；合同契约公证费、咨询费、业务招待费；财务费用、监理单位的临时设施费、各种税费和其他管理性开支。

（一）、直接成本：

1、现场工作人员的基本工资、工资性津贴、职工福利费、生活费、奖金等；

2、办公费、会议费、差旅交通费；

3、办公及生活房屋折旧、维修或租赁费；

4、车辆折旧、维修、使用或租赁费；

5、通讯设备购置、维修、使用费；

6、测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费、使用费；

7、其他设备折旧、维修或租赁费、零星固定资产购置费、招募生产工人费；

8、技术图书资料费。

（二）、间接成本：

1、公司管理人员的基本工资、工资性津贴、职工福利费、生活费、奖金等；

2、公司所有人员的社会保险费用（基本养老、基本医疗、失业、工伤保险）、 住房公积金、职工福利费、工会经费、劳动保护费；

3、公司办公费、会议费、差旅交通费；

4、公司总部的固定资产使用费（包括公司办公及生活房屋折旧、维修或租赁费；公司车辆折旧、维修、使用或租赁费；公司通讯设备购置、维修、使用费；公司试验室测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费；公司其他设备折旧、维修或租赁费等）、公司零星固定资产购置费、公司招募生产工人费；

5、公司技术图书资料费、职工教育经费：

6、投标费用；

7、合同契约公证费、咨询费、业务招待费；

8、财务费用、监理单位的临时设施费、各种税费和其他管理性开支。

二、监理直接成本的控制

监理直接成本支出，就是现场监理机构的费用支出。当然，首先突出的是监理人员酬金支出，它决定着其他所有费用的支出。控制直接成本的支出，实际上是个管理问题，也就是如何设置监理人员，在不影响工作的前提下，尽量缩短监理人员的工作期限，减少不必要的人员，选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。这就需要总监切实做好管理工作，当然，监理公司也要采取必要的措施，调动包括总监在内的现场监理人员的积极性。

为什么不实行监理办或监理组的完全包干呢？这是因为如果这样做了，虽然能提高总监或现场监理人员的收入，但由于监理企业没有相应的规定，为了追求个人收入的最大化，监理办（组）可能会以减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备，甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。有一家监理企业，实行总监承包制。在南方某城市，工程项目总监以监理公司的名义签订监理合同，但开工后派至工地的现场监理人员比应有人数少了一半还多，结果造成该项目因监理工作不到位，质量隐患不断而最终被业主赶出了工地，使该监理公司（甲级）的声誉受到了严重损害。这对监理企业控制直接成本的初衷背道而驰的。所以，我认为，实行监理办有限责任制。对控制监理直接成本无疑是

一种好的选择。

条件成熟的地方、规模较大的监理企业，也可实行专业监理办包干，由它们代表监理企业对现场监理机构进行直接成本的控制。按本公司的有关规定，从配套总监及监理办人员以及对项目本身进行细致的管理。这样做，也许会加大监理企业的间接成本，但使企业对现场监理机构进行管理的力度增强了，保证了项目监理工作的质量。同时，监理的直接成本也能得到较好的控制。规模较大的监理办，可由监理办专人管理。也能起到上述项目管理包干制的作用。这是各监理企业常见的管理直接成本的方法。

三、监理间接成本的控制

间接成本的合理控制不是说越少越好，一定和企业的经济效益相联系，和生产水平相适应，和国内监理企业总体发展水平相适应。因为，监理酬金对大多数监理企业来说是个定量，监理的直接成本总体上来说也是个定量，监理企业在控制间接成本时，一定要考虑这个问题。在这个思路的基础上，去琢磨控制间接成本的开支、这样才能实现优化管理。

当然，控制监理企业的间接成本，首先要考虑其在监理酬金中的比例，计划所要实现的利润，规划好监理企业发展壮大的支出，其次要考虑监理企业部门的设置，人员的设置。再者要考虑技术、业务培训，经营支出等等。总之，凡事要有计划，各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序，该进的人一定要进，该精简一定要精简，该花的钱一定要花，该省的钱一定要省。这是监理企业控制间接成本提高工作质量的根本措施。

此外，在监理企业内部，实现项目有限承包，或叫专业监理办包干。加强对现场监理机构直接成本支出的管理。同时，在监理企业内部各部门也实行有限的费用承包。在不影响工作质量的前提下，节约费用。这对企业间接成本的控制来说，效果非常明显。

控制企业的间接成本，实际上是—种管理，它与企业的人事管理、财务管理、

技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关，监理企业的领导一定要重视这项工作。认真制定和监督各项规定，使企业管理水平不断得到提高。而企业的间接成本也会得到有效的控制。

四、监理企业合理成本控制的好处：

有利于现场监理机构工作的开展。现场监理机构开展工作，合理的监理费用是必要的。首先监理人员要满足监理工作的需要，其素质应该是比较高的，其次，监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必需得到保证。监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再其次，监理工作应做到规范化，监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案等均要做到规范标准。这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的，对保证监理工作质量起到了决定性的作用。但是，由于大部分监理企业的监理机构远离监理公司本部，有些监理企业管理人手不够，单靠总监的管理能力和水平是远远不够的，需要由公司制定必要的规章制度，控制监理成本。因此，适当减少直接成本，增加必要的间接成本，保持一定的企业利润，促使产业内部管理工作的强化也是很重要的；当然，也需要充分调动现场监理机构的积极性。工程竣工后，应根据现场监理费用的支出情况、工作质量、进度、投资控制的情况，对取得利润较多的监理机构进行奖励。特别奖励总监和监理组长。这样，就必然能使现场监理机构的工作水平提升到一个新的高度。

2.有利于监理企业的健康发展

前面谈到，现场监理机构开展工作，离不开监理企业的管理，一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理，监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是，合理的间接成本控制，能够在保证利润的同时，提高监理直接成本支出，确保工程质量和现场监理工作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此，在确保监理企业内部管理工作到位的同时，对所支出的经营费、办公费、交通费、通信费、食宿费进行必要的管理，制订有效的办法降低成本，也决不会降低监理企业的管理水平，反而有助于监理企业对现场监理机构的管理，也有助于监理企业长远的发展。

3.有一个很好的监理工作投入产出比

控制监理企业的监理成本、最主要的是要取得一个良好的监理费用投入产出比。要取得比较合理的投入产出比，就需要对企业的直接成本、间接成本、利润和监理现场机构的工作情况，如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门工作质量，现场监理机构的反映、节约支出等情况进行综合分析、考核、在既不影响现场监理机构工作质量又不影响监理企业内部管理的情况下，减少监理成本和间接成本。最大限度地提高利润，争取最好的投入产出比

有一家监理企业，为了达到以上最佳效果，在企业内部实行有限包干责任制，在工程完工后，实行竣工奖励，既对现场监理机构实行奖励，又对企业内部各部门进行奖励。奖励条件为：

（1）净利润在10万元（含10万元）以上。且占合同额10％及其以上；

（2）没有发生质量事故和业主无严重不良反映。

该企业将竣工奖励核算后放在财务，待每年季度、年度发奖金时一并按有关规定考核后发到员工手中。

由于该企业注重项目质量成本核算，极大地调动了广大监理人员的工作积极性，广大员工自觉把降低成本和个人收入联系起来，最大眼度地提高了监理费用投入产出比，合理地控制住了成本，使监理企业稳步地向前发展。

总之，监理成本的控制，既关系到工程建设质量又关系监理企业的发展。实在不容忽视。我们应该加强研究，不断提高认识，同时，应当积极呼吁政府、社会大家都来关心监理企业的发展问题。监理企业是一种高智能群体，监理工作是一种高智能的技术服务，监理企业的利润要高于社会的平均利润。监理企业的直接成本、间接成本支出的绝对值也要高于社会的平均值，监理企业的直接成本在监理酬金中的分额应在50％左右或者以下，这样才能把朱镕基总理“一定要建设行业性、有公信力的名牌监理公司”的指示真正落到实处，监理公司才有可能办成其资本排位在世界上靠前的有实力的企业。