关于公文格式中有关问题的说明 分类：业务知识 上传人：Admin 上传时间：2005-05-18

根据?省人民政府关于发布?湖北省国家行政机关公文处理实施细则?的通知?（鄂政发?2001?46号），现对公文格式作如下说明：

一、关于设置标准文档格式的说明

（一）请在打开Word编辑器建立空白文档时，请将Word编辑器自动生成的空白文档的页面设置（在“文件”中）进行调整：

纸型设定为A4纸；页边距调整为上、下、左、右均为2.8厘米；页眉、页脚设定为1.5厘米；

（二）将调整好的文档中的正文文字中中文字体设定为小三号仿宋字体，西文字体设置为宋体（点击鼠标右键，在字体中设置），字形设为常规，字号选小三号；

（三）点击鼠标右键，在段落中设定文档行距为单倍行距，下面两个小方框都打勾。

注：该文档格式附后，请打开后直接保存为模板，即在“文件”中选择另存为文档模板（保存类型选择文档模板），名称可统一为A4文档。

二、关于文档中正文内容格式的几个问题

（一）正文标题请用华康简标题宋字体小二号，该字体

放在卫生厅OA的“个人资料－文件库－信息中心－共享”内，请下载后复制到本机字库里（从控制面板进入）。

（二）正文内容中如有用到发文号的请用六角括号“??”（该六角括号请点击五笔字型显示的小键盘的标点符号选择）。

例1：

现将?省政府关于×××××的通知?鄂××?2000?1号文件转发给你们。

（三）正文内容中如有用到“%”符号时，请用半角状态下的“%”，而不能用全角状态下的“％”。

（四）正文内容中的符号还有如“（）”、“，”、“；”“：”请用全角状态下的符号，而不能用半角状态下的符号。

（五）“1∶2”中的符号“∶”请在五笔小键盘中的标点符号中选用，而不能以冒号“：”代替。

（六）正文内容中一类大标题请用一、二；二类标题即一、二以下的标题请用（一）、（二）；三类标题即（一）、（二）以下的标题请用1、2；四类标题即1、2以下标题请用⑴、⑵（请在五笔小键盘中的数字序号中选用，不能用（1）、（2）等代替）。

三、关于文件经厅文印室编辑排版上传至拟稿人后，处室需要纸制文件存档时，请将文档中的红头文字和文档中的红线消除后打印出来复印红头文件存档，消除方法如下：

将红头字体抹黑后在工具栏的字体颜色选为白色，将红色

线条点击后在绘图工具栏中将线条颜色选为无线条颜色即可。

湖北省卫生厅文印室

第二篇：公文格式范例说明

序号（密级文件要编，至少2位数） 密级★ 年

紧急程度

上海象屿置业有限公司文件

沪象置〔2011〕XX 号

上海象屿置业有限公司

关于下达Xx年度公司经营管理目标及绩效考核办法的通知）

各项目部、各部门：

经总经理办公会议研究，现将20xx年度经营管理目标

任务及绩效考核办法下达如下:

一、20xx年度经营管理目标

（一）经营指标

1、营销计划

都城三期、名城北区剩余房源全部销售完成，郦庭北区

全部销售完成，都城四期、郦庭南区销售面积XX万平方米，

珑庭项目销售XX万平方米，合并销售全款到帐XX亿元。

2、开发计划

（1）都城项目：

三期：XX月底毛坯交房。

四期：确保X月X日前具备预售条件。

（2）名城项目

北区（除商铺）：XX年X月底前毛坯交房，XX年X月底前完成精装修交房。

南区：动迁完成的情况下，XX年X月底前动工。

（3）郦庭项目：

XX年X月北区具备预售条件；XX年X月底南区具备预售条件。

（4）鼎城项目：

XX年X月联排别墅封顶，X月小高层封顶，X月底前售楼处、别墅类产品的样板区开放。

3、新项目拓展计划

4、融资计划

XX、XX项目完成预算融资计划，满足正常开发经营需要。

5、成本控制指标

根据各项目开发进度要求，确保完成各类供应商选择确定与合同管理工作。

各项目开发成本控制在董事会批复的预算范围内，合同变更签证累计控制在合同价的＋5%以内；

6、设计工作

根据各项目开发进度要求，确保完成各阶段设计管理及

现场技术服务。

7、20xx年经营管理费用控制在董事会下达的预算范围内。

（二）主要管理性目标：

围绕“提速、提效”两个目标，培植核心专业能力，提高人均管理效能。主要管理目标如下：

1、共性管理指标：

各项目部、各部门加强专业能力建设及团队建设，全面提升管理水平。

各部门完成自身职责内作业指导书与相关表单的优化与发布实施。

2、各部门具体管理目标

拓展部：形成市场判断与土地价值评估能力；项目评估模板标准化和二手项目收购程序标准化。

总工室：形成产品创新的研发能力与设计管理能力；配合建设集团建立产品系列标准；各类设计合同、设计任务书范本发布。

成本合约部：做好公司全员全过程成本管理的培训；建立有效供应商管理体系；各类招标文件、合同范本的发布应用。

工程管理部：跟踪各项目开发计划的执行与反馈、调整，做好各项目部管理标准化的工作，统一并提高各项目部管理

标准，品质控制与技术管理水平。

营销部：营销企划能力再上一个新台阶，统一品牌建设。 客户服务部：根据各项目特点制订物业管理标准与服务品质，统一物业服务与客户投诉接待处理程序，提高自行开发楼盘的品质，为项目品牌增值。

财务部：加强战略财务筹划管理，为经营者提供专业支持；推进非合作项目相关遗留问题处理，取得阶段性成果。

办公室：从公司治理的角度，全面梳理、优化公司的管控体系与业务审批流程，为提效提速做好充分的制度体系保障与风险防范；加大人力资源开发，培养各层级专业与管理人才，形成人才梯次，全面提升员工综合素质；牵头组织各部门分批下达各专业工作指导文件；完成员工绩效考核方案调整与实施工作，负责组织每季一次内部稽核。

二、20xx年度人员编制（略）

三、20xx年度绩效考核

（一）员工工资有两部分组成，其中固定部分由公司年初予以核定，固定与绩效工资比例依不同职位与薪酬标准而定。绩效部分与公司所下达的经营与管理性指标挂钩，经考核后发放。

（二）各项目部、各部门将公司所下达指标分解至每一位员工，每个员工绩效考核实施表由公司另行下达，并签订目标责任书，作为年终考核依据。

特此通知。

附件：1.各部门职责

2.员工绩效考核实施表

二O一一年二月十五日

此页无正文）

主题词：经营责任制 20xx年度 通知 抄报：建设集团 OA系统发:全体员工 上海象屿置业有限公司办公室 20xx年2月15日印发

共印2份（存档2）