公文格式图示： /view/62b02ff14693daef5ef73d18.html （注：第32页起的标准公文序号应编7位数，企业可参照编成至少两位数的序号，如01，19）

文字说明：

标准式公文格式说明

1 纸张：国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向，左侧装订，双面印刷

2 版心尺寸: 156mm×225mm

3 页边距

上边距（上白边，天头）：37mm±1mm

左边距（订口，左白边）：28 mm±1mm

右边距（翻口，右白边）：25±1mm

下边距（下白边）：35mm±1mm

4 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色

5页码设置（奇偶页不同, 用四号半角白体阿拉伯数码标识, 白体是指笔划较细的字体：仿宋，楷体等）

示例：奇数页 -1- (居右,右空1字)

1

偶数页 -2- (居左,左空1字)

6 正式的公文结构：眉首、主体、版记

6.1 眉首（上行公文占首页的2/5，下行公文占首页的1/3,函、会议纪要有专用格式，见后面的说明）

6.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识

在版心左上角第1行（七位数，可编虚位，如“0000001”）。

6.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

6.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

6.1.4 发文机关标识

2

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

6.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

示例:索菲亚〔2012〕15号

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线(线细的叫正线，粗的叫反线；一细线一粗线称文武线，反之叫武文线)。

6.1.6 签发人

3

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签字人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

6.2 主体

6.2.1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.2.2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

6.2.3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，用三号仿宋字体。

4

6.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

6.2.5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见6.2.6。

6.2.6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

6.2.6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

5

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

6.2.6.1 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印

章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

6.2.6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

6.2.7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

6.3 版记

6

6.3.1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。一篇公文原则上标三至五个主题词，顺序为类别词、类属词，先反映公文的内容，再反映文种，如“人事 任免 规定 通知”。

6.3.2 抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

6.3.3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

6.3.4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心

（156mm）。

6.3.5 版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

7 页码

7

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

8 公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

9各级标题格式

一级标题：公文标题（二号宋体加粗）

二级标题：文中的小标题（三号宋体字加粗或黑体字） 三级标题：三号仿宋加粗

10 标准式公文参考图例/view/01134d47b307e87101f69630.html?from=rec&pos=3&weight=980&lastweight=801&count=5

8

/view/0325eaf8aef8941ea76e0521.html（含标题版式）

使用说明：企业与上下级之间进行正式业务往来时可运用标准式公文模板（见模板1和2）

9

特殊格式:信函式、会议纪要式、命令式

（一）信函式公文格式说明

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。

发文机关全称下4 mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170 mm。左右边距可同标准公文格式规定来设置。

每行居中排28个字，首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。

发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。 发文字号下空一行标识公文标题。

如需标识份数序号、秘密等级、紧急程度，可置于武文线一行版心左边缘顶格标识。 使用范围：企业可参照公文的信函式格式来设计内部公文模板（见模板3）

网络图例参考：/view/ea5a50c58bd63186bcebbca5.html

10

（二）会议纪要格式

会议纪要标识距上边缘：37 mm +25mm（上边距设为37 mm，下空25 mm，写会议纪要标识，其它边距可同一般公文设置。 会议纪要标识由主持召开会议的机关名称、会议名称和纪要组成（或直接用“会议纪要”），如“XX公司20xx年产品研发会议纪要”，用红色小标宋体字，字号可自定。其它的设置可参考标准公文来作规定。会议纪要不加盖印章，但需经主管领导过目、签发。署名处不标识主送机关，直接标注成文日期。

会议纪要条款式参考： /view/79666f5b804d2b160b4ec056.html /view/2c8e7dc20c22590102029d95.html

会议纪要表格式参考：/view/78ddee7f27284b73f24250f3.html

11

（三）命令格式说明

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，发文机关名称用全称，用红色小标宋体字，如“中华人民共和国国务院令”。字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm（即可设置上边距为37+20 mm），下边缘空2行居中标识令号。令号用黑体字，前面加“第”字，自第1号开始，不受年限限制。 令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

命令标识和签发人签名章均为红色。

命令不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式，分送机关标识方法同抄送机关。其他要素同一般公文。 图例：/view/62b02ff14693daef5ef73d18.html （第64页）

12

第二篇：MBA论说文格式一(原创总结应试经验)

MBA论说文写作格式一

1. 引材料抛论点100字

1. 读了这个小故事，我在为谁什么的同时，更为谁感到什么。但我更从中获得了一个重要的人生启事：什么。

2. 正如文中 所述，什么。从中(从什么的材料或故事中)，我更领悟或悟出或体会或得到一种做人、做事的道理或哲理或真理，这就是：什么!

3. 作一般材料总结，这则什么的故事或材料(很耐人寻味。它)告诉我们这样一个真理，那就是：什么!简单分析什么。我国古代著名思想家某某有云：“什么”。如此至理名言，难道不值得我们牢牢记取吗？或者所以，“什么”这一至理名言实在是值得我们永记心田的!

2. 分析讲道理100字

1. 为什么什么什么？是啊，什么!分析

3. 举例子正反均可三个200字

1. 其实，类似什么的故事，在我们人类历史的长河中比比皆是或在历史和现实中都是举不胜举或不胜枚举。或这样的例子数不胜数，大到一场战争，一项重大成果；小到生活中一些具体的平凡小事。举例三个正常排比句或如下2方法。

2. 从古到今，有无数志士仁人为了什么曾怎么样。不管是某某，还是某某，无不是因为有了什么，才表现出什么的精神。特别是众所周知的某某，怎样。

4. 针对以上例子假设分析与分析讲道理200字

1. 试想，如果某某没有什么，那么怎样；如果如果某某没有什么，那么怎样；如果某某没有什么，那么怎样。人们常常惊叹于什么，但往往对什么的认识不够。事实上，一切都是从量的积累，走向质的飞跃。“什么”，“什么”不是很好的注脚吗？若没有什么怎么样的精神，何来什么；若没有什么，何以什么；若没有什么，哪有什么。

5. 总结点题与价值提升100字

1. 理。什么什么某某曾对此进行了精辟的阐述：什么。或某某说过：“什么”。可见什么对于什么来说是何等重要。这些道理，也许总能给我们一启发吧! 因此，作为现代化的建设者，企业未来的管理者，(或生长或工作在今天的我们)，没有理由漠然处之，我们责无旁贷，“以个人数十年必死之生命，扶中华百年不倾之大厦”。面对什么，我们更应怎样，用什么，在什么中发挥什么，塑造什么。让我们通过不断努力，学会什么，作个怎样的人吧!(或让我们从现在就做起，并为之付出不懈努力吧!)

2. 怎能不留给我们深刻启示呢？为着成功的未来我们怎能不付出持续不断的努力，又怎能不一往无前地跋涉、攀登呢？

3. 观古而论今，我们由此可见，什么什么。为了什么，让我们从现在起就怎么，并为之付出不懈努力吧!

4. 每个人都渴望成功，为成功而拼搏，就像朝拜一个遥远的圣地。道路是曲折而漫长，途中更隐藏着无数的恶魔，虎视眈眈盯着你。你用什么对付他呢？用什么、用什么、用什么 等等。其中有一件熠熠发光的法宝就是：什么。请相信：什么可以征服世界上任何一座高峰! 你要想使自己的事业取得成功么？那就请你拿起什么这一降魔镇妖之法宝吧! (程式化结尾通用式)

审理

取意

题目

开头

成文

结尾

题目

1. 人生与选择

2. 人生与心态

3. 成功要经历磨难

4. 成功来自于专注与热忱

5. 成功贵在坚持

6. 立志当高远、飞瀑之下必有深渊

7. 生活需要“ 期待”

8. 人贵在有志