公文排版格式

目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号 1

仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

附：

应用Word 进行机关公文排版

在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T 9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。

1.页面设置

启动Word 2000后，选择?文件?菜单中的?页面设置?命令，打开?页面设置?对话框，可进行以下设置：

（1）设定版心

国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定?纸型?标签，?纸型?选A4，?方向?选?纵向?。然后选定?页边距?标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：?上? 设定数值为3.7厘米，?下? 设定数值为3.5厘米，?左? 设定数值为2.8厘米，?右? 设定数值为2.6厘米，?装订线? 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm 2

×225mm（不含页码）。

（2）设定页脚

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码?用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。?

设定：打开?页面设置?对话框，选定?页边距?标签，?距边距??页脚?设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定?版式?标签， ?页眉和页脚?选?奇偶页不同?，可实现单、双页码分置左右。?节的起始位置?选?新建页?，?垂直对齐方式?选?顶端?。

（3）设定每页行数与每页字数

国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开?页面设置?对话框，选定?文档网格?标签，选择?指定行网格和字符网格?，不选择?不改变字符跨度?，?每行 个字符?设为28，?每页 行?设为22，?档数?用默认值1，?文字排列?选?横排?，?应用于?选?整篇文档?。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的?默认?按纽（见右图），出现选择性提示：?是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档?（见下图），点击?是 3

（Y）?，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，

每次建立新文档时将不必再重新设置。

4．字体设置

GB／T 9704—1999规定公文?正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字?。

设定：选择?格式?菜单中的?字体?命令，打开?字体?对话框。选定?字体?标签，?中文字体?选?仿宋＿GB3212?，?字形?选?常规?，?字号?选?3号?，其他设置不变。点击对话框左下角?默认?按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

5．插入页码

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码?用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。?

设定：选择?插入?菜单中的?页码?命令，打开?页码?对话框，其中?位置?选?页面底端（页脚）?，?对齐方式?选?外侧?，若第一页需要显示页码则选择?首页显示页码?，点击?确定?，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为?4号?，在汉字输入状态输入?－1－?，然 4

后选择?格式?菜单中的?段落?命令，打开?段落?对话框，选定?缩进和间距?标签，?缩进右?设为?1字符?，点击?确定?，关闭?页眉和页脚?回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为?4号?，在汉字输入状态输入?－2－?，然后选择?格式?菜单中的?段落?命令，打开?段落?对话框，选定?缩进和间距?标签，?缩进左?设为?1字符?，点击?确定?，关闭?页眉和页脚?回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

6．成文日期的输入

国标GB／T 9704—1999规定?用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’?。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字?0?，也不是英文字母?O?。‘○’可通过下述方法输入：

方法一：选择?插入?菜单中的?日期和时间?命令，打开?日期和时间?对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击?确定?即可。

方法二：使用?智能ABC输入法?，如输入 ?i2001?，按空格键，则输入的即为?二○○一?。若想输入?二○○一年十二月十一日?，可直接输入?i2001ns2ys1r?，再按空格键即可。

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第二篇：公文排版格式详细说明

公文排版格式详细说明：

A4版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字。

页面设置：

启动Word后,选择“文件”菜单中的“页面设置”,在“页面设置”对话框内可进行以下设置:

A4：选定“页边距”标签,页边距尺寸为:“上”3.9厘米,“下”3.3厘米,“左右2.7厘米,“装订线”默认为0厘米、位置“左”；然后选定“纸张”标签,“纸型”选A4,选定“版式”标签，“页眉”1.5厘米、“页脚”2.5厘米；选定“文档网格”标签，在网格里选择指定行和字符网格，下面的字符跨度17磅（注意：下方的字符设置里，字号的大小应选择三号），最后点确认设置完毕。

段落设置：

把要设置的文字段落用鼠标全部抹黑，选择“格式”菜单中的“段落”,在“段落”对话框内进行以下设置:选定“缩进和间距”标签,“对齐方式”选两端对齐,“大纲级别”选正文文本，缩进“左右”都为0字符，“特殊格式”选首行缩进，“度量值”为2字符，间距“段前段后”为0行，“行距”选固定值，“设置值”为28.8磅。选定“换行与分页”标签，这里面的对号都要去掉，尤其是“孤行控制”这项，其他标签里的选项都按默认即可。点击确定。

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字体设置：

公文的大标题用21磅方正小标宋体加粗，正文用3号仿宋字,文中一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“西方字体”选“宋体”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，注意一下字体颜色选项，选“自动”即可。选定“字符间距”标签，缩放100%，间距和位置都为标准，有特殊要求的可以在此调整，其他设置不变，点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

插入页码：

页码用四号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下缘，数字左右各放一条号“—”线。

设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”单页页码选“居中”，双页页码选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码。

安装字体：

将需要安装的字体复制到C:\WINDOWS\Fonts文件内。 — 2 —