国内机票订购月结服务协议
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
电 话: 电 话:
经 办 人: 经 办 人:
手机号码: 手机号码:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规规定,在平等、资源、及经友好协商下,乙方为扩大业务,同时为方便甲方订票,与甲方就机票预定、交接及票款的结算事宜达成以下协议:
一、 甲方权利和义务:
1、 甲方在订票过程中,应向乙方提供购票旅客的信息(人数、日期、时间、航程、名字、证件号码、联系电话等)。
2、 甲方自愿退票或改期,应及时通知乙方,所产生费用由甲方客户承担。
3、 甲方应按航空公司规定提前出票以防座位被取消。
4、 甲方所订机票的价格以最后实际出票的票面价格为准。
5、 甲方应在合同规定期限内结清所欠票款。
二、 乙方权利和义务:
1、 乙方为甲方提供航班信息及座位情况,如遇航空公司航班更时,应及时通知甲方。
2、 乙方应及时准确按民航有关规定为甲方办理退票、改签业务。
3、 如因乙方工作失误造成甲方损失,乙方按航空公司有关规定对甲方给予补偿。
4、 乙方及时与甲方结算人员配合,提供每个月的机票票款账单明细,按照双方约定的结算周期,提醒甲方有关人员结算。
三、 操作流程及规范:
1、 甲方通过电话、MSN、QQ等形式向乙方查询航班,乙方专人客服快速提供航班信息、价格、航班动态和订票建议。
2、 甲方将所需的国内、国际机票和旅客资料以电话、QQ等形式向乙方发出预定,乙方专人客服快速接受预定并订妥后,用电话、QQ等方式回复,并通知甲方价格及最后出票期限。
3、 甲方须在最后出票期限前向乙方要求出票和确认机票价格。乙方应及时出票,随即通知甲方订票人员。如无甲方通知而乙方擅自出票,由此引发的一切后果,由乙方自负。如甲方超过最后出票期限而确认,由此产生的机票价格变动或者位置被取消,乙方不负责。如乙方出具的机票和甲方授权人员所确认的有出入,比如航班、姓名等,经查事实乙方操作失误,乙方承担一切损失(是指:机票和保险)。如是甲方报定错误航班和旅客信息,造成机票退票、改签所产生的费用,由甲方承担。
四、 出票方式:
乙方以电子客票方式为甲方提供机票。
五、 付款方式及凭证
1、 甲方以支票、现金或者汇款方式向乙方支付款项。乙方凭预订机票的行程单作为收取款的依据。
2、 如果甲方公司人员因私预定机票,未经甲方授权人经办的,乙方均视作个人行为,并按当场现金结算处理。
3、 甲乙双方若发生任何索赔事件,作为个案处理,以协商解决。任何一方不得扣留、拒付、拖欠票款及机票费用等行为。
4、 遇特殊情况,无法于规定之日结清机票账务,甲方授权人员必须向乙方财务提早说明,并确定最后的结账日期。若甲方违反本协议所规定之结算日期故意拖欠、迟汇所欠款项,乙方有权停止为甲方服务,催讨欠款,并随时有权终止合同关系。
六、 结账日期:
双方自合同签定日起所定机票按 为结算日,每逾期一天按照总欠款5‰收取滞纳金。
甲乙双方必须遵守本协议的各项条款,未尽事宜另行协商。若经协商不能达成一致,可想法院提起诉讼。
本协议一式二份,甲乙双方各执一份。协议书经甲乙双方法人代表或授权人签字盖章后生效。
盖章: 盖章:
甲方负责人签字: 乙方负责人签字:
日期: 日期
第二篇:国内机票
退服务费情况:
1、当天可以全退的订单,服务费可退。2、航变全退,服务费全退。3、当天订单免费退票,服务费可退。隔天订单免费退票,服务费不退。4、升舱重购全退,新订单有服务费,则原订单服务费可退,新订单无服务费,则原订单服务费不退。
三方协议
如何识别:1、有“协”2、Y航9折3、票本类型:三方协议价4、订单价格为红色字体5、RMK:大客户代码
注意事项:适用成人,上北广深出BSP电子票。支付方式:信用卡持卡人必须是乘机人之
一。现金支付:乘客仅一位且为卡主本人(姓名、证件号相符)。下手工单:要注意扣率8折=.8,要勾选前返协议价
国内机票/酒店通知发送规范
1、退票:客人来电要求XX(人名)X位X程办理退票,X%退票费XX方式支付,请在XX时候去XX取回行程单,联系人XX,电话XX,#5@p抬头XX。(机票状态是否为OPEN FOR USE)
2、同舱收费更改:客人来电要求XX(人名)X位X程同舱更改到X月X日XX航班,请操作后SMS客人XX(手机)。(机票状态是否为OPEN FOR USE,如在机场取票,修改取票时间)
3、升舱收费更改:客人来电要求XX(人名)X位X程升舱改签到X月X日XX航班,收更改费XX,请操作后SMS客人XX(手机)。
4、签转:客人来电要求签转到/X/X(时间、日期、航班),请核实是否需要办理签入签出,回电客人XX(手机)告知,请处理。
5、航班变动:一、客人同意航变:客人同意此航班变更信息,请尽快确认机位并SMS客人XX(手机)。二、客人不同意航变:客人不接受此航班变更,要求全退,请处理,行程单请在XX时候去XX取回。三、客人改航班:客人不接受航班变更,要求申请保护到X/X(航班时间/航班号),请核实是否可以申请,有问题联系客人。
CZ的W、Z航与CA的J舱被称为高端经济舱
“K”为“K位”订单(申请订单):不能下暂缓订单,要同航空公司申请。订当天要隔4小时以上,送票时间共4小时。9:00-16:30之间,当天16:30以后,只能提交第二天12:00以后的订单。
如果客人要改护照,询问是否为中国大陆护照,不是则需要重订,是则改护照,进ETERM,RT+PNR,XE(FOID)的序列号,点“证件指令”,粘贴。
电子抵用券只能与现金、信用卡混用
取消机位留改:
先取消此机位,以后还可能用,改签需要告知有效期,不能恢复,退改签条件
重要通知(类型:改签):客人来电要求取消机位留改XX(行程),请操作SMSXX(手机) RT+PNR
RTC
RTU+序号
最后时间+8小时
注:临近起飞1小时以内先自行取消PNR,发紧急类型的重要通知
同舱免费更改:
RT+PNR
PG1
XE+价格段
复制订位指令(改日期、航班号)
DK/HK为成功
XE原航段
\封口
PG1
航段序号+RR
\封口
显示为RR后
SSR TKNE 航空二代 HK 行程 航班号(只限数字) 舱位 日期(更改后) 票号/航段(1)/Pn(人数)+小回车
出现抬头指令
\封口
SSR OTHS 1E 航空二代+小回车
\封口
核对PNR与客人证件号
复制新航段,点“机票操作”(红字屏幕右中下),选择“改签操作”,打勾,点“粘”,复制PNR填入空格中,SMS客人手机。点“增加订单销售备注”,将新航段粘贴进去。
抢PNR(紧急)
复制指令
修改新的航班、时间+小回车
\封口
取消原PNR
RT+新PNR
加入新TN(5T/票号)
出现抬头指令
注:取消机位留改与飞机起飞之日后3日,PNR自动取消,客人需要同舱更改,需“抢PNR”
CZ的W航改Y舱,发通知:客人要改到XX(日期、时间、航班号),请处理SMSXX(手机)
同舱收费更改:
先确认是否有舱位,让客人自行去机场交更改费,没付钱之前机位不保证,原机位一经取消无法恢复,最后发通知。
注:CZ、ZH同舱收费我司不操作,让客人自行联系航空公司更改。客人不同意交更改费,也可升舱重购全退,要十一个折扣
升舱改签:1、升舱重购全退2、机场补差3、退票重订4、代办重舱
升舱重购全退(相同出票城市、航段、航空公司、机场、姓名及证件信息):1、重新下新订单,新订单使用过后,原订单可 操作全退。2、新订单要备注原订单备注的内容,重要通知类型——重购全退。3、原订单机位一经取消不能恢复,如果新订单也取消则会产生两笔退票费。4、只能有一次重购全退,有更改费的要判断是否还需交更改费,不能判断则备注在重要通知中。5、新订单有服务费,原订单服务费可退,如没有服务费,原订单服务费不退。
6、往返同一PNR和票号的重购全退,发重要通知核实。7、是否能重购全退以升舱重购全退表(EXCEL)为准。7、原订单行程单有问题,行程单最好在新订单使用之后。
机场补差:1、提醒客人提前2小时去机场补差,没交差价前机位不保证。2、发重要通知:客人同意去机场补差价(需要查看升舱重购全退表)。3、不同意则退票重订
代办升舱(不推荐):只有上海才能办,每次需收取100元代办费
3U的同舱更改、升舱:上北广深,下新订单,备注:此订单为XX的重购订单,原订单发重要通知:客人要求更改重购全退,新订单为XX,请加指令。收费更改(客人需付更改费,从原订单中扣除):下新订单,在新订单补充说明中备注“此为XX订单重购订单,在原订单扣除X%的更改费X元”,在原订单中发退票重要通知“客人要更改重购全退,新订单XX,请加指令,但请扣除X%更改费X元。升舱(不收更改费):下新订单,发通知(新订单使用后原订单可全退)。升舱(收更改费):下新订单,发通知“原订单扣除相应差价,使用后可全退”。
特殊舱位改签(MU/FM的X舱):1、仅限同舱变更,离起飞时间前7天(含第7天)来电更改至7天外的航班。2、MU与FM的X舱互改(重购全退),原订单备注“新订单使用后,原订单可申请全退,要收取100元/次的更改费。新订单发通知“此为XX的X舱同舱更改订单,限同一OFFICE号出票。原订单发通知:此订单同舱重购退票,新订单XX,请在新订单使用后扣除100元/次的更改费(新订单与原订单的差价为X元)3、新订单出票城市要与原订单一致。
60分钟内紧急航班(半手工):1、不建议客人预订,如错过,退票费自行承担,客人同意则下手工单。2、选取一个相同航空公司、相同舱位折扣。3、改航班、起飞到达时间、刷PNR(同飞人订单,先授权),自行勾选确认客户。
机票如果为CHECKED IN状态:1、客人在机场,请客人将登机牌还给前台。2、进行网上或电话直机,则让客人自行取消CHECKED IN。
暂缓改立即:1、核对订单,查看PNR与机票状态。2、如果座位被“NO”,则补位——RT+PNR,复制订位指令,新航段是否为HK/DK,如果是则XE原被NO的航段序号并点暂缓改立即,如果否则告之客人“您的原舱位已经被取消,为您查看其它舱位”,新订单一提交,原订单自动取消,并手动取消PNR。
S预售特、往返折上折、往返特价无大修改只能取消重新
延用PNR:1、条件:修改部分乘客行程,外放没有同等舱位,需要延用PNR。2、条件:换卡预订,新订时发现外放没有同等舱位,可延用PNR。
未出票的延用PNR:右边订单状态,要自行点开并处理订单,粘贴原订单PNR,填000000,下新订单,新订单需下手工单,PNR粘贴至新订单,新订单备注“PNR延用XX订单的PNR”,原订单备注“PNR延用至XX新订单,请勿取消PNR”并取消原订单。
政策习惯查看授权人信息,备注:XX(人名)来电口头授权,点“设置口头授权”
密码授权可先下订单,但仍需后台确认密码授权成功后才能出票
航变:1、一般会有重要通知,看PNR。2、PNR中显示UN/TK,则报TK航班信息,催回复“客人同意航变,请确认机位并SMS客人手机”,提醒客人“之后退改签按原订单来操作退改签”。3、客人不同意航变,我司来申请。ETERM中查询航班,只要是经济舱,不管航空公司都可以。告之客人“我司会为您安排保护到XX航班,如果成功SMS客人手机,不成功会联系您的”。催回复“客人不同意航变,客人申请保护到XX(日期、时间、航班号)
4、UN后无TK状态,同“3、”。5、只要有UN/TK无RR状态可申请全退,45分钟内不可全退。6、如果无重要通知,PNR中无UN,客人表示航班延误,需客人提供航空公司航变延误证明,FAX给我司,才可申请全退。如客人在机场,让机场FAX我司航变延误证明。如客人在机场,无其它可选航班,自行联系机场听机场安排(FAX过来,联系我们或发通知,客人会FAX过来,请核实)7、如果迫降能否全退,需要核实。
团队票的退改签、航变都发紧急重要通知给后台并回电客人手机,告之客人“团队票的退改签较为复杂,会由专人核实后马上回电给您”。
机上订座:1、不能下暂缓订单。2、立即订单,捥言拒绝,BOSS客人强烈要求,告之尽量安排,重要通知备注。
机场自取:1、注意柜台上班时间。2、如已付钱,可下飞机取票,出票城市修改成取票城市,取票时间改为飞机到达时间(现金支付、市内配送需注意送票时间)。3、现金支付,当天出票,隔天送,告之客人“如果客人不要票,退票费仍要承担”。
暂缓改立即,不能AIRPLUS,需要取消重下新订单。
如操作日志中行程单未打印,可自行在“修改打印时间”处修改行程单时间。
预订时不显示PNR的情况:1、手写字2、多音字3、没座位
如果信用卡扣款失败,注意重要通知(何原因),修改联系人,填写信用卡,提交。如果余额不足,建议客人去充钱或换一张可扣款的信用卡。如果是已成交订单,客人要改支付方式,公司帐户支付改其它支付方式算特殊结算流程,合作票台只能信用卡支付,告之客人“我司这算特殊结算流程,请问您要怎么付”,一般都推荐信用卡,在自有票台可现金。
保留位:1、仅限暂缓订单。2、仅限北京、上海。3、CZ、8L、3U、MF、FM、MU不可操作,婴儿票不可操作。4、上海只有20个保留位,BOSS客户需申请。5、离起飞日期提前2个工作日才可申请。6、保留位订单取消一定要取消PNR。
CZ成人为W舱,儿童也为W舱。
儿童限制以航空公司为准。
会员酒店——系统显示满房,客人要订:1、先联系酒店是否有房。2、核实是否有返佣。3、如果有房,也有返佣,记录酒店确认人姓名。4、过特别授权下订单,订单备注“酒店XX确认有房且有返佣。
会员酒店——非首日满房:客人预订3晚或3晚以上,酒店第1晚不满房,后几天有部分或全部满房的情况下,我司可为客人下订单。过特别授权,订单备注“++”。
当天23:00以后来电入住当天酒店,无论超时几点都可以操作下订单,无需担保,过特别授权。
客人1小时内到店可免担保,过特别授权,备注:客人1小时内到店。
当天21:00以后提交隔天10:00以后的订单,自动判别“暂缓确认”。
如果一定大床和尽量大床不能勾选,要自行勾选一定双床。
协议酒店——系统显示满房,客人要求订:1、联系酒店(说是XX公司订的),核实有无房。
2、记录酒店确认人姓名。3、有的话先转接12754/12767(商旅业务部酒店组),要求其开房,刷新页面订房。
协议酒店订单修改保留时间:小修改——修改联系人,备注“客人要求更改保留时间”。
协议酒店订单发FAX界面,没有FAX号不能提交。
临界保留时间:超过18:00担保,客人18:00来不及到,说15分钟内能到,我们联系酒店确认保留时间,客人同意担保。并在订单中备注(修改联系人,操作规范中)。超过18:00担保,客人18:00来不及到,说45分钟内能到,直接发紧急预订通知。
临界最晚取消时间:30分钟内取消订单,联系酒店,确认取消或修改事宜,再发通知给后台,注明客户需求及相关确认事宜。
会员酒店补单(客人自行至酒店,未通过CTRIP下单,现要求补下订单):打电话向酒店核实入住信息与返佣,备注“记录酒店确认人姓名,以携程价格XX入住,有返佣,此为补单”。 协议酒店补单:不用核实,以客人为准,记录房型、价格,订单备注此为补单。 补单不可以操作预付。
房型更改补单:客人原先已通过携程预订了房间,但实际入住并未入住此房型,第二天来电要求补单。记录下详情(客人实际入住的房型、房间号等),发送预订通知给“NO SHOW”操作即可。(港澳台、海外酒店不可操作)
协议酒店(非预付)延住:根据原订单下新订单,备注“此订单为XX的延住订单,客人房间号XX”。
会员酒店(非预付)延住:点“复制订单”查看房态,若价格无变化,点“生成宾馆延住订单”系统支持,询问房间号。若系统不支持同协议酒店。若系统显示满房,告之客人“由于房态紧张,有问题会联系你”,一样过特别授权。
强行封口“\KI”
港澳酒店延住:复制订单查看房态,有的话同国内会员酒店。
海外酒店延住:看房态,下新订单。
包价、连住房型的延住:复制订单,如天数不符合要求,则要以原价延住。
客人换卡预订:1、未成交。下新订单,备注“原订单XX,客人换卡预订,确认号见原订单”,不要发送预订FAX,原订单发取消通知,写明客人换卡预订,新订单XX,延用此单确认号,此单不要发送取消FAX。(如果下新订单时显示无房,则需过特别授权,然后再下单)2、已成交。告之客人“此订单已成交,不能换卡”,客人强烈不愿意,咨询领班。
双非酒店新订:特定公司来电订双非酒店,填写双非新订表,酒店地址与电话二选一,发送给商旅业务酒店组。当天中午12:00之前提出可订双非酒店,超过则建议客人先行入住,后将信息反馈给我司。不订2小时内到店的订单。
双非酒店补单:已经入住或入住后,发一个“双非酒店入住信息表”邮件,发给领班。超过15天不能补单。半天房价也不能补单。
如遇其它不能补单的情况,不要直接答应客人是否可以开具情况说明,发给领班核实。
协议酒店预付有时限:提前1个工作日,中午12:00之前,以系统为准。
协议酒店一定要预付,否则不能公司帐户支付。
会员酒店预付时限以系统为准。
早餐问题需要注意备注公司政策可否支付早餐费,备注:早餐费也公司帐户支付。
锦江之星不能预付,除非重要通知中注明可预付。
海外酒店不支持公司帐户支付。港澳酒店只有预付价才能公司帐户支付,如有预付是可以信用卡委托支付。
预付(扣首日):如提前离店,则要扣除提前离店那天的房费。
预付酒店订单延住,下新订单,询问房间号,延住能不能预付以系统为准,备注:此订单为XX的延住订单。如当天过了预付时限,则只能建议客人前台现付。
火车票:
提前2个工作日,出票城市可否以系统为准。
火车票每次页面最多可下3个列次是10人。
备注:XX没有,XX可接受吗?备注车次。
全现付告之客人服务费,月结不用告之服务费。
自有票台送票,11:30-16:30之间,建议第二天送公司地址,11:30之前可当天送到 需告之客人:火车票一经出票,改或者退都需自行去车站办理。(退票费5%)
如“已确认客户”与“已授权”中有一个未勾选或全未勾,可自行修改订单。如两项都勾选了,则需要转9700或发MAIL至VAS_OP@CTRIP.COM(日结)
(现付)只需看“已确认客户”
“已确认货位”是已出票不能修改或退票
取消订单,转9700
注:先看操作城市能否出票,报价,车次、列车等级、出发城市、出发时间、到达时间、目的城市、几等座(价格报左右),如果没有二等,一等能接受吗?备选车辆。有票直接帮您出票,无票会直接联系您的。
总结:
发通知:取消机位留改、退票、补开#5@p、同舱收费更改、往返同PNR和票号重购全退、机场补差、签转、航变同意(催回复)、团队票退票、机上订座
发通知&新订:升舱重购全退、航变不同意(催回复)、
发领班:废票(全退)
进ETERM:改大陆护照、同舱免费更改、抢PNR、补位
特殊:K位订单
新订:改外国护照、S预售特大修改、往返折上折大修改、往返特价大修改、沿用PNR(未出票)、沿用PNR(已出票)、AIRPLUS支付的暂缓改立即
不操作:CZ\ZH 同舱收费更改