后勤物业工作例会纪要

会议主持人：黄帆 会议地点：行政楼243房 会议时间：20xx年11月27日

会议出席人：黄帆、刘开兵、冯迪、尹振全、何金川、吴晓昕

会议记录人：吴晓昕

一、 下次例会邀请学生处和教务处出席会议。

二、 物业绿化人员在10天之内到岗工作。

三、 关于机电维修工人员岗位安排有关问题，另行向学院领导汇报沟通。

四、 综合管理员的培训计划尽快整理，并提交后勤处。

五、 关于加压泵房一个星期最少巡视2次，时间定于星期一和星期四。建议加压泵房改为启动自动变频（前提是完善配套设施），巡视时并启用手动3-5分钟时间。

六、 宿舍设施设备价格表于20xx年1月1日之前完成整理并公布实施。

七、 课室楼的卫生情况已粘贴温馨提示。

八、 关于勤工俭学的工作移交。

九、 饭堂后门进货位置的卫生整改后有所改善。

十、 实训楼门锁维修的问题，应要落实并处理到位。钥匙已移交勤工助学学生。

十一、 预算学生宿舍间隔门锁的价格，尽快提交预算上报学生处。

十二、 饭堂一、二、三楼塑料管现需改装镀锌管，物业需尽快处理此问题。

十三、 关于机电维修材料需尽快向后勤处上报采购计划审批后购买。加强培训 员工熟悉业务的操作。

十四、 机电部要提交时控器预算上报上报后勤处。

十五、 学生宿舍天面漏水的处理。

十六、 关于电梯维保范围。物业要提醒学生电梯只供教职工和紧急情况学生使用，于年前完成电梯维修工作。

十七、 建议学校山坡周边设排水沟，便于排洪泄涝。

十八、 关于活动中心超市上方堵塞问题，将于寒假安排处理。

十九、 关于勤工俭学的卫生垃圾倾倒问题，本周三开会协商学生解决。

第二篇：20xx年澜湾物业管理处第一次工作会议纪要

20xx年澜湾物业管理处工作会议纪要

时间：20xx年2月25日

地点：海拓·澜湾物业会议室

主题：各部门工作计划与工作总结及2013上半年的重点工作安排 主持：王易

出席：郑德鹏，符锐胜，陈成，洪朝霞，洪亚燕，王英良，陈柯澳。 2月25日下午，召开年后第一次工作例会。会议由总经理王易主持，物业经理郑德鹏、保洁部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有关负责人参加了会议，秩序部负责人因病未能参加会议。各部门负责人对春节的工作完成情况作了总结，并对下一步的工作进行计划安排，物业经理就各管部门工作发表了意见， 王易总经理对未来半年的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：

一、保洁部

1. 样板间因施工进度问题存在卫生不达标

2. 楼层清洁卫生打扫不干净，及楼外墙难清洁

3. 个别员工存在工作态度不积极的情况

二、后勤部

1. 春节期间因所需物品较大，没有按正常手续通过申购单购买

2. 春节期间营销中心物品消耗较大

3. 后勤要有计划的提前做好采购所需物品工作安排

三、工程部

1. 交房业主家用水龙头质量较差

2. 楼层声光控开关存在质量问题，后期需大量维修。

3. 维修材料不齐全，个别业主报修难于开展

四、客服中心

1. 因人手不足，无法正常安排员工休假

2. 存在个别业主只看过来看房，没有办理交房手续的情况

3. 业主提问炉灶台面的马赛克何时能整改更换

五、经理

1. 保洁部楼层卫生存在不达标的情况需改进

2. 工程部需每天安排人员检查楼层的声光控是否完好

3. 工程部重点工作在小区的公共部分及楼层，业主房间还处于维保期由装饰公司负责维修

4. 客服报上的维修单，要及时跟进问题。

5. 各部门制定部门的基本规章制度，由各部门主管拟定报上经理

六、总经理

1. 各部门拟定人员的定岗及所需人员配备落实报交经理审批

2. 2013上半年的工作重点，各部门管理制度的构建及完善，形成一个完整的制度体系

3. 规范管理处的办公程序形成一套完善的办公制度