新员工入职须知

公司简介

陕西巨力达实业有限公司，成立于20##年8月24日，注册资金1000万人民币。公司本着“多元化经营满足市场需求，集中化发展分担社会责任”的理念，致力打造一个公平、开放、和谐的人才就业平台和创建特有的企业管理模式与市场营销系统，从而组建一支专业拼搏的优秀团队，缔造一个蓬勃发展、健康稳定的现代化企业。

公司前期参与创业员工19人，有美妆连锁加盟等独立经营项目。拥有网络营销售后中心和市场营销部，并新成立广告项目部一个。20##年12月创建第一个美妆连锁经营系统——“丽人坊美妆连锁店”。公司经营代理的品牌有法国碧兰莎彩妆、波斯顿男士护肤、神采专业美发系列、Kappa养护发系列、CK美发品系列及香水、面膜等其它产品。之后又精心策划研究出一套独特的营销系统和员工薪酬管理方案——《巨力达就业创业营销管理方案》，创建了巨力达服饰《美吧》新型女士服饰市场营销系统，成立了网络营销中心。截至20##年10月，巨力达拥有《美吧》杂志运营团队，美妆连锁加盟机构，巨力达广告部，巨力达网络营销中心，市场营销部，健康礼品部，巨力达职业技能鉴定考试报名站，企业管理策划培训服务部等十个可独立运作经营的潜力项目。、

公司经营范围包括：营销策划、礼仪咨询、企业管理服务、木制品加工、农副产品、土质产品的加工、养殖、花卉、工艺礼品、美容美发用品、洗淘、洗涤日化用品、文体办公用品、电子产品、服装、鞋帽、饰品、针纺织品、塑料制品、劳保用品、汽车饰品、水暖器材、金属材料、五金交电的销售、承接工程施工。

陕西巨力达实业有限公司目前是以陕西为根据，西安为基点，广东沿海地区为支点逐步想以北方为主的全国各地扩展网点，完善市场链和巩固营销网的多元化企业。公司董事长兼总经理任浩南（原名任玉孝）先生，生于1982年，获得经济管理硕士学位，从事营销策划实践七年由余，现任中国西安日化美发专业委员会会长，同时是资深企业管理培训师。

企业文化

经营理念：多元化经营满足市场需求  集中化发展分担社会责任

服务总是：诚信为本  用心服务  倡导和谐  奉献爱心 

企业资源：人力资源  技术资源  资金资源  市场资源  社会资源

企业价值观：不断优化人力资源  扩大再就业加快完善资源转换  合理创作企业价值

企业精神：勇于奉献  敢于挑战  乐于进取  善于创新

工作作风：锁定目标  坚持一贯  日结日高

管理三效：人员管理哟啊效率  财务管理要效益  商品管理要效果

公  司  架  构  图

入职基本条件及基本要求

一、入职基本条件

   1、入职员工必须是遵守中华人民共和国各项法律法规的守法公民；

   2、必须年满18周岁；

   3、入职员工须到区级以上卫生防疫部门进行体检，并提供健康证；

   4、非本市人员须提供婚育证、暂住证。

二、入职基本要求

   基本要求：

1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。

   2、员工必须遵守“劳动合同”及“守秘协议”中的各项规定。遵守公司各项规章制度。

   3、代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。

   4、每位员工都应在工作中积极进取、严于律己，不断提高个人工作技能和技巧。

   5、员工应积极参与公司组织的各种有益的活动（文体、社会活动等）。

   职责权限：

1、员工除本职日常业务工作外，为经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动：

（1）    以公司名义考察、谈判、签约；

（2）    以公司名义提供担保、证明；

（3）    以公司名义对新闻媒体发表意见、消息；

（4）    代表公司出席公众活动。

2、每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对客户和相关业务领域负责。

日常工作应注意事项：

1、员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德。不允许索取或者收受相关业务往来单位（客户）的任何酬金（回扣），否则将构成受贿；反对以贿赂或其它不正当手段获得不正当利益。

2、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则扣除培训费或未发工资并依法追究其刑事责任。

3、员工在对外业务往来中，接受相关单位（客户）礼品（佣金），无条件上交公司。

4、员工在对外业务往来中，不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。

5、工作时间内员工应坚守岗位，须暂时离开时应与行政部交代；离开公司外出，应向部门经理说明，未经许可外出按旷工论处。

6、维护清洁、整体的办公环境，提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰。不乱扔垃圾，不在办公区用餐、吸烟、吃零食。

7、使用电话应注意礼貌用语，语言简明扼要。接待电话声音适量，以免影响同事工作。禁止上班时间长时间打私人电话。

8、遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假，员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因，暂时无法通知公司的，员工应事后及时补办请假手续。

9、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密(经营管理机密、文件及内部资料等等)，具备良好的职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

人事管理制度

一、 员工录用

1、遵循公开、公正、择优录用的原则，开发、公平、和谐的用人标准。

2、实行更为竞岗制：根据部门职能，设计等级管理机构和人员编制，跟部门定期向办公室申报用人计划。

3、录用经投递简历——面试——复试——审核环节，方可试工3天。公司与个人都觉得满意的情况下，试工期满进入试用期，可留下工作者，试工期算入试用期内，离开者无薪资。

4、员工上岗须认真填写员工入职登记表，并将身份证、学历证复印件及其它相关证件复印件，一寸照片2张交人事部备案。

5、在职员工在次月20日之前发放当月工资。具体形式按公司规定执行。

二、 员工试用和转正

1、试用期一至三个月，试用期期间员工享受实习试用期工资。

2、试用期间成绩突出者，可提前转为正式员工；试用期表现不佳，各部门主管有权提出延长试用期（不得超过三个月）或解聘请求。

3、转正员工需要在转正期到达前7日向本部门递交转正申请书和试用期述职报告，各主管在接到申请后3日内提出书面意见并交人事部门审批。

4、员工试用期满，由总经办同用人部门根据其工作态度、能力、工作业绩及规章制度的遵守等进行考核，考核合格方可转为正式员工；转正后，公司为员工办理社保。

5、员工在试用期内离职的，必须提前7天以书面形式通知用人单位，经批准后办理交接手续、财产清理和离职等相关手续。

三、 考勤管理

1、工作时间：公司每周工作六天制，员工每天日常工作时间为8个小时以内。其中，周一至周六。

夏季：上午9：00——12：00，下午13：00——18：00.；12：00——13：00为午餐休息时间。休息时间根据跟人实际情况可调休。（如有变动，遵循公司新制度）。

2、劳动节、中秋节、元旦等休假情况，一般情况下公司按照国家法定日正常休假，如临时有特殊情况将另行安排。

3、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到，不得代替他人签到。

（1）    迟到、早退、旷工

员工每天在5分钟以内到达公司的不计入迟到，超过半小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

（2）    请假须知

1)        事假、病假以天为单位，最小单位为4小时即半天；全年累计事假天数不超过7天。

2)        员工请假期间薪资的扣减：每日扣减固定工资的100%。

3)        请假如需要超过一个月以上的，双方可以协商解除劳动关系，但特殊情况经公司批准的除外。

4)        员工休病假3天以下者，经部门负责人及行政人事批准，请假3天以上者，须经总经理签字。

       注：未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷工1天以上者，另罚款50元/天。

（4）请假手续

病假A.员工病假须与上班开始前30分钟内，即8：30——9:00致电部门负责人，请假两天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

B．员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、现级以上医院出具的康复证明，经人事部核定后，由公司给予工作安排。

事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假条》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

（3）    出差

员工出差前填好《出差申请单》呈部门负责人批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

（4）    加班

加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

加班工资按一下标准计算：

人事部门负责审查加班的合理性及效率。

公司实行轮班制的员工加班费计算办法将另行规定。

（5）    考勤记录及检查

考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

（6）    人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。

（7）    对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者辞退处理。

四、 员工的升职和降职

1、为员工提供良好的工作环境，所有员工享有同等升职、升级的机会。

2、正式员工表现出色者可由各部门申报升职申请及本人工作总结，办公室核报总经理审批。

3、工作中出现失误损失的员工，各部门主管有权提出调离、降职、罚款处分，并由办公室备案。

4、有关营销人员升降职规定。

达到以下规定者可晋升：（1）业绩连续三个月累计销售总冠军可晋升，当月直接完成公司规定的目标的直接晋升，平均记录冠军可晋升：（2）行为:；（3）没有迟到早退等行为记录，经评比胜任达标者，给予晋升；（4）特殊指令。

出现以下情况者降级处理：（1）业绩不达标者给予降级；（2）不执行公司战略者给予降级；（3）品格不合格者，给予降级。

出现以下情况者予以辞退：（1）使用不合格者；（2）不能胜任岗位工作，经调岗后仍不能胜任者；（3）技能不能达到岗位要求这，经学习后仍不达标者；（4）严重违纪者；（5）违反国家法规或触犯法律者。

五、 员工调配

1、全体员工服从统一调动。

2、员工在各部门之间的调动有用人部门提出申请，办公室根据工作和人事储备情况办理有关调动手续，人事调动必须有调入、调出部门的主管签字。

3、员工职位调动、提升、降职，通知签发起按新工资等级计发。

六、 员工离职（辞职、辞退）

1、辞职，须至少提前一个月（特殊岗位，如收银员、财务人员可适当延长期限）递交《离职申请书》，领取《辞职审查表》，部门审查完毕转回办公室存档。

2、《辞职审查表》存档一个月后，辞职人员到人事部领取《辞职审批表》，办理工作交接、财产清理和离职相关手续。

3、辞职人员递交申请后，如未批准，必须上满一个月，中途无故旷工离职3天者，以自动离职论处，工资不予结算。

4、办公室在接到员工离职申请后，须安排与该员工进行面谈。

5、主管级以上管理人员离职由人事部审核，分管经理批准。

6、一般员工辞职，有部门主管审核，分管经理批准。

7、在职员工不能胜任本职工作或违反公司各项规章制度（三天内离职）。

8、因机构调整或不能胜任工作或其它原因需辞退员工，须按离职手续执行。

9、凡自动离职及未按公司规定办理离职手续，财务部不予退还结算工资。

10、   违反公司各项规章制度，且情节恶劣的员工，扣除培训费；扣除当月工资，并追究其责任；触犯法律、法规的交执法部门处理。

                                  陕西巨力达实业有限公司

                                  行政人事部

第二篇：新员工入职须知(文件)

                                                                  

入职须知

亲爱的朋友：
     欢迎您加入XXX有限公司！ XXX公司所有员工以及全体管理人员欢迎您的到来,您的加入会使我们更加有信心和勇气走向未来。

1.入职注意事项                                                                                                  1.1应携带资料。 请携带本人身份证及个人近期免冠一寸彩色照片2张，大专以上学历人员需携带毕业证（原件）及（复印件）1张.                                                                    1.2仪容仪表。 新进公司的员工要根据工作性质、职位选择适宜的服装。以整洁、大方、朴素为好，不要穿过于追逐时尚、过于休闲的服装，男士头发不宜过长，严禁男士染异样色发型，女士禁止浓妆艳抹，一般淡妆即可。                                                                    1.3言谈举止要得体。得体的言谈举止应热情、有礼貌、讲道德、讲信用，严禁大声喧哗吵闹，污言秽语等不文明的行为。                                                                          1.4 尽快了解公司文化。每个公司都有自己的发展史和企业精神，平时要抓紧时间，多翻阅公司的一些材料，多注意观察。                                                                    1.5尊重同事，虚心求教。要有一种从零做起的心态，放下架子，尊重同事，不论对方年龄大小，都是你的老师，你只有虚心请教，不断学习加上埋头苦干才能进步更快。                                                               

1.6上下班要守时。上下班应做到不迟到 不早退 ，轻易不要为私事请假。

2.劳动合同期限

公司员工劳动合同签订期限为一年。                                                                         

3.薪资结算方式

本年度执行工资年底结算制，其中每月（月初和中旬) 发放X次生活费 ;特殊情况参照公司颁发的有关借款相关制度； 严重违反公司的各项管理制度或造成恶性事件，公司决定不再录用而罢免的，给予总工资的X%结算；未经公司书面同意批准而擅自离开工作岗位3天以上者，视为自动离厂，工资不予结算；不符合公司规定的各项要求制度，经公司批准同意停止其工作，退出公司的生产岗位，视为辞退，辞退给予工资的X%结算，但违反管理制度的要追究承担责任。

4.安全注意事项

4.1消防安全

4.1.1做好防火、防盗等安全工作，保持严谨的安全意识。

4.1.2识别消防标识，消防设施设备使用。

4.1.3严禁一切易燃品及火种进入生产车间，车间内杜绝吸烟。

4.2生产安全

4.2.1下班前做好安全点检，关闭好门窗，大门上锁前应检查各门窗是否关闭，人员是否安全离开完毕，车间电线路是否关闭。

4.2.2员工应养成人离机关的习惯，开关及各类用电设备应定期安检。

4.3人身财务安全

4.3.1员工应注意人身安全/交通安全，夜间尽量结伴同行，不一人走夜路，遇紧急事件应求救逃生。

4.3.2不结交社会闲散人员，不参与违反国家法律的各类违法犯罪活动及组织。

4.3.3注意个人财产安全，随身不携带大量现金，在公共场所不显露财产。

4.3.4员工入厂后应遵守公司出入管理秩序，按规定准入准出，遇保安人员检查应积极配合。

5.考勤制度

5.1各部门依据公司考勤制度组织考勤

5.2员工应遵守公司作息时间安排，严禁旷工、迟到、早退等违规违纪行为

6.宿舍管理

6.1参照宿舍管理制度要求，在公司住宿员工应严格遵守

6.2注意宿舍用电及人身安全，严禁私留厂外人员住宿，乱串宿舍，干扰正常生活秩序的违规行为。

7.入职流程

7.1初试/复试

7.2入职手续

签署声明：

本人已阅读并同意以上条款，且在职期间切实做到遵守公司各项规定 ，如遇违反各项规章制度的情况本人将自愿承担相应责任和一切后果。   

                               

                                               签署人：          签署日期：