欧联公司内刊策划方案

—— 陈恩江

一、 创刊宗旨及目的：

1、 宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。

2、 目的：

（1） 企业上下级各部门之间的交流互动；

（2） 亮丽风采的对外展示；

（3） 企业成长历程的忠实记录；

（4） 企业凝聚力、企业精神的采集与提炼；

（5） 学习氛围、团队精神的有效渲染；

（6） 传播健康理念、引导健康生活；

二、 内刊的目标定位：

1、 内部员工；

2、 合作伙伴单位（友好往来单位）；

三、 办刊策略及实施方案：

1、 刊名确定：参见封面设计（PS文件，需待本策划方案确定后再进行设计）

2、 内刊的栏目安排与定位：

（1） 基本栏目：即每期内刊必有的栏目；

（2） 常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目；

（3） 临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目；

3、 具体栏目构想：

（1） 刊首寄语：创刊号为发刊词或总经理致辞，以后每期可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，

适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上的引导或激励作用；[每期限1篇，由负责编辑内刊部门供稿]

（2） 公司目标、格言等：即公司内部文化的精髓，每期都有；

（3） 向一线员工致敬：由于公司行业的特殊性，应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬；可由一

线员工自由撰稿，内容可体现日常工作生活，投稿时需提供相关图片；[每期一则图片稿]

（4） 公司动态：即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益

的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿]

（5） 封面故事：除创刊号外，其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片，以激励员

工强烈的荣誉感，对封面图片进行人物故事挖掘，或是图片背后隐藏的事件的报道；[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]

（6） 心得感悟：对公司组织的学习、培训进行心得总结，或是日常工作中的一些感悟；[每期多则新闻稿,

由参与学习、培训人员，以及全体员工供稿]

（7） 聚沙成塔：即员工对公司的优秀建议或问题；如：对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化

工作流程的建议或节约成本的建议均可，亦可是工作中的问题，所有问题与建议，都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况；[每期多则, 全员参与]

（8） 技术交流：对专业知识上，容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习；[每期1则新闻稿, 由各

部门供稿，特别是工程维修方面为佳]

（9） 健康常识/节日祝愿:如当月有节日，则发节日祝愿；若没有，则对健康常识进行提示，如：高温下防

止中暑的发生等；[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]

（10） 总经理信箱：即董事长信箱，员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与]

（11） 团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示各部门（团队）的风采，并烘托出“愉悦

地生活，开心地工作”这一主题。[每期多张图片，由负责编辑内刊部门供稿]

4、 内刊的职能定位：

（1） 要说公司想说的话，努力了解公司的宗旨；

（2） 续说公司没说完的话，需要掌握公司的基本企业理念和思想原则，把公司对人生、对社会、对人、

对事的观念，以不同的形式表达出来；

（3） 需要反映广大员工对公司的心声，内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业中各种不同的声音。

因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工的声音、没有不同的声音，企业内刊就没有了生命力；

（4） 把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来，或者是讲某些话上升到理论的高度；

（5） 最终职能：把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱；（良性循环）

四、 内刊的编辑方针及编辑职责：

1、 公司内刊首先要服务于公司：

公司给了内刊以生命的源泉，内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在：与公司牵手相携，让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。

2、 要尽量使内刊更具有可读性：

公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（公司）所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处，就是作者也就是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性特别强，也非常及时，三者之间相互影响，所以就此方面而言，公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手，亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此，内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如：一个让人过目不忘的标题，一副让人玩味不已的插图，文字的简洁、流畅、生动，栏目的参与性等等，都直接关系到内刊的可读性。

3、 内刊中封二内容的定性：

建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述；以后每期为公司员工创作的文艺作品（与公司企业文化相关的），主要反映个人情感工作生活。

4、 内刊的细节决定成功：

态度决定一切，细节决定成功。公司内刊的细节，主要体现在两方面：一是与读刊者交流的细心，二是版面图文的细致。

5、 内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟：、

内刊的优势，就是勿需一味迎合读刊者的趣味，内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿，让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物，却应有一种海纳百川的宽阔胸襟，坦诚客观面对公司内的人和事，与员工之间真诚互动，及时汲取各种新的、有益的思想理念，拥抱八面来风，大胆实践于刊物，逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。

6、 做好编辑工作的原则：

内刊编辑是一个组织者，在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作，如：栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂，都必须不断地朝一下几方面努力：

（1） 细心加精心，避免各种谬误与读刊者见面。

（2） 从实际出发，不哗众取宠、故弄玄虚。

（3） 认真听取读刊者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。

（4） 多借鉴，多学习，使自身的相关技能、水平，以及综合素质不断完善提高。

五、 内刊建设的战略性：

公司内刊是企业文化的载体，是渠道，是工具。公司内刊即具有公司的属性特色，也具有媒体的特点，因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西，也不能办成专业的文艺期刊。

公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说，优秀企业文化的形成并一朝一夕之功，是企业长期建设的结果，作为为企业文化服务的内刊，它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面，保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量，去观察，去思考。

公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现，企业文化是长期提炼的结果，这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段，公司内刊就要用正确的思想去引导，去武装，去强化，去训导教育，让公司每一个员工大脑中建立起这个概念，这个意识。在企业文化发展阶段，公司内刊就要贯彻、落实、巩固，让企业文化不断完善和持续改进。

六、 内刊的稿源、设计及印刷：

1、 征集稿源的激励机制：

公司内刊要实现内外合一，稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性，鼓励大家踊跃投稿，鉴于此，特提供以下方案供任选一种：

（1） 方案一：实行稿酬制，按每500字一个基准进行稿费计算；（200字-500字：20元一篇，500字-1000

字：40元篇，最高不超过1000字）

（2） 方案二：将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖等挂钩；

（3） 方案三：进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣

誉证书；

特别提示：对于在聚沙成塔栏目中，有突出贡献的，如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的，应该予以特别重大奖励；

2、 内刊的设计及印刷：

内容决定形式，形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计，即内容和形式都得到了把握，刊物的印制和发行也不可忽视，编辑再棒，设计再好，印制太差的内刊也很难吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏说服力。

（1） 设计风格：创新、现代、简单、精致；

（2） 印刷材质：采用彩色铜板纸印刷；

（3） 出版时间：每月一期，自然月初出版，不超过当月6号；

七、 编辑工作流程及其他事项：

（编辑部可为非常规性部门，可为多部门人员共同组成，为兼职方式，可给予适当兼职补助）

1、 编辑部编制：主编、设计1名，编辑4名，排版校对1名；

2、 编辑委员会成员：

（1） 总编审；童安斌

（2） 顾问；赵老师

（3） 主编、策划、设计；陈恩江

（4） 排版校对；高永前

（5） 责任编辑；孙贵福、、陈继鹤、

3、 编辑出版流程：

（1） 编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇

报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。

（2） 稿件签发：当期内刊小样设计出来后，由主编交由顾问审稿并签字，再交总编审签字确认。

（3） 小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由顾问和总编审签字确认。（此部分可

由编委会领导在小样上直接批示，但需采用不同颜色笔进行标注，汇总意见讨论后，再次出小样进行签发）

（4） 印刷出版：顾问和总编审签字确认的小样板印刷。

（5） 编评会：内刊印刷出来后，在第一时间交编委会领导翻阅，并在一周之内召集编委会成员召开编评

会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个编委会成员都需要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。

4、 编辑部的配置：

（1） 适合于做设计工作的高配置电脑至少一台；

（2） 性能较好的专用彩色喷墨打印机一台；

（3） 专用扫描仪一台；

（4） 专业照相机一台（内刊与网站有别，网站上的图片可以随时替换，而杂志图片的质量很大程度上直

接影响内刊质量，尤其是彩色铜板纸印刷，而且内刊图片多来自于日常工作、生活）

（5） 其他必须的办公用品及文具；

5、 赋予编辑的权限：

（1） 采访权：采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利；

（2） 约稿权：命题请同事写稿（带强制性）；

（3） 组织会议权：举行编者、读者、作者座谈会；

八、 内刊印刷规格及价格预算：

1、 印刷规格：

选用105彩色铜板纸；

公司内部设计，印刷公司出报纸；

2、 印刷单价：

每月300份，建议每部门每期至少2人一份，并备存若干份赠与合作伙伴单位；

印刷费400元， 主编设计：500元，编排校队：200元，责任编辑：200X4人等于800元。

稿费每期约400元

合计每期预算：2300元

注：因为所有编辑人员均为兼职，需要各自加班完成此项工作，所以建议从工会经费中每期拨付。

备注：待方案通过，再进行内刊模板设计。

第二篇：公司内刊改版策划书 051012

(莆田)公司 福建新思维

□

开发

■ 策划 □ 拜访 □ 创作 □ 服务 □ 设计 □ 提案 □ 媒介 □ 课题 □ 制作 □ 会议 □ 培训 □ 备忘 □ 其它

公司内刊改版策划书

一、前言

公司内刊《新思维动态新闻》创办于20xx年9月，已经发行了3期。刊物以反映公司动态新闻，管理服务为主要内容，以反映公司员工的精神风貌，沟通管理阶层与员工之间、员工与员工之间的联系，参与公司文化建设为主要目标，经过近一个月的试刊，内刊的内容和排版总体感觉尚好。但是，由于前期策划不够细致，刊物栏目及内容杂乱而不规范，许多地方尚不尽人意。通过分析办刊所存在的问题，并且结合实际，现提出内刊的改版方案：

1、明确刊名、创刊物的目及刊物发展定位。

2、出版形式改为印刷媒体，以正规的报纸形式派发。

3、改进内容报道，细分栏目设置。

4、员工参与办报，稿源须以员工为主。

5、建设好通讯员队伍。

以上方案是内刊改版的初步设想。撰写本方案过程中，由于时间紧迫，不可能考虑得非常全面，因此，具体操作上仍需要继续完善。方案是在全面了解内刊现有问题，并且和部分读者交流的基础上建立的，反映了部分读者的心声。方案仅供参考，版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。

二、《新思维》具体改版策划

公司内刊原来没有一个规范的命名。《新思维动态新闻》只能作为其中一个新闻版块的命名，若作为一种命名，它并不合适。因为它并不能涵括内刊非新闻性的版块，更不能体现公司浓厚的文化氛围。基于这一点，我们须对刊物重新命名。改版后的内刊可名命为《新思维》，简洁，精要，读者一眼就可看出这是我们公司的内刊，同时“新思维”这个词本身也深藏着丰富的内涵。设计人员可就“新思维”3字制作一个富有个性的Logo，置于版头。 解决了刊物命名问题，接下来我们需要解决的是明确办刊目的。结合公司目前实际情况，《新思维》在整体上，需达到以下两个目的：

1、公司内部信息交流的载体，管理层与员工之间，员工与员工之间交流的桥梁。 《新思维》的价值首先体现在它是一种交流的桥梁。它是公司管理阶层与员工之间，员工与员工之间沟通互动的良好平台。员工们可通过这一平台了解公司的发展动向，接受一些先进的广告理念，从而达到开阔视野，解放思想的目的。《新思维》如何发挥好作用，更好地激励员工积极向上，提高员工向心力及凝聚力，起良好的纽带作用，应该作为我们办刊的 1

宗旨。以刊物为枢纽，推动公司内部沟通与交流，有利于提高员工主人翁意识，竞争意识及团队的意识。因此，办好唯一的内刊已成了公司当前的迫切之需。

2、公司文化建设重要阵地，对外宣传的窗口，和与客户交流的平台。

创办《新思维》另一个重要目的，是将它作为公司文化建设的重要阵地，配合公司需要，营造良好的文化氛围，有助于员工个人素质的提高。同时，在对外方面，她也承担了一个宣传公司形象、公司文化的重要角色。客户可通过这个文化窗口了解到公司的概况，感受公司品味。可以说，《新思维》刊物中任何一句话，一幅图，一个信息都是一个潜在的广告，它代表着公司的形象，我们要汇聚群体的力量，努力使《新思维》更加完善。

鉴于对以上创刊目的的认真分析，现拟对《新思维》做以下改版策划：

(一)办刊原则

1、在公司内部充足宣传。“这是我们自己的刊物！”，刊物稿件须以员工采写为主，体现员工的工作及生活层面，成为员工业余文化生活的一个平台载体。刊物亦可适量地转载一些高水准的相关发广告行业动态资讯。

2、稿件，版面编排，各个元素都要做到清新悦目，积极向上，旨在传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。

3、必须做到图文并茂。(印刷媒体不可缺少的因素)

(二)《新思维》的发展模式

发展目标：内刊现在关注度还远远不够。随着刊物的不断发展，将逐渐吸引公司员工的关注，成为公司文化生活的一个主要平台，力争成为每个员工不可获缺的精神支柱。

形式：半月刊

内容：员工内部交流&对外展示形象

受众面：公司员工、来访客户

(三)版式

《新思维》采用的版式可参照标准CN号机关报纸，每期四个版面。出版周期以月为单位，每月两期，每双周的周一完刊。

(四)成本

编辑人员——至少两名编辑人员负责报纸的采编，校对及排版。

印刷成本——印数5-10份，铜版纸印刷。费用不详。

稿费成本——通讯员及员工投稿稿件，一经采编录用，即付相应稿费并入业绩讲评范围。假设每期15篇稿件，每篇平均稿费15-20元，每期稿费预算约225—300元。其中参与栏目互动及300字内稿件/篇稿费为10元，300-800字/篇稿费为20元，800字/篇以上稿费为30元。

发行成本——每期报纸直接传真给各分公司，放置在会客室及主管办公室等处，供内部交流及提供给来访客户阅读。

(五)组织结构

拟定组织机构，设顾问两名，主编一名，副主编一名，排版人员一名，编辑人员及特约通讯员若干名。

(六)报纸内容

2

版式参考标准CN号报纸，分四版：

一版：公司要闻

内容范围：半个月来公司内部事务的对外公布，公司活动报道，公司业务业绩报道，员工个人动态报道（需典型性）

版面目的：传达公司最新动态及管理层的最新信息，公司活动信息交流。

注意问题：1、撰写卷首语，做好头条新闻的选择。以办正规报纸的要求来要求

2、分清各条新闻价值的大小，做合理的版面安排。

3、若有重大事件报道，允许扩版或占用其余版面。

二版：综合视点

栏目设置：

《行业动态》：新闻的选择应该有针对性，同时也须具备时间性。主要收集对本行业有参考性的信息，新闻，最新文件等。新闻来源主要是网络、报刊，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改，控制字数和篇数。

《公司文化》：每期一篇围绕新思维公司文化的专题论述，可按季度分为“流程”，“创意”和“品牌”，其它主题以后可相应增加。

《名企风云》：可以通过网络或是报刊转载知名企业的综合报道，可以是知名的客户，也可以是知名的媒介广告公司，主要内容是名企介绍，发展历程和营销策略案例。

注意问题：篇数和字数要控制。本版块建设可参照《广告导报》。

三版：互动星空

重点建设的版块，本版是最能凝聚员工关注点的版面。

版面目的：配合公司建设创意文化，提高员工创意积极性，营造良好的公司文化氛围。 栏目设置：

《你说我说》：编者挑选一则近期电视媒体热播的影视广告，大家就这则影视广告创意发表评论。字数控制在200-300字。每期选3-5篇。具体可参考《广告导报》里“一则广告大家看”栏目。

《读书时间》：推荐个人在这两周来读到的有心得体会的书或是文章。文章需原创，字数和篇数要控制。

《半月坛》：有针对性确定每期议论或调查的主题，由员工通过局域网论坛讨论，编辑人员负责整理，并将结果刊登在下一期的报纸。

《新作推荐》：旨在提高员工的创作激情。员工近期完成的创意作品，以平面作品为主。设计人员可与文案配合进行（不一定是创作部人员）。每隔两个月对这些作品进行评奖，获奖者将会获得一定的物质奖励。

注意问题：确定《半月坛》为固定栏目，编辑人员可以根据稿件内容归纳起其他栏目名。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作，可使版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。

四版：生活园地

稿件要求：

1、版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿或参与互动更有针对性。编辑人员事先要向局域网向全体员工发出约稿或互动通知。尊重作者，允许以笔名发表。

2、稿件内容定位为生活。题材多种多样，内容不限。文章风格轻松活跃，调侃幽默， 3

具有较强可读性，趣味性。

栏目设置：

《我与广告》：员工对广告的感想，及从事广告行业以来的心得体会。

《心情文字》：对生活的点滴感触，字数控制在500-1500之间。

《快乐人生》：着力发现生活中的趣事，文字调侃幽默，富趣味性。

《我的星座》：刊登两个月内生日的员工，附公司管理层的祝福。

《员工事迹》：对优秀的员工的事迹进行表彰，以鼓舞士气。

(七)打通稿源渠道

充足的稿源是报纸的保证.目前《新思维》稿件仅来自于通讯员个人之手或是转载，其数量和质量较低，给编辑工作带来很大不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。为了较好的解决这一问题，就必须多从员工约稿入手。

1、采编负责人负责采编

(1)组建《新思维》编辑部，总公司与分公司共同参与。至少两名编辑人员负责报纸的采编，校对及排版。稿子汇集后再又主管领导核定。

(2)公司的会议，活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感、可读性、准确性和信息含量都会降低。

2、特约通讯员负责供稿

(1)特约通讯员每两周按规定供稿。争取得到公司上下的全力支持。每个通讯员每两周至少供稿两篇。

(2)通讯员若没时间，可提供资料，编辑人员协助组稿。

3、员工约稿

(1)每两周定期用局域网向员工发出约稿通知，至少三次。制定来稿要求及稿费标准。

(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。4、

4、选编资料

规范后第2版的资料主要来自书籍、刊物及网络。每篇稿件要围绕主题，指导性强。控制字数和数量，随时给其他基版让版面。

(八)特约通讯员管理

通讯员的工作是报纸采编过程中的重点。公司项目多的时候，员工工作量大，且分散，信息难以集中。编辑人员有时因由于条件限制可能无法做到及时跟进。通讯员供稿是弥补不足的最好方式。因此，确定特约通讯员制度，保证通讯员稿件数量和质量是办好《新思维》的重要前提之一。

注意事项：

第一，通讯员工作首先要取得各部门负责人的支持，不论是客户部，还是创作部，都有很多可以挖掘的新闻，员工有义务为通讯员供稿，公司应该为此开一个例会，表明这一点，有利于通讯员工作的进行。

第二，将对通讯员的供稿任务纳入业绩讲评范围，以提高通讯员的工作积极性。

第三，编辑人员及时和通讯员保持联系，一些重大的活动须由编辑人员亲自采写，适量减轻通讯员的负担。此外，编辑人员要经常主动和通讯员交流新闻采写心得，构成一个有机的整体。

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