关于公司内刊调整及稿件征集的通知
为了更好推动公司的企业文化建设,加大宣传力度，反映各项工作取得的进步，展现企业的良好风貌，公司决定对企业内刊进行完善并恢复出刊。企业内刊将秉持“服务发展，聚焦员工”的主旨，是公司对内沟通的桥梁和对外宣传的渠道。内刊计划每季度出版一期，用A4纸进行双面彩色印刷，是每位员工都能读到的内刊。
现有关征稿事宜通知如下：
一、征稿对象：集团全体员工
二、本季刊投稿时间：3月24日—4月10日（注：投稿期限长期有效，不限篇数，来搞注明姓名、联系方式。）
三、内刊板块：第一版，公司新闻；第二版，行业新闻；第三版，员工园地第四版，企业文化
四、征稿内容：
（一）公司管理、技术、销售等专业性文章；
（二）内容精辟的文章或颇具艺术色彩的字画；
（三）与企业文化或员工息息相关的稿件。
（四）其他内容积极向上的文章均可
五、投稿方式：
六、奖励办法
第二篇：关于组建公司内刊编委会的通知
P/A-NO.061
关于创办公司《锋彩》内刊相关事项的通知
人行字【2009】第061号文件
各部门：
为宣传企业文化，弘扬百锋精神，增强企业的凝聚力，展示百锋员工的风采，经公司研究，决定创办公司文化内刊，现将有关事项通知如下：
一、刊名：《锋彩》，取百（锋）风(彩)、精彩无处不在，行业先锋、精彩百分之意。
二、 《锋彩》编委会组织结构
顾 问：杨振燕 林朝忠
编委主任：张 波
副 主 任 刘洪林
总 编：张 林
责任编辑：罗 川 徐前进 苏于刚 朱永福 潘宗加 黄福林 郗厚露 刘恩英
凌爱华 张进良 柯细丹
通 讯 员： （甄选生产部10人、各部门1人）
美 编：刘 美
文 员：蔡毅敏、蔡萍萍
三、编委会工作职责
1. 顾问职责：不定性参加召开的内刊会议，对内刊重要事项提出意见和建议，参与重要稿件的修改意见，为重要栏目撰写优秀稿件。
2. 主任职责：确定内刊办刊方向和重大事项，宏观调控和指导内刊的编发，对重要稿件进行审定；协调部门及涉外工作。
3. 副主任职责：协助主任制定办刊方面的重大决策、发展方向，了解公司企业文化方面的整体态势，组织贯彻公司和主任的决定，指导办刊过程；检查督促内刊编发，提高内刊质量；负责安排和组织内刊编发中的行政及事务性工作；对主要负责版块的进行组织编辑工作；对责任编辑、通讯员进行培训和考核。
4. 总编职责：密切关注公司政治、经济发展动态，协助主任制定全年及阶段性办刊方针、办刊重点，就刊物的发展思路、运行方式向主任提出建议并组织实施。负责刊物最后的审定编排，对刊物阶段性工作重点进行布置；对责任编辑进行考核；对办刊工作全程参与，
P/A-NO.061
随时介入；负责将优秀稿件推荐上级刊物；对编辑、通讯员及本公司文学爱好者进行不定期培训和指导。
5. 责任编辑职责：认真完成所负责栏目的稿件审核、修订、校对工作，所编稿件应观点正确，文通字顺，所校稿件差错率不得高于万分之三。就办刊中存在的问题及时向总编提出合理化建议，积极投稿，完成总编交予的其它任务。负责对通讯员的考核。
6. 通讯员职责：保质保量完成自己的稿件任务，及时向本部门领导汇报内刊会议精神及任务，积极参与内刊会议及培训，不断学习，努力提高自身写作水平。
7. 各部门负责人职责：按时完成本部门稿件任务，支持通讯员工作，接受人事行政部考核。
8. 文员职责：认真打印稿件，努力减少差错，听取责任编辑意见，接受总编及人事行政部考核。
四、开设栏目及印制情况
1. 刊物规模：季刊，大32开规格，36页/册，2000册/期。
2. 发行范围：公司所有员工；顾问、总监、领导商务赠送兄弟公司、合作单位、客户。 3. 栏目设置：卷首语/序言、锋云人物、环球视角、经营广角、专题策划、百锋课堂、实用专题、焦点事件、互动空间、法制园地、本刊特稿、锋彩论坛、锋彩诗坛、文苑新歌、重要讲话摘编、书画作品、员工心声、员工风采、成长历程、安全知识、生活点滴、幽默故事、美文共享、感悟人生、哲理哲言、生活常识。（选取编撰刊出）
六、刊物管理 （一）稿件内容要求
P/A-NO.061
1. 与党和国家的方针政策保持一致。
2. 贯彻落实企业精神、发展目标及经营理念。
3. 为企业发展服务，为员工成长服务，起到推动企业文化发展的作用。
4. 立足现实，及时报道企业发展中涌现出的好人好事和公司、部门的先进事迹，树立学习榜样。
5. 所有文章明确署名，杜绝抄袭。
（二）选稿原则
1.
2.
3.
4.
5. 择优选用。 平衡各部门稿件，尽量每部门都有文章发表。 根据栏目要求，兼顾各栏目都有内容。 兼顾新人新作，鼓励投稿者积极性。 与企业发展、生产经营密切相关的文章优先发表。
（三）稿件流程及时限
1. 收集稿件：各部门于每月20日前将稿件交到人事行政部，由人事行政部汇总记录完成情况。原稿尽可能用电子邮件，如若手写必须统一用16开稿纸，字迹工整、规范。
2. 初选：由人事行政部于次日将稿件交到总编处，总编初选后交给各栏目责任编辑选编、修改、确认字（行）数，并填写稿签。
3. 定稿、校对：责任编辑将修改好的稿件报总编审定签发后付诸打印、打印稿和原稿进行两人校对，用红笔校对后文员改错并第二遍打印、第二遍打印稿和第一遍打印稿进行二校，校好后经责任人签字交总编用绿笔审签后传到印刷厂组版。
4. 定稿：总编就第一次版式小样进行修正，并对整体刊物外观、设计、色彩、版面等提出意见，经编委会会商后定稿。
5.
6.
7. 印刷：出第二次小样，经编委主任确认后签字，付诸印刷。 分发：由人事行政部根据计划分发各领导、部门，并适量留存。 评审：由总编牵头召集例会对每期稿件进行评审，做好记录，每期召开编审会议进行总结提高。
8.
9. 顾问反馈意见。 考核：总编负责对编辑、通讯员及所有稿件考核，并提出考核意见。人事行政部负责对各部门投稿及采用率进行考核。
10. 存档：人事行政部负责对原始稿、责任编辑签字稿进行存档。
（四）考核办法（试行）
P/A-NO.061
根据《锋彩》内刊的整体发展思路及各类人员职责，为激发各类人员工作积极性，提高刊物的品位、层次和质量，特制定此办法。
1. 投稿：
1) 完成率：以人事行政部统计为准，对各部门责任人及各通讯员进行考核，按时、按质量完成不奖罚，每少一篇罚1分。
2) 采用率：以人事行政部统计的每期采用稿件情况为准，对各部门责任人及各通讯员进行考核，采用率在40%～60%之间不奖罚，每增、减20个百分点分别奖、罚1分。
3) 优秀率：总编组织编委会人员参与评选，每期评出4～6篇优秀稿件，每篇奖1分；年底在全年优秀稿件中按一定比例分类评选出三个等次（一、二、三等）的优秀稿件，三等奖2分，二等奖3分，一等奖5分。
2. 选、编、校稿件：
总编针对以下两个方面对各责任编辑进行考核。
1) 时效方面：每期按时完成稿件的选、编、校任务不奖罚，每延时一天罚1分，罚不超3分，全年按时完成奖3分。
2) 质量方面：每期选、编、校的稿件文字差错率不高于万分之三，高于万分之三每超一处罚1分，每期无差错奖1分，全年无差错奖3分。
3. 对总编的考核：
由编委会主任和副主任针对以下两个方面对总编进行考核。
1) 时效方面：每期按时完成编辑刊印任务不奖罚，每延时一天罚1分，罚最多不超5分，全年按时完成奖3分。
2) 质量方面：每期不出现重大错误。每出现一处罚1分，每期无重大错误或失误奖1分，全年不出现重大错误或失误奖3分。
4. 投外稿件：
凡内刊刊登稿件被外刊选登，按以下标准给予奖励。区级奖1分，市级奖3分，省级奖5分，国家级奖10分。
5. 分值标准：每奖罚1分相应奖罚人民币30元。
6. 奖罚按期兑现，集中奖励年底兑现。
（五）稿酬及津贴
1. 稿酬：
1) 通讯稿、诗歌每篇10元。
2) 其他文章每千字30元。
P/A-NO.061
3) 凡投稿者一视同仁。 2. 津贴：
1) 通讯员、美编、文员每人每期（季）补贴30元。
2) 责任编辑、主编、（副）主任每人每期（季）补贴50元。 3. 由人事行政部结合实际情况及考核结果负责发放。 （六）稿件任务分配
《锋彩》稿签
人事行政部
二OO九年十一月十六日
呈送：副总
抄送：各部门 张贴：公告栏