外国语学院英语系
英语专业本科学位论文写作规范
（试用本）
Instructions for English Majors of English Department of Foreign
Languages College in Inner Mongolia University on
The Preparations of Graduation Paper
内蒙古大学外国语学院英语系
20xx年8月
目 录
第一章 内蒙古大学外国语学院英语系英语专业本科学位论文写作规范相关规定
1.1 内蒙古大学外国语学院关于本科毕业论文撰写规定
1.2 内蒙古大学外国语学院本科毕业论文评分标准范围
1.3 目的和适用范围
1.4 学位申请人的职责
第二章 学位论文格式
2.1 打印规范
2.1.1 纸打印
2.1.2 字体（Type）
2.1.3 页码（Pagination）
2.2 前置部分（Prefatory Matter）
2.2.1 封面（Title Page）
2.2.2 论文题目（Title）
2.2.3 摘要（Abstract）, 关键词（Key words）
2.2.4 目次页（Table of Contents）
2.2.5 图表清单（Lists of Tables and Figures）
2.3 主体部分（Text）
2.3.1 章节标题（Headings）
2.3.2 文献引用（Citation）
2.3.3 引语（Quotations）
2.3.4 图表（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）
（Postscriptural Matter）
2.4.1 注释(Notes)
2.4.2 参考文献（Bibliography）
第三章 文献引证
3.1 正文中的引证
3.1.1 引用整篇文献的观点
3.1.2 引用文献中具体观点或文字
3.1.3 引用多位作者写作的同一文献
3.1.4 引用相同姓氏的不同作者
3.1.5 引用团体作者（corporate author）
3.1.6 引用无作者文献
3.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字
3.1.8 引用同一作者的多篇文献
3.1.9 同时引用不同作者的多篇文献
1 2.4 附录部分
3.1.10 引用非直接文献（indirect source）
3.1.11 引用文学作品和经典文献
3.1.12 对引语文字的更改
3.2 参考文献著录的格式
3.2.1 著录已出版的文章
3.2.2 著录已出版的书籍
3.2.3 著录尚未正式出版的文献
3.2.4 著录非印刷材料
3.2.5 著录汉语著作和文章
3.2.6 著录网络出版物
3.2.7 参考文献的排列
第四章 格式规范
4.1 空格、大小写、标点符号
4.1.1 正确使用空格
4.1.2 正确使用大小写
4.1.3 正确使用连接符号
4.1.4 正确使用斜体（italics）
4.1.5 正确使用引号
4.1.6 避免使用缩略语（contractions）
4.2 数字的使用
4.3 非英语词句的引用
4.4 统计数字的报告
4.5 避免使用歧视性语言
4.5.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言
4.5.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
4.5.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言
附录： 运用计算机软件统一论文格式
汉语标点符号用法
英语标点符号用法
论文格式样品
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第一章 前言
1.1内蒙古大学外国语学院关于本科生论文撰写规定
1．凡内蒙古大学外国语学院本科学生，一律撰写学年论文和毕业论文。无学年论文和毕业论文或论文不及格者，不授予学士学位。
2．学年论文分二年级和三年级学年论文，分别为二学分，共计四学分；毕业论文为四学分。
3．二、三年级的学年论文在教师的指导下利用夏季学期完成，秋季学期开学后一周内学生将论文交给指导教师，指导教师对学生的学年论文写出批语并评定成绩。成绩的评定与毕业论文的评定等级一致。学年论文的字数由各专业自行确定。二年级的学年论文可用外语或汉语撰写，三年级学生的学年论文用外文撰写。
4．三年级学生的学年论文从选题、思路和内容组织等方面要尽量与毕业论文紧密结合，选定的阅读书籍最好与毕业论文方向一致。
5．四年级学生的毕业论文在第七学期布置。学生应在该学期完成选题，论文大纲和资料收集等工作。第八学期在教师的指导下完成毕业论文的撰写。
6．毕业论文提交程序及时间安排：
1）3月20日前，学生向导师提交论文提纲。导师认真阅读并提出修改意见。于3月25日返还学生。
2) 4月20日前,学生向导师提交论文初稿。导师须认真审阅指导，并于5月1日前将审阅后的初稿返还学生。
3）5月20日前，学生向导师提交论文二稿；导师须10日之内进行修改，然后返还学生。
4）毕业论文在6月10日之前定稿。
7．各专业组成若干答辩小组，每个小组由三人左右组成，在小组教师传阅论文的基础上组织论文答辩。答辩时间按照学校要求确定。答辩小组教师经过协商投票后，评定每份论文的成绩。
8．学年论文的打印格式要与毕业论文一致。打印一份，经指导教师评阅后由教学秘书负责收集整理，计入学分，并将论文统一保存。毕业论文打印一式三份（不包含自己留存的论文），由教学秘书负责收集，计入学分后分别留存于学院教务办公室、学院资料室和学生本人档案。
9． 论文成绩分为优秀、良好、较好、及格和不及格六个等级，具体等级要求参见《内蒙古大学外国语学院本科学生毕业论文评分标准》。
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内蒙古大学外国语学院
20xx年11月20日修订
1.2内蒙古大学外国语学院本科学生毕业论文评分标准
优秀级 A级 (90分—100分)
1． 选题新颖，具有较强的理论意义和实践意义。
2． 论点明确，论据充分，观点正确。
3． 材料全面翔实，且应用适当，论证充分。
4． 结构严谨，有逻辑性，条理清晰。
5． 语言流畅、用语规范，字数符合要求。
6． 答辩中回答问题准确、流畅，对相关知识、材料的理解和掌握较全面。
(二)良好级 B级 (80分--89分)
1． 选题有一定的理论意义和实践意义。
2． 论点明确，论证完整，观点正确。
3． 资料不够充分，能够应用。
4． 结构合理，层次清晰。
5． 语言较流畅、规范，字数符合要求。
6． 答辩中回答问题较为准确，对相关知识和材料有一定理解和掌握。
(三)较好级 C级 (70分--79分)
1． 选题有一定的理论意义和实践意义。
2． 论点明确，论证完整，观点正确。
3． 资料不够充分，能够应用。
4． 结构合理，层次清晰。
5． 语言较流畅、规范，字数符合要求。
6． 答辩中回答问题较为准确，对相关知识和材料有一定理解和掌握。
(四)及格级: D级 (60分--69分)
1． 选题有一定的理论意义和实践意义。
2． 有论点，论证不充分，观点正确。
3． 材料占有不全，但尚能应用。
4． 结构条理较清晰。
5． 语言较清晰、规范，字数符合要求。
4
6． 能够回答问题，但欠准确，对相关知识和材料的理解和掌握不够
(五)不及格级 F级 (60分以下)有下列情形之一者，评定为不及格级。
1． 观点不正确或仅重复他人观点或缺乏论证。
2. 材料缺乏或抄袭他人作品。
3． 结构杂乱，条理不清。
4． 语言顿涩、不规范。
5． 答非所问，不能自圆其说。对相关知识和材料缺乏了解和掌握。
6． 字数不符合要求。
注：论文字数英语、俄语专业至少应在4000单词以上；日语专业至少应在8000字以上。
1.3 目的和适用范围
学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力，也应能反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。
衡量学术水平和研究能力的标准是看论文有没有在前人的基础上提出新的论点、论据或者新的角度和方法，从而对学位申请人所在的专业领域有所创新，有所贡献。正因为这样，这一标准由各专业领域自行掌握。
然而，就报告研究成果的学术论文而言，在国际学术界已经形成了各领域、各学科间通用的规范化风格，该规范的基本标准不因导师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。学位申请人能否按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、衡量学术研究国际化水平的一项重要指标。
学好英语学术论文的规范和要求、写好本科毕业论文是本科生阶段专业教育的重要内容，制定这本《英语专业学位论文规范》（《规范》）的目的就在于促进我院英语语言文学专业的本科生学位论文的格式逐步规范化。
1.4 学位申请人的责任
学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩委员会、所在学校的学术声誉，学位申请人和有关老师应高度重视。
学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致，符合国内国际学术论文的规范，因而应该认真阅读这本《规范》，按照规定的要求准备自己的论文。指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。
国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范，即使社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方，仍旧以自己的规范作为论文撰写的标准。如果学生的论文违反了学校的格式规范，学校均有权不准予该学生参加答辩。
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第二章 学位论文格式
英语语言文学专业的学士、硕士、博士论文一般应该用英语撰写，但经导师同意，一部分博士论文可以用中文撰写。无论用什么语言，学位论文都应由前置部分、主体和附录这三部分组成。
2.1 打印规范
2.1.1 纸打印
论文打印使用标准A4 白纸的一面，一般情况下不得双面打印。
打印时应留有足够的页边距，其中左边距为3.0厘米，右边距为2.0厘米，上下边距各留2.0厘米，可用Microsoft Word选项单中的―文件\页面设置\页边距‖命令设置页面。 使用计算机打字时的段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐（left alignment），不得使用两端对齐，也不得使用自动断词设置。正文部分可以使用左对齐，也可以使用两端对齐，但全文必须统一。表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中（单词之间空白不得超过一格）。使用计算机打字断句时空一格（而不是像打字机打字时那样空两格）。
论文打印页上页眉为：内蒙古大学外国语学院英语专业学士学位论文（小五宋体）。双学位论文页眉：内蒙古大学的校标，内蒙古大学外国语学院英语系双学位学士学位论文（小五宋体）。
论文打印一律由毕业生本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面的白纸上，单面印刷。每页打印行数为40行左右，共计页数为8到12页。
扉页
（5号黑体） 分类号__________________
(5号黑体) 单位代码________________
(5号黑体) 学号____________________
(5号黑体) 密级____________________
(小初号黑体居中) 本科毕业论文（设计）
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（2号黑体居中加边框）
（小3号黑体） 院（系）名称____________ (小3号黑体) 专业名称_________________
(小3号黑体) 年级_____________________
(小3号黑体) 学生姓名_________________
(小3号黑体) 指导教师_________________
(小3号黑体居中) 年 月 日
（Times New Roman 体加粗）
2.1.2 字体（Type）
论文全文、包括摘要、目次页、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型（font）一致，字体大小一致，英文使用Times New Roman 12 pt，中文部分使用宋体小四号（即12 pt）。章节的标题使用Arial 加粗（中文论文使用黑体字型）。章节题目、图表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小，但字型应朴实大方，一般用Arial加粗或者（中文）黑体。
每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。段落的首行缩进不得出现不一致现象。
正文部分行距应为1.5倍，引语段（block quotation，见第2.3.2和2.3.3节）、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。长篇引用已出版和未出版的文献，别人的谈话（包括学生的谈话）都应按引语段排列。
正文和引语的段落均可用Microsoft Word选项单中的―格式\样式和格式‖的指令设置。
2.1.3 页码（Pagination）
论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的中央，第1页为正文第一章的第一页，由此起算。
前置部分的页码应使用小写的罗马数字（即ii、iii、iv等），封面的页码略去，故从第ii页起编码。中英文摘要、原创性声明不属于论文的一部分，因而不应编页码，编页码有致谢页、目次页、图表清单等项。
2.2 前置部分（Prefatory Matter）
论文前置部分应包括封面、原创性声明、致谢页、摘要、目次页、图表清单等。 7
2.2.1 封面（Title Page）
封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文起保护作用。学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。（参考封面见图2.1。） 论文的封二必须用英语撰写，具体格式见图2.2。论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号、公式等。
2.2.2论文题目
论文题目应简短、明确、有概括性。能大致反映专业特点和.笼统和宽泛。论文题目不宜超过20字，必要时可加副标题。
2.2.3 摘要（Abstract）与关键词（Key words）
的信息，以便确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括（1（2）研究的方法或者过程；（3）研究的发现或者成果；（4 摘要字数为100 – 200排放顺序为先中文，后外文。
未加解释的缩略语、字符、代号。摘要不另加注释。
为了方便文献检索，在论文摘要下另起一行注明论文的关键词。3 – 5 个，按关键词的外延层次排列（外延大的排在前面）―中文摘要‖粗。内容为四号宋体.关键词也要有中、外两种文字，外文关键词付在外文摘要后，―关键词‖字样为四号宋体加粗。
英文摘要以ABSTRACT 为居中标题，空一行打印摘要正文。字样三号Times New Roman加粗。正文部分行距为1.5行，段落的具体格式与论文正文的格式相同。关键词采取左对齐（例如：Key words：translation; theory; translator）。摘要的字体应相同，都必须用Times New Roman 12 pt。―Key words”字样用Times New Roman 12 pt加粗。
2.2.4 目次页（Table of Contents）
目次页由论文的章节、论文的结论、注释、参考书目及附录组成（不包括原创性声明），每一部分内容后要加入相应的页码。另页编排在摘要的后面。用英文撰写的论文的章（一级标题）的序号应用英文数字或者罗马数字，如Chapter Three或者Chapter III。如果正文中二级标题（节）及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号，如3.1、3.2.2等，则目次页应列出这些标题、序号、页码。如果正文中二级标题没有序号，则目次页不必列出这些标题。用中文撰写的论文编码层次应依次使用：一、二……，1、2……，1）、
2）……，也可以使用3.1、3.2、3.2.2的格式。
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章节的标题均必须与正文中的标题相一致。―Table of Contents‖字样用Times New Roman二号加粗。目次间的行距为1.5行，但同一目次换行时应为单倍行距。每一章序号和标题的字体用Arial黑体12 pt，其余的序号和标题用Times New Roman 12 pt。章节必须逐级缩进4个字符，页码必须右对齐（见图2.5）。
为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页码完全一致，目次页应该用Microsoft Word选项单中―插入\引用\索引和目录\目录‖ 的命令设置格式，而不宜用手工打出。
图2.5：目次页
2.2.5 图表清单（Lists of Tables and Figures）
论文如果有两幅以上的表格，则可列表格清单（List of Tables），如果有两幅以上的示意图，则可列示意图清单（List of Tables and Figures）。图、表清单均应置于目次页之后。如果图表总数不超过六幅，可以列入同一份清单（List of Tables and Figures），但清单中图、表应分别排列，如果总数超过六幅，则表和图应分列清单，各自单独成页。
图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现先后顺序编号，如Table 4.1、Figure
6.2等。清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。页码必须右对齐（可用Microsoft Word选项单中―格式\制表位‖的指令设置）。
论文中如果符号较多，应该另外列符号表（List of Symbols），对符号做出解释。符号表的字体应该用Times New Roman 12 pt。
2.3 主体部分（Text）
2.3.1 章节标题
论文标题用Arial小二号加粗。每一章都必须另页开始，标题（即一级标题）全部字母大写，用Arial四号加粗（中文用黑体）大字居中（见图2.6），
二级标题（节标题）的字体应使用Times New Roman 12 pt加粗（中文用黑体），第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除了冠词、介词、并列连词
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（―and‖、―but‖等）以及不定式符号（―to‖）以外也都必须大写。
如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号，则所有标题均应左对齐。二级以下的标题第一个词的首字母必须大写，而其余词的首字母，除了专有名词以外不必大写。二级以下的标题用用Times New Roman 12 p。
如果二级标题不用阿拉伯数字排序，则所有标题均应居中。
二级和二级以下的标题的长度一般不超过一行。
（统一章节序号和标题的方法可参考附录：运用计算机软件统一论文格式。） 章节标题部分的行距方法如下：章的序号居中打印在首页从设置的边距起算第3行，标题与序号空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印该章首节的序号和标题，再空1.5行打印节以下的标题或者正文（见图2.6）
图2.6：章节标题示意图
2.3.2 文献引用（Citation）
文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。引用的规范按专业方向的不同一般分为MLA（the Modern Language Association）和APA（the American Psychological Association）两类，区别在于次序、大小写、缩写、标点等细节上。学位论文撰写人应该根据MLA或APA的要求，格式上做到前后一致。（详见第三章：文献引证。）
引文出处应使用括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。在正文中，括号夹注是引文出现的小句的一部分，因而必须放在句末的标点以内，不得放在句外，但也不得放在引文的引号以内（见图2.6）。引语段（block quotation，见第2.2.6节）的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内（见图2.7）。（括号夹注的内部格式见第3节。）
图2.6：括号夹注在正文中的使用方法
正确： 错误：
10
Her idea is
further confirmed
that ―people think
her odd and that
nobody loves and
admires her‖
(Fountain 33).
Her idea is further confirmed that ―people think her odd and that Her idea is further confirmed that ―people think her odd and that
图2.7：括号标注在引语段中的使用方法
任何直接引语都必须标明页码，以便读者查找。
2.3.3 引语（Quotations）
引文必须准确，必须用方括号（square brackets―[ ]‖）和省略号（ellipses―…‖）标明更动原文的地方，（详见第3.1.12节）。
短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明。单引号只允许用来标注引语中的引语，否则不得使用（见图2.8）。无论引自书本还是引自访谈对象，引语不得使用斜体或粗体来表示。
图2.8：正确使用双引号和单引号
正确： 错误：
Researchers claim that the ―question of indefiniteness does not arise for non-referential non- 11
noun phrase‖ (Li &
Thompson, 1981: 129). (Li & Thompson, 1981: 129).
在任何情况下（即使引语仅仅只有一个单词），句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内（无论单引号还是双引号），冒号（―:‖）和分号（―;‖）都必须放在引号之外，而如果引文是一疑问句则问号应放在引号之内，否则问号（―?‖）应放在引号之外（见图2.9）。
三行或三行以上，或者虽然短于三行、但含一句以上的引语应该另起一行，作为独立的引语段（block quotation）。引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空
1.5行。
图2.9：双引号与其它标点的位置
正确： 错误：
A silver dome concealed the A silver dome concealed the robot‘s ―brain.‖
正确： 错误：
Hakuta (1976) found two types Hakuta (1976) found two types
of error in the subjects‘ article usage of error in the subjects‘ article usage and he termed them ―error of and he termed them ―error of
omission‖ and ―error of omission‖ and ―error of
commission.‖ commission‖.
正确： 错误：
Where does Whitman speak of ―the meaning of poems‖? ―the meaning of poems?‖
引语段左右两边均应较正文缩进5格或1）的距离。如果引语段原为一自然段，则其首行应进一步缩进4至5格或1
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同，使用Times New Roman/宋体 12 pt，不得有所更改。 正文中的中文引文应提供英文译文。如：
Confucius was quoted in The Analects as saying, ―学而时习之，不亦乐乎‖
(―Learning with frequent reviewing, what a pleasure this is‖)!
大段中文引文应用两节引语段，即中文原文和英文译文。
12
2.3.4 图表（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）
图、表必须有序号和题目，有的还应标明单位，序号和题目置于其正上方，单位置于其右上方。题目应简短确切，一般不超过一行。
图、表均必须有自明性，即做到使不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等，都必须附注于图下或表下（即使用―Notes:‖）。缩略词和符号必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐，空白处必须解释。 图表不得宽于或高于正文，不得跨页。如果确实因为表格太长必须跨页，必须在前一页表格的底部加上―Continued on the next page‖，在后一页表格的顶部加上―Continued‖。
图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，字体可以根据需要调整大小。
每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序号，不得使用―见左图‖、―见下表‖等模糊字眼（见图2.10）。
图2.10：正确使用图表的序号
正确： 错误：
Table 4.1 sums up the The following table sums up
results of data analysis. the results of data analysis:
2.4 附录部分（Postscriptural Matter）
2.4.1 注释
毕业论文中有个别情况需要解释时，可加注说明，注释采用篇末注，即把所有注释集中在论文末尾。论文正文中的标注如下：用上标的形式置于所需加注内容最末句的右上角，小4号字体，把阿拉伯字母置于圆括号中，如：..莎士比亚①.正文结束后，空三行，标明―注释‖ (Notes，4号，斜体)，按顺序进行加注。注释的序号左顶格，正文用12pt字号，Times New Roman。
Notes:
①…
②…
2.4.2 参考文献
所有正文中引用的文献都必须按MLA或者APA的要求，著录在Works Cited或者References之下，在正文最后一章结束后另页开始。 ―References‖字样为Times New Roman4号加粗居中.文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列，不得以正文中出现的先 13
后编码排序，不得使用阿拉伯数字。每一条目中的各项内容都必须按MLA或者APA规定的次序和格式编排，（详见第3.2节―参考文献著录的格式‖）。
参考文献的字体与正文相同，条目间距为1.5行，条目内换行用单倍行距。
2.4.3 附录（Appendices）
附录是论文主体的补充部分，编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读者了解正文内容，但又因篇幅过大、数据琐碎等原因，编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。实证研究的原始数据不得放入附录。
附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头，均须有序号（如Appendix I、 Appendix II等）和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目次页里。
第三章 文献引证
参考文献引用的规范应该按专业方向的不同选择使用MLA（the Modern Language Association）或者APA（the American Psychological Association），一般偏重人文学科的应用MLA，偏重自然学科的应用APA。学位申请人应认真阅读相应的规范使用手册。本节提供部分实例，供参考。
3.1 正文中的引证
学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，注明出处时应该使用括号夹注的方法，一般不使用脚注或者尾注。
3.1.1 引用整篇文献的观点
引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况，一种是作者的姓氏在正文中没有出现，如：
MLA：
Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their
personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor).
APA：
Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their
personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990).
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按MLA的规范不需要使用括号夹注，如：
14
MLA：
Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not
only in their personalities but in their sources of inspiration for writing.
而按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓，如：
APA：
Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not
only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990).
如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现，按APA的规范不需使用括号夹注，如：
APA：
In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar
opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for
writing.
在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使用汉字，如：
MLA：
(Zhu 12)
APA：
(Zhang, 2005)
3.1.2 引用文献中具体观点或文字
引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码，没有页码是文献引用不规范的表现。例如：
MLA：
Ancient writers attributed the invention of the monochord to Pythagoras,
who lived in the sixth century BC (Marcuse 197).
Monasteries in medieval Europe were not short of speculations about Greek
inventions (Marcuse 190-203).
APA：
Emily Bronte ―expressed increasing hostility for the world of human
relationships, whether sexual or social‖ (Taylor, 1988, p. 11).
15
Newmark (1988, pp. 39-40) notes three characteristically expressive
text-types: (a) serious imaginative literature (e.g. lyrical poetry); (b) authoritative
statements (political speeches and documents, statutes and legal documents,
philosophical and academic works by acknowledged authorities); (c)
autobiography, essays, personal correspondence (when these are personal
effusions).
注意在这些例子中引文超过一页时的页码标记方法：MLA的规范是(Marcuse 190-203)，而 APA的规范是(1988, pp. 39-40)。
假若作者的姓氏已在正文同一句中出现，则不需要在括号夹注中重复，如：
MLA：
Ancient writers, according to Marcuse, attributed the invention of the
monochord to Pythagoras, who lived in the sixth century BC (197).
APA：
Taylor writes that Emily Bronte ―expressed increasing hostility for the
world of human relationships, whether sexual or social‖ (1988, p. 11).
3.1.3 引用多位作者写作的同一文献
MLA（二至三位作者）：
Among intentional spoonerisms, the ―punlike metathesis of distinctive
features may serve to weld together words etymologically unrelated but close in
their sound and meaning‖ (Jakobson and Waugh 304).
（如果有三位作者，在括号夹注中应用逗号分隔他们的姓氏，如：(Alton,
Davies, and Rice 56)。）
MLA（三位以上的作者）：
The study was extended for two years, and only after results were reviewed
by an independent panel did the researchers publish their findings (Blaine et al.
35).
APA（两位作者）：
Research (Yamada & Matsuura, 1982) reports the poor performance of
advanced English learners who could use English articles correctly only in 70
percent of the cases.
注意两种规范的括号夹注中分别使用―and‖与―&‖。
APA（三至五位作者）
16
第一次引用：
According to educational psychologists, raising children is a responsibility
of the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995).
以后的引用：
To be successful, ―communities must be willing to take this
responsibility‖ (Franklin et al., 1995, p. 135).
APA（五位以上的作者）：
Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of
community college administration in Texas (Douglas et al., 2003)
3.1.4 引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏，则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母，如：
MLA：
Although some medical ethicists claim that cloning will lead to designer
children (R. Miller 12), others note that the advantages for medical research
outweigh this consideration (A. Miller 46).
APA：
Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather
skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the
knowledge of a second language (N. Ellis, 2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分，如：
MLA：
(S.R. Wang 26) (J.X. Wang 30)
APA：
(W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. 213)
3.1.5 引用团体作者（corporate author）
引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如：
MLA：
It was apparent that the American health care system needed ―to be fixed
and perhaps radically modified‖ (Public Agenda Foundation 4).
APA：
17
Retired officers retain access to all of the university's educational and
recreational facilities (Columbia University, 1987, p. 54).
3.1.6 引用无作者文献
引用无作者文献，如果文献标题没有出现在正文里，则括号夹注中应使用该标题或者（如果标题过长的话）使用该标题中的关键词组，如：
MLA：
An anonymous Wordsworth critic once argued that his poems were too
emotional (―Wordsworth Is A Loser‖ 100).
APA：
(―Mad Cow,‖ 2001) 或者 (Sleep Medicine, 2001)
在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。
无论是MLA还是APA的规范，独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出，出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的标题或者标题中的关键词组用引号标出。
3.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字
书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的参考文献中列出，但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：
MLA：
Jesse Moore (telephone conversation, May 12, 1989) admitted the need for
an in-depth analysis of the otherness expressed in the work.
APA：
Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking
played a crucial role in discourse organization.
Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas
experience often have a better command of English than American foreign
language majors with no overseas experience have of the language they study
(Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).
3.1.8 引用同一作者的多篇文献
按MLA规范，引用同一作者的多篇文献时，在括号夹注中应加入文献标题中的关键词组，如：
18
Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children
(―Too Soon‖ 38), though he has acknowledged that early exposure to computer
games does lead to better small motor skill development (―Hand-Eye
Development‖ 17).
或者
Computers are not useful tools for small children (Lightenor, ―Too Soon‖
38), though he has acknowledged that early exposure to computer games does
lead to better small motor skill development (Lightenor, ―Hand-Eye
Development‖ 17).
或者
Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children,
though he has acknowledged that early exposure to computer games does lead to better small motor skill development (―Too Soon‖ 38 and ―Hand-Eye
Development‖ 17).
按APA规范，同一作者的不同文献可用出版年份来区别，如：
(Zhang, 1997) (Zhang, 1999) (Zhang, 2004)
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献，文献按发表次序排列，如：
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母，以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母），如：
(Bloom, 2003a, 2003b)
3.1.9 同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，文献按作者姓氏的字母顺序排列（注意分号的使用），如：
MLA：
The dangers of mountain lions to humans have been well documented
(Rychnovsky 40; Seidensticker 114; Williams 30).
APA：
Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health
care providers, lack of information about the disease and various treatment
options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton,
1993; Weinert & Burman, 1994).
19
在MLA的规范中，如果不同作者的多篇文献过于冗长，则不用括号夹注，而使用脚注（见第3.1.12节）。
3.1.10 引用非直接文献（indirect source）
论文应尽可能避免使用非直接文献（即二级文献secondary source），但在无法找到直接文献（即一级文献primary source）的情况下，引文可以从非直接文献中析出，例如：
MLA：
Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an ―extraordinary man‖
(qtd. in Boswell 2: 450).
（注意：―qtd. in‖中的字母―i‖不得大写。）
APA：
Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four
components of body language that were related to judgments of vulnerability.
One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135)
identified four components of body language that were related to judgments of
vulnerability.
引用非直接文献以后，在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目（即上述实例中的―Boswell‖和―Murzynski & Degelman, 1996‖）。
3.1.11 引用文学作品和经典文献
按MLA的规范，有几种情况括号夹注内不标页码。 在引用剧本时应标出引文的幕、场、行，如：
In his famous advice to players, Shakespeare‘s Hamlet defines the purpose
of theater, ―whose end, both at the first and now, was and is, to hold, as ?twere,
the mirror up to nature‖ (3.2.21-23).
这里的括号夹注表示引文来自剧本第三幕第二场的21至23行。（注意标点的使用。） 在引用诗歌时应标出引文的节、行，如：
When Homer‘s Odysseus comes to the hall of Circe, he finds his men ―mild
/ in her soft spell, fed on her drug of evil‖ (10.209-11).
这里的括号夹注表示引文来自诗歌第10节的209至211行。对不分节的诗第一次引用 20
时应说明括号里标的是行数，使用―line‖，以后的引用则不需再说明。例如：
第一次引用：(lines 5-8)
以后的引用：(12-13)
在引用有章节、分册的小说的时候，应标出引文所在的页码、册数、章节，如：
One of Kingsolver‘s narrators, teenager Rachel, pushes her vocabulary
beyond its limits. For example, Rachel complains that being forced to live in the
Congo with her missionary family is ―a sheer tapestry of justice‖ because her
chances of finding a boyfriend are ―dull and void‖ (117; bk. 2, ch. 10).
例子里的括号夹注表示引文来自该书第二册第十章的第117页。（注意标点和缩略语的使用。）
在引用《圣经》、《可兰经》等经典文献的时候，应标出引文的篇、章、节，如：
Consider the words of Solomon: ―If your enemies are hungry, give them
food to eat. If they are thirsty, give them water to drink‖ (Bible, Prov. 25.21).
例子里的括号夹注表示引文来自旧约《圣经》的《箴言》篇第25章第21节。《圣经》各篇的缩写有标准的写法，因而使用时应该注意核对。
3.1.12 对引语文字的更改
直接引语如出现在正文中间，使用引语的句子不得违反英语语法，不得出现―句中句‖。图3.1右边一栏两句句子均包含了引语，但均不合语法。
正确： 错误：
So it is not like So it is not like
what Luthi calls what Luthi calls ―enter
―enter[ing] effortlessly into fruitful
effortlessly into contact with distant
fruitful contact with worlds‖ (63).
distant worlds‖ (63).
正确： 错误：
Max Luthi Max Luthi points
points out that the out: ―The first thing
first apparent thing that is apparent in the
in the fairytale is fairytale …is that it
that it portrays its portrays its hero as
hero as ―isolated‖ isolated. He is often an
21
and often as ―an old
child‖ (59). old child‖ (59).
为了使含直接引语的句子合乎语法，往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句，可以用省略号（ellipses―…‖）取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组，则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号（square brackets―[ ]‖）以内。例如：
删除词句：
He stated, ―The ?placebo effect,‘ ... disappeared when behaviors were
studied in this manner‖ (Smith, 1982, p. 276), but he did not clarify which
behaviors were studied.
添加词组：
Smith (1982:276) found that ―the placebo effect, which had been verified in
previous studies, disappeared when [his own and others‘] behaviors were studied
in this manner.‖
无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。
注意：如果删除是在句内，应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后，则应在该整句最后的标点（句号、问号或惊叹号）不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。
3.1.13 脚注（footnotes）的使用
在MLA的规范里，脚注只应在下列两种情况中考虑使用：（1）提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；（2）提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息。在APA的规范里脚注仅仅在上述第一种情况下可以使用。脚注应该使用阿拉伯数字编号上标，每页重新开始。在下面两个例子中，前一个属第一种情况，后一种属第二种情况：
The commentary of the sixteenth-century literary scholars Bernardo Segni
and Lionardo Salviati shows them to be less-than-faithful followers of Aristotle1.
….
Technological advancements have brought advantages as well as
unexpected problems2.
—————————————
Notes
1 Examples are conveniently available in Weinberg. See Segni, Rettorica et
poetica d'Aristotile (Firenze, 1549) 281, qtd. in Weinberg 1:405, and Salviati,
22
Poetica d'Aristotle parafrasata e comnetata, 1586, ms. 2.2.11, Biblioteca
Nazionale Centrale, Firenze, 140v, qtd. in Weinberg 1:616-17.
2 For a sampling of materials that reflect the range of experiences related to recent technological changes, see Moulthrop, pars. 39-53; Armstrong, Yang, and Cuneo
80-82; Craner 308-11.
（第二个例子中―Moulthrop, pars. 39-53‖中的―pars‖指的是―段落‖即paragraph。）
在脚注中提到的文献同正文中提到的一样，都必须在正文后面的参考文献著录中详细注明。
脚注可使用单倍行距，但相邻脚注之间应空1.5行。脚注的字体必须与正文一样。
3.2 参考文献著录的格式
参考文献著录在MLA规范里叫做Works Cited，在APA规范里叫做References。撰写论文时应仔细阅读MLA或APA的规范手册，本节仅提供部分著录实例，供参考。
3.2.1 著录已出版的文章
一位作者写的文章
MLA：
Stewart, Donald C. ―What Is an English Major, and What Should It Be?‖ College
Composition and Communication 40 (1989): 188-202.
APA：
Roediger, H. L. (1990). Implicit memory: A commentary. Bulletin of the
Psychonomic Society, 28, 373-380.
注意：（1）在MLA规范里，作者的姓名应完整，应标明首名的全称和中间名的首字母。在APA里，作者的首名和中间名均应用首字母。（2）在MLA规范里，期刊名与期刊卷数之间不用逗号。（3）在APA规范里期刊的卷数（即―28‖）应用斜体表示。
（4）按MLA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母均必须大写，而其余每一个词的首字母，除冠词、介词、并列连词以及不定式符号（―to‖）以外都必须大写。按APA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除专有名词以外，均不需要大写。
两位作者写的文章
MLA：
23
Brownell, Hiram H., and Heather H. Potter. ―Inference Deficits in Right-Brain
Damaged Patients.‖ Brain and Language 27 (1986): 310-21.
APA：
Tulving, E., & Schacter, D. L. (1990). Priming and human memory systems.
Science, 247, 301-305.
两位以上的作者写的文章
MLA：
Mascia-Lees, Frances E., Pat Sharpe, and Colleen B. Cohen. ―Double Liminality
and the Black Woman Writer.‖ American Behavioral Scientist 31 (1987):
101-14.
APA：
Barringer, H. R., Takeuchi, D. T., & Xenos, P. C. (1990). Education, occupational
prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980
Census. Sociology of Education, 63, 27-43.
无论用MLA 还是APA，第一作者以姓氏开始（加上逗号），继以名字或者名字的首字母，但是从第二作者开始，在MLA规范里以名字开始，继以姓氏，而在APA规范里以姓氏开始（加上逗号），继以名字的首字母。
如果作者人数超过三人，也可以考虑仅保留第一作者的名字，加上et al.（拉丁文 ―and others‖），如：
MLA：
Mascia-Lees, Frances E., et al. ―Double Liminality and the Black Woman
Writer.‖ American Behavioral Scientist 31 (1987): 101-14.
APA：
Barringer, H. R. et at. (1990). Education, occupational prestige and income of
Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of
Education, 63, 27-43.
书评、影评、电视节目评论等（Review）
MLA：
Kidd, John. ―The Scandal of Ulysses.‖ Rev. of Ulysses: The Corrected Text, by
Hans Walter Gabler. New York Review of Books 30 June 1988: 32-39.
APA：
24
Falk, J. S. (1990). [Review of Narratives from the crib]. Language, 66, 558-562.
收集在书籍中的文章（Selection from an edited book）
MLA：
Glover, David. ―The Stuff That Dreams Are Made Of: Masculinity, Femininity,
and the Thriller.‖ Gender, Genre and Narrative Pleasure. Ed. Derek
Longhurst. London: Unwin Hyman, 1989. 67-83.
APA：
Wilson, S. F. (1990). Community support and integration: New directions for
outcome research. In S. Rose (Ed.), Case management: An overview and
assessment (pp. 13-42). White Plains, NY: Longman.
注意：（1）―Ed.‖代表―编‖。（2）在MLA规范中，书的编者的姓和名均用全称，在APA规范里，编者的姓用全称，名用首字母。
杂志中的文章
MLA：
Miller, Mark Crispen. ―Massa, Come Home.‖ New Republic 16 Sept. 1981: 29-32.
APA：
Gibbs, N. (1989, April 24). How America has run out of time. Time, pp. 58-67.
注意：著录引用杂志中的文章应标明杂志的出版日期。
报纸中的文章
MLA：
―Literacy on the job.‖ USA Today 27 Dec. 1988: 6B.
APA：
Freudenheim, M. (1987, December 29). Rehabilitation in head injuries in business
and helath. New York Times, p. D2.
百科全书中的文章（An entry in an encyclopedia）
MLA:
Mohanty, Jitendra M. ―Indian Philosophy.‖ The New Encyclopaedia Britannica:
Macropaedia. 15th ed. 1987.
25
APA：
Bergmann, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia britannica (Vol. 26,
pp. 501-508). Chicago: Encyclopedia Britannica.
政府文件（A government publication）
MLA：
United States. Natl. Council on Disability. Promises to Keep: A Decade of
Federal Enforcement of the Americans with Disabilities Act. Washington: GPO, 2000.
APA：
National Institute of Mental Health. (1990). Clinical training in serious mental
illness (DHHS Publication No. ADM 90-1679). Washington, DC: U.S. Government Printing Office.
3.2.2 著录已出版的书籍
一位作者写的书籍
MLA：
Graff, Gerald. Professing Literature: An Institutional History. Chicago: U of
Chicago P, 1987.
APA：
Rossi, P. H. (1989). Down and out in America: The origins of homelessness.
Chicago: University of Chicago Press.
注意不同规范里书籍标题大小写规则的不同。
新版书（Book with a new edition）
MLA：
Erikson, Erik. Childhood and Society. 2nd ed. New York: Norton, 1963.
APA：
Kail, R. (1990). Memory development in children (3rd ed.). New York: Freeman.
团体作者（Book with a corporate author）写的书籍
MLA：
26
College Board. College-bound Seniors: 1989 SAT Profile. New York: College
Entrance Examination Board, 1989.
APA：
American Psychiatric Association. (1987). Diagnostic and statistical manual of
mental disorders (3rd ed., rev.). Washington, DC: Author.
无作者书籍（Book with no author）
MLA：
Guidelines for the Workload of College English Teacher. Urbana: National
Council of Teachers of English, 1987.
APA：
Standards for educational and psychological tests. (1985). Washington, DC:
American Psychological Association.
编撰的书籍（Edited book）
MLA：
Kerckhove, Derrick de, and Charles J. Lumsden, eds. The Alphabet and the Brain:
The Lateralization of Writing. Berlin Springer-Verlag, 1988.
APA：
Campbell, J. P., Campbell, R. J., & Associates. (Eds.). (1988). Productivity in
organizations. San Francisco, CA: Jossey-Bass.
翻译的书籍（Translated book）
MLA：
Lacan, Jacques. Ecrits: A Selection. Trans. Alan Sheridan. New York: Norton,
1977.
APA：
Michotte, A. E. (1963). The perception of causality (T. R. Miles & E. Miles, Trans.). London: Methuen. (Original work published 1946)
注意在两种规范里，翻译者的名和姓均不需要改变次序。
重版书（Republished book）
MLA：
27
Hurston, Zora Neale. Their Eyes Were Watching God. 1937. Urbana: U of Illinois
P, 1978.
APA：
Ebbinghaus, H. (1964). Memory: A contribution to experimental psychology. New
York: Dover. (Original work published 1885; translated 1913)
3.2.3 著录尚未正式出版的文献
硕博士论文（Dissertation）
MLA：
Hubert, Henry Allan. ―The Development of English Studies in
Nineteenth-Century Anglo- Canadian Colleges.‖ Diss. U of British
Columbia, 1988.
APA：
Thompson, L. (1988). Social perception in negotiation. Unpublished doctoral
dissertation, Northwestern University, Evanston, IL.
学术会议上的报告（Conference paper）
MLA：
Moffett, James. ―Censorship and Spiritual Education.‖ The Right to Literacy
Conference. Columbus, Ohio, September 1988.
APA：
Hogan, R., Raskin, R., & Fazzini, D. (1988, October). The dark side of charisma.
Paper presented at the Conference on Psychological Measures and
Leadership, San Antonio, TX.
研究报告
MLA：
Flower, Linda. The Role of Task Representation in Reading to Write. Technical
Report No. 6. Berkeley: Center for the Study of Writing at U of
California, Berkeley and Carnegie Mellon U, 1987.
APA：
Elman, J., & Zipser, D. (1987). Learning the hidden structure of speech (Report
No. 8701). Institute for Cognitive Science, University of California, San Diego.
28
小册子（A brochure）
MLA:
Commonwealth of Massachusetts. Dept. of Jury Commissioner. A Few Facts
about Jury Duty. Boston: Commonwealth of Massachusetts, 1997.
APA：
Research and Training Center on Independent Living. (1993). Guidelines for
reporting and writing about people with disabilities (4th ed.)
[Brochure]. Lawrence, KS: Author.
3.2.4 著录非印刷材料
电影或录像
MLA：
High Fidelity. Dir. Stephen Frears. Perf. John Cusack, Iben Hjejle, Jack Black,
and Todd Louiso. 2000. Videocassette. Walt Disney Video, 2001.
条目以影名开始（用斜体表示），继以导演的姓名（放在―Dir.‖之后）和主要演员的姓名（放在―Perf.‖之后），然后是发行者的名称和发行年份。如果是录像带或DVD，则应在发行者的名称前注明是―Videocassette‖或―DVD‖。
APA：
Smith, J.D. (Producer), & Smithee, A.F. (Director). (2001). Really Big Disaster
Movie [Motion picture]. United States: Paramount Pictures.
假若著录非正式发行的电影或录像，则应报告收藏该电影或录像的地方，如：
APA：
Harris, M. (Producer), & Turley, M. J. (Director). (2002). Writing Labs: A History
[Motion picture]. (Available from Purdue University Pictures, 500 Oval
Drive, West Lafayette, IN 47907)
电视广播节目和系列报道（A Radio/Television Broadcast/Series）
MLA：
―Monkey Trial.‖ American Experience. PBS. WGBH, Boston. 18 Mar. 2003.
APA：
Important, I.M. (Producer). (1990, November 1). The Nightly News Hour.
[Television broadcast]. New York: Central Broadcasting Service.
29
Bellisario, D.L. (Producer). (1992). Exciting Action Show. [Television series].
Hollywood: American Broadcasting Company.
电视系列报道分集（A Single Episode of a Television Series）
MLA：
Mysteries of the Pyramids. On the Inside. Discovery Channel. 7 Feb. 2001.
APA：
Wendy, S. W. (Writer), & Martian, I.R. (Director). (1986). The rising angel and
the falling ape. [Television series episode]. In D. Dude (Producer),
Creatures and monsters. Los Angeles: Belarus Studios.
无论是MLA 还是APA的规范，分集的标题均不用斜体，也不用引号。
音乐节目（A music recording）
MLA：
Bizet, Georges. Carmen. Perf. Jennifer Laramore, Thomas Moser, Angela
Gheorghiu, and Samuel Ramey. Bavarian State Orch. and Chorus. Cond.
Giuseppe Sinopoli. Warner, 1996.
Chapman, Tracy. ―Paper and Ink.‖ Telling Stories. Elektra, 2000.
条目以作曲家、指挥、演奏者的姓名开始，如果作品较长，则继以作品名称（用斜体表示），再其他的演奏者和音乐家；如果作品是一首歌，则歌曲名称放在引号内，继以唱片或歌曲集的名称（用斜体表示）。最后是出版商和出版年份
APA：
Songwriter, W. W. (Date of copyright). Title of song [Recorded by artist if
different from song writer]. On Title of album [Medium of recording].
Location: Label. (Recording date if different from copyright date)
Taupin, B. (1975). Someone saved my life tonight [Recorded by Elton John]. On
Captain fantastic and the brown dirt cowboy [CD]. London: Big Pig
Music Limited.
本例中―Taupin‖为演唱人，―(1975)‖为版权获得日期，―Someone saved my life tonight‖为歌名，―Elton John‖为录制人，―On Captain fantastic and the brown dirt cowboy‖为歌曲集的名称，―CD‖表示该歌曲集为光碟。最后是出版地点和出版商。
30
3.2.5 著录汉语著作和文章
如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏（见第3.1.1节），相应的，参考文献著录的条目必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序与英文文献的条目一同排列。条目中凡正文中未加引用的内容均不必翻译。例如：
MLA：
Zhang, Zhijian. [张志健]，严复思想研究. 桂林：广西师大出版社，1989
Yu, Yongding. [余永定]，财政稳定问题研究的一个理论框架. 世界经济，
2005，（7）：25-29
Wang, Mingliang. [王明亮]，关于中国学术期刊标准数据库系统工程的进展
[EB/OL]. http://www.，1998-08-16/1999-10-04
注意：这里最后是一个著录网络上汉语出版物的例子，其中―1998-08-16‖为网页发表或更新的日期，―1999-10-04‖为引用日期。（参见第3.2.6节。）
APA：
Wang, C. M. [王初明]等人，2000，以写促学：一项英语写作教学改革的试验.
外语教学与研究（3）：230－236。
Wen, Q. F. [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路. 上海：上海外语教育出
版社。
如果正文用了文献的英译标题，则著录的条目也必须出现该英译标题，如：
Wen, Q. F. [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路[English learners’ path to
success ]. 上海：上海外语教育出版社。
引用中文期刊文章，必须标明文章出现的页码。
条目中的汉语不得使用斜体。
3.2.6 著录网络出版物
著录网络出版物必须标明出版物的上传日期和论文撰写人上网查询的日期（date of retrieval），标明网址。条目中网址如需断开换行，必须在―/‖之后或者―.‖之前，网址中不得出现空格。
网络期刊（online journal）上的文章
（1）纸印期刊的电子版：
MLA:
31
Bleich, Eric. ―From International Ideas to Domestic Policies: Educational
Multiculturalism in England and France.‖ Comparative Politics 31.1
(Oct. 1998): 6 pp. Expanded Academic ASAP. Middlebury College 2
Aug. 2003 <http://myriad.middlebury.edu/verify-iac>.
该例中，―6 pp.‖表示文章有6页，―Expanded Academic ASAP. Middlebury College‖为网页名称，―2 Aug. 2000‖为论文撰写人上网查询的日期。
APA:
VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of reference elements in the
selection of resources by psychology undergraduates. Journal of
Bibliographic Research, 5, 117-123. Retrieved Oct. 13, 2001, from
http://jbr.org/articles.html
注意：APA规范在著录网络出版物时在条目的结尾处不使用任何标点符号。
（2）仅有网络版的期刊
MLA:
Burka, Lauren P. ―A Hypertext History of Multi-User Dimensions.‖ MUD History.
1996. 2 Aug. 1996 </talent/lpb/muddex/essay>.
APA:
Fredrickson, B. L. (2000, March 7). Cultivating positive emotions to optimize
health and well-being. Prevention & Treatment, 3, Article 0001a.
Retrieved Nov. 20, 2000, from
/prevention/volume3/pre01a.html
该例中，―Article 0001a‖为网页上文章序号。
报纸电子版中的文章
MLA:
Verhovek, Sam Howe. ―Microsofts Might Be Better Than One.‖ The New York
Times. 1 May 2000. 3 June 2001 <http://wwwnytimes.com/library/tech/
00/05/Biztech_articles/01seat.html>.
APA:
Hilts, P. J. (1999, February 16). In forecasting their emotions, most people flunk
out. New York Times. Retrieved November 21, 2000, from http://
网络上的独立文本（Stand-alone document）
MLA:
32
Eilola, John. ―Little Machines: Rearticulating Hypertext Users.‖ 3 Dec. 1994. 14
Aug 1996 <ftp:///pub/CCCC95/john-eilol>.
APA:
GVU’s 8th WWW user survey. (n.d.). Retrieved August 8, 2000, from
http://www .cc.gatech .edu/ gvu/usersurveys/survey1997-10/
如果网页没有提供作者姓名，则条目以网页名或者文件名开始。―(n.d.)‖表示网页没有提供上传日期。
大学网页上的文献
MLA:
Felluga, Dino. Undergraduate Guide to Literary Theory. 17 Dec. 1999. Purdue
University. 15 Nov. 2000 <http://omni.cc.purdue.edu/7Efelluga/
theory2.html>.
APA:
Chou, L., McClintock, R., Moretti, F., & Nix, D. H. (1993). Technology and
education: New wine in new bottles: Choosing pasts and imagining
educational futures. Retrieved August 24, 2000, from Columbia
University, Institute for Learning Technologies Web site:
http://www.ilt.columbia.edu/ publications/papers.html
来自网络讨论区（online newsgroup, forum, or discussion group）的信息
著录来自网络讨论区的信息，如果作者提供了真实姓名，则条目必须使用其真实姓名，否则使用作者在讨论区使用的姓名。条目必须提供信息上传的具体日期、讨论主题（subject line）、信息序号（thread of the message）等。
MLA:
Stevens, Melissa. ―Take Our Daughters to Work Day.‖ Online posting. 24 Apr.
2001. Career and Workplace Issues Forum. 2 May 2001
</webin/WebX?13@@efded73>.
APA:
Weylman, C. R. (2001, September 4). Make news to achieve positive press [Msg.
98]. Message posted to /group/
sales-marketing-tips/message/98
注意：这里可以不标明论文撰写人上网查询的日期。
网络上的参考资料（Online reference source）
33
MLA:
―Fresco.‖ Britannica Online. Vers. 98.2. April 1998. Encyclopedia Britannica. 8
May 1998 <:180>.
注意：本例中―Vers. 98.2‖为版本，―April 1998‖为出版日期，―Encyclopedia Britannica‖为出版人。
APA:
Encyclopedia Britannica. (April 1998). Fresco. In Britannica Online (Vers. 98.2).
Retrieved May 8, 1998, from :180.
3.2.7 参考文献的排列
参考文献的排列无论在MLA还是APA的规范里都必须遵循以下几条规则：
（1）文献条目按作者或第一作者姓氏的字母顺序排列。汉语文献与英语文献应排列在一起，不应分别排列，如：
Wen, Q. F. [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路[English learners’ path to
success ]. 上海：上海外语教育出版社。
Weylman, C. R. (2001, September 4). Make news to achieve positive press [Msg.
98]. Message posted to /group/
sales-marketing-tips/message/98
（2）同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序，由远及近排列，如：
Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1994). Mood management across affective states:
The hedonic contingency hypothesis. Journal of Personality & Social
Psychology, 66, 1034-1048.
Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1995). Flexible correction processes in social
judgment: The role of naive theories in corrections for perceived bias.
Journal of Personality & Social Psychology, 68, 36-51.
本节中的例子均用了APA的规范。
（3）如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面，如：
34
Berndt, T. J. (2002). Friendship quality and social development. Current
Directions in Psychological Science, 11, 7-10.
Berndt, T. J., & Keefe, K. (1995). Friends‘ influence on adolescents' adjustment
to school. Child Development, 66, 1312-1329.
（4）如果不同文献有相同的第一作者，但其余作者不尽相同，则条目按第二作者姓氏的字母顺序排列。如果第二作者也相同，则按第三作者姓氏的字母顺序排列。例如：
Wegener, D. T., Kerr, N. L., Fleming, M. A., & Petty, R. E. (2000). Flexible
corrections of juror judgments: Implications for jury instructions.
Psychology, Public Policy, & Law, 6, 629-654.
Wegener, D. T., Petty, R. E., & Klein, D. J. (1994). Effects of mood on high
elaboration attitude change: The mediating role of likelihood judgments.
European Journal of Social Psychology, 24, 25-43.
（5）同一作者或者同一批排序相同作者在同一年份出版的多篇文献应该按文献标题第一个实词首字母的顺序排列，并在年份后加上英文字母，如：
Berndt, T. J. (1981a). Age changes and changes over time in prosocial intentions
and behavior between friends. Developmental Psychology, 17, 408-416.
Berndt, T. J. (1981b). Effects of friendship on prosocial intentions and behavior.
Child Development, 52, 636-643.
在论文正文中，引用这些文献时必须使用加上字母的年份，如：
Berndt (1981b) have shown that...
（6）无作者文献应该把文献标题看作作者的姓对待，除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。同样，团体作者应该把团体名称除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。
第四章 格式规范
4.1 空格、大小写、标点符号
4.1.1 正确使用空格
正确使用英语的一个基本要求是能够正确空格，不能按英语文字规范正确空格的论文不是合格的论文。经常出现的错误可见图4.1。
35
图4.1：不正确空格的一些例子
正确： 错误：
These figures indicate that the These figures indicate that the participants were in good command participants were in good command of Type One rules. of Type1 rules. 正确： 2. What are the major reasons for the misuse of articles by Chinese EFL learners? learners?
正确： 错误：
People (Kharma, 1981; Mizuno, 1985) have attributed the lower error rates to learners‘ avoidance of uncertain uses of articles.
正确： 错误：
Master (1987, 1988) also found that ―the‖ was overused in the same environment.
正确： 错误：
Hakuta (1976) found two types Hakuta (1976) found two types of error in the subjects‘ article usage of error in the subjects‘ article usage and he termed them ―error of and he termed them ―error of omission‖ and ―error of omission ‖ and ― error of
commission.‖
句子结尾在标点后空一格，不要空两格。
4.1.2 正确使用大小写
论文中使用有序号的单位的时候，单位名称的首字母应该大写（见图4.2）。
图4.2：单位名称的正确格式
正确： 错误：
36
Rules frequently cited by the
interviewees are summed up in Table
3.9.
正确：
The results show that Group 1
outperformed Group 2. Rules frequently cited by the interviewees are summed up in table 3.9. 错误：
子，小句第一个词的首字母必须大写。
4.1.3 正确使用连接符号
括号夹注中出现两至三个作者时，在MLA的规范里应该使用连接词―and‖，在APA的规范里应使用连接符号―&‖（ampersand）。连接符号―&‖不得出现在正文里（见图4.3）。
图4.3：连接符号的使用
正确： 错误：
Yamada and Matsuura (1982) also reported the reported the poor
poor performance of performance of some
some advanced advanced Japanese
Japanese college college students who
students who could could use English
use English articles articles correctly only in
correctly only in 70 70 percent of the cases.
percent of the cases.
4.1.4 正确使用斜体（italics）
（1）论文中的语言实例（linguistic example）、即作为单词引用的单词（words referred to as words）和作为字母引用的字母可以用斜体表示。文中不得用大写体或者另一种字体来表示单词（见图4.4）。
图4.4：斜体的使用
正确： 错误：
Many people, even Shaw, Many people, even Shaw,
37
spelled Shakespeare without the final spelled Shakespeare without the final e. ―e.‖
正确： 错误： Difficult words such as sphinx were explained in Chinese.
正确： 错误：
Twelve of the 30 participants in Twelve of the 30 participants in
Group 2 could not correctly Group 2 could not correctly
pronounce building.
（2出，如，Contemporary History of China（书籍）、Wall Street Journal（报纸）、Star Trek（电影），但是出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的名称用引号标出，如，―The Lottery‖（短篇小说）、―London‖（诗歌）、―How to Succeed in an Interview‖（演讲稿）。
（3）正文中引用非英语的拉丁语应使用斜体。
（4）统计符号应使用斜体，如―t test‖。
（5）APA规范中期刊的卷数（不包括卷内的册数）应使用斜体，如―Language Learning, 23, 1‖。
（6）汉语拼音用斜体。
4.1.5 正确使用引号
引号在（1）在正文中加入引语时使用（见第2.2.6节）；（2）在引用独立出版物内含作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的名称时使用（见前一节）；（3）在正文中第一次引用俚语、引用有讽刺意味或者生造的词语使用（但第二次引用开始则不再使用引号），如：
Researchers in the West consider them learners‘ ―normal‖ behavior.
However, there is little evidence that such normal behavior can be found in
Chinese university students.
论文中的语言实例（linguistic example）用斜体表示而不用引号标出。 论文中的引语段不得用引号标出。
38
4.1.6 避免使用缩略语（contractions）
正文中不得使用口语体，不得使用缩略语，即：用―it is‖、―I am‖而不用―it‘s‖、―I‘m‖。
4.2 数字的使用
（1）如果用英语撰写的论文偏重于文献研究而不需要使用很多数字，则应用英语拼写可以用一个或者两个单词表示的数字，如：
eight forty seven three hundred one thousand
其余数字用阿拉伯数字表示，如―301‖、―111‖等。如果论文偏重于实证研究、需要使用大量数字，则正文中从―0‖到―9‖的数字必须用英语拼写，10和10以上的数字用阿拉伯数字表示，但是图表中的数字、用以作数学、统计运算的数字以及文字结构上与10以上数字相联系的数字即使小于10也仍旧用阿拉伯数字表示，如：
25 words, including 8 verbs, 10 nouns, 7 adjectives
in 4 of the 22 cases studied…
（2）量词前的数字必须用阿拉伯数字表示，如：―5 lbs.‖。
（3）日期、地址、页码中的数字必须用阿拉伯数字表示。
（4）大数字可以同时用拼写和阿拉伯数字表示，如：―$2 million‖。
（5）句首的数字必须用英语拼写（见图4.5）。
图4.5：句首数字的处理
正确： 错误：One hundred and thirty four students of a natural participated in the
class participated in study.
the study.
4.3 非英语词句的引用
用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂，因此论文中引用的汉语或其它语言的词句都应该加以解释。
专门讨论翻译、语言对比的论文往往有整段的非英语引文，引文的英文翻译应放在上下文读者容易找到的地方。非英语引文及其英文翻译均应视为引语段，按引语段的格式编排，首尾不得使用引号（见第2.3.3节）。英文翻译如果属于引文同样必须注明出处。
除了整段使用非英语引文以外，凡是使用非英语短句或词语的（不包括英语中的 39
外来语）必须提供英语翻译，翻译应放在引号和括号之内。论文中汉语或其它非拉丁书写语的词句如果属于引文，则应用引号，但如果属于语言实例（linguistic example），则不应使用引号（更不得使用斜体）。英语以外的其它拉丁语的词句则应使用斜体，属于引文还要加引号，否则不加引号。见图4.5。
图4.5：非英语短句或词语英语翻译的格式
正确： 错误：
Learners of Spanish tend to Learners of Spanish tend to
overuse certain idiomatic overuse certain idiomatic
expressions, e.g., irse todo en humo expressions, e.g., ―irse todo en (―to go up in smoke‖). humo‖ (―to go up in smoke‖).
正确：
Some translators emphasized Some translators emphasized
the concept of 信 (―faithfulness‖). ‖ (―faithfulness‖).
4.6）。
图4.6：正确使用英语词缀
正确： 错误：
In Chinese, using 好 (―fine‖) 好‘s
several times is not necessarily an emphatic device.
4.4 统计数字的报告
在课题研究中使用了统计方法的论文撰写人在报告结果时应该按照统计报告的规范，首先报告描述统计的结果，即：平均值（mean）、标准差（standard deviation）等，然后再报告推断统计的结果，推断统计结果应包括自由度和显著性水平。推断过程中计算机软件产生的图表一般没有必要打印，如确有需要，可放在论文的附录部分。图
4.7为一些正文中报告推断统计结果的实例。
图4.7：报告推断统计结果的规范
例：
The effect of age was not statistically significant, F(1, 123) = 2.45, p = .12.
例：
An examination of the number of hours of television viewing and the
40
frequency of aggressive acts for each of the 60 children revealed a positive or
direct correlation between television viewing and instances of aggressive
behavior. An analysis using Pearson's correlation coefficient supported this
observation, r(58) = .63, p < .001.
例：
The control group (M = 14.1) remembered more words on the memory test
than the drugged group (M = 12.3). This difference was tested using an
independent groups t test, and was shown to be nonsignificant, t(18) = 1.23, p
= .283. Thus, the data fail to support the notion of a drug effect on memory.
例：
The mean scores for the short, medium, and long retention intervals were
5.9, 10.3, and 14.2, respectively. A one way analysis of variance revealed a
significant effect of retention interval, F(2, 34) = 123.07, p < .001.
例：
While 60% of the males agreed that their map reading skills were strong,
only 35% of the females did. A 2 x 2 Chi Square analysis revealed that this was
a significant difference, x2 (1, N = 119) = 10.51, p = .0012, suggesting that there was a relationship between gender and confidence in map reading skills.
注意：统计符号均须用斜体。另外，在报告绝对值小于1的小数时，小数点左面的―0‖应该省去。
4.5 避免使用歧视性语言
学位论文的语言应该尽可能符合现代英语的使用规范,避免使用在现代英美社会公认有歧视性、因而已经过时的用法。
4.5.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言
（1）正确使用第三人称代词
泛指不知性别的第三人称时应使用复数、―she‖或者―he or she‖等方法，避免使用―he‖。例如，不要使用
A reporter must not express his own opinions.
在旧式英语中使用―he‖、―him‖、―his‖的地方可以使用复数，如：
41
Reporters must not express their own opinions. 或者
A reporter must present facts, not opinions.
或者使用冠词，如：
A reporter must not express an opinion.
或者使用―he or she‖，如：
A reporter must not express his or her own opinions.
（2）正确使用名词词组
指代成年人的名词词组应正确构成，不得隐含歧视性意义，具体实例见图4.8。
图4.8：正确与错误的指代成年人的名词词组
正确： 错误（按字母排序）：
young men and women boys and girls（指大学
a chairperson 生）
a female researcher a chairman
a firefighter a female researcher
a nurse a fireman
people, humanity, a male nurse
humankind man, mankind
human-computer
interaction man-machine
workforce, workers interaction
Gladys Yang manpower
parenting, nurturing Mrs. Yang Xianyi
a police officer mothering
a postal worker a policeman
a poet a postman
a president a poetess
a woman president
注：（1）―a female researcher‖、―a woman president‖这样一类字眼暗指女性一般不够资格担当研究员、校长这类职务，而―a male nurse‖则暗指一般只能由女性担当护士之类的工作。（2）使用女性专业人员的全名（如―Gladys Yang‖）而不得暗指其婚姻状况（如―Mrs. Yang Xianyi‖）。
42
4.5.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
提及有残疾人士时用中性名词，下列词语应避免使用：
amputee cripple deaf and mute
the disabled the learning disabled the mentally ill
the physically disabled the retarded retarded adult
使用中性名词时有关残疾的修饰语应放在中性名词的后面，不要放在中性名词的前面，见图4.9。
图4.9：对有残疾人士的正确提法
正确： 错误：
person who has a disability disabled person
child with a congenital defective child
disability mentally ill person
child with a birth handicapped people
impairment mentally retarded
person with mental illness person
people with psychiatric
disability
4.5.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言
避免使用任何贬低少数族裔的语言，见图4.10。
图4.10：对有残疾人士的正确提法
正确： 错误：
Asian-American Chinaman, Jap
African-American, Black nigger, Negro, Afro-American
Asians Orientals
Native American, American Indian Indian giver
43
附录：运用计算机软件统一论文格式
论文撰写者应该运用Microsoft Word等计算机软件的各项功能高质量地统一论文格式。
为了做到全文正文段落、引语段落、著录条目等样式的一致性，应使用Word软件选项单中―格式\样式和格式‖命令来设置各种段落的样式。
目次页应该用Word选项单中的―插入\引用\索引和目录\目录‖命令设置目次页上各章节的格式，不宜用手工打出。
在设置论文各部分章节的段落格式时应有层级概念，即从整篇论文的角度来看，同一层次的标题应用同一级别的格式（style），如前置部分的原创性声明、致谢、摘要、目次和图表清单的标题，正文中各章的标题以及附录部分中参考文献和附录的标题都应设置为一级标题；正文各章下节与小节的标题分别设置为二级与三级标题，依此类推。同一级标题的字形、字号、加粗与否、段落间距与对齐方式等，应该完全一致。
硕士与博士论文的篇幅比较长，为了保证论文通篇的标题、正文、引语段等段落格式前后统一，也为了使设置格式的操作快捷简便，撰写者应学会用Microsoft Word中的标准模板（normal.dot）来建立、维护和设置论文中的各种段落格式。
Word中原有的标准模板仅仅定义了正文和1至3级标题的段落格式，且定义得不甚合理。论文撰写者可选择以下三种方式中的任何一种来获得自己的Microsoft Word工作模板：
（1）在现有Word标准模板的基础上自建（需要经过很多摸索，费时长）；
（2）使用别人设计好的标准模板（费时最少，但格式不一定完全合用）；
（3）改造别人设计好的标准模板（费时不多，只要选对一个好模板，里面的格式大部分即刻可用，只须根据此规范的要求稍加调整便可方便快捷地使用所需的各种样式）。
因而建议论文撰写者使用第（3）种方式。
以下为南京大学外语学院英语系部分研究生使用多年、基本符合此规范的一个Word标准模板。此模板定义了学位论文中常用的几种段落格式，且每一种格式都预设了快捷键，安装后使用，可以大幅度提高工作效率，保证论文基本格式的前后统一。以下是这几种段落格式的快捷键和段落定义（使用者可根据需要自行修改定义）：
快捷键 段落定义
Ctrl + Shift + 0 (1,…9) Heading 0 to Heading 9
Ctrl + Shift + B Bibliographic indent (Times New Roman/宋体, 12 pt/小
四, Hanging indent，Linespace: Single)
Ctrl + Shift + ` Table Label (Arial/楷体, Bold 9.5 pt, Centered paragraph,
Hanging indent 0.4 cm, Linespace: Single)
44
Ctrl + Shift + L
Ctrl + Shift + ;
Ctrl + Alt + `
F9:
此模板的下载地址为:
或
下载后将下载得到的文件―Normal.js‖改名为―normal.dot‖，再将此文件拷贝到自己计算机上以下的目录里，覆盖掉原有的normal.dot文件，再启动Word即可（如欲保留该目录下原有的模板文件，可先将原有模板文件改名后再拷贝）：
(Windows 2000 或Windows XP) C:\Documents and Settings\Current User [当前用户，一般就是你自己]\Application Data\Microsoft\Templates\
(Windows 98 或Windows ME) C:\Windows\Application Data\Microsoft\
Templates\
汉语标点符号的用法
（19xx年12月13日·国家技术监督局·GB/T 15834—1995）
1 范围
本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。
本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也可参考使用。
2 定义
本标准采用下列定义。
句子 sentence
前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整意义的语言单位。
陈述句 declarative sentence
用来说明事实的句子。
祈使句 imperative sentence
用来要求听话人做某件事情的句子。
疑问句 interrogative sentence
45 Thesis/Letter (Times New Roman/宋体, 12 pt/小四，Linespace: 1.5 line) Thesis Indent (Arial/楷体, 10 pt, Indent，Linespace: 1.1 line) Thesis Hanging Indent (Arial/楷体, 10 pt, Hanging indent，Linespace:1.1 line) Single-space lines
用来提出问题的句子。
感叹句 exclamatory sentence
用来抒发某种强烈感情的句子。
复句、分句 complex sentence, clause
意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。
词语 expression
词和短语（词组）。词，即最小的能独立运用的语言单位。短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组。
3 基本规则
3.1 标点符号 是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
3.2 常用的标点符号有 16 种，分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号 3 种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号 4 种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有 9 种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
4 用法说明
4.1 句号
4.1.1 句号的形式为 ― 。 ‖ 。句号还有一种形式，即一个小圆点 ― . ‖ ，一般在科技文献中使用。
4.1.2 陈述句末尾的停顿，用句号。例如：
a) 北京是中华人民共和国的首都。
b) 虚心使人进步，骄傲使人落后。
c) 亚洲地域广阔，跨寒、温、热三带，又因各地地形和距离海洋远近不同，气候复杂多样。
4.1.3 语气舒缓的祈使句末尾，也用句号。例如：
请您稍等一下。
4.2 问号
4.2.1 问号的形式为 ― ？ ‖ 。
4.2.2 疑问句末尾的停顿，用问号。例如：
a) 你见过金丝猴吗？
b) 他叫什么名字？
c) 去好呢，还是不去好？
46
4.2.3 反问句的末尾，也用句号。例如：
a) 难道你还不了解我吗？
b) 你怎么能这么说呢？
4.3 叹号
4.3.1 叹号的形式为 ― ！ ‖ 。
4.3.2 感叹句末尾的停顿，用叹号。例如：
a) 为祖国的繁荣昌盛而奋斗！
b) 我多么想看看他老人家呀！
4.3.3 语气强烈的祈使句末尾，也用叹号。例如：
a) 你给我出去！
b) 停止射击！
4.3.4 语气强烈的反问句末尾，也用叹号。例如：
我哪里比得上他呀！
4.4 逗号
4.4.1 逗号的形式为 ― ， ‖ 。
4.4.2 句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。例如：
我们看得见的星星，绝大多数是恒星。
4.4.3 句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。例如：
应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。
4.4.4 句子内部状语后边如需停顿，用逗号。例如：
对于这个城市，他并不陌生。
4.4.5 复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，都要用逗号。例如： 据说苏州园林有一百多处，我到过的不过十多处。
4.5 顿号
4.5.1 顿号的形式为 ― 、 ‖ 。
4.5.2 句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。例如：
a) 亚马孙河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。
b) 正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。
4.6 分号
4.6.1 分号的形式为 ― ； ‖ 。
4.6.2 复句内部并列分句之间的停顿，用分号。例如：
a) 语言，人们用来抒情达意；文字，人们用来记言记事。
b) 在长江上游，瞿塘峡像一道闸门，峡口险阻；巫峡像一条迂回曲折的画廊，每一曲，每一折，都像一幅绝好的风景画，神奇而秀美；西陵峡水势险恶，处处是急流，处处是险滩。
47
4.6.3 非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。例如：
我国年满 18 周岁的公民，不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限，都有选举权和被选举权；但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。
4.6.4 分行列举的各项之间，也可以用分号。例如：
中华人民共和国的行政区域划分如下：
（一）全国分为省、自治区、直辖市；
（二）省、自治区分为自治州、县、自治县、市。
（三）县、自治县分为乡、民族乡、镇。
4.7 冒号
4.7.1 冒号的形式为 ― ： ‖ 。
4.7.2 用在称呼语后边，表示提起下文。例如：
同志们，朋友们：
现在开会了。 ……
4.7.3 用 在 ― 说 、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下 ‖ 等词语后边，表示提起下文。例如：
他十分惊讶地说： ― 啊，原来是你！ ‖
4.7.4 用在总说性话语的后边，表示引起下文的分说。例如：
北京紫禁城有四座城门：午门、神武门、东华门和西华门。
4.7.5 用在需要解释的词语后边，表示引出解释或说明。例如：
外文图书展销会
日期： 10 月 20 日 至 11 月 10 日
时间：上午 8 时至下午 4 时
地点：北京展览馆
主办单位：中国图书进出口总公司
4.7.6 总括性话语的前边，也可以用冒号，以总结上文。例如：
张华考上了北京大学，在化学系学习；李平进了中等技术学校，读机械制造专业；我在百货公司当售货员：我们都有光明的前途。
4.8 引号
4.8.1 引号的形式为双引号 ――‖‖ 和单引号 ―?'‖ 。
4.8.2 行文中直接引用的话，用引号标示。例如：
a) 爱因斯坦说： ― 想像力比知识更重要，因为知识是有限的，而想像力概括着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。 ‖
b) ― 满招损，谦受益 ‖ 这句格言，流传到今天至少有两千年了。
c) 现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家说的那样， ― 神形兼备，充满生机 ‖ 。 48
4.8.3 需要着重论述的对象，用引号标示。例如：
古人对于写文章有个基本要求，叫做 ― 有物有序 ‖ 。 ― 有物 ‖ 就是要有内容， ― 有序 ‖ 就是要有条理。
4.8.4 具有特殊含义的词语，也用引号标示。例如：
a) 从山脚向上望，只见火把排成许多 ― 之 ‖ 字形，一直连到天上，跟星光接起来，分不出是火把还是星星。
b) 这样的 ― 聪明人 ‖ 还是少一点好。
4.8.5 引号里面还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如： 他站起来问： ― 老师， ? 有条不紊 ' 的 ? 紊 ' 是什么意思？ ‖
4.9 括号
4.9.1 括号常用的形式是圆括号 ― （ ） ‖ 。此外还有方括号 ―[ ]‖ 、六角括号 ― 〔 〕 ‖ 和方头括号 ― 【 】 ‖ 。
4.9.2 行文中注释性的文字，用括号标明。注释句子里某种词语的，括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。例如：
a) 中国猿人（全名为 ― 中国猿人北京种 ‖ ，或简称 ― 北京人 ‖ ）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。
b) 写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸搞 ― 即兴 ‖ 。（其实文学创作也要有素养才能有 ― 即兴 ‖ 。）
4.10 破折号
4.10.1 破折号的形式为 ― —— ‖ 。
4.10.2 行文中解释说明的语句，用破折号标明。例如：
a) 迈进金黄色的大门，穿过宽阔的风门厅和衣帽厅，就到了大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅。
b) 为了全国人民——当然也包括自己在内——的幸福，我们每一个人都要兢兢业业，努力工作。
4.10.3 话题突然转变，用破折号标明。例如：
― 今天好热啊！——你什么时候去上海？ ‖ 张强对刚刚进门的小王说。
4.10.4 声音延长，象声词后用破折号。例如：
― 呜—— ‖ 火车开动了。
4.10.5 事项列举分承，各项之前用破折号。例如：
根据研究对象的不同，环境物理学分为以下五个分支学科：
——环境声学；
——环境光学；
——环境热学；
——环境电磁学；
——环境空气动力学。
49
4.11 省略号
4.11.1 省略号的形式为 ―……‖ ，六个小圆点，占两个字的位置。如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。
4.11.2 引文的省略，用省略号标明。例如：
她轻轻地哼起了《摇篮曲》： ― 月儿明，风儿静，树叶儿遮窗棂啊 ……‖
4.11.3 列举的省略，用省略号标明。例如：
在广州的花市上，牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰 …… 春秋冬三季的鲜花都挤在一起啦！
4.11.4 说话断断续续，可以用省略号标示。例如：
― 我 …… 对不起 …… 大家，我 …… 没有 …… 完成 …… 任务。 ‖
4.12 着重号
4.12.1 着重号的形式为 ―.‖ 。
4.12.2 要求读者特别注意的字、词、句，用着重号标明。例如：
事业是 干 出来的，不是 吹 出来的。
4.13 连接号
4.13.1 连接号的形式为 ―—‖ ，占一个字的位置。连接号还有另外三种形式，即长横 ―——‖ （占两个字的长度）、半字线 ―-‖ （占半个字的位置）和波浪 ― ～ ‖ （占一个字的位置）。
4.13.2 两个相关的名词构成一个意义单位，中间用连接号。例如：
a) 我国秦岭 — 淮河以北地区属于温带季风气候区，夏季高温多雨，冬季寒冷干燥。 b) 复方氯化钠注射液，也称任 - 洛二氏溶液 （ Ringer-Locke solution ）， 用于医疗和哺乳动物生理学实验。
4.13.3 相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。例如：
a) 鲁迅 （ 1881 — 1936 ） 是中国现代伟大的文学家、思想家和革命家。原名周树人，字豫才，浙江绍兴人。
b) ― 北京 —— 广州 ‖ 直达快车
c) 梨园乡种植的巨峰葡萄今年已经进入了丰产期，亩产 1,000 公斤 ～ 1,500 公斤。
4.13.4 相关的字母、阿拉伯数字等之间，用连接号，表示产品型号。例如：
在太平洋地区，除了已建成投入使用的 HAW — 4 和 TPC — 3 海底光缆之外，又有 TPC — 4 海底光缆投入运营。
4.13.5 几个相关的项目表示递进式发展，中间用连接号。例如：
人类的发展可以分为古猿 — 猿人 — 古人 — 新人这四个阶段。
4.14 间隔号
4.14.1 间隔号的形式为 ―·‖ 。
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4.14.2 外国人和某些少数民族人名内各部分的分界，用间隔号标示。例如： 列奥纳多 · 达 · 芬奇
爱新觉罗 · 哈赤
4.14.3 书名与篇（章、卷）名之间的分界，用间隔号标示。例如：
《中国大百科全书 · 物理学》
《三国志 · 蜀志 · 诸葛亮传》
4.15 书名号
4.15.1 书名号的形式为双书名号 ― 《 》 ‖ 和单书名号 ― 〈 〉 ‖ 。
4.15.2 书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号标示。例如：
a) 《红楼梦》的作者是曹雪芹。
b) 你读过鲁迅的《孔乙己》吗？
c) 他的文章在《人民日报》上发表了。
d) 桌上放着一本《中国语文》。
4.15.3 书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。例如：
《〈中国工人〉发刊词》发表于 1940 年 2 月 7 日 。
4.16 专名号
4.16.1 专名号的形式为 ― ‖ 。
4.16.2 人名、地名、朝代名等专名下面，用专名号标示。例如：
司马相如 者， 汉蜀郡成都 人也，字 长卿 。
4.16.3 专名号只用在古籍或某些文史著作里面。为了跟专名号配合，这类著作里的书名号可以用波浪线 ― ‖ 。例如：
屈原 放逐，乃赋 离骚 ， 左丘 失明，厥有 国语 。
5 标点符号的位置
5.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。
5.2 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
5.3 破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。
5.4 着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边，可以随字移行。
6 竖排文稿与横排文稿使用标点符号的不同
6.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。
6.2 破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。
6.3 引号改用双引号 ― 『』 ‖ 和单引号 ― 「」 ‖ 。
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6.4 着重号标在字的右侧，专名号和浪线式书名号标在字的左侧。
本标准从 2008 年 3 月 3 日起 实施。
英语标点符号用法
Punctuation
1. End your sentences with a period (full stop), question mark, or exclamation point
(exclamation mark or shout mark). Use the period (full stop) to denote a full stop at the end of a statement. The period ( . ) is one of the most commonly used punctuation marks. The accessibility of the computer has increased tremendously over the past several years. The question mark ( ? ), used at the end of a sentence, suggests an interrogatory remark or inquiry.
What has humanity done about the growing concern of global warming? The exclamation point (exclamation mark, shout mark)( ! ) suggests excitement or emphasis in a sentence.
I can't believe how difficult the exam was!
2. Use the semicolon and colon properly. The semicolon ( ; ) has a few uses.
Use a semicolon to separate two related but independent clauses. Note that, if the two clauses are very wordy or complex, it is better to use a period instead.
People continue to worry about the future; our failure to conserve resources has put the world at risk.
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Use a semicolon to separate a complex series of items, especially those that contain commas. I went to the show with Jake, my close friend; his friend, Jane; and her best friend, Jenna.
The colon ( : ) has multiple uses. Use the colon to introduce a list. Be careful not to use a colon when denoting a regular series. Usually, the word following suggests the use of a colon. Use only after a noun.
The professor has given me three options: to retake the exam, to accept the extra credit assignment, or to fail the class.
NCORRECT - The Easter basket contained: Easter eggs, chocolate rabbits, and other candy.
3. Understand the differences between a hyphen and a dash.
The hyphen ( - ) was once a common punctuation mark on typewriters, when a long word might have been split between two lines. The hyphen is still used in a number of other areas: Use a hyphen when adding a prefix to some words. The purpose of this hyphen is to make the word easier to read. If you were to leave the hyphen out of a word like re-examine, it would be reexamine, which would be harder to read. Understand that some words do not require a hyphen to separate the prefix from the word, such as restate, pretest, and undo. Let a dictionary be your guide for when to use the hyphen after a prefix.
Cara is his ex-girlfriend.
Use hyphens when creating compound words from separate words.
The up-to-date newspaper reporters were quick to jump on the latest scandal. 53
Use a hyphen when writing numbers out as words. Separate the two words of any number under one hundred with a hyphen. There are fifty-two playing cards in a deck. ("The amount is one hundred and eighty" is a common error in US English, where the "and" is usually omitted. Elsewhere in the English-speaking world, however, the "and" is usually included.) Be careful with spelling out numbers above one hundred—if the number is used as an adjective, it is completely hyphenated, since all compound adjectives are hyphenated (I have one-hundred tapes). Otherwise, a hyphen should only occur if a number <100 occurs within the larger number, e.g., He lived to be one hundred twenty-one. The dash ( -- or — ) should be used when making a brief interruption within a statement, a sudden change of thought, an additional comment, or a dramatic qualification. It can also be used to add a parenthetical statement, such as for further clarification, but should still be relevant to the sentence. Otherwise, use parentheses. Keep in mind that the rest of the sentence should still flow naturally. Try to remove the statement within the dash from the sentence; if the sentence appears disjointed or does not make sense, then you may need to revise. There should be spaces before and after the dash in British English.
An introductory clause is a brief phrase that comes—yes, you guessed it—at the beginning of a sentence.
This is the end of our sentence—or so we thought.
4. Use the double quotation mark and single quotation mark/apostrophe for different
purposes. The double quotation ( " ) encloses a direct quotation, whether made by a person or taken from a piece of literature.
"I can't wait to see him perform!" John exclaimed.
According to the article, the value of the dollar in developing nations is "strongly influenced by its aesthetic value, rather than its face value."
The single quotation mark or apostrophe ( ' ) has a variety of uses.
54
Use the apostrophe together with the letter s to indicate possession. Be aware of the difference in using an apostrophe with singular or plural nouns. A singular noun will use 's, whereas the plural version of that singular noun will use s'. Also, be mindful of nouns that are always considered to be plural, such as children and people — here, you should use 's. Be aware of pronouns that are already possessive and do not require apostrophes, such as hers and its (it's is used only for the contractions of it is and it has). Their is possessive without apostrophe or s, except as a predicate adjective, where it becomes theirs.
The hamster's water tube needs to be refilled.
A singular noun with possession.
In the pet store, the hamsters' bedding needed to be changed.
A pluralized singular noun with possession. These children's test scores are the highest in the nation.
A plural noun with possession.
Use the apostrophe to combine two words to make a contraction. For example, cannot becomes can't, you are becomes you're, and they have becomes they've.
Use the single quotation mark within a regular quotation to indicate a quotation within a quotation.
Ali said, "Anna told me, 'I wasn't sure if you wanted to come!'"
Note that an apostrophe is not used with 's' to make a plural noun from a singular. This is a very common mistake and should be avoided.
CORRECT - apple → apples
INCORRECT - apple → apple's
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5. Indicate a break or pause within a sentence with the comma ( , ). This is another
commonly used punctuation mark. There are several instances where you might use a comma:
Use the comma when denoting an appositive, or a break within a sentence that supplements and adds information to the subject.
Bill Gates, CEO of Microsoft, is the developer of the operating system known as Windows.
Use the comma when denoting a series. This is a set of three or more "list" items within a sentence. To save space in newspapers, some writers may omit the last comma. The fruit basket contained apples, bananas, and oranges. The computer store was filled with video games, computer hardware and other electronic paraphernalia.
Use a comma if your subject has two or more adjectives describing it. This is somewhat similar to a series, except that it is incorrect to place a comma after the final adjective. INCORRECT - The powerful, resonating, sound caught our attention.
CORRECT - The powerful, resonating sound caught our attention.
Use a comma when referring to a city and state. It is also necessary to use a comma to separate the city and state from the rest of the sentence.
I am originally from Freehold, NJ.
Los Angeles, CA, is one of the largest cities in the United States. Use a comma to separate an introductory phrase (which is usually one or more prepositional phrases) from the rest of the sentence. An introductory phrase briefly introduces the sentence, but is not part of the sentence's subject or predicate, and it therefore should be separated from the main clause by a comma.
After the show, John and I went out to dinner.
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On the back of my couch, my cat's claws have slowly been carving a large hole. Use the comma to separate two independent clauses. Having two independent clauses in a sentence simply means that you can split the sentence into two. If your sentence contains two independent clauses that are separated by a conjunction (such as and, as, but, for, nor, so, or yet ), place a comma before the conjunction.
Ryan went to the beach yesterday, but he forgot his sunscreen.
Water bills usually rise during the summer, as people are thirstier during hot and humid days.
Use a comma when making a direct address. When calling one's attention by name, separate the person's name and the rest of the statement with a comma. Note that this kind of comma is used rarely in writing, because this is something that we do normally while speaking.
Amber, could you come here for a moment? Use a comma to separate direct quotations. A comma should come after the last word before a quotation that is being introduced. It is not necessary to use a comma in an indirect quote. A comma is usually not necessary if you are not quoting an entire statement.
While I was at his house, John asked me if I wanted anything to eat.
An indirect quotation that does not require a comma.
While I was at his house, John asked, "Do you want anything to eat?"
A direct quotation.
According to the client, the lawyer was "lazy and incompetent."
A partial direct quotation that does not require a comma.
6.
Understand the difference between parentheses, brackets, and braces. 57
Use parentheses ( ( ) ) to clarify, to place an afterthought, or to add a personal comment. Be sure to include the period after the closing parenthesis. Steve Case (AOL's former CEO) resigned from the Time-Warner board of directors in 2005.
Used for clarification. Here, commas can replace the parentheses.
You will need a flashlight for the camping trip (don't forget the batteries!). An afterthought. Note that the period (full stop) follows the last parentheses — not before the first. Also note that replacing the parentheses with a comma may not be entirely suitable here, and is better off with a period or a semicolon. And that if the parenthetical thought is an "independent" one, perhaps it should be a sentence in itself. In the above example: "...the camping trip. (Don't forget the batteries!)" Most grammarians believe that parentheses and commas are always interchangeable. (I disagree.)
A personal comment. Use brackets ( [ ] ) to signify an editor's note in a regular piece of writing. You can also use brackets to clarify or to revise a direct quote so that it appeals to your own writing. Brackets are often used to encompass the word "sic" (Latin for thus), suggesting that the previous word or phrase was written "as is", with the error intended to be displayed.
"[The blast] was absolutely devastating," said Susan Smith, a local bystander at the scene of the incident.
"It was absolutely devastating!" – the actual quote by Susan Smith.
The English professor's report read, "Their [sic] are too many problems in are [sic] department."
Braces ( { } ) are most widely used in denoting a numeric set in mathematics. Though generally uncommon, braces can also be used in regular writing to indicate a set of equal, independent choices.
58
{ 1, 2, 5, 10, 20 }
Choose your favorite utensil { fork, knife, spoon } and bring it to me.
Tips 1. If you write in a professional capacity, be sure to follow any guidelines or style
guides provided by your employer. In some cases, their rules can be at odds with what you read here or elsewhere, but their rules always take precedence. For example, some companies use serial commas (a, b, and c) and others do not (a, b and c).
2. Many grammar experts believe that parentheses and commas are often
interchangeable when setting off information. While this is sometimes true, there are some cases where a set of parentheses might be more suitable, such as in indicating one's personal thought.
3. Although dashes and parentheses have similar uses, remember that parentheses
indicate a stronger "side notion" than dashes.
4. There are exceptions to the hyphen-dash rule. In making compound words, when
one of the words is itself composed of two words, use an en dash ( – ) rather than a hyphen, as in, "He took the Paris–New York route." En dashes are also used between numbers, as in page numbers or years, to denote a range. ("A discussion on personal finance is found in pages 45–62.")
5. The placement of punctuation marks before or after a closing quotation mark varies.
American English leaves the punctuation mark inside the quotation if it is part of the quotation, "like so." (Commas and periods (full stops) are always put inside the quotation marks for a sentence in American English, regardless of whether the quotation has punctuation at the end. Other types of punctuation marks are put outside the quotation if they are not part of the quotation.) British English tends to leave the punctuation mark outside the quotation, "like so".
a) At times, British English will switch back and forth between the inside and
outside, depending on the context. For example, interrogative quotations may keep the question mark inside the quotation, as in, "Do you like this question?"
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6. In formal writing, try to avoid excessive use of question marks and exclamation
points. Most of your sentences should be declarative statements.
7. Dashes are usually considered to be informal. You might want to replace the use of
a dash with a set of parentheses, or even commas. Similarly, limit the frequency of dash use in your writing; they should be reserved to emphasize a couple of important points.
8. If you decide against the serial comma in your work, make sure that the meaning of
the sentence can stand without its use. Think about the classic example of a sentence in which the serial comma is needed: "My heroes are my parents, Mother Teresa and the Pope."
9. If you find that a sentence seems to drag on, find a way to add a comma or two, so
that it is easier on the reader's eyes. If a sentence becomes too long, then consider splitting it into two or more sentences.
10. Never be afraid to have short sentences in your writing by splitting up long
sentences that contain several points. Your reader will appreciate writing that is clear and concise with briefer statements, as opposed to a one-page paragraph with twenty words per sentence.
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