酒店管理公司办公会议制度

一、目的

酒店管理公司办公会议是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段，是对酒店管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。为切实加强会议管理，规范会议程序，理顺会议流程，使会议发挥领导决策、统筹协调、交流信息、推动工作等作用，特制定本规定。

二、会议程序

1、会议组织

（1）公司办公会议根据需求可每月召开一次；

（2）会议的组织工作由公司总经办实施；

（3）会议的主持和总结由总经理负责。

2、会前管理

（1）总经理确定会议议题，月会即汇报各部门的工作完成情况及工作计划；

（2）总经办根据议题确定会议名称、时间、地点、与会人员与座次排序；

（3）总经办负责制作会议议程表并通知会议；

（4）与会部门若有会议材料，应提前交予总经办整理并分送与会人员阅知。

3、会中管理

（1）会议签到

总经办在与会人员入场时，组织签到工作，掌握与会人员的出席情况，并准确统计到会人员情况；

（2）会议记录

总经办应如实记录会议情况、反映会议内容和进程。主要记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容等，务必做到真实、准确、完整，不得随意增删改动。

（3）会场场务

总经办应注意会议进程，灵活应变突发事件，确保会议进展顺利。

4、会后管理

（1）制发会议纪要

总经办将会议决议、要求记录后，形成的《会议纪要》，并以酒店管理公司名义制发，由总经理认真审核后签发，会议决议方才有效。

（2）保存会议有关资料

如有会议资料，总经办应将其与会议纪要一同整理归档、妥善保管、以备核查。

（3）会议纪要的呈报

会议纪要应呈报集团公司董事长和酒店管理公司总经理，并及时抄送各部门，便于执行会议决议的督办情况。

（4）督办会议决议的落实情况

各部门自《会议纪要》下发之日起，应严格履行职责，确保会议决议按期落实、执行，如在决议规定的完成时限内未完成的工作应及时上报总经办。

三、会议纪律要求：

1、参会人员应提前5分钟到场，并按序签到。

2、参会人员不得迟到、早退。每迟到或早退一次扣罚10元。

3、如因特殊情况无法参会人员，应提前向总经理请假，经批准后方可视为请假。请假一次扣50元。

4、会议期间要集中精神、认真聆听、积极投入，不得交头接耳、不得随意走动，不允许打瞌睡或做与会议无关的事情。

5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置于静音状态，不接打电话或玩手机。

四、其它要求：

1、发言人员在会前应做好准备工作，发言要简明扼要，做到“精”、“短”、“实”，不讲与主题或工作无关的内容。

2、鉴于会议重要性，与会人员需携带本子与笔做记录。

3、会议讨论环节不允许七嘴八舌、不允许说脏话、不允许攻击他人或恶语相向。

附件1：会议议程表

附件2：酒店管理公司会议签到表

第二篇：公司办公会议制度

公司办公会议制度

一、目的

1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度

2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容

1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。

2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。

3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项

4、研究决定公司重大的管理、改革举措；

5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；

6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。

三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织.

2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人,专题会议可召集相关人员列席会议.

3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。

4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。

5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。

四、会议时间：根据需要具体安排

五、会议记录：行政部门

1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

作为下一次会议的重要资料。

2、所有会议纪要均由行政事务中心存档，并备份。

六、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。

公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：

（1）各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚5元，缺席一次扣罚10元，

从当月个人绩效中扣除。

（2）每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度

规定进行处罚。

2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。

3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。

4、公司会议室禁止吸烟。

5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。

五、会议督察制度

1、会议记录整理核阅后，由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览

表，规定计划完成时间，经总经理同意，行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。

2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会说明原因，对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核2分，对特殊情况需要延期的，应在下一计划时间内完成，未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。

3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除，经营部门所扣分数换算成现金在年度部门奖金提成中扣除。

4、本制度自发布之日起实施。

紫归（北京）文化传媒有限责任司

二○一二年七月 日