会 议 纪 要

会议名称 公司董事会

会议时间 20xx年1月9 日

会议地点 会议室

主 持 人 臧继放（总经理）

出席人员 韩建臣、李燕民、吴剑萍、王鲁等

会议内容：选举工会主席韩建臣为公司董事，孙刚强、 吴剑萍、王鲁、李燕民四名职工代表进入公司监事会。 会上根据总经理臧继放提议，对选举工会主席韩建臣为公司董事，王鲁、吴剑萍两名职工代表进入公司监事会进行讨论。会后对上述议题进行民主投票，共回收投票20份，有效票数20份，其中赞成票20份，无反对票。一致通过上述议题。 以上决议，由办公室、财务部、人事部负责落实！并通知下发到各部门。

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第二篇：开工典礼总结大会纪要

蚌柏会字〔20xx〕5号

开工典礼活动总结会议纪要

20xx年x月x日15：30在公司会议室，由营销策划部组织召开了蚌埠开工典礼活动总结会议，公司全体员工参加了会议。

会议内容：

一、营销策划部经理张豪杰汇报开工典礼活动的详细内容。 主要包括以下内容：

1、活动策划案（总体方案、准备工作进度方案、活动人员安排方案、仪式流程方案）

2、工作落实（仪式场地落实、就餐酒店落实、礼品的制作、嘉宾名单的落实、其它细节方面的落实）

3、有待改进的方面：

（1）工作人员着装方面；

（2）领导休息位臵预留没有做好；

（3）宣传文稿措词不够准确，缺乏求证；

（4）具体工作有待细化，明确责任。

4、部门配合：各部门负责人相互之间充分衔接，达到了统一的分配与协调，做到了极大程度的部门深度配合。

二、总结会上，蚌埠柏庄公司常务副总王爱明指出：作为公司第一次全员参与的大型活动，整体上取得了良好的成绩，但也存在不足之处。

这次活动较好方面主要有几点：

1、在公司没有统一服装的情况下，大家都自觉尽量统一，有部分员工还自行购买工作服，这是一种积极的精神面貌的集中体现。

2、各部门配合很有力度，恪尽职守，包括场地的平整、行政细节的安排、营销策划部的方案及其落实等等都做得很细致，提前预判能力得到充分的体现。

不足部分：

1、物料的准备方面：存在制作不够细致，现场布臵画面平整度、礼品杯制作等等，没有追求到尽可能的完美，以后要极力

克服因时间紧带来的缺陷。

2、现场的布臵：大鼓的尺寸没有预知，以至于开始摆放时严重遮挡了主席台，今后要对现场的每个布臵环节进行全面彻底的了解并做到摆放有序。

3、嘉宾接待方面：落实时与预想呈现了偏差，执行人员主人翁姿态不够，引导也不同程度的出现了脱节。在以后的活动中要极力得到纠正。

宣传方面：软文的宣传内容中用词不准，在以后的宣传文字中一定要措词准确，文字形成发布前需要经公司领导层层把关。

供应商方面：本次供应商的合作整体较为满意，但是也存在合作磨合问题，将来面对供应商一定要严格要求，活动费用要节省控制。

最后王总进行活动总结：通过这次活动，大家在以后的工作或者活动中要严于律己，多总结，充分听取其它各部门的意见，统一行动，争取做的越来越好。

三、总结会最后蚌埠柏庄公司总经理陶强做整体总结：

本次活动成效显著，体现了我公司的团队合作精神。鉴于当时整体的工作，是按组进行布臵的，请各组组长对各自组的工作进行简单的总结，主要谈经验和不足。

1、嘉宾接待与休息区组（组长王总助）：在宾客到来的高峰期接待区有些混乱，主要是人手不够，没有做到预知预测；嘉宾休息区后来领导的坐席没有得到落实，引导工作没有做到位，出现了脱节。

2、方阵区组（组长齐金柱）：在部分嘉宾进入指定方阵位臵时出现了引导不到位的现象。

3、舞台区组（组长张豪杰）：背景布没有完全拉平，领导上下舞台时礼仪及工作人员没有做到全面的引导。

4、鸣炮及机械区组（组长任启龙）：整体效果达到了预期，施工人员入场过久，显得疲惫，因此在领导讲话中热情有所下降，掌声不够响亮。

停车区组（组长朱正涛）：①对讲机虽然已分发，但是现场使用率不高，效果也不是很好，有部分人不知道如何使用，有部分人在喊话时没有针对准确的传达。②保安人员较少，工地入口接待及现场出现了人员跟不上的情况，但是有部分公司其他员工在现场对此并没有积极的配合帮助。以后将对类似情况进行事先交流可能需要的协助。

陶总在总结会上指出一些细节性注意事项：

1、在以后类似的活动中应及早确定领导的站位号，将号码尽快的贴好，保证主席台站位顺畅。

2、礼仪的作用未能全面体现，工作没有细致具体，今后要事先与提供这方面服务的专业供应商明确具体的要求与规范。

3、对于突发事件的处理还有待加强，比如搬运后到的花卉人员的安排等。对于可能发生的突发事件要有相关的预案以确保整个活动的圆满。

就餐的接待与引导也出现漏洞，致使部分嘉宾找不到就餐包厢以及个别人员的坐席安排出现尴尬局面等等，今后将要加强这方面周全的考虑。

会议总结：本次总结大会符合集团领导对我们项目公司工作的要求，大型的全员参与的活动毕竟是第一次，需要不断的磨合与总结，把每次总结的经验教训用于下一次的实践中，不断的提升团队协作能力。每位员工都有责任和义务对公司的集体活动尽职尽责，全身心投入进去以确保每次活动的圆满完成，要锻炼出一支高素质、高效率的工作队伍。

主题词：活动总结 经验教训 团队协作 抄送：公司领导 发：与会人员。

蚌埠柏庄臵业有限公司营销策划部 20xx年x月x日印发

存档：1份 共印2份