2015深圳公务员考试申论技巧：公文写作格式注意事项

公文写作以其严肃的主题、规范的格式、严格的行文规则和繁复的处理流程著称于公务员考试，也让不少考生头疼不已。其实公文写作的备考，并没有大家想象中的那么困难。下面为各位考生详细讲解公文写作的格式要求，希望能给大家备考带来些许帮助。

一篇完整的公文涉及到大大小小近二十个要素，每一个要素的内容、格式以及在公文中的位置都是相对固定的，所以要掌握公文的格式并不难。此外，一篇公文写作，一般不会出现所有的要素，而是只出现主体部分，所以大家重点注意主体部分的要素，其他部分当做客观题掌握即可。

公文的结构分三部分：版头、主体、版记。版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的。

公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。标题共有三种形式：发文机关名称+事由+文种(完整形式);事由+文种(简略形式);只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧性质的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，最好写完整形式的标题。

主送机关需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关这块写的是“XX机关领导”一定是错的;第二要注意主送机关为多个时，它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文内容只要考生按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。

发文机关署名和成文日期这一部分，考生需要注意两点，一是大部分公文都需要盖章，考生在发文机关署名后面加“(印章)”即可;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。

对于公文格式的掌握，建议各位考生有时间时可以拿出一张白纸动手把公文的各要素写出来，多写几遍，如此可以再脑海中留下了一份完整的公文格式。这样，公文写作，格式这一块拿分就是信手拈来了。

第二篇：20xx公务员考试申论备考：系统认知公文写作的要求

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对于没有接触过政府工作的考生来说，公文写作是备考时的一大难关。公文是什么?要 怎么写?要注意些什么?这是很多考生常有的疑问，也成为了备考中的拦路虎。但实际上，只要对公文有了系统的了解并联系实际题目，公文写作就只不过是纸老虎。

行政公文是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性和严肃性，有特定的行文格式和行文规则要求。公文写作对起草者的工作实践的基础有较高的要求，要求起草者懂得工作中的一些微妙细节，并且有较好的文字语言功底。

除了以上的基本要求外，公文在写作的具体内容上也有一些固定的要求，下面中公教育专家分为五大方面来展开：

一、标题

1.规范式：《发文机关+事由+文种》

2.灵活式：《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》

二、主送机关

面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)

三、正文

1、导入语

导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。

2、具体事项

(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、

二、三等表示或者用分号来展现。

(2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。

四、结尾

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