机关公文行文格式标准与规范要求
第二篇：关于规范机关公文起草格式的通知
关于规范机关公文起草格式的通知
体育中心、机关各科室：
为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据局领导要求和上级有关文件，现对机关公文起草格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前，按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置
统一用A4纸张，页边距设置（厘米）：上2.6，下2.4，左2.6，右2.4。
一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距
公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
标题用2号宋体字加粗，副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字，第二级小标题用3号楷体字加粗，第三级小标题用3号仿宋字加粗，其余正文文字均用3号仿宋字。 正文行距用“固定值”，“设置值”为26—28磅。
三、附件
在正文之后、发文机关署名之前（正文下空1行、左空2个字）标注“附”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”，后标全角冒 1
号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
四、发文机关署名及成文日期
有主送机关的公文必须有发文机关署名，无主送机关的不标注发文机关署名；以红头文件下发、需要加盖公章的公文，不需要标注发文机关。
公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二○○六年六月二十日），无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：20xx年6月20日）加圆括号标注于标题下方居中位置。
五、需要注意的其它问题
1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
信息中心
二○○六年七月五日
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