针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势，行政中心计划从以下五个方面开展阶段性整顿工作：
一、 门禁进出管理（警卫职责及绩效考核）
二、 各类证件的发放及使用办法
三、 车辆管理维修使用申请流程
四、 宿舍管理申购领用流程
五、 网络管理及申购领用规程
六、 办公用品管理及申购领用流程
具体流程内容如下：
①、警卫职责及绩效考核
一、接待：
门岗1：(大门)
1、各门岗对于所有来访的客人、业务员都要态度和善、耐心解释并递上《会客单》让其
填写。开车来的访客，值班人员要带上《会客单》迎到车旁让其填写，并主动发放《接
待证》。
2、政府各机关人员来访，门卫要立即通知行政中心，并引导到相应相关部门。
3、各外加工车辆及人员必须持有本公司统一发放的《供应商证》方可进入。
4、来公司作业、访问人员，根据《各类证件的发放及使用办法》凭证出入。
5、长期性在公司负责搬运的村老人搬运工，有搬运物资时，可以进入公司（包括生产区
门岗）进行搬运工作。
6、警卫应作好本公司所有车辆的进出登记及所有外来车辆、人员的来访登记 (比如: 单
位、人员姓名、事由、进出时间、车牌号等)。
7、公司物资运送出去必须凭《出门单》放行。行政人员、车辆外出根据车辆管理流程
9、到访客人离开公司时，门卫要负责收回《接待证》、《参观证》。
门岗2：(生产、宿舍区门岗)
1、本公司员工必须身着工作服且正确佩戴《工作证》方可进入生产区。
2、员工家属不准进入生产区域。
3、除加深夜班吃点心外，其余任何时间任何员工不能把食品、零食带入生产区食用。
4、除本公司的食堂车辆及外购货物送货车辆进入外，其余所有车辆不得入内（包括外来的摩托车、自行车）。
二、工作纪律：
1、上班时间必须着装整齐,佩带上岗证【《工作证》】。
2、门岗1每天24小时必须在岗值勤。晚上11以外，其他任何人未经副总批准均不得出入。早上6点钟开门。
门岗2每天24小时必须在岗值勤。晚上12点关闭大门，超过12点进出宿舍区的必须
做好记录。
3、必须坚守岗位，未经警卫队长同意不得私自离岗或换岗。
4、值夜班时必须按公司规定认真做好巡查考勤【每晚11点整开始巡查考勤,每小时巡查考
勤一次,由值班人员轮流置换】。
5、上班时间不得随意吃零食、看报纸、瞌睡及做其它无关的事。
6、警卫室内除本职工作人员外不得允许闲杂人入内。
7、未经副总经理批示，任何员工不得携带公司任何物件出厂（离职员工按照离职程序制度执行）。
三、信息反馈：
1、招聘新员工时必须第一时间通知人力资源部。
2、工作时如有困难而自己无法解决时，必须第一时间通知警卫队长。
3、邮件及相关的物件要及时收发并做好记录，及时分发。
4、每周六下午3点正必须将本周所有记录信息反馈给人力资源部审核存档。
四、考核办法：
1、在接待客人工作时，公司接到客人合理（违反纪律）的投诉，即每次罚款10—20元。
2、私放非本公司人员及不合条件者入厂每次罚款20—50元。
3、上班时间着装不整，每次罚款10元并立即整改。
4、上班时间随意离岗(换岗)罚款5—50元。
5、上班时间瞌睡，看报纸每次罚款5元。
6、警卫室内允许外人进入聊天，每次罚款10—20元。
7、私放员工携带公司财物出厂，每次按财产本身价值的一至三倍给予处罚。
8、晚班巡查考勤缺勤，每次罚款10元。
9、周记录信息不详或不全，每次罚款30—50元。
10、私藏、拆阅他人信件或因未及时通知而造成公司(或个人)时间、经济、名誉受损者，
每次根据情节轻重处罚50—500元。
11、与员工拉帮结派或造成矛盾纠纷，每次罚款200—1000元；造成后果并承担相应的刑事责任。
12、招聘新员工时未通知人力资源部私自应允，每次罚款50—100元，并责令所应允之事无效。
13、遇到工作困难时不及时禀报私自处理，造成矛盾纠纷及公司形象、经济受损者,公司将根据实际情况予以严肃处理。
支持程序（各类证件的制作）及使用管理办法：《参观证》《接待证》《通行证》《供应商证》《临时工作证》《家属证》《工作证“即厂牌”》
②、各类证件的发放及使用办法
【一】《参观证》
此证是客人进入我公司车间参观的标志。没有此证，非本公司人员不得进入车间参观。
一、发放
1、此证由公司副总或总经理批准后方可发放。
2、此证由公司人力资源部制作、保管，参观人员在办公室领取。
3、发放流程：
参观者（当事人）申请→总经理（副总）批准→到办公室领取→客人佩戴参观→参观完后交还办公室。
二、使用
1、客人或者本公司人员需要带客人到车间参观，须征得公司副总或总经理同意后，在办公室领取《参观证》。
2、请正确佩戴《参观证》方可进入生产区门岗。
3、到车间参观时佩戴好《参观证》，否则车间管理人员有权拒绝其参观。
4、佩戴此证只代表可以参观，需要拍照或者拿样品必须经总经理或副总同意。
5、参观完毕请自觉将《参观证》交还给办公室。
【二】《接待证》
此证只作进入公司办公区进行业务洽谈及其他活动的凭证，不能进入生产区参观。
一、发放
1、由警卫处联系被访部门得到确认后发放给客人。
2、发放时要求客人作好登记。
3、发放完毕应指示客人到接待大厅等待洽谈。
二、使用
1、所有来我公司洽谈业务的客人应按警卫的要求登记领取《接待证》。
2、正确佩戴《接待证》进入接待大厅让警卫通知被访部门。
3、洽谈完毕离开公司时应主动将《接待证》并交还给警卫室值班人员。
【三】《通行证》、《供应商证》
此两证用于与我公司有业务往来的合格外协厂家车辆及人员出入公司的凭证。
一、发放：此两证经供应部经理提议、核实后配套发放给与我公司有业务往来的合格供应商。
二、使用
1、此两证作为各合格外协兄弟厂家进出我公司的重要凭证之一。
2、进入门岗前《通行证》摆放于车辆前部（驾驶室右侧挡风玻璃内）便于辨认，同时请出示《供应商证》。否则，警卫有权拒绝其入内。
3、进入厂区后《供应商证》随身佩戴，以证明身份。
4、此两证请妥善保管，不得转借他人（或公司），如有遗失请及时申报补办。
【四】《临时工作证》
此证用于进入我公司进行短期的设备修理、设施维护、临时工及试用期员工。
一、发放
1、此证由人力资源部统一管理、发放。
2、外来做临时工人员由后勤主管直接发放；设备修理、设施维护的由设备管理人员通知警卫发放。工作结束后交换警卫室保管。
3、试用期员工由人力资源部发放，试用期满后更换成正式的工作证。
二、使用
1、只有领取并正确佩戴《临时工作证》的人员方可进入公司工作。
2、外来临时工及设备修理在每天工作完毕后必须将《临时工作证》交换给警卫处，第二天
再领取。
3、我公司试用期员工满三天以后必须持《临时工作证》到人力资源部领取正式的《工作证》，否则将继续作试用阶段处置。如有遗失，将扣除工本费5元人民币。
【五】《工作证》
此证用于在公司正式上班的员工佩戴，既是身份的证明，又是出入厂区的凭证。
一、发放：由人力资源部统一制作发放。
二、使用
1、所有员工在工作中或进出门岗时必须正确佩戴。否则，一次罚款20元人民币。
3、如有遗失应立即补办（工本费5元人民币/次）。
4、不得转借他人，否则处罚转借者人民币50元/次。
5、调岗时需到人力资源部更换工作证，离职时应交还给财务部或车间统计，否则扣款20元。
【六】《家属证》
一、详见背面说明。
二、发放流程：
职员申请→副总（人力资源经理）批准→到宿管处领取→职员家属使用→使用期满交宿管处。
③、车辆使用管理规定
流程：用车申请→部门经理批准→车辆主管派车（值班人员）→记录签字→钥匙回收
一、目的
为了加强公司车辆管理，使公司车辆合理有效利用，促进公司车辆管理规范化，提高驾驶员综合素质，公司所有驾驶员必须认真学习，严格按照规定执行。
二、范围
本制度适用于所有使用公司车辆的在职人员。目前公司的私家车属专用车，不在此管理之列。
三、职责权限
1、除董事长总经理的私家车，公出时不用审批；其他车辆公出时要填《外出车辆申请通行单》并经部门经理审批。
2、行政办公室公务车一律凭行政中心的派车单放行。部门派车由本部经理管理派用，每月30（31）日将车辆每日行驶登记表统一报行政中心；
2、警卫一律凭《派车单》放行车辆。
四、定义
1、车辆：特指公司的公务用车，不包括摩托车、叉车、小推车等日常生产工具。
2、货车：系指生产、供应、行政和销售等相关部门主要用于装运货物或外出公务的车辆。
五、内容
1、管理制度（办公楼综合办公室为驾驶员临时休息室）
1.1驾驶员须具有良好的职业道德，忠于职守，安全行车，严禁酒后驾驶，未经批准不
得私自出车。
1.2公司车辆为办公所用，任何人未经批准不得私自用车。
1.3公司车辆配有专职驾驶员，一般情况下由驾驶员驾驶并管理和维护、保养，车辆不得借予无驾照人员或非本公司人员使用。
1.4 驾驶员在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常，轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理，驾驶人员对使用后产生的后果负责。
1.5 驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家，如出现此类情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用由驾驶人员自行承担。
2、日常工作事项(车辆的维护与检修)
2.1 驾驶员每日要对车进行简单的日常维护，如：清洗、打扫等；
2.2要定期到修理厂对车辆进行日常保养和安全检查；主要检查车辆发动机是否出现三漏现象、清洁空滤器并及时更换三滤、机油和齿轮油；
2.3出现故障，填《车辆报修单》报修。
3、出车注意事项（使用车辆者须提前申请，以便行政中心妥善安排车辆，遇有突发事情除外）
3.1根据《外出车辆申请通行单》出车，无论谁用车，驾驶员必须见到经过批准的《派车单》方可出车，原则上公务车必须由专职司机驾驶，严禁其他人员驾驶，非专职驾驶员应将驾驶证向行政中心备案，经批准后方可驾驶公司车辆；违规擅用公司车辆者将进行重罚。
3.2将用车人员安全送到目的地后及时返回或同用车人员一起返回，用车完毕让用车人员在《公务车每日行驶登记表》上签字确认。
3.3驾驶员必须填写《公务车每日行驶登记表》准确记录行驶路线、公里数、地点、时间等，并由用车人员签名确认，没按要求行驶途中产生的额外停车费、路桥费或者罚款必须由当车驾驶员承担。
3.4出车返回后如果暂不出车必须将车钥匙上交车辆主管，在办公室临时休息，待下一次出车任务。
3.5车辆钥匙与行车记录表同时启用，谁开车谁记录，上交钥匙时须同时上交行车记录。
3.6非专职驾驶员开车外出办事的（包括私人用车）由开车人填写《公务车每日行驶登记表》。
4、其他注意事项
4.1驾驶员必须严格遵守交通法规，安全驾驶，避免事故；如遇紧急情况应及时汇报。
（1）、发生事故及时向上级汇报，积极妥善处理。
（2）、驾驶员在出车过程中如违反交通规则超标的罚款不予报销，特殊情况需行政中心核实，总经理审批后方可报销。
4.2应将单据整理并及时报帐。
（1）、费用报销：每日出车返回后，粘贴当天所有有效票据，最后填写《费用报销单》及时报账；
（2）、车辆加油统一使用加油卡，加完油后驾驶员必须在《公务车每日行驶登记表》中如实填写加油时公里数、地点等。
（3）、其它单据定期整理存档。
5、用车管理规定
5.1公司所有车辆由行政中心负责管理和派用，钥匙由行政中心负责保管，其他人员不得私藏或私自保管车辆钥匙；下班前须将钥匙交行政中心，非上班时间交警卫，第2天由警卫转交行政中心。
5.2 公司人员上班时间因公用车，必须提前填写《外出车辆申请通行单》递交行政中心（特殊情况除外），由行政中心安排车辆出行和使用，警卫凭有效《派车单》放行，单据每周一8:30前上交行政中心存档。
5.3 驾驶员及用车人必须注明《外出车辆申请通行单》中“时间”、“用车部门”、“用车事由”、“申请人”等相关事项。
5.4如遇特殊情况来不及填写或审批《外出车辆申请通行单》时，可电话通知行政中心，事后必须补签《外出车辆申请通行单》；一般情况下，不得利用特殊情况拒填《外出车辆申请通行单》，否则处罚当事人50元/次。
6、违规违纪与事故处理制度
6.1驾驶员不服从领导安排者每次罚款50元。
6.2驾驶员未填写《公务车每日行驶登记表》者每次罚款10元。
6.3当事人将车辆乱停乱放者每次罚款10元。
6.4车容不整洁者处罚责任人20元/次。
6.5厂内限速标志，本公司驾驶员违者罚款10元/次。
6.6驾驶员盗卖汽油、机油和汽车零配件、部件、冒报、谎报修理费、油费、过桥费、过路、停车费等，除追回非法所得外，并按报销金额的10倍予以处罚并解雇。
6.7驾驶员和用车使用人不按常规路线行驶，办理私人事务，对当事责任人每次罚款50元；车辆未请示在外过夜行驶的，每次罚款100元；当车驾驶员把车让给没驾驶证的人开，出现事故一切责任由当车驾驶员承担。
6.8驾驶员连续违反交通规则（一月内）三次，行政中心将针对情况写出书面鉴定，报领导评定，情节严重者予以解雇。
6.9泄露公司经营、重大战略、商业秘密等造成损失和后果的要依法追究责任，赔偿损失，并予以解雇。
6.10遇有以下情况，所有责任由驾驶人或者申请人自行承担：
（1）、未经公司领导批准私自使用公司车辆造成损失的；
（2）、未经公司许可擅自将公司车辆借予他人使用并造成损失的；
（3）、驾驶人无证驾驶造成损失的或者非专职驾驶员违反交通规则者罚款自负；
（4）、驾驶员违反交通规则者罚款自负；全年行车无事故奖励1000元/年；
（5）、根据《公务车每日行驶登记表》结合车辆的实际情况，在节能降耗中前三位给予节能降耗奖全年2000元；后三位取消年终奖并酌情予以处理。
（6）、在行车途中擅自更改行车目的地造成损失的。
6.11 在公务用车途中，非自身原因造成的各类事故及损毁；公司不予追究驾驶人和申请人的个人责任。如遇交通事故或车辆损毁时，应及时通知行政中心， 同时向交通管理部门报告。 六、相关表单
《车辆使用登记表》、《车辆报修单》、《派车单》、《公务车每日行驶登记表》
④、员工宿舍管理规定
住宿流程：办公室出具通知→宿舍制度培训→宿管处安排房间。
1、目的：为给全体同仁营造安全、舒适、整洁的生活环境，明确各职级人员住宿分配而制定本办法。
2、范围：适合于中国●瑞标集团有限公司宿舍管理工作。 3、职责：行政中心：负责制定、监督，宿管处负责实施、管理。 4、内容：
4.1、舍管员负责宿舍日常事务管理；
5、宿舍管理办法
5.1全体宿舍统一由办公室宿管处安排管理。 5.2四人集体宿舍推选寝室长一名，负责监督管理本舍日常卫生与纪律。
5.3宿管处对住宿人员编号管理，任何人员未经允许，不得私自调换房间和床位。违者
给予警告。
5.4任何人员不得私自带非本公司人员入宿。违者给予记过。
5.5严禁在宿舍私拉电线、电源和使用大功率电器。违者给予记过。
5.6严禁在宿舍赌博、打架、偷盗、斗殴和酗酒闹事。违者开除处理。
5.7严禁男、女员工混宿和搞淫秽活动。违者立即开除处理，情节严重者报公安机关处理。
5.8宿舍严禁放置易燃、易爆物品。违者给予记过处分。
5.9严禁乱扔垃圾、纸屑、果皮和随地吐痰，不得往楼下倾倒污水等，违者给予警告。
5.10不得在走道堆放物品、垃圾及晾晒衣物、被子、鞋子等物品，违者给予警告。
5.11保持厕所畅通及清洁卫生，便后必须冲水，便纸必须放入纸篓。由于人为造成厕所堵
塞，疏通费用由本舍人员自行承担。
5.12辞职、辞退人员必须当天搬出宿舍。特殊情况经宿管处同意，可适当延长留宿时间，
但最长不得超过24小时。退宿时必须开据行李放行单，经寝室长签名后交宿管处办公 室，并将行李交宿管员、警卫检查后方可放行。
5.14任何人员不得故意刁难、辱骂宿舍管理员。违者给予记过。
5.15宿舍员工应妥善保管贵重物品,防止丢失和被盗。发现东西被盗及时报告舍管员、警卫 （公司不承担赔偿责任）。
6、宿舍实行检查评比制度:
6.1评比人员由行政中心组织宿管处、警卫队及各寝室长轮流参加评比。具体人员由行政中 心临时指派，每月至少2次。
6.2评比方式：采取不定时、不定期进行评比，每月进行累计。累计得分最高者，给予每位
舍员实物的奖励；累计得分最低者，每位舍员向公司爱心基金会缴纳10元爱心基金（只 要每次评比分数超过80分者免罚）。
6.3评比细则：详见《宿舍卫生检查评比表》
7、宿舍水电额度
7.1为控制宿舍的用水用电状况，对宿舍水电额度作如下规定：
7.2每月水电额度及房租（公司提倡职员在外租房，对自行租房的职员提供每月100元的补
7.3以上的每月水电额度为每月限额。如有水电用量超出额度的按规定收费。
7.4每幢宿舍安装总电表，独立电表的房间用电超出额度，超额部分的费用由该舍成员共同 承担；每幢宿舍用电总量超出各宿舍用电额度总和，超额部分的费用由该幢职员分摊。
7.5用水总量超出各宿舍额度总和，超额部分的费用由该幢住宿职员共同分摊。
7.6浴室的费用不在此列。
8、外来留宿办理程序:
8.1公司客人,由行政中心通知宿管处安排客房;
9、清洁用具配置:
9.1每间宿舍配置扫把、拖把、垃圾娄、马桶刷一套；
9.2清洁用具使用期为一年,一年内丢失或损坏,本宿舍员工自行购买使用,一年以上,各宿
舍可以以旧换新使用。请各宿舍员工爱惜使用清洁用具，尽量延长其使用寿命（中途 调离职员按该宿舍原始领用日期计算）。
10、公物管理:
11、宿舍所有公物均需登记造册和编号管理;损坏公物须照价赔偿;
12、行政中心每季度组织对宿舍财产盘点一次。
13、各宿舍员工应妥善保管贵重物品,防止丢失和被盗。
14、凡检举违反宿舍管理规定者(包括寝室长未尽职尽责),情况属实,一律奖励。