会议室使用规定

一  目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

二  定义

会议室指的是(具体地址)的一个会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

三  会议室使用规定

1、    公司目前只有一间会议室由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、    部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、    使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、    按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、    遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、    部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、    部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、    任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

9、    会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

10、  会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

11、  会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

12、  如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四  程序

1、        申请流程

1)   部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；

2)   部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的要求；

3)   前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；

4)   前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

5)   部门或个人按时间使用会议室。

2、        使用流程

1)   部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2)   部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、        交还流程

1)   部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

2)   如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；

3)   如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

会议室使用流程：

附件：

1、会议室使用申请表

2、会议室使用登记表

会议室使用申请表

会议室使用登记表

第二篇：会议室使用的管理制度

会议室使用的管理制度

为了充分利用漪汾街支行会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保支行各类会议的正常召开，现结合支行的实际情况，制定本制度。

会议室使用管理由漪汾街支行综合岗负责，并实施监督。 适用于支行、运营保障部、零售银行授信评审部、售后服务部、小微企业金融部。

一、会议室使用办法：

1、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。

2、支行会议室的管理由支行综合岗统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

4、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前 1天通知支行综合岗，以便统一安排。（表格见附见一）

5、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合岗提出申请并登记。

6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合岗协办的事项提前注明，综合岗可根据实际情况做好相关服务工作。

7、如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，

支行会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

8、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合岗说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

9、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、投影幕布等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

10、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合岗,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

11、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

二、注意事项：

1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经支行综合岗批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。（表格见附见二）

3、使用会议室之前准备会议期间涉及所用的设施等。

四、相关表格：

附见一：

附件二：