职业技术学院毕业设计说明书（论文）标准格式的说明

一、文稿的基本要求

（1）毕业设计文稿，是考察学生毕业设计的主要依据，应由学生独立完成。

（2）设计论文要求：概念清楚，内容正确，条理分明，语言流畅，结构严谨，符合专业规范。 

（3）要突出自己的观点，想法和自己的做法，要有一定的创新性。

（4）毕业设计的内容切忌大段的抄书和叙述与设计题目无关或关系不大的内容。

（5）设计写作过程中要采用脚注的形式注明有关资料，观点的来源。

二、 文稿的结构

学位论文主要部分由前头部分、主体部分和结尾部分（只限必要时采用）组成。前头部分包括摘要和目录，主体部分包括前言、正文和结论，结尾部分包括致谢、参考文献、附录等。各部分内容、要求如下：

（1）毕业设计题目：以20字为限，要言简意赅，体现设计内容。

（2）摘要:对本论文的主要内容做一个总结。此外，为了便于索引，列出3—5个反映设计主要内容的词汇作为关键字。

（3）目录：目录中至少要索引到3级标题。

（4）前言:介绍所从事的课题的目标，背景和任务；所研究的领域的概况，已有的结论，成果以及存在的问题；本课题研究的主要内容、目的及意义；如果是合作研究任务，应说明本人的工作内容以及在整个课题中的作用和关系。

（5）毕业设计说明书主体：此部分为学生设计过程的汇总，包括方案的确定、参数计算、原理叙述、实验或上机做出的内容，这部分内容应紧扣选题。选题的类型不同，基本内容存在较大差异。

（6）结论： 对毕业设计中,学生最具特色的具有创新或独到见解的内容进行进—步详细的阐述说明,要体现出学生在毕业设计中独立思考,研究的成果以及对于本专业领域的新体会和认识。

（7）致谢(可以没有此部分)

（8）主要参考文献：列出在整个毕业设计活动中所直接参考过的资料。参考文献必须在3篇以上。

（9）附录(可以没有此部分) ：需要对毕业设计进行说明的各种图表，附加说明，数据参数表格，公式推导与证明，重要参考文献摘要，重要的程序源码清单等以及不便在正文中列出的其他资料。

（10）字数：论文字数在15000字左右，如有图纸输出，字数可与指导教师商定。

三、 文稿的排版、装订
（1）版式

正文字体字号：小4号宋体，全文统一。

    纸张大小：采用学校统一的毕业设计（论文）手册进行打印。

    装订：双面打印，按原手册装订线装订。

    页码：页码用阿拉伯数字连续编页，字号与正文字体相同，页底居中，数字两侧用圆点或一字横线修饰，如·3·或一3－。

（2）标题

论文正文按章、条、款、项分级，在不同级的章、条、款、项阿拉伯数字编号之间用点“．”（半角实心下圆点）相隔，最末级编号之后不加点。排版格式见表4.l。

例：

摘要、目录、参考文献、致谢、个人简历等标题作为第一级标题排版。

（3）插图

插图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。插图注明项有图号、图题、图例。图号编码用章序号。如“图2．l”表示第2章第1图。图号与图题文字置一字空格置于图的正下方，图题用5号或小5号字，字体可用黑体或宋体，须全文统一。图中标注符号文字字号不大于图题的字号。

（4）表

表的一般格式是数据依序竖排，内容和项目由左至右横读，通版排版。表号也用章序号编码，如：表2.1是第2章中的第1表。表应有表题，与表号之间空l－2字，置于表的上方居中，用5号或小5号黑体或宋体，须全文统一。表中的内容和项目字号不大于图题的字号。

（5）公式

公式包括数学、物理和化学式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿位伯数字编号（式号），如：式（2．l）表示第2章第1式，公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。

（6）参考文献

参考文献采用顺序号编号体系。

    专著格式：

    序号．编著者．书名［M］，出版地：出版社，年代，起止页码

    期刊论文格式：

    序号．作者．论文名称［J］，期刊名称，年度，卷（期）：起止页码

    学位论文格式：

    序号．作者．学位论文名称［D］，发表地：学位授予单位，年度

    例：

1. 张毅．铸造工艺CAD及其应用［M］，北京：机械工业出版社，1994，14－15

2. Huang S C，Huang Y M，Shieh S M．Vibration and stability of a rotating shaft containing

   a transerse crack［J］, J Sound and Vibration，1993，162（3）：387－401．

3. 周丽．机械式挖掘机工作装置的优化与仿真［D］，沈阳：东北大学，2000

四、备注

1．每位学生所提交的论文，严禁雷同，否则，一律以不及格处理！

2，要按时完成设计任务，经常与导师联系，保质保量完成设计任务！

第二篇：毕业设计说明书(论文)排版打印格式

一、毕业设计的程序安排

(一)选题

1.选题要符合专业培养目标的要求，具有运用知识和培养能力方面的综合性，不能任取一个“课程设计”的课题进行所谓的毕业设计，要保证能达到毕业设计的教学目的和要求。

2.在满足综合训练的前提下，尽可能结合生产实际。因为实际课题中既蕴含更多的工程实际训练，又有利于加强或弥补教学过程中的薄弱环节，可为就业打好基础。

3.毕业设计课题在理论和实践方面既要有一定的水平，又要符合学生实际，其任务量要保证中等水平的学生在规定的时间内能按时完成，并获得成功。

(二)下达毕业设计任务书

(三)制订毕业设计计划

(四)毕业设计实习及调研

毕业实习大纲的具体内容如下：

(1) 收集与毕业设计有关的数据、图纸等资料。

(2) 调查了解主要设备的生产、装配和调试的全部过程。

(3) 调查了解与毕业设计有关的环节中存在的问题及解决这些问题的初步设想。

(4) 了解国内外有关的先进技术及发展趋势。

(5) 理论联系实际，巩固、深化、扩大所学的理论知识。

(五)具体设计阶段

1. 概要设计：

在可行性分析的基础上对系统的总体结构、数据结构、控制结构、接口、界面、系统的输入/输出方式等方面进行设计并写出分析说明书。同时按系统的总体功能进行模块划分和模块设计，以明确模块设计的任务和要求。承担同一课题的学生可在此基础上进行明确分工，每个学生均要承担一定的设计工作量。

2.详细设计：

在概要设计的基础上，采用较好的方法和工具，进一步确定总体功能和各个模块功能的设计方案

3.程序编码或系统电路组合连接：

这个阶段学生应根据课题的控制结构图和各个模块的功能说明书，按模块分别进行所承担模块的设计任务，进行程序编码或具体电路的设计，并在计划指定的时间内完成各个子模块的设计。

4.系统调试：

各个子模块功能设计完成后，应该进行整个系统的调试，并在系统调试中不断修改和完善系统功能，最终达到设计目标。

(六)撰写毕业设计说明书

(七)毕业设计答辩

(八)毕业设计成绩评定

二、毕业设计的指导工作

毕业设计指导教师的具体指导工作大致有以下几个方面：

1．帮助学生选定课题，拟定毕业设计任务书，在毕业设计开始前将任务书亲自交给学生，并向学生交待清楚课题的目的、性质、内容及要求，使学生对课题具有大致的了解和整体的概念。

2．指导学生制订毕业设计的进度计划。

3．指导学生进行调研及收集必要的参考资料，查阅有关文献，督促和检查学生阅读资料文献的情况。

4.在设计过程中，可以分阶段有计划地对学生进行指点，介绍一些设计思路和难点的解决办法，引导学生少走弯路。

5.定期辅导答疑，一般情况下，答疑辅导每周至少一次。指导学生毕业设计的过程中，要注意培养学生独立思考、分析和解决问题的能力，一定不要包办代替或把答案直接告诉学生。因此，教师在辅导答疑时要采用启发式，最大程度激发学生的主观能动性。对学生一定要严格要求，培养他们树立良好的技术作风，如发现设计中有原则性错误时，就应该严格要求返工重做，改正错误，决不允许削足适履地任意修改原始数据去拼凑结论。

6.审阅毕业设计并实事求是地写出评语和建议成绩，向毕业设计答辩委员会提出是否准许所指导的学生参加答辩的意见。

7.指导教师应参加毕业设计(论文)答辩会，并参加成绩评定工作。

8.在毕业设计时，对学生要明确地提出一些纪律要求，如：必

须树立实事求是和严谨的学风，独立完成设计任务，严禁抄袭或弄虚作假；必须尊重指导教师的指导，定期向教师汇报进度，听取教师对下一步设计工作的安排；必须按期完成设计任务，参加答辩等。如果学生严重违反纪律，经过教育不改正的，指导教师可以向设计答辩委员会或答辩领导小组建议停止该学生的设计工作。

三、毕业设计说明书(论文)的写法

(一)毕业设计说明书的结构程序

一份完整的毕业设计说明书可由以下几个部分组成：

1.摘要

每篇毕业设计说明书(论文)应有300字左右的论文摘要。每篇摘要必须提供关键词3～5个，按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。摘要要求应有英语译文。

2．绪论

绪论又叫做概述或概论，它由三部分内容组成。

(1) 设计的目的和意义。

(2) 设计项目发展情况简介。

(3) 设计主要原理及方案要点

3．方案论证部分

当设计方案确定后，就应说明为什么要选择这个设计方案，这个过程就是所谓的方案论证。通常人们总是选择一个以上的方案作为本设计方案比较的对象。然后剖析各方案的优缺点，达到

论证自己的方案是最优设计的目的。

最常见的办法是有针对性地提出一种旧产品作为比较的对象，指出该产品的主要缺点和问题，然后针对这些缺点和问题提出新的设计思想和设计方案，最后通过对新设计的剖析，指出由于设计采取了新措施、新技术、新工艺才克服了上述缺点成为最优设计。

方案论证部分在写作方法上，一是要通过比较，显示自己方案的价值；二是让阅读者了解方案的创新之处或有新意的思路、算法和关键技术。

在与文献资料中的方案进行比较时，首先要阐述自己的设计方案，说明为什么要选择或设计这样的方案，前面评述的优点在此方案中如何体现，不足之处又是如何得到了克服，最后完成的工作能达到什么性能水平，有什么创新之处(或有何新意)。如果自己的题目是总方案的一部分，则要明确说明自己承担的部分，及对整个任务的贡献。

4．毕业设计说明书主体

(1) 总体设计方案说明。

(2) 硬件设计方案。

(3) 软件设计方案

5．测试及性能分析

对工程技术专业的毕业设计论文，测试数据是不可缺少的。通过测试数据，毕业设计工作的成效就可一目了然。根据课题的

要求，可以在实验室环境下测试，也可以在工作现场测试。 在毕业设计说明书中，要将测试时的环境和条件列出，因为任何测试数据都与测试环境和条件相关，不说明测试条件的数据是不可比的，因此也是无意义的。

测试一般包括功能测试和性能测试。功能测试是将课题完成的计算机软、硬件系统(子系统)或应用系统所要求达到的功能逐一进行测试。性能测试一般是在系统(子系统)的运行状态下，记录实例运行的数据，然后归纳和计算这些数据，以此来分析系统运行的性能及比较改进设计后的成效。

6．结束语

在这部分中，设计者要对自己的工作做出客观的评价，也可对设计中所遇到的重要问题做出讨论或发表展望。在文章结束时还应对指导教师及协助完成设计的有关人员致谢。

在结束语中，首先要对整个毕业设计工作做一个简单小结，然后将自己在设计中所做的贡献或独立研究的成果列举出来，再对自己工作的进展、水平、收获做一个实事求是的评论。但在用“首次提出”、“重大突破”、“重要价值”等自我评语时要慎重。

7．附录及参考文献

中外文参考文献的编写可反映作者的学术作风。编写参考文献要注意：

(1) 要严格按照规范编写，特别是外文文献，不应漏写、错写；

(2) 毕业设计说明书内容和参考文献要前后对应，正文中凡引用参考文献的地方应在文字结束后用上标以[1]、[2]、[3]?的格式加以标注；

(3) 列出的文献资料应与毕业设计课题相关，无关的文献不列；

(4) 选择的参考文献应主要是近期的

(二)毕业设计说明书(论文)的写作过程

撰写毕业设计说明书(论文)的一般过程如下：

1．写作计划

2．拟定写作提纲

3．草拟初稿

草拟初稿前应做好如下的准备工作，才能使初稿完整、规范：

(1) 写作提纲已经拟定，毕业设计说明书的基本观点和思路已经成型。

(2) 各种参考资料收集齐全，已基本掌握设计思想和设计方法。

(3) 新元件型号、数据及与设计有关的各种技术参数已经形成具体文字。

(4) 各种材料用在毕业设计说明书中的大致位臵已经过精心考虑并在材料上注明，必用资料和参考书已分类，可能用到的章节已做好记号。

(5) 写作提纲已和同学们讨论过并经过指导教师的审阅和

认可，能充分体现设计者的观点、思路和设计思想。写作时间和写作进度已做好了具体的安排。

4．修改与定稿

初稿完成后，应对其进行反复斟酌，认真推敲，全面审查，不断修改润色，直到最终定稿。

(三)初稿的写作方法

1．根据写作提纲逐条写作

2．抓住主要设计内容，逐步拓宽，各个击破

3．草拟初稿时注意的问题

(四)毕业设计说明书的修改与定稿

1．认真删改，控制篇幅

2．立足全篇，调整结构

3．反复斟酌，全面审查

4．仔细推敲文字，进行语言加工

四、毕业设计说明书（论文）排版打印格式

1．毕业论文必须用A4标准白纸打印，使用宋体汉字排版。

2．毕业论文页面设臵：

上边距为2.8 cm 下边距为2.5 cm

左边距为2.5 cm 右边距为2.5 cm

页 眉 为 1.6cm 页 脚 为 1.5cm

左装订线0.5cm

3.毕业设计（论文）标题采用4号或小3号,正文采用小4号,

字间距设臵为标准字间距，行间距设臵为加宽0.2磅，也可参照上述值按每页32~36行设臵。

4．从摘要页开始到最后，在每一页的最上方，用5号宋体，左对齐为“XX学院毕业设计（论文）”，右对齐为各章节名，页眉之下划一条线。

双面打印的论文，左页页眉居中为“XX学院毕业设计（论文）”，右页页眉居中为各章节名。

5．论文构成：由封面、目录、摘要与关键词、正文内容、附录及参考文献、封底构成。

6．毕业设计（论文）的封面：按系部提供封面的统一格式排版。

7．毕业设计（论文）中章、节的编号采用阿拉伯数字分级编号，最多至3级。