第九届学生社团联合会

          青扬跆拳道协会

        “社团文化艺术节”       

策

划

         书

                                        青扬跆拳道协会                                 

                                      二〇##年四月二日

一、活动背景

当今的社会是充满竞争的社会，也是充满机遇的社会。祖国改革开放以来，国家日新月异。社会迅速成长，社会中的人们更学会顽强拼搏、寻找属于自己的一天天地。作为大学生的我们，也该在踏入社会之前储备能量，自我锻炼，自我增值，扩大视野，提高大学生综合素质。20##年校园文化月将为全院同学打造一个展现自我的、锻炼自我和充实自我的平台。为增进社团了解，促进合作交流，特举办一次社团文化艺术节。丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动中掌握更多知识，提高能力。

二、组织机构

主办单位:  青扬跆拳道协会

三、活动形式

交流会；现场技术展示。（室外）向同学们展示跆拳道的“礼 义”精神。表演跆拳道特技。

四、活动时间

     文化艺术月 20##年4月15日—5月23日

     文化艺术节 20##年5月25日

五、活动地点

    南区食堂旁边的篮球场

六、活动对象

    重电青扬跆拳道协会，还有学院各协会。

七、活动内容

艺术节的统筹和安排

第一项目组：宣传组

 组长：任中琼

 副组长:向 荣

 职责：完成对此次活动的各种海报、展板、秀安传单的制作。

宣传资料的计划，购买；负责解决在新闻宣传中的突发事件。

第二项目组:财务组

 组长:  任 健

 副组长：何子威

职责：对活动所需要的资金进行预算；活动结束后对整场活动的费用进行总结和统计；完成财务组的具体工作策划细分。

第三项目组：节目组

组长：廖致君

副组长：王贻虎

职责：节目的流程安排；对上场次序的安排；表演解说词的编写和读稿人的筛选；完成节目组工作细化

     第四项目组：后勤组

     组长：刘 磊

     副组长：张浩宇

     职责：负责现场规划；表演所需物资搬运到现场；负责表演结束后对现场的清理及剩余物资的回收。完成本组的具体工作策划细案

现场表演为特技表演，具体节目清单还在细化中后面再补充。

时间：20##年4月7日-5月14日，进行宣传工作

4月7日进行表演队员选拔。

选拔完毕进行节目确认，并练习

4月21日进行表演初次彩排。

八、    紧急预案

1.若活动现场部分工作人员迟到，则由现场工作人员补上，保证   活动的顺利进行。

2.准备好药物以应对队员失误受伤

九、资金预算及所需物品

                                             

                                            重电青扬跆拳道

 二〇##年四月二日

第二篇：跆拳道文化节策划书

跆拳道文化节策划书

——联合其他院校的大型晚会

一， 活动的目的及意义

为了增强大家对跆拳道的直观感受，扩大跆拳道协会在校内外的影响名为许多对跆拳道及武术感兴趣同学提供一个交流的平台，分享由运动带给我们的冲击和激情。同时，也为了加强在校内外众多兄弟协会的交流及合作，了解他们所具有的优点，完善自己，扩大安徽大学的影响力。在活动的过程中，对理事会成员的做事能力进行培养，寻找他们的不足，让其更加了解有关活动筹办的相关事宜，同时让他们在活动中充分发挥出自己的创新能力和务实能力，发现真正的人才，加强会员之间的合作和了解，为以后的工作奠定基础。同时在春天来临之际，调动大家对生活的信心和积极性，展现年轻人的风采。

二， 活动的时间及地点

时间：四月七日晚6：30——10：00

地点：大学生活动中心多功能厅

三， 活动参与人员安排

一） 表演人员的安排：

1， 邀请其他学校武术类协会进行表演

2，邀请学校兄弟社团进行表演

3，协会内部表演队进行表演

4，争取艺术类协会的表演

5，争取艺术团的表演

二） 内部工作人员的安排

1，对具体构想及策划

2，对各种细节性工作的分配

四， 活动的前期准备：

一） 各种物资的制作及购买

1，宣传性物品的制作

主要包括：普通海报的制作，电子海报的制作，印刷等工作 2，邀请函的购买及填写

3，宣传单，入场卷的制作及打印

4，对09级会员的邀请：信封150，打印邀请信，并填写

5，各种条幅的制作：如横幅，在幕布上进行装饰用的物品 6，饮料的购买准备：绿茶或者农夫山泉，水杯的准备(质量) 7，纪念性物品的设计及制作

8，一些小奖品的购买：约100元的物品，八件左右

9，表演用的物品：板，脚靶等

10， 灯光，音响的准备，可申请也可租赁

11， 对桌椅的申请，由于不同于一般活动，需另外申请

12， 化妆用品的购买，用于演员化妆

二） 活动前期宣传

宣传部主及网络部要负责此项工作，主要包括以下内容：

1，宣传纸质海报的制作，需十六张，因工作量大，需要的话可以从其他部借用人员

2，电子海报的制作及印刷，此项工作要求参与人员会PHOTOSHOP，尽量由一人完成后修改，需在活动前一周半完成，在详细信息确定后，立即补充，并在活动三天之前制作完毕，张贴。约需十四张。 3， 对安青在线等媒体进行利用，安排人员进行发帖等工作 4，对活动纪念品进行设计，为钥匙坠形卡片，约需100片 5，对条幅等进行设计制作

6，制作相关音屏：如晚会前的音乐，视屏，结束后的音乐视屏 7，网络上的宣传等相关工作

8，在活动前一个星期，在合适位置张贴海报，并安排摆展板等工作，在摆展板时发放入场券

三） 活动前期的外请工作人员

主要有组织部及联络部负责以下工作

1，邀请较专业的主持人两名，一人有过比较好的经验，以免出现冷场

等情况

2，邀请一些有经验者进行化妆工作

3，对主持人应进行很适当的化妆，如有必要可以对头发，服装进行装饰

4，对灯光音响调试的专业人员，如果是租赁的，应有陪同人员 5，礼仪小姐的邀请

6，请摄影专业同学或者专业摄影师进行拍照录像等工作

四） 活动前期的一些文档制作

主要由组织部负责以下工作

1， 活动策划的制作

2， 宣传单的制作

3， 活动申请，多功能厅的申请，桌椅板凳的申请

4， 入场券的制作，及抽奖所需物品的准备

5， 对09级会员的邀请书的制作，并在活动前一周内填写，送到09级

会员手中

6， 对老师及各社团的邀请函的购买及填写

五） 活动前期节目的准备

主要由表演队负责以下工作

1，对表演用的音乐等进行准备

2，对表演节目进行策划

3，对整体表演人员进行安排

4，晚上训练，周六日加班排练节目

5，与其他社团交流合作，防止出现大的重合

6，对所需表演用品进行购买

六） 关于晚会各种次序的安排

主要由组织部及秘书处负责

1，对节目进行整体安排

2，对邀请人员的安排

3，对表演人员的安排

4，对观众的入场进行安排

七） 关于联系校内外有关组织的工作

主要由联络部负责以下工作

1，联络科大，工大，三联等高校的武协或跆协，并在定下确切时间后通知他们，尽量在晚会一周前得到节目信息，以方便组织节目

2，联系校内的街舞协会，武协，阿里郎社等，可以出特色节目的协会，邀请其参加表演，尽量在晚会一周前得到节目具体信息，以方便安排

3，在具体的策划书产生后，准备外联策划书，寻找合适的赞助商，可以是物质方面的赞助，商量有关的可行性方案，并拟草相关协议 4，联系宿舍管理人员以在宿舍的宣传栏上进行宣传

5，联络指导老师，团委，团宣，社团管理委员会，学生会等有关领导，邀请他们光临晚会

五， 晚会具体进程中的各项安排

一） 会场的布置

1，在下午两点前完成灯光，音响等的调试

2，悬挂条幅，在幕布上进行装饰

3，对桌椅进行摆放整理，贴上号码，

二） 接待人员的安排

1，对校外社团的接待：

1）一般要求其提前三小时到达安徽大学，以方便整个晚会的安排

2）邀请协会07级理事会成员进行接待工作，准备工作餐，开水，

满足其合理要求

3）在晚会进行时，提供场地进行相关的练习，拷贝相关音乐资料，

安排休息场地及座位

2，对各校内社团人员的接待

1）一般他们会在晚会开场前到达，由礼仪小姐或会长迎接至前排

2）准备饮料

3，对校团委老师及指导老师的接待

1）一般在晚会时间时到达，要注意维持秩序

2）由会长及有关人员进行迎接

3）准备茶水等

三） 对于晚会节目中音乐及时间的安排

1）尽量要求外校社团拍摄相关视屏，在晚会三天前和音乐一块发至

邮箱，不要求其质量

2）在活动一天前，由组织部及主持人完成商议晚会节目安排的工

作，并打印节目单

3）安排后台操作人员，要求其对整个晚会节目很了解，并准备两份

安排，以防止出现意外

4）安排一人进行茶水接待工作

5）安排两人进行门口接待

6）协会内部人员应在出现冷场时，对主持人的工作进行协助、

四） 晚会上表演结束的同学，安排座位，继续欣赏晚会

六， 晚会结束后的各项安排

一） 维持观众退场顺序

二） 送团委老师，指导老师回去

三） 送外校的人员回去

四） 整理打扫会场，音响灯光的整理

五） 参与人员应送与纪念品

七， 所需物品清单：

1，表演用物品：木板，脚靶，一些其他必用物

2，为防止意外，准备外伤处理药物

3，宣传单200份，入场券1000份，邀请信150份，信封150个，邀请函一百

礼品适量，鲜花两束，条幅，装饰会场的彩条，气球，幕布上字用的红纸，开水瓶，绿茶，纸杯，茶叶，粉底等化妆品，红药水，创口贴等处理外伤用药，渲染气氛用的喷的彩条等，哨子等喝彩用具，

4，灯光，话筒，音响等

八， 各项预算：宣传单200份30元

入场券100份50元

邀请信150份22元

信封150份30元

邀请函100份50元

礼品100元

鲜花40元

条幅40元

装饰用品加红纸等10元

绿茶20瓶40元

茶杯十元

化妆用品20元

药20元

彩条等15元

表演人员工作餐300元

总计：772元

九， 注意事项：

1，人员可能不足，需要时适当向其他协会借人，如青年志愿者 2，对晚会主持人的要求尽量的高

3，协会内部人员要注意在冷场时配合，以便增加气氛

4，维护好现场的秩序和卫生，维护好公共设施及设备，道具等 5，注意展板海报的收回

6，为赞助商做适当的宣传，与主持人商议，但不能太过火，以免影响活动质量及协会形象

7，宣传一定要打开局面，扩大范围，扩大影响

8，协会应间隔性安排相关工作，并定期汇报给负责人，以尽量节省时间

安徽大学跆拳道协会二零一零年三月十七号