精益管理之我见
随着市场经济的发展,竞争的压力及日益恶劣的生存环境,企业管理者急于寻求提升企业竞争力以至业绩提升的途径与方法。随着生产方式的变革和世界制造业的发展,管理从传统管理向科学管理、现代管理、行为科学等方向不断发展,在这个转变过程中,以日本丰田公司的丰田生产方式为代表的管理模式取得了巨大的成功,其被管理界总结为精益管理而逐渐走向全世界,并被业界认同。
一、 精益管理简介
精益管理最中心的思想,就是以最小的浪费创造最大的价值,是以顾客为导向的、动态的过程,就是准时生产创造价值的同时,在产品设计、制造、销售以及零部件库存等各个环节消除一切不必要的浪费,向零缺陷、零库存进军。其主要理念就是顾客拉动、准时生产、看板管理、流程再造等,综合了多种制造管理、现场管理的理论和方法,他是现代工业工程技术和方法应用的结果。其精益思维成为了适用于制造、服务、管理等行业的一种管理变革。
二、实行精益管理的必要性
企业战略中提出了‘员工成长’目标,按照马斯洛需求层次理论,生存、安全、尊严,实施精益化管理,提高了企业效益,员工能够安居乐业,满足了生存和安全的需要,才能考虑尊严、成就。如果因为企业浪费严重,管理混乱,效率低下、频临破产,还要为能否住得起房、治得起病等操心,自然无尊严可言,更谈不上员工成长了。
三、 实施精益管理的方法
1、 思想大动员、树立精益思维,认同企业价值观。
在全力推行精益化之产前,企业所有成员都应该率完成面向精益化的思想转变。从高层到每个员工都要学习精益化的知识和方法,树立精益化思维,坚定推行精益化的决心,做好持续改进循序渐进打持久战的准备。要让全体员工认同企业价值观,围绕企业战略目标,扎扎实实做好自己的工作。
2、专业支持、团队运作。
企业要有一支精益化团队,他们要包括高层决策者、支持专家、专业部门和各基层单位领导,他们要有精益求精、认真负责的工作精神和实干态度;要培养多面手,以追求尽善尽美与完美无缺作为每个员工的奋斗目标;他们要有共同认可的精益价值观,要熟悉精益化理论和方法,有较强的理论水平和成熟的管理技巧,要有一股勇往直前舍我其谁的决心,要把精益化作为一种信念,要有为企业管理水平提升而通力合作竭力推动的积极性。各基层单位要有一批思想敏锐、有精益化思维的员工和基层带头人,能够从现场做起、从最基本环节实践精益生产的先行者。
3、试点先行
精益化管理是一项系统工程,不可能有一个面面俱到的完美无暇的方案,因此需要分步试点。试点可以从不同的专业角度如主业成本精益化(精益化牛鼻子)、精益设备管理(精益管理的难点)和精益现场管理(有5S管理的基础)开始。也可以从不同行业如制造业(机
械制造车间)、运行车间(水处理车间)、服务单位、管理部门等不同角度选择,然后根据不同的价值流实现方式及流程分析,不断总结试点经验,逐步推开。
4、持续改进
精益化不是一蹴而就的,精益的实施意味着漫长的历程,要树立连续改进的理念和逻辑和不断创新的企业文化氛围。
四、精益管理应注意的问题
1、即是一把手工程,又是全员工程
实施精益管理,首先要一把手直接抓,这是成败的关键,相关主要执行者的观念不改变,配合上不到位,难以达到精益生产的预期目的。同时还要强调全员参与,互相配合。不能认为精益生产方式的实施只是工程学工程师或价值流工程师的责任,与其它的单位无关,例如采购、物流、工程等单位不能充分协作的话,就算是有好的方案,但也只是“昙花一现”,无法持续发挥精益的效能。 ‘全员持续改善’绝非一句空话,大量的改善并非是体系的改善,而是个别的、局部的、随时随地的小的改善,而这些必须依靠全体员工。
2、赢在执行
精益“7S”是精益管理的基础,其所要求的素养等观念没执行好,不养成一个好的工作态度,就难以实施精益生产;实施过程遇到困难就停滞不前更是不行。
因此要确保执行力。要用正确的人,做正确的事,正确的做事。一个有精益化思维的团队、带领有精益化思维的员工,用正确的方法
坚决执行,精益化的目标必定能实现。
3、持续改进,持之一恒
那种要求 “立竿见影” 短期内就 “大见成效” ,发生大的转变的思想是不符合精益生产不断改进的原则的。精益化管理的创始者丰田公司用了三十年的时间将精益化落到了实处,才使它一举超越美国及其它公司成为全世界业绩最显著的汽车制造商。
4、绩效考核管理体系配合
要建立绩效考核管理体系,精益管理还必须要有精益的考核体系相配套,真正做到对实现精益好的,使其分享精益成果,要有相应的激励制度。
任何一种管理体系的引入都需要本土化,结合企业自己实际,不盲目照抄那些表面的东西,而是深入理解新体系的内涵,移植符合自己的东西,化为自己的需要和养分,建立自己的管理体系。 五、公司精益实施情况
这几年以来,公司在生产管理精益化方面作了很多有效的探索,积极开展输电设备运维一体化、变电检修专业化、配电设备抢修精益化、输变电设备状态检修、5S管理、标准化作业、三标创建等一系列生产精益化管理的创新实践,全面推进了生产领域重点科技项目的研发与应用,经营管理有序,安全生产稳定。
虽然这些精益化管理的手段或工具正在不断地得到广泛应用,然而在生产管理中仍暴露出技术基础管理不扎实、生产计划执行不严格、检修工艺质量不精良、电网运行指标对标成绩不理想等情况,从
某种程度说明了“管理以人为本,人以精益为本”的思想未能得到有效贯彻,现阶段“精确决策、精确计划、精确控制、精确考核”的精益化管理要求于我们稍高,生产管理精益化向纵深发展仍显不足。
1、提高人员素质是精益化管理的根本保证
由于目前电力公司工作节奏较快,报表、总结、统计等材料报送要求高、时间短,报送时间层层缩减,生产技术管理人员特别是基层单位管理人员疲于应付,以致数据不准、文字杂乱、分析抽象、观点肤浅;专业技术管理较粗放,一些基础数据口径不一,设备状况摸排不清;多项工作前提下,分不清轻重缓急,工作交叉时相互推诿,工作整体性缺乏把关;执行力欠缺,经常遗忘上级部署工作的时间节点,工作和资料不能按时完成或报送。
这些生产管理中所出现的现象,均指向“人”这一决定性因素,如果管理人员不能树立“人以精益化为本”的思想,精益化管理无从推进和深入。因此,“以人为本”既要强调人的劳动、价值和地位,为实现员工的自身价值,企业应尽最大努力;同时作为价值创造者的员工,也应该在实施精益化管理的过程中要做到“精益管理”。
1)是增强员工责任感和整体意识。对员工的要求不仅限于严格完成上级下达的任务,还应倡导“各就各位、爱岗敬业、团结协作”的工作理念,更多地将员工视为企业团体的重要成员,而非机器或只是一颗螺丝钉,达到“以人为本,同心同德,群策群力,集思广益,精益求精”的境界。
2)是全面质量活动应与精益化管理并重。全面质量活动中的QC
小组活动在我国推行已有20多年,已成为现代企业制度下质量管理活动中不可缺少的重要组成部分,我们要把它与精益化管理有机结合起来,从细微处着手,根据行业的特点采取灵活的手法来开展活动,最终实现持续不断的改进。
3)是将“5S”管理作为精益化管理的切入点。反复渗透“5S”管理要解决的核心问题是:人的思想品质和作业现场物质环境的改善,即通过物质环境的改变,促进思维模式和行为模式的改变,进而达到提升人的整体素质的目的,最终实现工作效率和工作质量提高的结果。
4)是建立目标清单制推进精益化管理。为实现管理方式由结果管理向全过程管理为主导的转变,管理人员应针对各项重点工作和典型工作,建立目标清单制管理,分解、量化工作内容,使目标规划更加科学,切合实际,有效杜绝空喊口号、实际管理流于形式等现象的发生,使复杂的管理问题简单化、透明化,实现管理上的“以简御繁、寓难于易”,同时为检查专业管理效果提供了有效标准,使个人执行力将得到较大的提升。
5)是强化培训。在时代的高起点上不断赋予供电企业文化鲜明的实践特色、时代特色,开展电力企业精益化管理宣传培训,切实把电力企业精益化管理核心价值体系融入企业员工教育和精神文明建设的全过程。
2、运用有效工具是精益化管理的实现途径
在全面推进生产管理精益化过程中,相继研究与应用了很多有效
有力的管理工具,如三标建设、5S管理、标准化作业、状态检修、设备全寿命周期评估等等,但是在实际中,往往将一种新工具的应用等同一种应时的活动,一旦验收通过,这种工具的应用广度和深度就有了一定的削减。
在实施生产管理精益化过程中,并不是一味追求工具的先进性,而应确保工具应用的持续性,然后再进行诊断和固化完善。哪怕是大家都在熟练运用最为先进工具ERP的今天,再拾掇起几年前的三标建设、5S管理、标准化作业等工具,仍能非常有效地指导我们开展生产精益化管理工作。
3、优化业务流程是精益化管理的核心理念
流程再造为精益化管理带来了全新的思维方法和理念,使得各种元素在各流程之间尽可能以最快最协调的形式互为传递,从而实现精益化管理的目标。近几年以来,公司相继优化了变电站无人值班、配网抢修、故障报修、临时停电管理、输电业务调度管理等生产业务流程,提高了电网自动化水平和劳动生产率,提升了服务能力和客户满意度。
目前,公司已全面实施 “纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台(ERP),打破原来各业务系统纵向条块分割的状态,进而促进公司从“职能分割型管理”向“流程协同化管理”转变。生产管理中涉及到ERP中最关键的流程就是项目管理中的物料申报采购,省公司对该业务流程有绩效考核,直接决定公司物资专业同业对标的成绩,无形中就要求项目管理部门和成本中心单位要认真仔细处理。
生产中的大修、技改项目多为设计单位进行可研、初设、施设后才能准确提取招标物料清册,然而根据国网公司招标时间节点与省公司批文下达时间较为紧凑,往往造成设计单位在可研或初设阶段即提取标准物料清册进行ERP系统申请招标,造成物料漏报、错报或选型设备材料不便现场施工,故项目管理流程有待进一步优化:
一是项目管理部门要切实做好项目储备工作,准备好近一两年可能会实施项目的可研、初设、施设,提取标准物料清册;对于省公司下达的尚未进行施设的储备库项目,原则上放在下一个申报时间节点进行申报,避免时间紧张,设计深度不够,遗漏设备材料;
二是设计单位应着力应用典型设计和标准物料,留意标准物料信息的收集和整理;要做好相关专业的沟通和配合设计;
三是项目管理部门、物资部门和设计单位应对标准物料申报进行共同负责和把关,项目管理部门和设计单位负责施设的可行性和正确性,物资部门负责申报物料的标准性。
随着国家电网公司发展进入了以集团化为重要特征、全面推进精益管理的新时期,生产管理精益化既是“两化”管理的客观要求,也是提升企业整体管理水平和工作业绩的内在需求。只有深入推进生产管理精益化,才能促进电网运行指标的提升,持续提高电网供电可靠性,确保电网安全稳定运行。
第二篇:精益化管理实施方案 2
恒昌机电有限公司
精益化生产实施方案(试行)
前序:
推行精益生产方式可以使企业实现下列目标:
① 在制品数量及其占用资金降低 50%;
② 产品质量损失降低 30%以上;
③ 订单交货期缩短三分之一以上;
④ 设备故障停机率比目前减少 30%;
⑤ 生产耗用工时比目前降低 10%~30%;
⑥ 人员减少 30%;
⑦管理干部素质提升到同行业先进水平,员工士气明显提 升。
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目的:
第一、优化生产流程,降低生产成本,提高工作效率;
第二、提升产品质量;
第三、改善生产现场,提升企业形象;
第四、最终是培养一批高素质的人才队伍,提高公司效益,确保公 司持续发展。
指导思想:
精益生产指导思想是消除一切浪费 。精益生产:其中“精”表示精良、精确、精美;“益”表示利益、效益等等。精益生产就是及时制造,消灭故障,消除一切浪费,向零缺陷、零库存进军。 精益生产生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式, 精益生产综合了大量生产与单件生产方式的优点,力求在大量生产中实现多品种和高质量产品的低成本生产。 精益生产生产方式的指导思想是,通过生产过程整体优化,改进技术,理顺物流,杜绝超量生产,消除无效劳动与浪费,有效利用资源,降低成本,改善质量,达到用最少的投入实现最大产出。 部门职责:
精益生产部:
1、负责精益化生产推行整体规划,部署和决策
2、决定精益化生产推行过程中的奖惩
3、协助各部门精益化生产工作
4、统筹公司精益化生产宣导,各部门精益化生产培训
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5、制定精益化生产月度工作计划、考核指标,并监督、指导、协助各部门精益生产情况的落实。
各部门(管理部 供销部 生产部 技术部 质量部 仓储物流 财务部)负责人
1.落实该部门精益化生产的日常工作。
2.组织编制本部门相关体系文件、制度、流程并贯彻落实,按标准对违规情况提出书面处理建议。
3.每月定期制定精益化生产推行计划,每周定期向总经理汇报精益化生产推行总结
4.配合精益生产部每月定期进行的精益化生产全面的检查评比。 实施步骤:
第一阶段:20xx年8月,初步阶段
1、精益生产部就公司开展精益化生产的目的、思路、推行方式等进行宣传培训;
2、明确精益化生产推行工作的各部门的职责
3、精益生产部根据公司目前生产状况制定精益生产推进计划,召开部门讨论会议,并制定考核标准
第二阶段:20xx年8月—11月,实施阶段
1、依据精益生产推进计划对各部门进行专项培训,并结合公司实际状况制定“精益化生产改善计划表”
2、各部门依据“精益化生产改善计划表”对本部门管理文件,工作流程,现场管理等进行改善工作
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3、考核:本实施阶段起,将按照“精益化生产改善计划表”,由精益生产部和管理部定期组织检查,检查结果纳入部门月度绩效考核指标体系
4、对公司正式发布实施的管理文件,通过工作回报、工作检查和偏差分析,不断强化、深化按规则做事的工作习惯。
5、对精益化生产推行过程中出现的新问题,修改、完善既有的管理文件,同时编制新的制度、流程等,以满足新的管理需求。
第三阶段:20xx年12月,检查评估阶段
总经理组织检查评价组,对公司精益化管理的推进成果进行检查评估。
第四阶段:20xx年1月起,总结提高、持续推行阶段
总经理对检查评估出的问题、是否形成了持续改进的管理平台和长效机制等进行总结,并作出下一阶段的工作部署。持续地推行精益化管理
保障措施
1、精益化生产推行工作纳入公司部门绩效考核关键指标中,各部门加、减分全部归入该小组所在部门月度绩效分中,具体标准如下表:
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备注:a、不能参加培训和检查必须向精益生产部请假,但部门必须有1人参加。b、精益化生产评比由管理部组织,各部门负责人参加,评比结果报总经理批准。以计划落实效率、工作量和制度贯彻落实情况为主要评审依据。
附则
1、本实施方案经公司总经理讨论通过,自发文之日起试行。
记录
1、《精益化生产改善计划表》
2、《精益化生产月度总结表》
3、《精益化生产推行全面检查表》
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精益化改善计划计划表
批准:审核:编制:
精益化生产月度总结表 - 6 -
批准:审核:编制: 精益化生产推行全面检查表
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备注:对生产部的检查含工艺检查。
总经理审批:检查代表确认:被查检部门确认:
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