QC小组活动成果报告书的编写方法
1、编制成果报告的基本要求
---文字精练,字迹清晰。
---整个过程符合PDCA循环的四个阶段,要逻辑性强,前后呼应。
---能用图表,不用文字。
---内容真实,不得“倒装”和“穿靴戴帽”。
---要围绕课题中心叙述,抓住重点详略得当.。
---切勿画蛇添足,过分夸张。
---科技名词、术语要用最简单的语言叙述清楚。
---计量单位要作的准确
---数目字表述正确。
2、编写成果报告的准备工作
⑴准备工作的重要性
是再提高的过程, 要以原始记录为基础,要集体讨论和修改
⑵准备工作的内容
制订编写成果报告的计划
小组成员认真回顾总结分析活动的全过程,确定成果报告的中心内容,确定成果报告的编写提纲,全体参与、分工负责。
⑶需要搜集整理的原始记录
这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的,或后补出来的,而是小组在整个QC小组活动全过程中积累起来的,同时,成果报告源于活动实践,也应高于活动实践。
上面已经说过,原始记录包括两大类:集体活动的会议记录:小组成员日常活动中积累的资料。
主要有以下几个方面:
-----集体活动的会议记录。
-----如选题理由、问题分析,实施分工等。这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的,或后补出来的,而是小组在整个QC小组活动全过程中积累起来的,同时成果报告源于活动实践,也应高于活动实践。
-----现状调查资料。如质量、产量、单位消耗、成本、损失(或效益)、用户意见、现场观测的数据、调查记录等。
-----活动中掌握的第一手资料。如实施过程中或固期前后进行测量、试验、计算分析的数据、记录等。
如果在小组活动过程中,每个阶段进行小结,不但对QC小组活动有利,而且也为完成课题,编写成果报告打下基础。
3、成果报告编写的主要内容
⑴ 小组概况
⑵ 选题理由
⑶ 现状调查及分析,找出存在的主要问题
⑷ 确定课题目标与进行可行性分析
⑸ 分析产生主要问题的原因
⑹ 确定主要原因并对其进行验证
⑺ 制订对策
⑻ 实施对策
⑼ 检查效果
⑽订出巩固措施
⑾提出遗留问题和下步打算
这11个方面不一定全列为小标题,其前后顺序不是一成不变。
4、编写技巧
⑴ 课题名称要提练,简单明了,一目了然,注意准确性、鲜明性、简洁性、先进性。
⑵ 中心问题突出,避免成为流水帐。
⑶ 要注意成果报告的结构 连贯性 并列式 递进式 总分式。
⑷ 要安排好步骤之间的过渡和前后呼应。
⑸ 开头要引人入胜,结尾要使人回味。
第二篇:丁班QC小组活动成果报告书
质量管理小组活动成果报告书
单 位:供电厂变电所
题 目:提高蓄电池组维护质量,减少故障
小组名称:变电丁班QC活动小组
组 长:何立新
株冶集团公司全面质量管理办公室
2004 年 4 月 20 日
成果报告书填写说明
一、凡QC小组和所选课题在总厂全质办登记注册和备案后,并确有成果,方可填写此报告书。
二、凡填写些报告书者,应严格按格式要求,运用数据统计的方法,一切用数据说话。
三、QC小组凭本报告书参加各级成果发布会,按有关规定和奖励条例给予奖励。
四、填写时要求字迹工整、清楚。
五、凡QC小组活动取得的成果必须经财务、技术等部门认可,并经财务、技术等部门签署意见,加盖公章方能有效。