总经理在管理评审会议闭会的讲话
20xx年11月18日
同志们:
这次管理评审经过多天的准备,今天召开了评审会议。会议听取了有关部门提交的6个报告。这些报告作为管理评审的输入材料,包含了以下5个内容:
1、内部审核的成果。2、来自顾客和相关方的意见。3、一体化管理体系运行过程的有效性。4、一体化的符合性,即对一体化监测的数据分析。5、预防和纠正措施实施的情况。这些内容覆盖了公司一体化活动的全过程,符合标准中关于管理评审输入的规定。在这次评审会议召开之前,公司的主管领导已对6个报告进行了审核,认为这些报告是符合实际的,反映了公司来贯标工作和一体化活动的成果。
会议进行了热烈的讨论,有5名同志在会上发言。大家充分肯定了前段工作的成绩,提出了非常切合实际的改进建议,为下一步对一体化管理体系进行持续改进提供了很好的意见。
1、公司制定的一体化方针是正确的,在一体化管理体系运行中发挥了指导作用。
精益求精,诚实守信;
保护环境,珍爱健康;
完全符合公司的总体经营战略,也是我们今后在经营发展中必须遵循的原则。
2、公司制定的一体化目标符合实际,符合法律法规的要求,切实可行。经过 9个部门的认真考核,现在的一体化目标已经实现了阶段目标,证明了目标的可行性。各部门共编制了7份统计表,运用统计技术全面分析了公司一体化活动的全过程,用各种数据说明一体化目标及分解的子目标达到了预定的标准,说明公司的一体化管理迈上了新的台阶。
3、公司的一体化管理体系达到了标准要求的适宜性、充分性、有效性。适宜性,既一体化管理体系完全符合公司的实际情况。充分性,既在贯标中我们的各项管理工作都程度不同的得到了提高,我们对经营和管理的所有过程都进行了充分的控制。有效性,既一体化管理体系的运行,有力的促进了监测质量和环境/职业安全健康管理的提高。通过对顾客和相关方满意度的分析,对质量的过程业绩和环境/职业安全健康的考核,对一体化管理体系运行的内部审核,
充分证明一体化管理体系的有效性。回顾贯标工作,应该说公司的管理工作有了质的提高。我们的管理已经向规范化、文件化、程序化、科学化转变,这是贯标工作取得的一个重大成果。作为正在创业起步阶段的企业,我们应当珍惜这个成果。进一步巩固提高,通过一体化认证推动公司的各项管理工作创造新的业绩。
我们这次管理评审比较全面、符合实际,取得了成功。同时也应当看到,一体化管理体系的运行中有的过程还不完善,我们的一体化管理还存在不足,还有走形式不切合实际的现象。这就需要改进,以使公司的管理工作提高到新的水平。主要从以下3个方面进行改进:
1、修订一体化管理体系文件。经过实践,我们下发的第三、四层次文件中包括管理文件和作业规程,以及各种记录有些方面不符合实际,需要进行修改。所以有必要在第四季度修改现有的作业和管理文件。公司还需要编制其他必要的规章制度。
2、加强对全体员工的一体化意识培训。通过一体化管理体系内部审核和管理评审,发现一些员工对一体化标准理解不够,一部分员工的一体化意识不强。贯标工作对一些员工和部门,在很大程度上是驱动式的,缺乏主动性,这就需要加大培训力度。人力资源部部在制定培训计划的时候,要充分考虑全员一体化意识培训,并在全员培训中实施。要集中一段时间,集中精力坐下来认真学习,真正达到提高全员一体化意识的目的。
3、强化绩效考核,文件要求落到实处。考核中要充分发挥两级考核的作用,采取自检与抽检相结合的方式。严格按一体化控制规程操作。做好记录,增强考核的严肃性、时效性。
对于以上3 个方面的改进,要求生产制造部在年底前提出改进计划,有关部门,在年底前提出改进措施并具体落实,生产制造部在年底前对改进措施实施情况进行跟踪验证,并向管理者代表和总经理报告。
同志们,管理评审的圆满成功,标志着贯标工作取得了关键性的成果,我们已经具备了申请第三方认证的条件。希望大家谦虚谨慎,一丝不苟,踏实工作,继续努力,同心同德。我相信,在全体员工的努力下,公司贯彻一体化管理体系的认证工作一定会取得圆满成功。