攀煤酒店20xx年接待工作总结及进一步
加强20xx年接待工作的初步设想
攀煤酒店 张卫军
接待工作是攀煤集团综合服务管理公司的重要环节,接待工作水平高低能够集中反映一个企业的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。在新形势下,如何充分发掘攀煤酒店的接待潜能、实现更多的利润,以促进集团公司经济稳定发展,是攀煤酒店20xx年接待工作中面临的核心问题。我希望通过这份工作总结和设想,在充分剖析原有运行体制中不尽科学、合理地方的基础上,为今后优化接待工作制度、充分激发潜能提供一定的工作思路。
一、 20xx年攀煤酒店接待工作的基本情况和存在的问题:
(一)20xx年接待主要工作
1、突出亮点,坚持以接待工作服务为中心
今年来,攀煤酒店接待部承担了对集团公司的接待任务。在集团公司领导的关心和指导下,酒店在接待工作上很抓接待人员的综合素质,坚持从制度规范入手,制定了车辆出行制度、派车单制度、票务管理制度等。为了做好接待工作,接待部全体员工不断地创新工作方法,打造学习型的接待工作思路,坚持以接待服务为工作中心,努力促使接待工作在制度化、规范化的轨道上运行。
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2、坚持学习教育,不断加强接待人员的能力建设
(1) 努力倡导“三大三小”工作理念。即接待部是小部门,大舞台;小单位,大熔炉;小单位,大家庭;感召全体接待人员齐心协力,兢兢业业地投入到接待工作中。
(2)加强思想理论和业务技能的培训。坚持在政治学习的基础上,不断加大对接待业务知识的教育培训,排出学习计划,把《细节决定成败》、《接待流程》等与接待工作息息相关的知识引入学习范畴,鼓励接待人员加强各方面的学习积累,提高接待能力。
3、加强制度化管理,不断提升接待工作的运行质量
(1)加强车辆和停车场的管理。为了保证进出入酒店车辆的安全,在停车场出口处建立智能停车系统,有效地保证了进出车辆的安全和管理。同时所有车辆都进行安全公里考核,定期保养和检测,以保证来蓉领导的行车安全。
(2)制定每日报销制度,指定专人进行审核报销,每日报销费用与派车单为依据,细化了费用管理。
(3)进一步规范接待流程,实行月度接待总结回顾制度,自从实行此制度以来,接待工作中的失误率明显降低,接待质量得到很大提高,受到了集团公司领导的首肯。在继续做好此项工作的基础上,进一步加大对接待档案的收集工作。 (4)严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。 2
一是坚持服务经济建设,服务局内处级以上领导的工作原则。我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕攀煤公司重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了老干部新年座谈会等庆典活动,副局级以上来往接送的接待工作。
二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为来蓉领导服好务。今年以来,对主要接待的服务人员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了领导的广泛好评。
4、加大服务力度,不断创新接待的方式方法
(1)满意度是检查我们接待工作的重要标准,为了确保接待工作效果,以服务为宗旨,视满意度为生命,不断改进工作方法,增强主观能动性,努力做到领导满意,来宾满意,基层满意。加大投入,尽量满足接待要求,我们在集团公司的支持下,购置了电脑等办公设备,实现了网上订购火车票,出机票;同时经过努力,酒店成为成都市火车北站和火车南站的合同单位,确保了集团公司领导及酒店客人在到发高峰期时的出行问题。
(2) 接待部的员工和酒店的全体员工一起努力,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉 3
增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,一次又一次地完成了各项接待任务,特别是今年11月份圆满地完成了川煤第一届党代会代表的接待任务,履行了接待部门的职能作用,为参会代表顺利参加第一届党代会做出了积极贡献,受到了集团公司领导的一致好评。
(二)接待工作中存在的主要问题
1、定位不明。攀煤酒店在历史原因和现实环境的双重影响下,面临着定位不清、服务对象不明确的问题,没有将接待工作列为重重之重,所有的接待工作都是被动接待,各类资源的优势没有得到充分发挥。以前攀煤酒店更多地是想法完成集团公司下达的的经营指标,做为攀煤在蓉的窗口单位,接待工作一直局限于被动的两难境地。
2、硬件欠缺。攀煤酒店是在原酒店基础上改建的,因此在硬件设施条件方面比不上其它商业性酒店。而且重新改造装修已经六年了,房间的设施设备全面老化,水龙头、床垫、地毯、墙纸、淋浴房、马桶、台灯等都有不同的损坏,这些都不能满足现在接待的需要。
3、人事制度管理不善,在目前这种管理制度下,员工人员结构不稳定,给日常接待造成很大的困难;而正式员工坐的是“铁交椅”、捧的是“铁饭碗”,这样的机制不利于形成内部竞争机制和激励机制,造成了人浮于事的局面。同时酒店的分配制度、特别是奖惩制度基本没有,因此造成“大 4
锅饭”现象,也就是企业盈亏一个样,职工干好干坏一个样。而且正式员工与临时工实行的工资制度是不同的,这样也非常不利于调动广大员工的积极性,使接待工作越发滞后。
4、酒店总台的人员基本属于招聘,由于现行工资低,许多经过培训的优秀员工在很短的时间内选择跳槽,由于不断的更换总台接待人员,新来的接待人员根本无法认识来蓉公司主要领导,给接待工作造成很大被动。
三、20xx年攀煤酒店接待工作改革设想 接待工作是攀煤酒店一个重要的文明窗口,搞得好不好,直接关系攀煤公司的形象,正如很多领导所说:接待无小事。为此,做好攀煤酒店接待工作,我认为要从以下几个方面对接待工作进行改革:
1、突出抓好四个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。
应将接待工作从简单的迎来送往、安排食宿中进一步创新方式,突出“精细化”、“人性化”、“亲情化”的要求,丰富接待内容,提升接待效果,打造精品接待。
一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排。其中:局内两位主要领导来蓉必须由酒店助理以上接待人员亲自前往接送,副局级以上领导来蓉必须由接待部工作人员亲自前 5
往接送,接送时热情简节,善始善终,使来蓉领导高兴而来,满意而去。
二是抓好膳食服务。“民以食为天,客以吃为先”特别是餐厅服务上,要安排熟练员工进行包间服务,饮食上力求突出四川风味、粤菜风味及东北特色等,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会,更换餐具,提高早餐的品种,给莅临的领导以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。
三是抓好客房服务。建议在五个豪华套房里配备放置抽纸、刮胡刀、指甲剪、袋装毛巾、香烟、各式水果等,每日更换五巾,为局领导营造了舒适住宿环境。
四是抓好行车服务。
(1)在接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门通知或电话后,应立即向主管领导汇报,同时了解清楚领导来访的人数、日程安排等,主动掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、合理安排调动车辆,做到准时、畅通、安全。
(2)建议酒店所有接待车辆每日安排一名专业驾驶员在酒店内进行值班,排出每日值班表,值班室设在三楼茶坊内,必须24小时待命。
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(3)酒店车辆一律定车定人,车上配备矿泉水、湿纸巾、苏打水、抽纸等等。要求驾驶员必须每日清洗自己负责的车辆,保证车内卫生,主管领导要定期进行检查和评比。
(4)提高驾驶员安全意识,放发《接待行车注意事项》,经常召开行车安全教育会,每周进行总结和整改,同时实行车辆安全行车万公里考核奖励。
2、超前考虑,周密安排。
在领导到达之前,首先对接下来的接待工作进行充分考虑,主要包括所需材料的准备、交通工具的确定、餐饮的安排及其他有关注意事项等。考虑中的每项任务、每一个环节都要细化任务,做到分工合理,责任明确,使接待每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。接待工作考虑成熟之后,及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待工作。
3、合理利用人力资源
以“合理设置、人尽其用”为原则,充分调动接待员工积极性,从根本上提高企业和员工的内驱力。
(1)总台是酒店服务窗口,因此建议将正式员工充实总台,正式工相对稳定,好培训,而且都很熟悉和了解局内主要领导的喜好,有利于开展攀煤(集团)公司的接待工作。
(2)根据接待工作变化因素多,针对接待部接待人员较少,建议从各部门抽调骨干分子成立了攀煤酒店接待小组,设立 7
接待组组长和副组长及成员,坚持发扬每个人都是面旗帜的传统,调动接待组每一位成员的积极性,增强工作的责任感和使命感,在重大接待活动中充分发挥团队精神。
(3)用智慧接待,树立意识,诸葛亮曾说:“奇变莫测,动应多端,转祸为福,临危制胜,此谓之智将”。要在重大接待任务中做到张弛有度、内调外顺,就要智慧的谋划。接待的技巧并非越贵越好,越高档越好,而是要落到领导的心坎上。
智慧的接待,首先要求塑造知识型接待人员 ,与时代“同频共振”。接待工作,“仅有空洞的热情是远远不够
的”。如果接待人员不能与领导进行深层次、多方面的沟通,再美好的景观、再美味的食物都会黯然失色。因此,在接待领导之前,建议要求接待人员对领导的情况有初步了解,尽量做到了然于心,这样才能做到沟通起来有的放矢。
4、加大接待人员的业务培训,养成细心工作习惯
接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到单位的整体形象,接待人员一定要细心、小心,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,否则就会在变化了的情况面前束手无策,易出漏洞。偶然的情况,往往会使我们措手不及。由于工作考虑不细造成的损失是无法弥补的。所以说我们的接待工作要经得起检验和核查。计划要周详,行动要谨 8
慎。接待人员必须要进行专业的业务培训,在培训中不断地使自己养成细心再细心的工作习惯。
20xx年,我们要“以全面树立和贯彻落实科学发展观,
加大加强接待”为指导思想,乘势而上。在今后的接待工作中做到“精、细、严、高、实、新、快”方面下大力气;努力完成攀煤集团(公司)交给我们的各项任务,开拓创新,扎实工作,再创攀煤酒店接待工作新辉煌。
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第二篇:20xx年酒店行业工作总结
20xx年酒店行业工作总结
岁末年初,又到收获盘点之时。在过去的一年里,销售部在酒店总经理班子的正确领导及其它部门的密切配合下,基本完成了20xx年的销售任务。部门的工作也由最初的成长期逐渐步入成熟。今年年初根据酒店营销的需要,在原有的人员编制上,新增了一位销售主任,负责指导各销售人员开展销售工作,并予以检查及跟踪,确保销售目标按期完成。在全体销售人员的共同努力下,销售业绩相比去年也有了显著上升。业绩的取得,与这一年里实质性的扎实工作是分不开的。 在这一年里我们的具体工作如下:
一、对外销售与接待
1、旅行社和大型团队的销售
京山素有“鄂中绿宝石”之美誉,地处大洪山南麓,江汉平原北端。是大洪山国家级风景名胜区的核心景区之一。优越的地理环境和迷人秀丽的自然风光,吸引着全国各地不同的游客。我们与京山各旅行社、绿林鸳鸯溪景区和汤池温泉建立了长期友好的合作关系,以保证酒店的团体客源。在此其间,共接待大型团队 家,例如: ,为酒店创收 元。每一个团队的到来,我们都有销售经理全程跟踪,并协调酒店各部门,以保证为旅行社客源提供优质的服务,提升客户满意度。如今有很多旅行社已经成为了我们的忠实客户,如: 。优质、人性化的
服务,也让他们介绍了更多的新团队开始入住我们酒店,无形之间也提高了我们酒店的知名度和美誉度。
京山除被誉为桥米之乡以外,还是全省的网球之乡。去年x月份的全省网球公开赛在京山圆满举行,去年在酒店连续入住四天,入住房间 间。今年全省少年组、群体职工类、成人组的网球赛仍在京山举行,前后三次比赛,为期 天,入住房间数 间,共为酒店创收 万元。
2、商务型客户、政府机关、企事业单位的销售
京山除了是一座旅游城市之外,也是轻工机械之城,国宝桥米之乡。加上最近几年政府的大力支持和招商引资,京山的经济也在飞速发展。南来北往的客商、政府机关、各企事业单位成了酒店最重要的客源之一。我们针对不同的消费对象,采取不同的销售模式,运用灵活多变的销售方式,吸引着酒店的新、老客户。例如:办理有充有送的vip卡,为客户入住消费提供快速便利的服务,共办理vip卡 张,共充值 元。与此同时,我们还分别与一些客户和单位签署了现金消费协议和挂帐消费协议,截止年底共签署现金协议 份,挂帐协议 份。并在此基础上,新增了签单卡业务,以便更方便更快捷高效率的为各签单单位服务。同时,我们也制定了销售员拜访记录卡,以便及时跟进客户,反馈客户信息,并及时整理归档,维护与客户之间的关系,不断发掘新客源。销售员也开始从去年的被动销售到今年的主动销售,从无序工作到有序工作,从无市场调研分析到市场调研分析和同
行业分析,并根据客户的实际消费给予适当的送房优惠,直接赢得了销售业绩的显著回升。
3、会议销售
酒店拥有大中小型会议室共8间,可同时承接不同规模的大中小型会议。得天独厚的硬件优势和优质的星级服务,使我们在同行业的会议销售中一直处于遥遥领先的地位。在这一年里,我们共接待了大中小型会议共 场。其中大型会议 场。中型会议 场。小型会议 场。大型会议有:轻机招商会议、政协会议、全省组织部会议、全省财政预算会议等,仅这几次会议为酒店创收 万元。在这些大型会议中,部门经理带领着主管、领班及员工全程跟踪服务,加班加点,任劳任怨,工作经常性的延长,即使很疲惫却始终对保持着振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩,使每一个会议都能圆满完成,客人对我们的工作也给予了充分的肯定和赞扬,形成了经济效益与社会效益双赢的局面。
4、宴席销售
酒店的餐饮部相比去年而言,整体都有了质的飞越,听到客户的投诉少了,赞美多了。从今年年初餐饮部就开始全面严抓服务规范、出品质量,并勇于不断创新,接待能力也大大提高。在做好各类宴席、会议餐接待的同时,还做好了不同规格的自助餐。这次全省财政局预算会议的自助餐就获得了上级领导的一致好评。宴席菜品的出品也在不
断的改进和完善,截止到今天,共接待宴席 多桌。其中,9月x日,京山轻机孙总的寿宴创开业以来宴席的最高规格,我们以一流的服务,可口的味道,优美的环境,无论从软件服务还是到硬件设施都让客人深深折服,使所有宾客高兴而来,满意而归。
二、对内管理与考核
1、对内管理
销售部在去年人员编制的基础上,除增加了一名销售主任以外几乎没有什么人员变动。销售人员各自延续去年的分管单位,并在原有基础上拓展新客户。全面协助部门经理完成酒店的经营指标,做好所有协议客户和vip客人的跟踪回访,每周利用周五填写客户拜访卡,及时反馈客户信息,确保服务质量和宾客的满意度,保证酒店预算指标的完成。
2、回款与绩效考核
为了加强销售部的管理,提高员工的工作积极性和主动性,今年特制定了对销售人员的考核方案,实施按劳计酬。销售人员根据淡旺季的不同,要求完成不同的销售任务及回款任务。销售部文员每周及时更新应收账款明细,部门经理和主任督促销售人员及时对大笔账单进行催款及跟踪,确保酒店的流动资金。
三、适时促销,全员营销
销售部经过了这一年的磨合与发展,已经逐步的成熟了自己的销售工作。在淡季时,我们推出了一系列的优惠促销活动,答谢新老客户,推出了周一特价房等,还利用淡季之际,深入周边各旅游景点,做团队市场。如:与汤池温泉签定了七月-八月的订房优惠活动协议,实施淡季旺做的营销方案。
七八月相比而言是客房的淡季,却是餐饮的旺季。这个时候,我们实施全员营销、绩效提成的方案,大力调动了全体员工的积极性和主动性。仅在七八月份我们共接待升学宴 桌,为酒店创收 元,占京山升学宴市场份额的 %。
四、同行合作,互利互惠
今年x月份我们和京山旅游局、京山各旅游景区宾馆合作,以宣传京山风光一行,应约参加在武广的宣传展示,在会展中心递出了我们京山玉丰国际大酒店这张名片。会展结束后,有些团队拿着我们酒店的名片慕名而来,如 ,此次武汉之行,为酒店取得了一定的外围客源,实现了同行间互利的新销售局面。
五、存在的不足之处
一年的工作,经过酒店全体员工的共同努力,成绩是主要的,但仍不可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉过来的反馈意见,有些是各部门自查所发现的。分别如下:
1、对外销售需要继续加强;
2、在接待工作中有时不够仔细,在一些细节上不太注意,考虑的问题也不够全面。
3、有时由于沟通的不及时,信息掌握的不够准确,影响了酒店整体的销售与接待,在今后的工作中要认真细致,尽量避免,能够做到及时的沟通,从而减少工作失误。