会议管理制度
1 总则
为了进一步规范廊坊市慧谷工贸有限公司的会议管理，改进工作作风，提高会议质量，加强信息沟通与交流，提高决策质量和效率，保证公司各项经营管理工作顺利进行，特制订本制度。
2 会议分类
会议归纳为下述几类：
（1）月例会；（2）季度述职会议；（3）半年度述职会议；（4）年度述职会议；
（5）年终总结大会；（6）临时会议。
3 会议安排
3.1 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容等组织召开。例会安排办法：
（1）月例会
会议组织：由行政部负责组织，总经理主持。
会议时间：每月5日下午一点。会议地点：公司会议室。
参加人员：总经理、各部门经理、各部门主管。
会议内容：各部门汇报本月工作进展情况及未完成的事项、存在的问题、难点及下月计划，总经理进行协调和指导并部署下月的工作重点等。
（2）季度述职会议
会议组织：由行政部负责，由总经理主持。
会议时间：每季度第一个月的5日左右。参加人员：总经理、各部门经理、各部门主管。
会议内容：汇报上季度工作进展、工作完成情况、存在问题、难点、工作心得和下季度工作计划，总经理现场协调、安排、总结并部署下季度的工作重点等。
（3）半年度述职会议
会议组织：由行政部负责，由总经理主持。
会议时间：每年7月10日左右。参加人员：总经理、各部门经理、各部门主管。 会议内容：汇报上半年工作进展、工作完成情况、存在问题、难点、工作心得和下半年工作计划，总经理现场协调、安排、总结并部署下半年的工作重点等。
（4）年度述职会议
会议组织：由行政部负责组织召集，由总经理主持。
会议时间：每年的1月10日左右，将第四季度与年度述职会议合并进行。 参加人员：。总经理、各部门经理、各部门主管。
会议内容：汇报全年的工作进展、工作完成情况、存在问题、难点、工作心得和下年工作计划等，总经理现场协调、安排、总结并部署下年的工作重点等。
（5）年终总结大会（亦即年度总结表彰会）
会议组织：由行政部负责组织召集。由行政部经理主持。
会议时间：每年的12月25日至次年元月15日期间择时召开。 参加人员：全体员工。
会议内容：总结全年工作，表彰先进团队和个人，由总经理做总结报告并部署下一年度的工作计划。
（6）临时会议。由总经理为解决某些事项临时决定组织召开的会议。参会人员按会议的内容决定。
3.2组织会议必须坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
3.3凡已列入计划的会议，遇特殊情况需要变更会议时间的，组织部门应提前下发通知。
3.4外单位人员在公司召开的会议（如报告会、培训会等）或厂际业务会（如洽谈会、用户座谈会等）由行政部受理安排，有关部门配合做好会务工作。 4 会议的准备
4.1 所有会议都应在召开前做好会议的准备工作，行政部为会议管理的归口管理部门，负责会议的准备事项，具体包括：
（1） 下发会议通知。确定与会人员、时间、地点、主题等。（2） 拟定会议程序、准备会议材料。（3） 会场布置。包括：会标、座位、桌牌、投影仪、音响、灯光、花卉和其它会议物品等。（4） 大型会议成立会务组。包括：组长、服务员、音响师、电工、摄影摄像师、礼仪等。
4.2 所有会议应预留充足的组织时间，并及时做好会议通知。公司大会预留1周，月度经营例会预留1-3天。如开会时间遇到节假日，应作好时间调整。 5 会议纪律
5.1所有参会人员参加会议必须提前到场，不允许迟到、早退。迟到十分钟以内，处罚十元。超过十分钟，处罚五十元。到会场后按顺序签到。如不能参加会议必须在会议召开前向会议组织部门请假，以便对会议程序或内容做相应调整。
5.2公司重要会议要求参会人员一律着正装，打领带。
5.3 开会期间，应将手机等通讯工具上交至会议记录人员统一管理，将手机关闭或调整到振动状态，禁止在会场接打电话。
5.4 开会期间禁止来回走动、交头接耳、左摇右晃；按程序开会，不要随便插话；发言要口齿清楚、语言简捷而流畅；讨论问题要语言文明，有理有据，禁止大吵大嚷。
5.5 会议结束后要将座位摆放好，将带来的文件和其它物品全部带走；会议组织部门要将空调、饮水机、门窗等关好。
6 会议记录和会议纪要
6.1月例会、季度述职会议、半年度述职会议、年度述职会议、临时会议以及总经理参加的其它会议，会议记录由行政部专人负责，会议记录人员要认真记录发言人的观点，包括与最终决策持不同意见的观点等。
6.2会议记录限二日内呈报上一级主管，三日内完成审批、传阅、下发、交办等工作。
6.3 会上经沟通达成的共识，由会议召集部门负责提示或协调。会上决议的事项，由会议召集部门负责催办或督办，并随时收集办理结果。发现重要情况，经调查落实后，向有关领导汇报，及时处理。
6.4会议记录是记录会议内容的重要原始资料，整理完毕并经会议召集部门领导审定后，与会议纪要等一并存档。
7 会议保密
会议涉及机密事件，所有与会者要严守保保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定执行。
8会议室的使用
8.1行政部负责公司所有会议室的安排与使用，各部门使用会议室须事先通知行政部，由行政部统一安排落实。
8.2公司会议室仅限于公司及各部门会议使用，外单位如需借用，须由公司总经理批准，任何部门都无权外借公司会议室。
8.3公司召开的各类会议如须租用外单位场所，行政部应事先填报《会议费用申请单》，报公司总经理审批，获准后方可发出会议通知。
9 附则
9.1 本制度由行政部负责解释。
9.2 本制度自二0 一四年三月十日起施行。
9.3各部门可根据此制度制定符合自身实际的会议管理制度。
第二篇：15年8月总结
八月份工作总结
一.工作方面： 1、化验分析方面： ①原料焦油复检：
②、产品抽检
洗油结晶情况
二、生产过程产品及售出：
1、本月主要是炭黑车间对提供的蒽油质量不满意，达不到指标要求。从本月起10-15日通过调整三混干点，使初馏点＞270，从分析结果看满足炭黑车间原料质量指标要求。
2、11日有一车蒽油因为水分超标，本厂未做水分而导致达到黑猫后水分为30%，后返厂重新取样分析仍为30%，此车卸入油池。这一问题应该是焦油
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车间这几年来的一个老问题，因为本车质检部为分析水分从而导致水分偏高，经过三个班分别对此次质量事故进行分析，并采取措施增强水分超过1%的判断能力；以及焦油车间采取措施的纠正预防措施，相信通过两个部门的通力合作，这个问题第一定会得到改善，不会使类似问题再次出现。
3、销售部带郊城新元太来化验室对接中钠分析，今天售出中钠含酚38.8、中性油0.2%。
4、到沥青库区检查沥青库存情况，2#库沥青请凌红丽取样后软化点为104，告知焦油车间姚主任应堆放至废沥青堆。
5、安排王继娟分析轻油120、150度的流出量。
6、三个班分别取 粗蒽样品进行分析，蒽含量最小43.16、油含量最大5.05
7、分析进厂蒽油因馏程不合格而退货。
8、到 2#沥青库取样分析3.4#混合后沥青的软化点，因取样原因软化点为89.6，没有代表性。再次到2#库取3、4#混合后分类过的沥青软化点为92，焦油车间已安排转至1#库中温改质堆。
9、分析送样蒽油，流程不合格，300＞10，用微信反馈刘总、吴科。
10、同卫建坤接待华泽人员沟通改质沥青分析方法，希望将本厂沥青分析结果进行反馈。
11、华泽辛工反馈液体改质沥青质量软化点在108-112，结焦值在55-58。
12、安排李文英用1-3mm筛子筛焦粒，并分析结焦值，软化点为110.2、结焦值为56.94%。
13、分析张磊送样蒽油渣与蒽油的混配。
三、其他方面
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1、迎接市工会送凉爽。
2、部门员工雷小琴整理部门10年以前文件并做好记录清单。
3、完成部门重点监护部位及检查频次并于下班前交给程总。
4、按照程总指示分别用清水和链板机池子水冷却沥青，看颜色有无变化，明天汇报实验结果。
5、8月13日15:00参加公司党支部组织的党员会议，接受公司发放先进党小组奖品。
6、8月16日组织部门人员参加消防应急预案演练。
7、统计部门员工棉衣号码并及时上交行政部晋娟处.
8、20日参加刘总主持的安全专题会议。
9、给部门员工发放花椒油；给部门员工发放先进党小组奖品。
四.培训：
1、通过对《如何保护环境》的培训学习，使员工知道了在日常工作中如何处理废液和怎样才能做好环境保护，从而按照要求去做，达到保护环境的目的。
2、通过对《煤气灯、酒精灯安全操作》的学习培训，使员工知道煤气灯、酒精灯在使用中有哪些注意事项，出现临空火焰和浸如火焰时如何处理，从而规范操作达到安全使用的目的。
3、本月新增《全自动软化点测定仪》一台，通过培训和手指口述使员工懂得全自动软化点测定仪操作规程和安全注意事项。
五、设备方面：
1、打印机故障，硒鼓加粉后不能使用，更换硒鼓一个。
2、高温室旧马弗炉仪表调温按钮故障，请闫工查看后不能用按钮调节，而 3
是用手钳调节，已告知各班组进行交接。
3、到库房领2个计算器、秒表2个、更换中控室洗涤处水浴。
4、本月报废秒表4个、计算器2台、电热恒温水浴锅1台。
5、安排部门人员利用生产检修时间对所有铁架台、电热套刷漆。
本月仪器损耗：
六、质量方面
1、售出、购进质量方面：
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2、 库区沥青质量情况：
中温改质：
2#库中温沥青：
五、存在问题。
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1、甲班人员将水分超标的一车蒽油放行，虽未造成质量损失，但对公司声誉方面造成的影响是无法估量的。
2、乙班在分析永兵焦油密度时，将一车密度算错。正确为1.1778、算错误为1.1618.
3、在本月公司级检查中主要有：
1、气瓶柜内报警器有一个线头外露、中控分析室抽风橱上面电线需整理
2、色谱室UPS上有一纸盒、电脑操作旁插板卫生差、电脑操作台后有杂物：抹布、塑料袋
3、原料分析室抽风橱上面有废纸箱一个、原料分析室抽风橱下卫生差、原料分析室第一个柜子内物品需整理
4、各门顶、边框有灰尘、各类上墙制度牌上有灰尘、有空调隔间大操作台后有杂物、尘土
5、成品室抽风橱不锈钢条上有灰尘、成品室原始记录柜卫生差
6、高温室窗框上有灰尘
4、甲班蒽油水分漏检一次，而且在到达黑猫后水分分析结果为30%、本厂留样分析结果为6%。
5、乙班永兵焦油密度算错。
六.采取措施：
1、每月15日检查部门应急箱中物品、灭火器检查记录、隐患整改通知单等。
2、每5天检查一次班组长工作计划及工作总结，做到上传下达。
3、对公司级岗位竞赛及隐患排查中检查出的问题及时整改，并进行自查整改情况，每周每月以书面形式向组长进行汇报。
4、每月利用生产检修时间擦抽风橱管道、各分析室瓷砖；利用生产检修时间道牙刷漆。
5、对于部门人员流失情况按照刘总指示咨询了解全自动水分测定仪及全自动流程测定仪，经过一个月的了解将设备使用情况、可以分析哪些化验项目经过再次咨询，会同王主任对厂家进行再次咨询，由王主任最终给刘总汇报。
6、本月部门有一次漏检和一次错检。
①漏检原因分析：主要是平时化验分析时未对员工进行检验定义的培训，使员工 6
认为检验就是通过对每个项目的测定用数据说明产品的质量合格与否，而忽略了通过外观、气味和与正常样品异常情况下的观察能力的培训，从而导致本次事故的发生。
同是一车油为什么本厂留样和到黑猫以及返回来水分分析结果误差过大呢？
原因分析：主要是因为取样没有代表性。究其原因是取样时只在一个取样口进行取样，而产品刚装上车没有很好地混匀，在这种情况下就导致了我们取样的水分小为6%，而而车到达黑猫后是在地池中取样，样品已混匀，这样对方分析的水分结果就和返回车上取样分析结果相同，均为30%。
②错检原因分析：错检主要原因分析A计算时可能把数字按错，导致结果偏差过大；正确为1.1778错误为1.1618；B算错后没有进行检查；C没有对新工进行原料焦油密度超过0.004必须做全分析方面的培训。
采取措施
①培训员工使员工懂得取样的重要性，要求每次取样必须监督；
②培训员工使她们知道检验不只是按照操作规程进行各项分析检验，对外观、气味的检验也包括在内，因此应加强对这方面的培训使其养成习惯，增加产品出现异常情况的判断能力。
③培养员工对分析化验结果数据的检查能力，知道在什么情况下需要复检，从而提高分析结果的准确度。
七、本月工作完成情况：
1、完成8月工作、培训计划。
2、全自动软化点测定仪、煤气灯、酒精灯的手指口述检查。
3、加强新工培训，注意细节工作，对存在问题予以整改。
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4、做好部门温度计、密度计、量筒、水份接收管等计量器具的校正工作。（完成）
5、完成公司组织的消防应急预案演练活动。
6、完成领导临时交办的其他工作。
八、下月工作计划
1、完成15年9月工作、培训计划。
2、部门组织的质量月活动宣传、质量月活动方案。（28日）
3、利用生产检修时间更换DN15的铜球阀6个。（6-10日）
4、加强员工质量意识培训。（30日）
5、对张转琴进行转正考试。（6日前）
6、定期做好隐患排查和隐患治理工作并及时将治理情况汇报领导。
7、完成公司组织的各项活动。
8、完成领导临时交办的其他工作。
质检部
20xx年8月28日
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