绩效面谈的注意事项

时间:2024.5.8

关于绩效面谈工作的改进事项

人力资源部将绩效面谈程序、准备工作及一些应注意事项归纳为下,供各位考核人进行参考,以完善、改进绩效面谈工作。

一、绩效考核的面谈程序:

1.营造一个和谐的氛围。

2.说明讨论的目的、步骤和时间。

3.概括每项工作目标考核完成的情况(概述部门和自己的主要任务以及对员工的期望)。

4.分析成功和失败的原因(多表扬,少批评;多鼓励,少打击;倾听员工不同的意见,鼓励其说出顾虑,通过提问沟通,摸清对方思想动态,对于员工的抱怨进行正面引导,从员工的角度思考问题,了解对方的感受)。

5.考查员工企业价值观、工作表现。

6.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的地方。

7.讨论员工的发展计划(哪些能力是欠缺的,需要加强)。

8.为下一阶段的工作设定目标(讨论完成任务的计划)。

9.对每项工作目标进行讨论并达成一致(鼓励员工参与,以争取他的承诺,对每一项目标设定考核的标准和期限)。

10.讨论需要的支持和资源(帮助员工克服主观上的障碍,为其完成任务提供必要的支持)。

11.总结本次讨论的结果和跟进日期(确保员工充分理解要完成的任务,明确提出何时跟进和检查)。

12.双方在相关表格上签字。

二、考核人在与员工面谈前的准备工作:

1.阅读前面设定的工作目标。

2.检查每项目标的完成情况。

3.从员工的同事、下属、客户搜集关于员工工作表现的情况。 1

4.给员工工作成果和工作表现打分。

5.对于高分的和低分的方面要收集详实的资料。

7.为下一阶段的工作设定目标。

8.提前一天通知员工做好绩效面谈的准备工作。

三、考核人在面谈过程中应该注意的问题:

1.要事先做好绩效面谈的准备工作。

2.选择合适的时间和环境,营造轻松的氛围。

3.一定要先谈成绩,后谈缺点(如何改进缺点);要对存在问题进行分析,找出原因,并提出改进建议。

4.鼓励下属充分参与(一定要让员工说话,允许员工申拆,不能禁止员工发言,面谈是一件非常重要的工作,是上下级进行沟通、交流思想、有利于工作改进的一次很好的机会,不能把它看作是训斥员工的机会,应该非常平等地进行)。

5.认真聆听(记下重点,让对方感觉受到尊重)。

6.谈话要具体、客观,态度要平和(涉及到别人隐私时不要深入追究其内部原因,要帮其化解)。

7.不要总把考核与工资提一起,不能算旧帐,不要拿员工与其他人比较。

8.要允许员工签署不同意见。

9.始终把握面谈是双方的沟通,而非讲演。

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第二篇:绩效面谈注意事项


绩效面谈注意事项

主管需做的工作:

1. 审阅前面设定的工作目标

2. 检查每项工作完成的情况

3. 从员工的同事、下属、客户、供应商搜集关于本员工工作表现的情况

4. 根据其工作成果和工作表现作客观评价并预打分

5. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料

6. 整理该员工的表扬信,感谢信,投诉信等

7. 厘清下一阶段的工作目标

8. 帮助员工清晰收入目标并帮助其思考达成措施

9. 提前一星期通知员工做好准备

注意事项:

选择合适的时间和环境;

营造轻松的氛围

鼓励下属充分参与;

认真聆听;

关注下属长处;

谈话要具体、客观,态度要平和;

始终要把握面谈是双方的沟通,而非讲演。 ……

员工需做的工作:

1. 检查每项目标完成的情况和完成的程度

2. 给自己工作成果和表现划分

3. 哪些方面表现好?为什么?

4. 哪些方面需要改进?行动计划是什么?

5. 制定下阶段的工作目标

6. 需要的支持和资源是什么?

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