校友会秘书部工作总结

时间:2024.4.20

校友会秘书部工作总结 -总结

[]一:整理校友会内部成员,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系,。(已完成)二:整理100名老校友的资料,并按顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备。(已完成) 三:整理校友会成员的空闲,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成) 四:制定校友会规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。(已完成) 五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成) 六:确立秘书部的工作: 1吃苦耐劳 2态度认真 3细心踏实 4活跃 5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐 七:开秘书部内部会议 1如何吸引以的校友参加我校会 2如何协助基层部开展“校养成” 首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时, 通过宝贝的感受,我们出:当我们向外走时就能更加就能到家的,这样我们就会更加我们之间的情谊,加深我们和的感情;其次,加强同学之间的沟通,加深之间的感情从而进一步提高爱校的情绪,《》()。 (待定) 3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通 通过各种方式开展如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。(待定) 通过联谊的方式(学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定) 4校友会的资金来源 经过大家的踊跃发言,热烈得出了以下几个 (1) 以赞助的方式寻求资金支持 例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。(待定) (2)以校友会的名义成立跳蚤,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。(待定) 通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本, 熟悉了校友会的工作方式,增加了工作,了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

〔校友会秘书部工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】


第二篇:秘书部联系组工作总结


联系组十一月份的工作总结

联系组的主要工作是与人联系,在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容:

1. 在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因,还要确认对方是否本人,以免打错电话。

2. 说话时的语气要有礼貌,也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉,而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。

3. 当打不通电话时,必须记下号码和名字,最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录,以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。

4. 如在联系的过程中遇到了什么特殊情况,要问明事情和原因并做好必要的几号,以便向阿屈报告。

5. 最后一点就是,在与人联系的时候要避开休息时间,即早上9:00前,中午12:50—14:00时,晚上23:00以后。这段时间就尽量少打电话给对方,以免打扰对方休息。

有时候我们必须把通知的情况统计后制作成为表格,在制作表格时要注意细节问题。比如是表格中的字体大小是否适宜及位置是否居中居中等情况,如有特殊的情况也要在表格中注明,力求做到让人一目了然。

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