着力夯基础 合力搭平台 给力强服务

——湖南师范大学校友总会20xx年工作总结

20xx年，校友总会在校党委、行政的正确领导和大力支持下，加强校友会的自身建设，夯实校友会各项基础工作，与校友们以及校内各单位团结一致，群策群力，积极搭建学校与校友之间、校友与校友之间的交流平台，强化服务意识，充分利用学校教学、科研优势为校友继续教育服务，不断挖掘校友资源为学校建设与发展服务。

(一)抓校友活动，促进有效交流

1、开展好“校友节”特色活动

从今年开始，将每年的10-11月定为“校友节”，举办好毕业或入校xx年、xx年、xx年、xx年、xx年校友的联谊会、座谈会、报告会、信息发布会、成就展览和文体活动，宽筹校友基金，完善校友录，做好校友接待与服务。协助组织和安排外国语学院60级、生物系58级四班、历史文化学院87级、物理系87级、外国语学院77级、生物系87级、化学系87级、数计院97级、旅游学院97级、新传院97级等聚会活动。

2、推动校友分会建设

在省内各市州条件成熟的地方，尽快成立了一些校友分会；逐步增加了省外的省会城市校友分会；争取在未成立分会的省会城市确定联络人；组建企业家校友分会。由常务副校卢岳华亲自带队、马卫平秘书长和孔春辉副秘书长等一同往河源、惠州、东莞等地，召开了20xx年广东校友工作座谈会，隆重举行了东莞校友分会成立活动。

3、促进校友分会年会活动分批进行

以北京、深圳两地分会年会活动为蓝本，号召各校友分会积极

举办年会活动。

4、策划好校友寻访活动。组织在校学生开展暑假寻访活动，了解校友信息，宣传校友业绩。

5、参加全国高校校友工作年会，及时总结和撰写校友工作研究论文。11月底，派校友总会秘书郭园兰等往四川成都参加全国校友工作研讨会，探讨校友工作中的“新媒体、心服务、兴文化”等问题，收益颇丰。

（二）抓网络建设，降低联络成本

6、完善校友网站建设，保持网站的美观、实用和更新。利用网络彰显校友业绩。

7、建立校内校友工作QQ群，注册校友总会工作QQ，收集各类校友QQ群。通过网络加强与各地校友分会联系，掌握校友动态，跟踪校友成长。

8、不断更新和完善校友数据库，及时收集整理和核对校友信息。

9、整理好返校参加“校友节”的校友信息和联络员的信息。及时在网上发布和更新校友节聚会活动。

10、增加20xx届校友及校友联络员的信息，在各二级学院聘任校友联络员。

（三）抓《校友》质量，提高办刊水平

11、及时更新刊物邮寄对象的名单，增补了20xx年以来的特级教师、全省示范中学的校长、书记，正处以上校友。将向二级学院征集校友刊物寄发名单，并分院系分城市整理订正。

12、多渠道筹措办刊经费，使刊物印制更精美、内容更贴近校友、新一期刊物影响面增大。

13、在各地校友分会和各学院确定《校友》杂志信息员，丰富

稿源。

14、及时采访校友、宣传校友，报道校友工作、活动。成功采访了外国语学院73、74级活跃在深圳教育战线的禹明、唐时行、芮利文等三位校友代表、86级马思特培训学校董事长李桂校友，化学化工学院77级湖南派派食品董事长邓浩一、78级中国大红陶瓷发明人尹彦征、78级华天装饰兼华天置业董事长姜旭、81级正好制药集团董事长黄宇明，数计院89级我国著名词曲作家、电视策划人张伯序校友、20xx级湖南教育培训联盟理事会主席、长沙思奇教育培训集团董事长李章校友，音乐学院76级省文联副主席、省音协主席黎晓阳校友，

（四）抓校友联络，扩大学校影响

15、全力以赴，除新增20xx届毕业生外，本年度校友联络人数增加了5%以上，如校友会于7月底全体出动拜访东莞、深圳等地校友，如深圳盐田区常务副区长龙岳华一家（家庭成员中有五位毕业于我校）、深圳警察培训学校曹华雄等。

16、坚持校领导联系校友制度，经常性地利用出差或参加校友活动的机会，实地走访校友。及时向校友通报母校的建设和发展，看望和了解校友。8月至11月，副校长杨小云、校办主任彭立威、校友总会秘书长马卫平、副秘书长孔春辉等陪同下，20xx年x月至11月，刘湘溶校长利用公差机会，分别看望了东莞、佛山、湛江、深圳、韶关五地的校友，向校友们介绍学校近年来的发展情况，勉励校友们弘扬师大精神，为当地经济建设和社会发展作出更大的贡献，并希望校友们常回母校，一如既往地关心母校的建设和发展。校长的到访受到各地校友的热烈欢迎，他们在汇报各自事业发展情况的同时，纷纷感

怀母校的栽培，建言母校事业的发展，并对所在地校友分会的筹建和发展表示了高度的认同和期望。

7、扩充联络队伍。物色、聘请退休教师、在校学生协助校友会工作。20xx年聘请化学化工院易理国书记于校友总会工作，反响很好。

18、做好20xx届校友联络员选拔和培训工作。

19、推动学院校友工作办公室联络本院校友。实现校、院信息共享，对学院联络校友的情况开展调查。

20、利用外国语学院77级聚会的机会等，推进海外校友联络工作。

21、邀请校友返校参观考察、讲座、讲学、做兼职教授，促进校友直接服务母校。

22、选邀优秀校友华民慈善基金会董事长我校政治系教育专业1979级卢德之校友参加20xx届毕业生毕业典礼。

23、关心校友及子弟来校深造。

24、支持校友发展事业，帮助提供智力、信息或人力支持。如支持中文系63级校友国家一级作家陈利明《陈独秀传》新书发行，支持各校友企业宣传工作等。

25、加强与兄弟院校校友工作部门联系，交流工作经验。

（五）抓校友捐赠，鼓励感恩行动

26、专题调研校友基金和社会捐赠工作，推进校友年度捐赠活动的开展。

27、专题调研校友礼品开发，设计开发具有创意的校友礼品，装修了礼品屋。

28、做好在“校友节”期间筹集校友基金的工作。争取校友设立

单项基金，为学校建设和学生资助提供切实的支持。

（六）抓常规工作，提高服务水平

29、搞好校史馆的开放和接待工作。继续实行毕业生离校前和新生入校后集体到校史馆参观的制度。热情接待各界校友和来宾到馆参观。保证展馆舒适、设备正常，讲解到位，成立了校友志愿者协会，协助校史馆讲解工作。

30、收集校史资料深化对校史的研究，成立了校史研究会。及时调整校史馆特别是盛世华章厅的布展，及时更新校史馆的纸质和电子资料。

31、进一步探索校、院二级校友工作的协调模式，推动二级学院创造性地开展工作。如做好毕业生就业服务工作，做好产学研推广工作等。20xx年x月，校友会派专人往广州中山大学、华南理工大学、暨南大学和华南师范大学等高校调研校友工作。

二〇20xx年x月x日

湖南师范大学校友总会

第二篇：20xx年校友工作总结

20xx年是我校建设发展史上极不平凡的一年，在学校党委、学校行政的正确领导下，在各有关部门的支持和广大校友的积极配合下，校友工作办公室围绕迎接教育部本科教学工作水平评估等中心工作，认真履行校友工作办公室的工作职责，积极探索，大胆创新，扎实有效地开展了一系列工作，取得一点成绩。总结如下：

一、 认真履行工作职责

一年来校友工作办公室在迎接本科教学工作水平评估、联络与服务校友、促进学校建设发展等方面主要做了以下工作。

（一）整合资源，为本科教学工作水平评估提供有力支持

1、积极发动校友捐助，建设校园人文景观。人文景观的建设对营造校园文化氛围有着不可替代的作用，我校受经费的影响，在短期内很难完成人文景观的建设工作。然而，校友在此方面有着非常大的潜力。为此，校友办利用校友返校聚会和地市校友分会成立等机会，结合新校区建设的实际情况，积极倡导校友为母校做贡献，动员校友为校园景观建设捐款捐物。因宣传到位，措施得力，20xx年此项工作取得显著成效，造纸78级校友捐助的蔡伦铜像、机电83级校友捐助的孔子铜像、化工92级校友捐助de 侯德榜石像、材料83级校友捐助的“哺育”石等景观，为校园文化氛围的营造做出了突出的贡献，进而为本科教学工作水平评估提供有力支持。

2、广泛收集优秀校友资料，精心编印《校友风采录》。时值xx年校庆前夕，结合本科教学工作水平评估的需要，为回顾办学历史，展示办学成就，彰显办学特色，弘扬优良传统。我们克服人手少、时间紧、基础差、经费少的情况下，创新思路，充分利用电子邮件、手机短信、电话等现代化的通讯工具，做到少花钱、多办事，保质保量地完成了《校友风采录》第一辑的编制工作。宣传校友了业绩，凝聚了师生感情，为本科教学水平评估中的特色项目提供了强有力的支持。

（二）循序渐进，扎实有效地完善校友工作的基础建设

1、继续做好校友分会的建设工作。校友分会是校友联系母校、校友联系校友的桥梁和纽带，校友分会的建设工作一直作为校友工作的重点。今年相继建立了菏泽、烟台、日照、威海四个地市的校友分会，连同去年成立的已有12个校友分会已经建成。但因为评估工作的影响，今年没有实现完成全省17地市校友分会的计划，今后还需加强。

2、继续做好校友工作网站的建设维护工作。信息时代的到来，互联网已经成为一切工作不可的媒体。我们非常重视校友工作网站的建设维护工作。通过不断更新网站各栏目内容，及时发布校友所关心的问题，提高校友的点击率，从而提升学校与校友、校友与校友的联系频度，强化校友的母校情结，拓展学校与校友信息沟通的渠道，为校友联系母校提供网络化平台，增强了校友的归属感。

3、认真做好返校校友的接待服务工作。对返校的校友，特别是回校举办毕业周年庆祝活动的校友，我们主动联系，加强指导，力所能及地为校友返校的住宿安排、活动场所、接送车辆等工作做好服务，使他们回到母校后留下幸福和愉快的回忆。20xx年共接待举办各种纪念活动的班级30多个，校友1000余人次，几乎节假日都和校友在一起度过。

4、继续做好校友信息的采集工作。在各学院领导及广大教职工的积极配合下，此项工作进展比较顺利。但因为校友工作单位变动的频繁性，真正形成校友信息资源库还需付出艰苦的劳动。

5、一如既往地开展招生、科技推广、人才培养等宣传工作。利用与校友接触的一切机会，把我校有关研究生培养及本、专科招生、科技推广与合作、人才培养等有关信息传递给校友，发挥各地市校友分会组织的作用，利用广大校友资源，广泛宣传，扩大影响，提升学校的知名度。

二、工作中的创新之处

一年来，校友工作办公室在完成日常工作的同时，积极发挥主观能动性，勇于开拓，努力实践，不失时机地开发利用校友资源，创造性为学校发展建设服务做了几项工作。

1、倡议校友回报母校，开展各种形式的捐助活动。校友是母校建设发展中的重要力量，如何发动校友回报母校进行捐助活动，将对我校各项工作的开展有

着积极的推动作用。今年，校友办利用校友返校举办纪念活动、走访地市校友分会等有利时机，适时宣传母校在新校区建设过程中出现的资金困难，倡议校友们力所能及的为母校贡献自己的力量。功夫不负有心人，仅蔡伦铜像、孔子铜像、侯德榜石像、“哺育”石等，共计价值15万多元；还有很多校友为校园绿化种下了一片片绿色。

2、认真组织开展“山东高校毕业生基层就业标兵”评选的推荐工作。今年x月份，校友办积极配合学校团委，在“山东高校毕业生基层就业标兵”推荐遴选工作中，充分挖掘校友资源，广泛征求各方面意见，确定参评人选。由于工作得力，由我校推荐的滨州市滨城区市东街道办事处主任王谱校友（97级轻化工专业）顺利当选。更值得庆贺的是由部队推荐并当选的孙冲也是我们校友（99级自动化专业）。这两位校友的当选，有一次为学校争得荣誉。

3、开设创业讲坛，宣传校友事迹。广大校友曾受到学校的系统教育，又有多年的社会实践经验，对于人才如何培养、教学如何改革才能适应社会需要，有更多的真知灼见。为此，我们联合学生处、团委及有关院系一道开设校友讲坛，陆续邀请皇明太阳能集团总裁范建厚、小鸭集团董事长周有志、青岛啤酒股份有限公司济南分公司总酿酒师毕德成、奥尔堡大学非晶材料研究中心主任岳远征教授等优秀校友来我校做报告，为宣传校友事迹，激励后学提供了平台。

4、开展“致20xx届毕业生一封信”活动。经过一年多的工作实践，我们充分认识到校友工作应从在校生开始做起。大学学习阶段，是一个人形成世界观、人生观的重要时期，同学们通过对母校历史和传统的认识，接受老师如何做人的教导和专业知识的传授，以及同学间的相互关心和帮助，逐步形成了对母校的眷恋。毕业走向社会，工作取得成绩后也会产生对母校培育之恩感激之情，这是校友们爱校思想的基础。因此，校友办在20xx届毕业生中开展“致毕业生一封信”活动，有助于激发他们的爱校之情，为校友工作打实基础。

三、工作中的不足

20xx年是我校实现快速发展的关键一年，迎接教育部本科教学工作水平评估必然成为工作的重中之重。校友工作办公室积极响应学校号召，结合工作实际

扎扎实实地为评估工作添砖加瓦，但因人手少、经费严重不足，一些常规性的工作难免出现不足之处。

1、各地市校友分会建立的速度有待加快。虽然已经建立了11个地市的校友分会，但距离年初完成17个地市校友分会的计划还有差距，下一步还需加快建立速度。

2、校友工作内容还需进一步扩展。校友工作办公室成立两年来，通过努力探索和不断实践，我们做了大量的工作，也得到学校领导和校友的认可。但是，还远远不能满足学校发展与服务校友的需要，校友资源没有得到充分利用，在科技合作、人才培养、促进教学等方面还存在很大空间。

以上工作，均是在学校党政领导的关怀支持下，经过共同努力虽然完成了预期计划，基本上达到了预定目标，但有的工作还有待深入和改进，我们深知离学校的要求和广大校友的期望还存在一些距离，因此在下一年里，我们将虚心学习，锐意进取，不断总结工作经验，与时俱进，努力为学校的发展和校友服务。

校友工作办公室

二○○八年x月x日

第三篇：校友会秘书部工作总结

校友会秘书部工作总结 -总结

[]一：整理校友会内部成员，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系，。（已完成）二：整理100名老校友的资料，并按顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备。（已完成） 三：整理校友会成员的空闲，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。（已完成） 四：制定校友会规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。（已完成） 五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成) 六：确立秘书部的工作： 1吃苦耐劳 2态度认真 3细心踏实 4活跃 5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐 七：开秘书部内部会议 1如何吸引以的校友参加我校会 2如何协助基层部开展“校养成” 首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时， 通过宝贝的感受，我们出：当我们向外走时就能更加就能到家的，这样我们就会更加我们之间的情谊，加深我们和的感情；其次，加强同学之间的沟通，加深之间的感情从而进一步提高爱校的情绪，《》()。 （待定） 3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通 通过各种方式开展如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。（待定） 通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定) 4校友会的资金来源 经过大家的踊跃发言，热烈得出了以下几个 （1） 以赞助的方式寻求资金支持 例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定） （2）以校友会的名义成立跳蚤，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金来源。（待定） 通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本， 熟悉了校友会的工作方式，增加了工作，了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

〔校友会秘书部工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】