广西大学行健文理学院十周年院庆

校友联络与接待组工作总结

在学校领导的正确领导下，在校友们的大力支持下，校友联络与接待组紧紧围绕《广西大学行健文理学院10周年院庆筹备工作方案》，团结一心，共同努力，圆满完成了本小组工作，现将工作情况总结如下：

一、领导重视，齐抓共管

学院根据10周年院庆筹备工作方案布置工作后，我组立即根据工作布置召开工作组会议，在组长严沛军老师统筹安排下制订了详细的工作计划和方案，由组长牵头，各组员全力配合，形成了垂直管理、责任到人的执行体系，将各项工作真正落实到个人。

二、广泛动员，全员参与

召开学部负责联络校友工作人员会议，利用各学部平台、学生干部平台、学生社团平台，广泛动员全院师生以主人翁的姿态积极参与十周年院庆工作，通过多种途径宣传学院、联络各届校友，共同关注学院的建设和发展，为院庆做出自己的贡献。经过广泛动员，各学部、学生会、社团都能很好的将院庆工作做好，做到一传十，十传百的效应，使更多的校友回来参加院庆活动。

三、精心组织，周密安排

根据制定的方案统一部署，把握各阶段的工作重点，合理确定工作计划，具体为：（一）7月31日前完成收集整理历任董事长、院长以及曾在我院工作过的教职工相关文字和图片信息；（二）积极拜访校友，真诚邀 1

请校友回校参加校庆，9月15日前开展校友情况调查，收集、整理各届毕业生照片及基本资料，成立校友会；（三）10月8日前指导各学部向校友发出邀请函，并回收、整理；（四）协调编印通讯录（分教职工篇、校友篇、学生篇），刻录《校友通讯录》光盘；（五）院庆日校友、理事会成员的报到、接送工作；（六）组织协调各学部开展校友联谊活动。所有工作均在统筹之下有序进行，圆满地达到了预期目标，体现了效率和效益的结合。

四、努力攻关，化解难题

收集校友信息、邀请校友回校是院庆工作的难点和成败的关键，20xx年办学以来，我院共有近6届8100多名毕业生，校友联络具有时间跨度大、校友工作变动大、联系困难的特点，我组特别根据方案形成了有效的校友信息收集办法，除在职教工积极联系外，特别是广泛发动离退休教师和已调离学院的教师积极参与联络。通过广泛拜访校友，搭建校友平台，确定了每个班的联系老师和联系校友，充分调动了他们的积极性，在规定时间 2

共收集到了5542名校友的个人信息和通讯方式，校友通讯方式的获得数量占总数的70%，从而为院庆的顺利开展奠定了坚实的基础。

五、突出重心，呈现亮点

1、为历届学生会干部校友捐赠“鼎盛”纪念品举行了揭幕仪式。为了安排好校友捐赠这一活动，校友联络与接待组老师同时又是我院2006级校友陈仕峰反复与2002级学生干部校友陆俊丞同志联系，确定揭幕方案；10月25日下午，学院常务副院长陈炮祥、党委副书记蔡民廷、副院长梁仕云、院办主任农辉春、院办副主任莫锋、电气信息学部副主任严沛军、图书馆副主任林耀南以及部分校友出席了赠送仪式。这个“鼎盛”纪念品于院庆前安放在学院办公楼一楼，“鼎盛”二字，象征母校鼎盛千秋，同时也寄托着校友们的祝福。此纪念品摆在学生人流量较多的办公楼一楼，为院庆增添了一道独特意境的风景。

2、分期分批走访校友，邀请校友回校参加庆典。在暑假前，工作组就做了细致安排，充分利用暑假和新学期开学后，走访校友，探讨校友捐赠的可能性。利用当地回家探亲的组员走访驻邕、玉林、北海、防城港、来宾、桂林、河池等地的校友，并盛情邀请校友们于10月27日学校十周年院庆当天回校参加庆典活动及交流参观。

3、筹备校友会，为召开我院校友总会第一届理事会做好准备。校友总会筹备工作小组多次召开会议，包括：讨论拟定总会章程；探讨建立学校与校友、校友与校友之间加强交流联系和合作的形式与渠道；设立校友总会办事处等事宜。在各地校友推荐的基础上，筹备工作小组提出了首届校 3

友总会和理事会理事建议名单，提出了总会长、副会长、秘书长、副秘书长等候选人人选。

校友联络与接待组及时总结经验和不足，认识到：首先，做好院庆工作，领导重视是关键，全员参与是基础，工作落实是根本，激励措施是保证，宣传发动是手段。其次，要随时关注校友动态，及时开拓校友资源，加强与校友的科研和就业合作。最后，要充分发挥杰出的引领作用，真正把校友凝聚起来，从而使校友成为推动学院教学、科研、就业等工作的发展的一股中坚力量。

校友联络与接待组 20xx年11月8日

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第二篇：广西大学行健文理学院

广西大学行健文理学院

20xx年“校园十大歌手”比赛

招商赞助策划书

校园音乐盛典 最具权威的音乐展示平台

一、学校简介：

广西大学行健文理学院是经过国家教育部批准的普通本科高等院校。学院位于广西首府南宁市北郊，与广西大学毗邻，占地面积300多亩，校舍建筑投资3.4亿元，面积22.5万平方米。现在校生教职员工近10000人，是一所以培养具有创新精神的高素质应用型人才为目标的本科院校，我们的学生具有动手能力强，参与意识和社会活动能力较强；思想活跃，兴趣爱好广泛，文体特长明显的特征。

学院各种设施齐全，学生住宿条件是西大校区中最好之一，7栋学生宿舍楼，4人/间，有2000多个学生房间、40多个大教室、69间多媒体教室、13间计算机实验室、8个语音室、15200平方米图书馆一栋、多功能报告厅1间，5层活动中心一栋、又有自己的食堂和餐厅、3家银行。我校每年面向全国招生，共35个专业，每生学费15000元/年，经调查大部分学生家庭生活水平较高，学生平均生活费每月1000元左右，近3000名学生拥有自己的电动车，因此我院应该是在众多商家开展商业宣传和活动的最佳、最适合、最有机会的好地方。

二、活动简介

“校园十大歌手”是一场最受瞩目、参与性极高的音乐盛典。作为青春的代言人，大学生洋溢着青春年轻的活力，充满着狂热的激情，为本次成功举办，创造轰动效应提供了条件和基础。本次活动以“唱享青春”为主题，内容新颖，节目精彩，活动时间持续长且影响深远，将为赞助商带来前所未有的宣传效果。

（一）活动时间（暂定）：

1、赛前宣传：20xx年4月初

2、报名时间：20xx年4月11日——4月21日

3、海选时间：20xx年4月21日——4月22日

复赛时间：20xx年5月4日

决赛时间：20xx年5月18日

4、赛后宣传：20xx年下旬

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（二）赛事概况

主办单位：广西大学行健文理学院学生会

招商策划：广西大学行健文理学院学生会

三、依托有限舞台 创造无限商机

高校市场一直是各企业、商家的必争之地。企业、商家非常重视大学生的消费观念和发展方向，因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。本策划书着眼于开拓南宁高校市场，向广大大学生进行贵公司产品的宣传推广，在同类商品和行业中起到“先入为主”的作用，然后辐射全市，提升贵公司在广大消费者中的信誉和形象，并借此扩大贵公司产品在南宁高校的知名度,为贵公司开拓校园市场打下良好基础。

大学生思想活跃、追求时尚、易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。此外，大规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，较易引起良好的社会效益。所以在高校宣传，对贵公司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。

（一）市场分析：

1、大赛覆盖面：大赛将以我院为中心向整个广西大学及周边众多大专院校辐射，将在周边引起强烈的反响。

2、大赛的人群：大赛参与者以广大学生为主体对象，学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。同时大学生消费群具有容易受周围环境的影响，消费易引导， 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射的特点。参与者大多数热衷于时尚生活，健身运动，娱乐休闲，文化品位于一体，且学院学生消费标准较高，宣传覆盖面广，直接接受师生人数达八千多人。

3、大赛的价值：在网站与报纸传媒机构共同打造下，大赛将打造知名品牌赛事，让更多的优秀人才参与进来，从而为商家企业搭建更好的宣传平台。从大赛的影响力看，以学生喜爱的活动为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司的产品进行宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢。

4、大赛的市场：随着人们质生活水平的提高，青少年需要良好的素质教育，促使文化产业市场潜力巨大，同时文化娱乐正是生活中不可缺少的调味品。十大歌手大赛给选手提供圆梦的舞台，给商家提供无限的商机。

5、大赛的宣传力度：本次活动放入持续时间长，宣传渠道多，同学的参与性高，领导重视程度大，可充分展示公司的品牌和产品，达到非比寻常的宣传效果。

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6、大赛宣传宣传模式：1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（二）合作的基本流程：

1、 赛前宣传

目的：为整个活动宣传造势

宣传计划：

（1）海报

内容：赞助商相关产品的介绍；活动宣传，参赛细则，奖品设置等。

规格：60*80cm，可以油印也可以手工制作

张贴地点：张贴在学校食堂，宿舍区等人流量集中的地方

（2）横幅

内容：报名信息。如“我院20xx年***杯第三届校园十大歌手大赛火热报名中”；预祝信息，如“***预祝广西大学行健文理学院第三届校园十大歌手大赛圆满成功”；比赛信息，如“携手***，打造最炫舞台”

规格：10M*0.75M

悬挂地点：主要交通路段

（3）宣传单。

内容：赞助商相关信息介绍，活动宣传，参赛细则，奖品设置等。

（商家宣传页面由商家提供，活动宣传由我方提供，商家提供资金最后交由我方合成印制） 规格：A4彩印，128克纸（仅做参考）

派发地点：大赛报名点，学生宿舍区，比赛现场

（4）网络平台推广(以下推广形式为上届活动所运用)

? 广西大学行健文理学院官方网站

? 校内网

? QQ群（个个社团，院学生会各部门，学部各部门）

? 豆瓣

? 新浪博客

? QQ空间

? QQ集体签名（商家logo 100条）

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? 时空网

? 酷狗网络收音机（1）前期： 天行论坛、网页直播间插入广告活动信息；

（2）活动期间网页全球直播与天行论坛、酷狗网络收音机全球同步收听；

（3）电台可以实现对学院举办的活动进行同步直播报道。在活动期间 提供现场录制（工作人员制作专门的活动档期节目，扩大所举办 的活动的影响力）；

（4）电台提供赞助商广告时间（在活动节目档期中间自由安排广告时间 并免去一切赞助商广告费用)。

其他网络平台：

内容：赛前宣传，大赛细则，比赛新闻跟踪报道

形式：开辟专栏+论坛发帖+网络链接+新闻报道+图文报道

宣传办法：在校园网上开辟本次活动专栏，进行活动介绍以及活动进程宣传，组织人员进行发帖，新闻报道。

（5）展板

内容：赞助商相关信息；比赛宣传，比赛细则

规格：1.2*2.4m

摆放地点：食堂门口，主要交通路段，报名点

2、 报名宣传

时间：中午12：00—13:00 下午5：00—7：00

地点：大学生活动中心一楼

报名点宣传设置：宣传展板一块，竖立在报名点旁边；宣传单1000份，工作人员现场派发；海报1—2张，张贴在桌子前面，或者较显眼处；商家可在报名点摆设自己的相关产品进行展示。

3、 比赛现场宣传

（1）现场比赛现场布置

A、幕布背景：现场悬挂巨型背景幕布，在背景幕布中为赞助商宣传（我方设计商家出资印刷）（规格8m*10m）

B、宣传展板：在活动现场摆放宣传展板2块（规格为1.2*2.4m）。

C、易拉宝：比赛现场旁边放易拉宝2个（规格为2m*0.8m/个）商家自行提供

D、主题横幅：在活动现场悬挂1条主题横幅，另加商家宣传横幅1条（规格为10m*0.75m） 商家自行印制。

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E、宣传单：在活动现场派发商家的广告宣传资料。

F、包装纸箱墙：在现场入口空地处可用商家产品的包装纸箱堆成一面小墙。

G、晋级卡：商家可以提供印有产品logo的晋级卡。

H、举行宣传道具：在比赛场地摆放巨型宣传道具。如：带有公司logo的气拱门，形象logo等。

（2）现场形象宣传

A、邀请赞助单位领导担当嘉并颁奖。

B、在晚会现场主持人将对所有与会领导，观众及媒体记者口头鸣谢赞助单位的支持和帮助。

C、比赛开始前半个小时播放冠名企业宣传和选手风采DV（商家提供宣传片）。

D、现场互动宣传

比赛中途穿插的互动环节

1、海选知识竞赛：3分钟，由主持人现场组织竞答。

竞答内容：赞助商产品的信息，答对即有奖品。

奖品：由赞助商提供

参与对象：现场观众。

2、现场抽奖：分两次抽取，每次3分钟，共6分钟。

操作流程：在入口处设置一张桌子，放有宣传单和抽奖箱，由工作人员管理。工作人员引导观众来领宣传单正券，副券放入抽奖箱。

（抽奖券可以结合宣传单，节目单来完成。）

活动物料：桌子（一张）、宣传单（2000份）、抽奖箱（4m*4m,一个）、

奖品（由赞助商提供）

参与对象：现场观众

3、产品促销宣传：比赛现场促销

形式：现场观众、参赛选手均可优惠购买商家产品

地点：比赛现场

促销点设置：桌子，产品，促销员、太阳伞或帐篷

（商家自行提供）

（三） 赛后宣传

（1）网络

内容：赛前宣传、大赛细则、比赛新闻报道

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形式：开辟专栏+论坛发帖+网站链接+新闻报道+图文报道

宣传办法：在校园网上开辟本次活动专栏，进行活动介绍及活动进程宣传，组织人员进行发帖，新闻报道。

（2）展板

内容：比赛盛况，歌手风采、商家产品信息

形式：文字+图片

规格：1.2*2.4m

地点：活动中心展板

（3）广播

内容：主要是对比赛概况进行报道

宣传载体：广播，网络，报刊

四、赞助的基础经费

独家冠名单位：6000元

冠名单位：4800元

协办单位：2800元

友情客串：1800元

备注：基础经费是指用于本次活动的组织和宣传费用，演员的奖金，评委的出场费，场地、音响、灯光和服饰等的租赁费，而舞台背景，宣传展板的喷绘，彩印的宣传传单、现场摆设的易拉宝和现场互动环节赠送的奖品均由商家提供，横幅和其他宣传物料的制作由学生会负责落实。

五、各单位的回报

（一）友情赞助单位

赞助回报：

（1）在网络、展板、海报、入场券、节目单的宣传上标明友情赞助企业的名称、标识以突出宣传企业。

（2）主干道标有友情赞助单位名称或产品名称等内容的宣传横幅1条。

（3）活动期间为友情赞助单位派发传单1000份。

（4）决赛场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传条幅1条。

（5）决赛时邀请企业的主要领导出席现场，与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。

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（6）友情赞助单位可以根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。

（二）协办单位

赞助回报：

（1）在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。

（2）主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅2条。

（3）活动期间为协办单位派发传单2000份。

（4）在决赛赛场场外提供相应场地，供协办企业展销自身产品，及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板（粘贴物自备）。

（5）复赛时可以享有活动环节的宣传。

（6）决赛进行中以及结束后的鸣谢。

（7）在海选、复赛、决赛场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅各1条。

（8）决赛时邀请企业的主要领导出席现场，与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。

（9）协办单位可以协根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。

（三）冠名单位：

赞助回报：

（1）冠名权益：本次活动将冠以企业或产品的名称，全称为：“***杯十大歌手大赛”

（2）广告回报：

1、在赛前宣传、报名点宣传、赛场内宣传、赛后宣传中突出冠名企业的名称、标识、产品信息。

2、在初赛现场、半决赛现场、决赛现场正面背景幕布的显著的位置突出冠名单位名称、标识以突出宣传企业。

3、在赛场外：如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。

4、在赛场内均设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。

5、在初赛现场、半决赛现场、决赛现场内提供相应场地、供冠名企业摆放自身产品，及配有文字说明及企业文化阐述等内容的展板。

6、在决赛赛场外提供相应的场地为冠名企业名称或产品名称的横幅。

7、享有以报名表、活动宣传单、节目单、电子屏幕为载体的广告宣传。

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8、在决赛时优先享有互动环节的宣传权。

9、对冠名企业鸣谢，主持人现场口播不少于3次。

10、决赛时邀请企业的主要领导出席现场，与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。主持人现场介绍冠名企业，突出冠名企业的产品形象。

11、冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。

（3）光盘的广告回报

参赛优秀选手所录光碟中提及冠名企业宣传广告，体现企业文化。

备注：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。

六、效果评估

1、从社会效果来看，要通过这些活动有力提升贵公司“责任型、贡献型”的社会公众形象。通过主题赞助，拉近了大学生消费者与贵公司之间的距离，培养了广大学生对产品的信任和好感，树立了良好的品牌形象和企业形象。

2、就校园效果来讲，此活动学生积极性高、参与人数众多，宣传期将近一个月，将为商家的校园宣传提供巨大的平台。给学生的观念进行全面的宣传洗礼，有利于于进一步满足同学们的学习、生活需要，为贵公司打入南宁高校市场，提升品牌地位打下坚如磐石的基础！进而为贵公司的销售创造良好的业绩。

3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列严格的申请，而通过和社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们院学生会各部门的大力协作配合。

七、选择我们

学生委员会在校团委的指导下，以全心全意服务同学为理念，是我校各大型活动的承办方。每年举办的品牌活动有“迎新晚会”、“大学生辩论赛”、“女生节系列活动”、“校园十大歌手大赛等”以其先进的组织经验，和吃苦耐劳的优良作风赢得在校同学的信赖。与我们合作，赞助我院的赛事，让活动办得更缤纷多彩，我院院学生会定会保障赞助商活动期间在我校的权益，做好分工，尽力配合组织好活动期间的各项宣传，与您建立长期的合作。以往的院内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强 8

大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完

成宣传活动!感谢您在百忙之中抽空阅读此招商策划，我们期待您的参与。

最后祝双方合作成功！

广西大学行健文理学院学生委员会

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