加油站管理与规范化服务自述
作为一名加油站站长,我深刻理解一座加油站的现场管理与规范化服务的重要性与必要性。加油站作为一个危险化学品经营销售单位,安全是在第一位的,任何事情首先给安全让路,同时加油站又作为一个服务型窗口单位,规范化服务也是我们应该高度重视认真履行的职责。
一、首先我们的现场管理是一个集规范化与人性化为一体的。规范就是方、人性就是圆,相辅相成使我们的加油站处在一个团结和谐稳定的氛围当中。团结和谐的凝聚力才能使我们的加油站现场更加规范,效率更高。我们加油站现场主要由安全、资金、员工、设备、数质量、超市管理等组成。
1、 作为一个危险品经营单位安全是第一位的,如何保证安全工作
是我们应该去做的,首先就是需要严格按照公司的安全制度、安全职责、加油站安全生产禁令,卸油十步法等等规范,每个人认真履行自己的职责,只有让每个人都履行自己的职责,才能够使我们加油站安全平稳的运转起来。让每位员工明白制度与规范的建立就是我们的一个护身符,它能够避免我们出错让我们更安全。比如加油站的日检,加油机是否正常漏不漏油,如果漏油就是隐患不去检查造成事故了那就是必然的。消防器材是否日检了,如果不检查它没有了压力,这时加油机因为漏油起了火我们拿起了没有压力的消防器材去灭火怎么能灭的了,错过了初期火灾扑灭的时机,那有可能要酿成大事故。所
以我们要使每位员工去履行自己的职责。又譬如卸油十步法,只要我们用心按照步骤去做,想出问题也是很不容易的事。作为站长让我们员工更深刻理解履责的重要性与必要性,我们还要以身作则首当其冲,组织好站内的安全工作,做好日、周,月、季,重大节日的检查工作,召开安全会议,学习未遂事件深刻分析提高防患意识等。并且督促监督每位员工是否完成日常工作与安全职责。
2、 资金是加油站管理的重要部分,更完善更好的管理好加油站资
金避免出现更多问题。首先认真履行自己管理职责,在加油站内部形成安全严谨的资金流水线,完成收支两条线的资金管理制度。站长督促记账员、记账员督促收银员、收银员督促加油员形成督促链条从被动到主动的将资金回笼并上缴。并且按照制度资金回收后进入投币柜保险柜,银行上门收款要做到预交款上缴率,减少站内资金的存放。严谨有序的资金管理避免意外事件的发生。
3、 设备的检查是日常工作的重要组成部分,是加油站安全与正常
运行的关键,每日对设备的自查与班组交接是一项重要工作。设备是否完好直接影响站内的安全、业务、服务、等工作。作为站长我们应该与当日班组一起像医生诊病一样,对加油站设备进行一次检查,对完好的、带病工作的、不能正常运转的进行分类,作好记录做到心中有数,能自修的自修,该上报的及时上报,做好设备的保养工作保持设备的完好率,在检查过程
中我们要总结经验,和员工一起研究讨论共享更省时、更专业、更准确的检查方法。2681829095
4、 数质量管理主要由进油、储存、销售、三个过程组成,把好这
三关,发生数质量问题就很难了。这需要我们本身钻研业务、提高意识、认真履责,并且培训教育员工共同完成的工作。任何制度都有不完善的,这就需要我们每个人有责任心有担当负起自己的则。在进油关我们有十步法督促员工按照去做,认证检查质量验收数量就可以。在储存销售过程中做好液位仪的校对,加油机的自检。出现大损大溢及时分析与排查,溢了不查找问题是对顾客不负责,亏损了查找不出问题是对企业不负责。我们要使经营销售处在一个正常合理化范围当中。
5、 超市管理主要由环境卫生,货品陈列,临期下架,保证超市货
品品种的数量,确保货架摆放充实,做好进销存管理。进入营业室的顾客主动推荐超市商品,并且做到来有迎声、去有送语。、
6、 员工管理,要求员工上岗前确认仪容仪表是否规范,统一着装。
班前班后进行班会,班前对上班后的注意事项和工作要求,班后总结一班的工作情况。
第二篇:加油站服务现场管理的内容
加油站服务现场管理的内容
服务现场的管理是以满足顾客的物质需求和精神需求为目的的,也就是要尽可能满足顾客对功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性和文明性的要求。为了满足这些要求,就要对人、设施、材料、方法和环境等五大因素进行控制。就力口油站来讲,可以从以下方面来开展服务现场的管理工作。
1.油品质量管理
加油站油品质量管理,是加油站信誉和进行优质服务的根本保证,是加油站创品牌的重要条件。加油站经理对油品质量负有第一责任,加油站员工关心维护油品质量是义不容辞的。
2.加油站设备管理
加油站应建立和执行完善的设备管理、维修保养制度,设施故障或不完备,就不能进行服务工作。设备的管理这不仅涉及顾客的物质需求能否得到满足,而且也涉及安全保证的大问题。
3.现场安全管理
加油站每时每刻都在和顾客打交道。在服务过程中保证顾客不口加油员工的人身安全是第一位的。当然,还要保护力口油站财产的安全和顾客财产的安全。在服务过程中出现的人身事故、火灾、盗窃和其他犯罪活动,都是现场安全管理需要研究的问题。
4.环境管理
现场环境管理的目的在于创造一个整洁、美观、舒适、方便和有秩序的服务场所。这样可以起到两个作用。首先是为了顾客,满意顾客物质和精神上的需求,它将获得顾客的好感和信任,使他们愿意再次光临;其次,一个好的服务环境,会使员工精神焕发,不易疲劳,有利员工的身心健康。加油站环境管理的主要内容包括三个方面。
(1)建造加油站优美的硬环境。
建造加油站优美的硬环境,是加油站环境管理的重要内容。包括加油站设计建设、设备安装、消防设施、基础设施等。加油站的设计和规划,既要考虑系统的统一要求,也要顾及与周围环境的协调。建筑造型要有新意,适应不同的环境景观。加油站的形象标识必须符合行业统一标准,标识牌醒目、完好、洁)争,安全警告标志、油品标牌、服务承诺、价格标牌、监督投诉电话、意见簿等应置于明显的位置,站内照明度应达到75~100勒克斯并保持稳定、均匀等要求。
(2)营造加油站温馨的软环境。
加油站的软环境由清洁、卫生和优质服务等构成,是加油站温馨环境的真正体现。
(3)环境保护。
加油站是车辆相对积聚的场所,由于所经营的油品是具有一定的毒性、污染性的物质,油品易蒸发、易扩散、油品易渗漏,会对人们身心健康造成危害、对环境造成一定污染。加油站员工要树立环境意识,自觉做好环保工作、严格执行加油站OHSE管理规范。
5.质量信息管理
服务现场对服务需求质量和服务工作质量的反映最为灵敏,是各方面质量的汇合点。加油站通过现场可以得到客流规律、客户的基本状况、市场趋势、油品销售情况、顾客对加油站的意见和建议等信息,对相应的信息应及时收集、整理,分析。
6.人员管理
人员的素质和能力的提高是现场质量管理的中心环节。规范、优质的服务是靠人来提供的。要想把现场服务的质量搞好,关键在于人的素质和积极性。加油站应高度重视提高力口油员工的综合素质和调动员工的积极性。