XX 实 验 报 告

一、实验目的与要求

1．掌握Word的基本操作；

2．掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术；

3．掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术；

4．熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作；

5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。

二、实验内容与方法

1．Word的基本操作，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。

2．Word的字符格式，段落格式和页面格式等排版技术，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。

3．Word的图文混排、表格处理和邮件合并技术，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。

4. 通过Word进行个人名片或毕业论文的设计与制作，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。

三、实验步骤与过程

1.word的基本操作：

①启动word软件

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序

(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序

(3) 双击Word 文档文件（*.doc）

(4) 双击桌面上的Word图标

(5)开始-运行-输入“winword”

②认识Word2003窗口

（1）标题栏

　　位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏

　　菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

　　当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏

　　标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

　　“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

　　“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

　　如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

　　Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

　　工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口

　　再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺

　　在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条

　　在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮

　　由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏

　　位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

③新建文档

1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

④打开文档

打开文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

⑤保存文档

保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

⑥退出Word

退出Word有三种方法：

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

2. Word的字符格式，段落格式和页面格式等技术：

①字符格式：

（1）              目的是为了进行字符的字体，字号，字形，颜色及特殊效果设置，定义字符在屏幕上显示和打印时的格式。

（2）              内容：

字体（如黑体，宋体，楷书等）

字号（如初号，72号等）

字形（如加粗，倾斜等）

效果（删除线，上标，下标等）

（3）              操作：

利用“格式工具栏”上的相应按钮进行操作。

使用格式菜单中的字体命令。

利用格式刷。

（4）              设置字符间距：

字符间距是相邻字符之间的距离

“格式/字体”——“字符间距”标签——可以在间距中进行操作。

②段落格式：

段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。

Ⅰ段落缩进：

Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：

　　　　(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。

　　　(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

　　　　(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，如图5所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。

　　Ⅱ段落对齐

　　Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：

　　(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。

　　(2)使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击“确定”按钮。

　　Ⅲ段落间距和行间距

　　段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。

(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击“确定”按钮。

(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击“确定”按钮。

　　　Ⅳ首字下沉

　　首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：

　　(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。

　　(2)单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10所示。

　　(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮。

　　Ⅴ分栏

　　分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：

　　(1)选择要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图11所示。

　　(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确定”按钮。

　　　　Ⅵ项目符号和段落编号

　　在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：

　　(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;

　　(2)单击“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示。

　　　(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。

　　也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。

　Ⅶ边框和底纹

　　为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：

　　(1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;

　　(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;

　　(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;

(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。

3.Word的图文混排、表格处理和邮件合并技术

①图文混排：

点击“插入/图片”，就可以在文本中插入图片，进行操作。

双击图片可以改变图片的颜色，大小等等。

②表格处理：

点击“表格/绘制表格”，就可以手动绘制表格。

点击“表格/插入表格”，可以选择表格模式。

运用表格工具栏，可以对表格进行改变。

③邮件合并：

将Word文档与数据库集成应用的一个典型案例。它可在Word文档中插入数据库的字段，将一份文档变换成许多文档。

方法：

1.制作主文档，如信函、邀请函等。

2.准备数据源，支持Excel、Access、Word文档等多种格式，如会员表.xls

3.通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文件，可以打印或Email发出。

Word2003：工具→信函与邮件→邮件合并

Word2007：邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导，按向导逐步完成邮件合并。

4.通过Word进行个人名片的设计与制作：

四、实验结论或体会

通过本次实验，我了解了word字符格式、段落格式和页面格式等排版技术和图文混排、表格处理和邮件合并技术的使用，今后可以更好的运用word在生活中工作中制作图表文档，以及名片，毕业论文等等。

五、思考题

1．将鼠标指针移动到文档中正文左侧的任意位置，当鼠标指针变成指向右侧的箭头形状时，单击、双击和三击鼠标左键分别代表什么选择操作？

答：单击拖动是选中（整行），双击为选中整段，三击选中全文

2．Word中的域有哪几部分组成？

答：①编号②等式和公式③链接和引用④日期和时间⑤索引和目录⑥文档信息⑦文档自动化⑧用户信息⑨邮件合并。

3．自拟一个问题案例，包括问题描述、解决思路、知识要点、操作步骤和总结。

问题：怎么使用word进行图片版式的改变？

解决思路：自己摸索，比如查看插入图片工具栏，双击图片，查询相关资料。

操作步骤：双击图片，选择版式，进行版式改变。

嵌入型双击,版式变为四周型。

总结：经过实践可以更好的熟练word的使用。

（实验报告的篇幅控制在8-10页）

注：1、报告内的项目或内容设置，可根据实际情况加以调整和补充。

2、教师批改学生实验报告时间应在学生提交实验报告时间后10日内。

第二篇：Word实验报告_1基础应用

   

四川警察学院

实 验 报 告

                实验名称：      word高级应用（一） 

                课程名称：      公安信息系统应用    

专业区队：                           

学生姓名：                          

学生学号：                          

指导教师：         缪   红          

开课时间：          20##-6-3        

计算机科学与技术系

注：1、此报告为参考格式，各栏项目可根据实际情况进行调整；

2、“实验环境”一栏：设计性实验根据实验条件对实验环境提出具体要求；

3、“实验步骤”一栏：设计性实验需填写设计方案。