客户拜访行为规范
1、拜访前的准备
1)
2) 明确拜访目的,分析本次拜访要解决的问题和可能出现的问题,做出对拜访结果的相关预测。 每次拜访应事先预约,简洁明了的向对方表明拜访的目的,拟定访问时间,并征得对方同意。发生意外情况不能
践约,应及时与对方沟通,并致歉意。
3) 检查个人仪容、仪表。准备好应携带的书函、文件、证件、名片等相关资料。
2、拜访时行为规范
1)
2) 提前5分钟赴约,不宜过早。 对对方门卫或前台人员主动说明来意,态度谦虚、面带微笑、语调温和。若被门卫或前台告知并引导至会谈地点
时,应向对方表示感谢。
3) 到达拜访地点,举止大方。若被访者未到,应耐心地等待,不可显出不耐烦或懒散的样子。等待时,千万不要专
注于阅读或在纸上乱写,防止因太入神而忽略被访者的到来;也不应在被拜访者的公司内到处走动,甚至乱翻别人的资料档案。
4) 拜访时要注意避开对方刚上班、中午用餐、休息或即将下班时间。如果是雨天或特殊气候,进入会谈地点时,最
好不要随身携带雨具。对雨淋后的头发也要快速梳理整齐。
5)
6) 携带数量充足的名片,如果是初次见面,要马上拿出名片给对方。 如果受访者始终没有出现,而你又无法再继续等候时,可以留下名片,以示意对方你已经来过,而且要对转送人
员表示谢意。
7)
8)
9) 受访者到来时,应主动起身,并点头致意说:“您好”。 会谈中要面带微笑,不出现攻击第三方的言语,不与对方争执,不谈与拜访无关的话题。 谈话时尽量不用第一人称的叙述方式;要对受访者的职业、行业表现高度的兴趣;当出现双方僵持的局面,应尽
快转移话题;会谈时不插嘴,不打断别人说话,不过多谈论企业的内部事情。
10) 与受访者谈话时,坐姿规范,不东倒西歪,目光应正视对方眼睛及眉毛部位,不要东张西望。
11) 坐下时,双腿不可不停地抖动;避免双手乱舞;女士就座或站立时,应将膝盖并拢。
12) 控制谈话时间。拜访目的达到后,应主动起身告辞。离开时,检查是否遗落东西,以免给双方增添麻烦,给自己
造成损失。如果受访者有意相送,应礼貌地请对方留步。
13) 拜访结束向前台或门卫人员表示感谢。
第二篇:业务拜访行为规范
业务接待拜访行为规范(2008.7.1)
业务人员应掌握熟练的业务知识及技巧,对业务讲叙专业,报价准确。经过上岗培训考核合格的员工方可处理相关业务电话、电子商务、报价。
业务人员应着装整齐,不留怪发型、不穿奇装异服;接待客户时文明、礼貌、热情。
一、 接待工作规范
1、 保持良好的精神风貌,面带微笑,主动热情打招呼:“您好”“请 坐” 2、
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8、
二、 拜访行为规范
1、
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5、
6、 客户有业务意向时,本公司员工要及时约见客户。对于超过3000元以上的业务意向,业务人员应上报公司经理知晓。10000元以上业务要由经理核价后报价。 出发前应对客户情况实行全面地了解,并对解决方案及价格做到心里有数; 带齐下列物品:大样本、小样本、空白合同、报价单、计算器、名片、尺子、笔记本、笔、验钞器等; 与客户交谈、不卑不亢、礼貌有风度; 不随意降低公司制定的价格标准;如价格需降价,必须经销售总经理批准。 公司员工签定合同时要按公司要求填写,不得随意加减合同条款,客户的要求
应记在笔记本上,而不要随意写在合同上。需用使用客户的合同时,要交回公司经总经理审核后方可签字。
7、
8、 签定合同时,需公司加盖合同章的,也应要求对方加章合同章。 签定合同时,须收取50%的预付款,业务人员不得私自作主降低或不收该笔款。
对于长期固定客户或特殊情况,须请示销售总经理批准后执行。未按要求收预付款的,由业务人员补齐预付款。
9、 本公司员工签定合同后,必须在签合同当日内迅速返回公司,将合同交给调
度,预付款交给财务(财务不在时交调度)。 倒水以示礼貌; 交换名片;或者详细记录客户个人信息、联系方式 认真倾听客户意向和要求;适时提问,全面了解客户需求 仔细作笔记; 根据客户情况提供解决方案,展示样品及效果; 报价; 签合同交调度。
10、 做好校稿工作;重要定单要做好盯单或陪客户盯单工作。
11、 提前到财务处开票并负责收款。
12、 如未签约应认真做好登记、以备日后继续联络、接洽、直至签约或彻底放弃为
止。
13、 重视售后服务,定期联系客户,大中型客户定期回访。