⑤前台行为规范
1、 衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、 头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3、 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4、 自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、 机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、 请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、 向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9、 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10、 与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、 坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文明用语:
(1) 家长及学生前来咨询时:“您好...昂立外语”。
(2) 家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。
(3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
(4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
(5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
(6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
(7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”。
(8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
(9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
(10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
(11) 咨询后:“再见,请慢走”。
(12) 接电话时:“您好,这里是昂立外语学校”。
(13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
(14) 对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。
(15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是昂立外语学校”。
(16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。
(17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
(18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12、 上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、 家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14、 领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15、 私人物品安规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16、 前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、 熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18、 日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、 守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20、 迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。
21、 介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应想介绍领导和年长者。
22、 交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、 送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24、 在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25、 学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26、 认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27、 主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28、 收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不
29、 收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30、 每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31、 收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。
32、 严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
33、 遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。
作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。
学员停课记录表
升期奖金申请表
申请人姓名:_______ 所带班级:______________ 原班学生人数:__________ 申请日期:_______________ 前台审核:
第二篇:莱茵半岛前台行为规范
莱茵半岛销售部日常行政管理办法
一、行政制度
(一)、员工守则
1、销售人员必须遵守国家法规、法令、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务。
3、销售人员之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼、着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。销售人员在上班期间必须按着公司规定的统一着装,统一形象
5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。
6、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行。
7、遇特殊情况由销售经理判别客户归属。
9、销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向部门领导请示,严禁向客人承诺有关本项目不详、不实事宜。
9、销售经理协助销售人员做好销售工作,做到统一管理。
10、销售人员要时刻注意自身的素质修养,对本项目的业务知识熟练掌握,对周边项目做到知己知彼,不断提高房地产专业知识及销售技巧,具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力。
11、销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,配合部门及公司领导审核的广告收益, 为制定广告宣传策略提供依据。
以上员工守则所有销售人员应严格执行,如有违背将视情节轻重,以及给公司带来损失大小,按公司奖惩条例的有关规定进行处理。
(二)、考勤管理制度
1、工作时间
春季:上午 08:30 -12:00 下午: 15:00- 18:30
冬季: 上午 08:30 -12:00 下午: 14:30- 18:00
2、休息日安排
销售部为每周六天工作日,销售经理可根据值班表及销售情况安排人员轮流休息。遇展会或推广促销活动等特殊情况可停止安排休息,根据当月活动情况当月内可书面提报至行政部存假、补假。
3、考勤制度
(1)迟到:迟到每月给三次机会,当月月累计迟到3次记旷工一天;
(2)早退:每月累计早退3次记旷工一天;
(3)旷工:未经请假,私自不来上班者按旷工处理,当月旷工累计超过3次,将给予除名处理。
(4)病假:员工生病须在上班前通知上级领导,并应在康复上班时提供医院出具的诊断证明。
(5)事假:事假须提前1天请示上级领导,经领导批准后方可休息,未经批准或超期休假的按旷工处理。事假扣除当天日工资。
(6)外出:员工外出办理与工作相关的事宜,须向上级领导请示,说明外出事由,获得批准后方可外出,并应在办完事情后按照规定时间返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜。未经批准私自外出者按旷工处理。外出归来要及时销假,否则按迟到处理。
4、考勤管理:
销售部考勤由销售主管记录,于每月固定日期统计汇总,上报公司计算工资。
销售部人员应严格执行本考勤制度,遵守销售部作息时间,为销售工作的顺利进行提供时间保障。
(三)、着装要求
每位员工须着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装整齐,佩带工牌。
男士要求穿衬衫、系领带,领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张;要穿黑色皮鞋、深色袜子;不得留长发、染发、不梳奇异发型、不留胡须,不佩带饰品。
女士要求穿浅色丝袜,黑色中跟皮鞋;要淡装上岗,不得浓装艳抹;发型整洁,不留怪发型,不染不适当的颜色;不佩带过多的饰品。
(四)、严重违纪处理
为加强销售部管理工作,严肃公司劳动纪律,任何员工出现以下严重违反公司规章制度的情况,予以除名。被公司除名的人员,公司有权根据情节轻重及所造成的后果追究其刑事责任。被除名人员的奖金及佣金予以扣除。
(1)利用价格、房号及其他不正当手段抢客户,有损公司声誉者。
(2)销控人员利用职务之便收受业务员或客户贿赂,私押、私放房号者。
(3)将客户资料私自泄密给他人或其他项目,牟取经济利益者。
(4)串通销售人员私分客户、漏分客户者。
(5)销售人员做私单,协助房主炒房,从中谋取经济利益者。
(6)泄露公司机密给客户或其他公司,使公司遭受损失者。
(7)拒绝上级下达的任务,工作态度消极,散发消息及怠工情绪者。
(8)散布谣言及流言蜚语,搬弄是非,攻击诋毁他人,不利于公司员工团结者。
(9)多次违反公司规章制度,经批评教育仍无法改正者。
(10)累计旷工超三天者。
(11)盗窃公司及私人财务者。
(11)触犯国家法律法规,由公司机关追究刑事责任者。
(12)打架斗殴,造成人员伤亡、财产损坏,造成不良影响者。
(13)贪污、私自挪用公款或客户房款,使公司蒙受经济、声誉损失者。
(二)案场行为规范
1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出;
2、上班时间不得在销售大厅吃东西、吸烟;
3、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志;
4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏;
5、不得在上班时间睡觉;
6、不允许长时间接打私人电话;除非有紧急事情,如遇客户要长谈,注意控制时间,展销期间以及报纸见报期间不能打私人电话;
7、不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;
8、不允许在楼书资料上乱画;
9、上班之前及上班时间不得饮酒;
10、任何员工,任何时间不得在售楼处打架、骂人;
11、要爱护公司雕塑、环境小品,保持办公区域的整洁,不得乱扔垃圾,乱丢废弃物品;
12、接待顺序按照签到本顺序,不得争抢;
13、现场及时接听来电,做好来电登记;接待宾客必须热情、礼貌、耐心细致并及时登记客户信息,不得敷衍宾客;
14、每日按时认真填写销售表格、个人客户记录、认真做当日工作总结及时反馈销售信息。
15、销售部每日召开晨会,传达任务信息;下班前召开每日总结会议,整理销售信息,形成销售日报提交销售经理。
销售部员工应严格遵守本行为规范,若有违反者,罚款50元,情节轻重者给予处分、除名等处理。