公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体， 二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体

列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“19xx年10月1日”。

6．发文机关印章。 按照《××省实施＜国家行政机关公

文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报

专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的

位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间

为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在

成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心

线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印

章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过

3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称

排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个

印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注

意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印

章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机

关加盖印章。

7．附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3

号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行

文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和

印发时间等要素。

1．主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，

位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高

办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文

内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

2、用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

第二篇：公文格式及字体

公文格式及字体

公文格式：一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、和印发日期等部分组成。

一、秘密等级和保密期限（3号黑体）：右上角顶格第一行，两字之间空一字，秘密等级和保密期限用“★”隔开，“绝密”、“机密”级公文还应在首页顶格右上角标明份数序号。

二、紧急程度（3号黑体）：两字之间空一字，标在版心右上角顶格第一行，如需和秘密等级及保密期限同时标注时，则标在第二行。 信函式公文，可置于左边缘顶格第一行。

三、发文机关标识（红色小标宋体）：紧急程度、秘密等级和保密期限在发文机关标识上空两行标明。

四、发文字号（3号仿宋）：在发文机关标识下空两行、红色反线上4mm处居中排列。年份用“〔 〕”扩入，序号不编虚位。函件的发文字号标注在函头下版心右边缘顶格。

五、签发人：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字；签发人（3号仿宋），后用全角冒号，签发人姓名（3号楷体）。

六、公文标题（3号小标宋体）：在红色反线下空两行居中排列。

七、主送机关（3号仿宋）：在标题下空一行，左侧顶格排列。

八、公文正文（3号仿宋）：在主送机关下空一行、左空二字，回行顶格。数字和年份不能回行。

九、附件（3号仿宋）：在正文下空一行、左空二字标识后，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号；附件应和公文顶在一起，并在附件左上角顶格标识“附

件”。如果不能装订在一起时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

十、印章：联合上报的公文由主办机关加盖印章，联合下发的公文都应加盖印章。当需加盖两个印章时，主办机关放在前面。需加盖三个印章时，应按加盖印章顺序将各发文机关明名称排列，并使印章加盖在相应的位置。当公文排版后所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，是印章和公文同处一面，不能采取标识“此页无正文”的方法。

十一、成文日期：以签发人签发的日期为准，电报以发出的日期为准。成文日期用汉字标明。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

十二、附注（3号仿宋）：居左空两字标识在成文日期下一行。 十三、主题词（“主题词”用3号黑体，后用全角冒号；词目：用3号小标宋体）：词目之间空一字，当词表中无准确反映文件内容的词时，可使用能准确反映文件内容的词标注，并在该词的后面加△以便区别。

十四、抄送机关（3号仿宋）：在主题词下一行。“抄送”后标全角冒号，左右各空一字，按“上、平、下”的顺序排列，之间用逗号隔开，回行时和冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后用句号。

十五、印发机关和印发日期（3号仿宋）：印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标识。

十六、公文用字：批语用3号楷体；公文标题用3号小标宋体；正文用3号仿宋体；每面22行、28个字。

十七、附表页码：横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。