物流采购管理课程复习与总结
1、 了解采购的含义(狭义和广义)、了解采购的地位和作用。
1) 采购:在一定的时间、地点条件下通过交易手段,实现从多个备选对象中,选择购买能够满足自身
需求的物品的企业活动过程。
采购:是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程。包含确定采购需求、选定供应商、谈价、确定交货及相关条件、签定合同并要求收货付款。
采购的地位:采购的价值地位: p11
采购的供应地位
采购的质量地位
采购的直接作用:(1)节约成本提高营业利润 (2)与供应商共同对合理安排质量和物流,提高资本周转率
(3)科学管理采购流程,有利于企业的业务流程重组和组织结构改革(4)提供信息
采购的间接作用:(1)产品标准化 (2)减少库存 (3)增强柔性
(4)对产品设计和革新的作用 (5)提高企业部门间的协作水平
2、 掌握采购管理及其目标(5R)。
采购管理:对采购过程的计划、组织、协调和控制等,包括管理供应商关系所必须的所有活动。有内外两个方面
Right supplier 从合格的 供应商处
Right time 在需要的 时间 內
Right price 以合理的 价格
Right quantity 取得正确 数量
Right quality 符合 质量 要求的物品与服务
3、 采购的原则(商业、整体效应、适应性)
采购的对象直接采购、间接采购(间接采购的种类:维护修理装配等间接物料MRO和行政性日常用品ORM采购)。
4、 了解传统采购管理与现代采购管理的区别和新的发展趋势。
采购管理新的发展趋势:协同采购(采购需求的协调) 、 采购加入后勤的整合、
采购加入工程及生产规划的整合 、采购管理集中化、采购管理职能化
采购管理专业化、 自制或购买决策、互惠协定及补偿义务
全面质量管理和即时生产、环境问题、 电子采购
5、 掌握集中采购和分散采购的含义、各自的优缺点、组织形式、适用采购的对象和采购人。选择确定的标准。了解混合采购。
集中采购:企业在核心管理层建立专门的采购部门,把采购工作集中到该部门管理,统一组织企业的采购进货业务。采购人:1)集体范围实施的采购活动;2)跨国公司的采购;3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
采购对象:1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;
2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品;
3)容易出问题的物品; 4)最好是定期采购的物品。
集中采购的优势:
1)有利于获得规模优势,降低采购成本;
2)有利于稳定和供应商的关系,取得其支持与合作
3)通常采取公开招标、集体决策的方式,可以遏制腐败;
4)有利于发挥采购专长,提高工作效率;
5)有利于实现物品标准化;
7) 减少了重复作业;
7)有利于供应商管理。
分散采购:将采购工作分散给各个需用部门自行办理,即由企业下属各单位实施满足自身需要的采购。
采购人:1)二级法人单位、子公司、分厂、车间;3)异国、异地供应的情况。
2)离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购的情况;
采购对象:
1)小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品;
2)分散采购优于集中采购的物品;
3)市场资源有保证,易于送达,较少物流费用的物品;
4)各基层单位有采购和检测能力的物品;
5)产品开发研制、试验所需的物品。
选择集中采购和分散采购的标准
1)采购需求的通用性;2)地理位置; 3)供应市场结构;4)潜在的节约;
5)所需的专业技能; 6)价格波动; 7)客户需求。
6、 了解联合采购,了解联合采购与集中采购的区别和联系
7、 询价采购及其特点。
询价采购:采购者向选定的若干供应商发出询价函,让供应商报价,然后根据各个供应商的报价来选定供应商的方法。国际通用的一种采购方法。
询价采购的特点:
1)只面向有势力的有限的供应商;2)采购过程简单、工作量小;3)邀请性采购
8、 一般采购流程和即时采购流程的主要区别在哪里。
9、 电子采购的三种模式(买方一对多、卖方一对多、第三方门户)。
10、掌握招标采购的方式(公开招标、邀请招标和议标)、各自的优缺点及使用场合。
11、掌握招标的流程和内容。
策划--招标--投标--开标--评标--定标
12、招标采购的准备工作有哪些?资格预审的内容。
1、资格预审通告的发布(资格预审的内容(1)基本资格预审(2)专业资格预审)
2、招标文件准备 3、发布招标邀请书
13、掌握评标与决标的方法和标准。
1)最低评标价法:价格为唯一因素
适合:简单商品、半成品、原材料或其他质量相同或容易比较的商品。
在报价的基础上加合理的利润,计算口径有:
? 进口货物报价以到岸价格为基础
? 国产的货物以出厂价为基础
2)综合评标法:价格+其他因素
适合:耐用品如车辆、发动机和其他设备
除价格外还要综合考虑下列因素:内陆运费和保险、交货期、付款条件、零部件供应和售后服务情况
货物的性能、生产能力及配套性和兼容性、技术服务和培训费用
3) 寿命周期成本法
适合:整套厂房、生产线和设备、车辆等后续费用高的情况。
在报价基础上加上一些运行期内的各项维持费用,再减掉设备残值,再按规定的贴现率折算成现值进行比较。
4)打分法
报价、内陆运费和保险、交货期、付款条件、零部件供应和售后服务情况、货物的性能、生产能力及配套性和兼容性、技术服务和培训费用等因素,确定各要素所占的分值。
方便易行,能从难以用金额表示的投标中选择好的招标方。但分值难以确定。
15、全球性寻源通常是指公司在本国市场外的资源获取过程,其原因和动机有哪些?
16、采购需求的分析方法有哪些(统计分析方法、推导分析法、ABC分析法)。
17、什么是物资消耗定额?其构成有哪些?如何确定采购物品的需要量。
物资消耗定额,是指在一定生产技术条件下,制造单位产品或完成单位生产任务所必须消耗的物料数量标准。
构成:(1)构成产品(零件)净重的消耗——物料的有效消耗
(2)工艺性消耗——由工艺技术水平决定
(3)非工艺性消耗——力求避免和减少
18、掌握物资储备定额的种类(经常储备、安全储备、季节性储备)及其确定。
经常储
(1)以期定量法
经常储备定额=平均每日需用量*(物资供应间隔天数+检验天数+使用前准备天数)
其中:供应间隔天数=∑(某批物资入库量*该批物资供应间隔天数)/ ∑每次入库量
(2)经济订购批量法
2、安全储备定额: 安全储备定额=平均每日需要量*安全储备天数
其中:安全储备天数=平均误期天数=∑(某批物资(误期)入库量*该批物资误期天数)/ ∑每批误期物资入库量
3、季节性储备定额:季节性储备定额=平均每日需用量*季节性储备天数
4、储备定额之间的关系:最高储备量=经常储备定额+安全储备定额
最低储备量=安全储备定额 平均储备量=经常储备定额/2+安全储备定额
19、战略采购计划的基本原则是什么?
1)把供应商数目合理化视为一种必然结果 2)发挥多功能团队作用
3)跨地区和跨业务单位的采购集中管理 4)实施严密的全球调研
5)考察采购总成本 6)细分费用支出 7)量化收益
20、采购活动涉及到哪些预算?(原材料预算、MRO预算、资产预算、采购费用预算)
21、影响供应价格的因素有哪些?
(1)货品成本 (2)货品规格与品质 (3)采购数量 (4)采购货品的供需关系 (5)生产季节与采购时机
(6) 付款条件 (7)交货条件 (8)供应商关系程度 (9)对采购品认识程度
22、供应商的定价方法有哪些?成本导向定价法法、需求导向法(市场导向定价法)、竞争导向定价法。
具体细分为:(1)成本加成定价法 (2) 目标利润定价法(量本利分析法)
(3)采购商理解价值定价法 (4)竞争定价法 (5)投标定价法
23、如何进行采购成本结构分析?(损益表量本利分析)
产品销售收入-产品销售成本=产品销售毛利
产品销售毛利-(销售费用+管理费用+财务费用)=产品销售利润
产品销售利润-所得税=净利润
利润(P)=销售收入-变动成本总额-固定成本总额 =p*Q - b*Q -a =(p-b)*Q -a
贡献毛益 CM =销售收入-变动成本总额 =(p-b)*Q
用贡献毛益来计算利润
23、学习曲线为何能影响成本,掌握学习曲线内容。
L=Y(x)=ax1-b L ----总直接人工小时 x—累计产量 a、b—系数
总直接人工(或总成本)随累计产量的增加以递减的比率增加
学习曲线为何能影响成本: 生产工具与工程的协调改善 、生产工具的调整更有效率
当人們在反复从事一项相同工作的时候,随着工作次数的增加,每一次所需花費的时间就会减少
25、掌握什么是整体采购成本?包括哪些内容?
? 开发过程中,因供应商的介入或选择而发生的成本
? 采购过程中可能发生的成本
? 企划(包括生产)过程中可能因采购而发生的成本
? 质量过程中可能发生的采购成本
? 售后服务过程中因原材料或零部件而发生的成本
26、掌握降低采购成本的具体方法有哪些?
(1)集中采购:产品委员会、联合采购、长期合约等
(2)价值分析法:代用材料、设备的以旧代新、变更运输方式等。
(3)作业成本法:将采购间接成本按不同材料、不同部门进行分配,便于理解采购成本分配的状况。
(4)目标成本法:在产品开发时就设定目标成本。
(5)成本结构分析法:要求供应商报价时把成本按固定成本和变动成本细项展开。
(6)谈判法
27、什么是价值分析?在采购中如何应用价值分析降低成本?
是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
28、掌握影响供应商选择的因素有哪些?衡量供应商的短期标准与长期标准有何不同?
1、价格因素 2、质量因素 3、交货提前量因素 4、交货准时性因素
5、品种柔性因素 6、设计能力因素 7、特殊工艺能力因素 8、其他影响因素
(一)供应商选择的短期标准
1、商品质量合适 2、成本 3、交货及时
4、整体服务水平好(安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务)
5、履行合同的承诺与能力
n 先确认供应商对采购项目、订单金额及数量是否感兴趣;
n 供应商处理订单的时间;
n 供应商在需要采购的项目上是否具有核心竞争力;
n 供应商是否具有自行研发产品的能力;
n 供应商目前闲置设备情况,以了解其接单情况和设备利用率
(二)供应商选择的长期标准1、供应商的财务状况是否稳定2、供应商内部组织与管理是否良好
3、供应商员工的状况是否稳定
29、供应商的选择方法有哪些?
(一)直观判断法 (二)考核选择法 (三)招标选择 (四)协商选择
30、选择供应商时应注意哪些问题?
(1)自制与“外包”采购
(2)单一供应商与多家供应商
(3)国内采购与国际采购
(4)直接采购与间接采购
31、掌握供应商审核的层次有哪些?
(1)产品层次的审核:确认、改进产品质量;产品或样品认可检验,也包括供货过程的进货检验。
(2)工艺过程层次的审核:针对那些质量对工艺有很强依赖性的产品。
(3)质量体系层次的审核
(4)公司层次的审核:最高层次的审核。
32、供应商绩效考评的指标有哪些?
1.质量指标
n 来料批次合格率=(合格来料批次/ 来料总批次) ×100%
n 来料抽检缺陷率= (抽检缺陷总数/ 抽检样品总数)×100%
n 来料在线报修率=(来料总报修数/ 来料总数)×100%
n 来料免检率=(来料免检的种类数/ 该供应商供应的产品总种类数)×100%
2.供应指标
n 准时交货率=(按时按量交货的实际批次/ 订单确认的总批次)×100%
n 订单变化接受率= (订单增加或减少的交货数量/ 订单原定的交货数量)×100%
n 交货周期:自订单开出之日到收货之间的时间长度。
3 .经济指标
n 价格水平
n 报价是否及时,报价单是否客观、具体透明
n 降低成本的态度及行动
n 分享降价成果
n 付款
4.支持、配合与服务指标
反应表现、沟通手段、合作态度、共同改进、售后服务、参与开发
33、掌握供应商的种类?
(二) 按企业与供应商之间的交易方式划分:公开竞价型供应商、网络型供应商、供应链管理型供应商
(二) 按80/20规则分类 :重点供应商(重点采购品) 、普通供应商 (普通采购品)
(三)按企业与供应商之间的关系可以分为:
n 短期目标型:买卖关系
n 长期目标型:合作伙伴关系
n 渗透型:在长期目标型基础上发展到在指导思想、组织上、产权关系上相互渗透。
n 联盟型:供应链关系
n 纵向集成型:最复杂的关系,供应链整合
(四) 按供应商的重要性分类:伙伴型供应商 、优先型供应商 、重点型供应商 、商业型供应商
(五) 供应商关系谱:将供应商分为不可接受的、可接受的和已配套的供应商
(六) 按供应商的规模和经营品种分类
“专家级”供应商 、“低产小规模”的供应商、“行业领袖”供应商 、“量小品种多”的供应商
34、如何防止供应商控制?
1) 全球采购2) 再找一家供应商 3) 增强相互依赖性:多给业务
4) 更好地掌握信息:了解供应商对采购方的依赖程度 5) 利用供应商的垄断形象:担心受到垄断指责
6) 注意业务经营的总成本:在其他非价格条件上让步 7) 让最终客户参与:采购方与最终顾客合作
8) 一次性采购 9) 协商长期合同 10)与其他用户联手 11)未雨绸缪,化解垄断
35、企业采购部门的模式有哪些?
1、单一采购部门的模式
2、集中采购的模式
3、分散采购的模式
4、混合采购的模式
36、掌握采购部门人员设置的方式有哪些?优缺点?
按采购物料设置采购人员
按采购区域结构设置采购人员
按采购流程设置采购人员:优点:效率高、相互制衡 缺点:各自为政、手续繁杂延误时效
综合采购物料和采购流程设置采购人员:优点: 权责分明、規模经济、与供应商关系良好、工作有弹性
缺点:工作繁杂无法专精 、易有弊端
37、了解采购绩效评估指标?
1、 品质绩效:进料验收指标=合格(或拒收)数量 /检验数量
在制品验收指标=可用(或拒收)数量 /使用数量
2、 数量绩效:储存费用指标 呆料、废料处理损失指标
3、 时间绩效:紧急采购费用指标 停工待料损失指标
4、 价格绩效:实际价格与标准价格的差额、实际价格与过去平均价格的差额、使用时的价格与采购时的价格的差额
将当期采购价格与基期采购价格的比率与当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较
5、 采购效率指标:采购金额、采购金额占销售收入的百分比、采购人员的人数、新供应商开发的数量
采购完成率、订单处理的时间
38、掌握政府采购的含义、采购人、采购对象、采购方式等
政府采购(也称公共采购):是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
采购人: 政府机构或履行政府职能的部门;实行预算管理的组织:国家机关、党政组织、事业单位等
采购对象:货物、工程和服务
集中采购目录以内的;
采购标准限额以上的;
采购资金:预算内资金,也包括预算外资金。
采购方式:集中和分散相结合
39、掌握政府采购的特点和目标有哪些?
特点
1、资金来源的公共性:政府性资金(税收和行政收费),属于采购支出而不是转移性支出;
2、采购主体的特定性:政府和事业单位、公共机构等是买方
3、采购活动的非盈利性:实现政府职能和公共利益;
4、政府采购的社会性:为政府部门提供消费品或向社会提供公共服务型;
5、采购对象的广泛性:货物、工程和服务;
6、行政性:必须遵循国家政策;
7、规范性:运作规范,体现公开公正公平;
8、影响力大:不同于个人、家庭、企业采购。量大对经济的影响大
目标
1、经济性和有效性目标 2、实现宏观调控 3、保护民族工业 4、保护环境
5、稳定物价 6、促进就业 7、促进国际贸易 8、加强对国有资产的管理
40、掌握政府采购职能和的原则有哪些?
原则 :1、公开、公正、公平和有效竞争的原则 2、物有所值原则
3、推动国内竞争促进产业发展的原则 4、反腐倡廉的原则
5、支持政府其他政策的原则
1、 政府采购的方式有哪些?
1、 按招标范围分类:公开招标采购、选择性招标采购、限制性招标采购
2、 按是否具备招标性质分类:招标性采购、非招标性采购
3、 按采购手段分类 :传统采购方式 、现代化采购方式
4、 按采购规模分类 小额采购方式:单价不高、数量不大的零散物品的采购。询价采购直接购买
批量采购方式:小额物品的集中采购。
适用于:在招标限额以下的单一物品有个别单位采购,而且数量不大,但各级政府各单位经常需要;或单一物品价格不高但数量较大。
具体采购方式有:询价采购、招标采购、谈判采购
大额采购方式:单项采购金额达到招标采购标准的采购。具体可以采用招标采购或谈判采购。
42、国际市场采购的特点和原因?应注意哪些问题?
43、了解国际市场采购的流程?
44、信用证的种类?
45、多式联运的基本特征和主要特点?
案例分析题:
1、低报价还是可靠性?
Quotech有限公司是组成Halgus Holdings物料处理公司的三家公司之一。艾米丽是公司采购代表,她和她的伙伴们负责公司制造业构成中价值17 000万美元的采购。其中管形材料是一种标准材料,如果不符合规格会引起设备故障造成昂贵的组装线停工。
玛蒙·吉斯通是Quotech有限公司现有的供应商,是过去十年来Quotech有限公司的供应商之一。对艾米丽而言是一个值得信赖的供应商伙伴,因为吉斯通公司在产品质量方面值得信赖、送货承诺做的很好。
在对吉斯通公司的执行监督跟踪系统中,艾米丽认为它能够提供预期的绩效。销售代表伊里亚德在同艾米丽之间德私人交往中,经常询问关于Quotech有限公司的材料需求情况,并把这一个习惯延传给他的继任销售代表,他们的理念是致力于价值传造的惯例和提高买主满意度。
在JIT模式中,采购者密切关注实际交付,即使对交付绩效进行评价。玛蒙·吉斯通作为Quotech的前20位供应商之一,提供了一份令人羡慕的基于对卖主的固定房产的评估的组件报告。在对于交付承诺与实际接收的历史记录中,只有一次产品退回的记录。但是也很快就改正了。
在现代采购理念中,库存的储存成本很高,许多系统正在逐渐的减少库存。一般都会选择离厂房很近的供应商,以尽量短的时间间隔直接把物品交付到使用地点。准时制库存管理计划的使用,革新了所有库存的制造思想。供应商吉斯通对采购的及时观察和反馈节省了Quotech有限公司的相当一大笔金额。也就是体现了现代采购管理中,供应商可以承担了采购商的库存控制任务。在案例中玛蒙·吉斯通公司实际上代替了Quotech有限公司执行了仓储职能。
现在在Quotech有限公司采购70万美元的管形材料的新一轮订单中遇到了一些突如其来的问题。根据公司的年度报告,HH公司受到了市场价格下跌的诸多影响,因此采取降低成本的措施对公司来讲是至关重要的。公司的结构和它的个人参股疾患要求每个每个分公司中的各个运作单元间要密切合作。在这期间公司希望能够成功的降低采购成本,能够进行一套集中采购的订货系统。集中采购可以使采购更加专业化,可以获得折扣或降低运费。如果供应商承接采购方的全部业务,供应商会更加合作,更加积极,更愿意做好。
现在在分公司需要的27/8”的管形材料的来源问题中,又发现了一个新的可供选择的供应商出现在艾米丽的面前——卡索耳·迈特。艾米丽对卡索耳·迈特了解甚少,是完全陌生的供应商。之前没有过任何的历史记录,但是卡索耳·迈特提供的管形材料能够为采购商削减成本。
面对如此现状,艾米丽应该何去何从?是选择很熟悉的吉斯通还是选择承诺提供优质质量并以更低价格供应的卡索耳·迈特呢?
2、沃尔玛的全球采购秘密
在20##年2月1日之前,沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备,在2月1日这一天接过支撑2000亿美元营业额的全球采购业务。结果,他不但在紧张的时间里在全世界成立20多个负责采购的分公司,如期完成了全世界同步作业的任务,而且使全球采购业务在一年之后增长了20%,超过了整个沃尔玛营业额12%的增长率。那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?
全球采购的组织
在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。举个例子,沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货,是沃尔玛中国公司的采购部门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采购货品,就要通过崔仁辅领导的全球采购网络进行,这才是全球采购。这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。区域事业部制有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现深耕细作需要付出很大的成本。而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
全球采购的流程
在的全球采购流程中,其全球采购网络就像是一个独立的公司,在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。”崔仁辅解释说,全球采购网络相当于一个“内部服务公司”,为沃尔玛在各个零售市场上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求,全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。所谓新产品,就是买家没有进口过的产品。对于这类产品,沃尔玛没有现成的供应商,就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。由于沃尔玛的知名度很高,许多厂商也会毛遂自荐,把它们的新产品提供给全球采购网络。然后,全球采购网络就会把这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系
在全球采购中,全球采购网络不仅要服务好国外的买家,还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。“不管是哪个国家的厂商,我们挑选供应商的标准都是一样的。”崔仁辅介绍说,第一个标准是物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,要能够准时交货。
第二是要求是供应商要遵纪守法。“沃尔玛非常重视社会责任,所以我们希望供应商能够像我们一样守法,我们要确定他们按照法律的要求向工人提供加班费、福利等应有的保障。”
还有一点就是供应商要达到一定规模。“我们有一个原则,就是我们的采购不要超过任何一个供应商50%的生意。”崔仁辅解释说,虽然从同一个供应商采购的量越大,关于价格的谈判能力就越强,但是供应商对采购商过分信赖也不完全是好事。如果供应商能够持续管理和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那就不仅仅是采购商货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的社会问题。“这是我们不愿意看到的。”
问题:
(1) 沃尔玛公司全球选择供应商的标准有哪些?
(2) 企业在选择供应商时应注意什么问题?
(3) 试画出沃尔玛公司按地理布局的全球采购组织形式。
3、电脑设备招标采购
某单位购买电脑设备,采购办审核主的配置要求是方正V310—2100 19台,配置为C4D2.66G/256MDDR/8OG(7200转)/DVD/DP8M显卡/2.0音箱网卡/17寸纯平;方正310—2100 17寸液晶显示器,电脑8台,配置同上;方正笔记本E200电脑3台;山特TG500ups4台。审批的采购方式为邀请招标。采购中心按邀请招标方式发布信息,资格预审,制作标书,组织开标。开标结果为:A单位报价14.89万元,B单位报价14.96万元,C单位报价14.9225万元,三家供应商报价皆超过采购人13.435万元的采购预算,此“预算”是采购人事先书面报采购办审核的。根据采购法第三十六条规定,采购人提出废标请求,评委与采购中心认为废标理由成立。评标委员会的结论是“因三家报价均超过预算较多,远高于市场行情,故决定此标作废标处理”,废标后采购办把此标改为询价采购,品牌型号配置数量都有没变,有四家投标人参与开标。报价结果分别为13.67万元、12.88万元、13.29万元、13.483万元。此次报价有三家单位低于采购预算,最终以12.88万元中标,低于预算5550元。
问题:
(1) 什么是邀请招标?有什么特点和优缺点。
(2) 对供应商进行资格预审的内容?
(3) 为什么会发生费标?如何减少费标?
4、大批量电脑招标采购案例
一、案例背景
本项目为学校电脑采购项目,于20##年8月23日下达采购中心,被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台,涉及120所学校,分布在浦东新区的各个地方,计算机的配置要求高,尤其是120台教师机的配置具有本次采购机型为当前最先进配置,具有极高性能价格比的高档机。 学生用机的数量也具有前所未有的规模。
二、招标准备
由于本次招标计算机数量多,所以在确定招标方式上,既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性,又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性,最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告,8月25日在解放日报上发布招标公告。 招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、B和C三个包,A包为2000台学生机,B包为1000台学生机,C包为120台教师机,这样分主要考虑到两个因素,其一是要求制造供应商供货时间短,3000台计算机可能的话由二家供应商提供,缩短制造周期,其二是教师机要求配置高,性能稳定可靠,兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。
20##年8月27日开始出售标书,共有15家公司购买了招标文件
三、招标过程
20##年9月6日在浦东新区政府采购中心开标,特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证,邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人,浦东新区有线电视中心等新闻媒体进行了采访,评标专家由上海市政府采购中心提供,在评标当天通知新区采购中心,保证了评标专家的保密性和公正性。9月7日评标,邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组,评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司,120台教师电脑项目授予T公司 。
(1) 什么是政府采购?应遵循哪些原则?
(2) 招标采购的流程和内容。
(3) 评标的方法有哪些?
(4) 什么是联合采购?如何组织?
案例5、
为了提高医院药品采购透明度 , 纠正药品销售中的不正之风 , 保证药品质量 , 降低药品采 购价格 , 减轻群众不合理负担 , 国内许多省市政府和卫生系统纷纷推行药品公开招标采购。由于药品集中招标采购 , 多家医院同时招标 , 参与竞标的药品经销商和厂家数量众 多 , 招标药品种类繁杂 , 再加上招标步骤必须遵循法律法规 , 程序严格 , 导致招标工作本身 工作量非常巨大。如使用传统的人工方式处理 , 不仅耗力费时效率低 , 人为因素也难以排除。同町,药品是一种特殊商品 , 具备严格统一完善的技术标准、名称、质量体系,而且流通量大 ,单位价值高 , 因此非常适合采用电子商务方式购销。因此卫生部门决定采用电子商务手段解决困扰已久的问题。
问题 : 请结合材料说明电子采购的优势。
案例6、
RHA 公司是英国机械制造公司。公司新任采购主管打算制定一项有助于提高公司竞争力的采购战略。已经有 10 家供应商向该公司提供了报价。所有的报价者都具备制造机器和零部件的能力 , 但他们各自具有不同的能力和优势 , 有的价格较低 , 有的擅长创新。应当如何选择好的供应商 , 如何与十家供应商之一建立发展伙伴主系 ,这正是采购主管面临的问题。
单项选择题:
1、由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做( )。
A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法
2、预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。这种采购模式称为( )。
A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C .MRP采购模式 D.JIT采购模式
3、预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为( )。
A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C .MRP采购模式 D.JIT采购模式
4、应用于生产企业,是由企业采购人员采用应用软件,制订采购计划而进行采购的模式,称为( )。
A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C. MRP采购模式 D.JIT采购模式
5、一种完全以满足需求为依据,遵循5R原则的采购模式,称为( )。
A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C.MRP采购模式 D.JIT采购模式
6、. 按采购范围分类 , 采购可分为
A. 国内采购和国外采购 B. 政府采购和国外采购 C. 个人采购、地方采购和国外采购
D. 个人采购、地方采购和政府采购
7、关于制定采购战略的要求的说法不确切的是
A. 必须从企业的实际出发 , 选择合适的制定方法
B. 制定战略的重点就是千方百计降低成本
C. 要从对企业 " 有价值 " 的角度来看待采购作业
D. 采购与供应战略的最终目的是为了更好地实现企业战略
8、.Internet 上集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购 , 如 FreeMarket 等 B2B 网络采购市场 , 这种网络称为()
A. 买方系统 B. 卖方系统 C. 垂直门户 D. 水平门户
9、下列不是电子采购实际运营模式的为( )
A 第三方系统 B 第四方系统 C 买方系统 D 卖方系统
10、制造企业在选择供应商过程中,不重要的指标为( )
A 产品价格 B 服务 C 产品质量 D 股权结构
11、当企业采购的原材料数量大,竞争激烈时,企业选择供应商可采用( )
A 协商法 B 层次分析法 C 招标法 D 供应商走访法
12、在采购定价方法中,产品生命周期成本法最适用于( )
A MRO B 大型设备采购 C 服务采购 D 包装材料
13、下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是
A. 发展长期的、相互的依赖关系 B. 双方有共同的目标
C. 双方相互信任、共享信息 D. 双方共担风险、共同开发
14、在国际采购结算中,最常用的付款方式是( )。
A.跟单信用证 B.现金 C.电汇 D.预付款
多项选择题:
1、降低采购成本的方法有( )。
A.集团采购 B.目标成本法 C作业成本法 D.标杆法 E.价值工程与分析法
2、一个完整的招标采购包括( )。
A.招标 B.投标 C开标 D.评标 E.决标
3、依据供应商对本单位的重要性和本单位对供应商的重要性分析,供应商可以分成( )。
A.伙伴型供应商 B. 行业领袖型供应商 C. 优先型供应商
D.重点型供应商 E.商业型供应商
4、按80/20规则分类,供应商可以分成( )。
A. 重点供应商 B. 专家级供应商 C.普通供应商
D. 行业领袖供应商 E.量小品种多供应商
5、按供应商的规模和经营品种分类,供应商可以分成( )。
A. 重点供应商 B. 专家级供应商 C.普通供应商
D. 行业领袖供应商 E.量小品种多供应商
6、传统的物资采购管理目标是“5R,它是适当的质量、适当的价格以及( )。
A. 适当的时间 B.适当的数量 C.适当的预算
D. 适当的控制 E.适当的供应商
7、采购管理发展趋势有( )
A 交易式采购 B JIT 采购 C 电子采购 D 多货源策略 E 全球化采购
8、采购预算的编制方法包括( )
A 零基预算 B 概率预算 C 随机预算 D 弹性预算 E 滚动预算
9、定期订货法的实施需要解决的参数有( )
A.订货周期 B.采购提前期 C.最高库存量 D.每次订货批量 E.订货点
10、影响采购在组织中地位的因素有( )
A.管理层自身的认识及认识水平 B.公司的财务状况 C.企业对原材料市场的依赖
D.采购工作应与企业的整体目标、采购方针、采购目标和采购部门的职权范围相适应
E.公司对供应商市场的依赖程度