**公司20xx年终员工访谈情况分析报告 为明确员工岗位工作职责,了解各岗位员工一年以来的工作情况,收集员工意见和心声。行政人事部于20xx年11月下旬对全集团各个岗位进行了年终岗位访谈,现将访谈结果分析整理如下:
一、访谈对象
本次年终访谈对象为公司全体员工。
二、访谈问卷的结构内容和步骤
访谈问卷分为五个部分:第一部分是员工基本信息;第二部分是员工本人工作职责及自我评价;第三部分对公司有何建议或意见;第四部分对本部门工作有何建议和计划;第四部分对行政人事部工作有何建议和意见;第五部分对下属人员的评价。
访谈小组由行政人事部至少2人组成。由其中1人和员工当面交流,另有1人负责记录,访谈过程及内容经行政人事部整理后作为档案存放不对外公开。根据各部门工作时间安排相应的访谈,在访谈结束后全体员工需填写《岗位说明书》。
三、访谈结果统计
本次行政人事部进行的岗位访谈,应访谈人数49人,实际访谈人数38人,访谈率为78%,已收集《岗位说明书》38份。另有11人因工作原因或为试用期人员未进行访谈。具体访谈人员及数据统计如下表:
四、 访谈结果的分析
(一)各部门对本部门工作提出的建议
1、总经办:
(1)合同审查方面,希望相关部门都能进行审核,以减少风险;
(2)秘书表示公章能否移交他人保管,其经常在外面处理业务不方便保管。
2、财务部:
(1)集团财务部提出需加强财务团队整体的凝聚力和专业性;
(2)佳诚财务提出需加强财务队伍的稳定性;
3、经营部:
(1)投标人员专业证件较缺,为便于公司业务投标,公司可以在全体员工层面激励大家去考取相关证件;
(2)因业务需要经常去平潭,交通不便建议在平潭设臵代办点提高工作效率 ;
(3)工地设备调拨不够规范,存在先调拨后议价的情况,希望公司能出台《工地设备调配管理办法》,以便加强设备管理;
(4)希望在经营部有一个专职人员配合泉州项目的日常管理;
4、佳阳:
部门目前的人员配臵为4人,但现在业务量较大导致员工经常加班,希望可以增加编制2人。
(二)对公司层面问题的建议
五、 行政人事部对于本次访谈结果的总结和思考
(一)本次应访谈人数为49人,实际访谈人数为38人,访谈率为78%,另有11人应各种原因未参与。从统计中可知,全体员工对于访谈工作是支持的,行政人事部作为公司和员工的桥梁,应发挥上传下达、下情上传的作用。年度访谈应制度化,甚至可以作季度、半年度的访谈,通过访谈大家集思广益,共同发现问题,解决问题。
(二)本次访谈中存在问题的解决。
1、对于各部门员工针对本部门提出的合理化建议,经领导批示后,由行政人事部协调相关部门及时解决;
2、团队建设方面。本项有18人提出改善的建议,占应访谈人数的47%。由于公司办公室都是单独隔间,且大龄员工占比较大,各部门的员工间沟通交流的
机会不多,整体员工氛围不够活跃。对于本项问题,行政人事部主要通过以下几个方面来加强团队建设工作:(1)大型员工团队活动。计划从20xx年开始年度每年安排2次大型的员工团队活动,上半年安排1次大型户外拓展活动,下半年安排1次中秋团建活动;(2)在公司层面设立各种员工活动协会。通过设立登山协会、羽毛球协会等,把各部门的员工聚集一起;(3)月度员工生日会。通过组织月度集体生日会,提升员工的满意度;(4)月度培训工作。由行政人事部组织开展,各部门都来参与,通过培训工作,提升员工的工作技能和素质;(5)年终总结计划会议和年会。在每年度开展年终终结计划会议和年会,让全体员工对年度工作有总结有计划,同时开展年会活动,更好的促进各部门、上下层级的沟通和交流。
3、薪酬福利方面。本项有11人提出改善的建议,占应访谈人数的29%。20xx年7月以来公司增加了通讯补贴、交通补贴、餐补、公积金福利,完善了公司的薪酬福利架构,在面谈过程中,员工对这些都给予了高度的肯定。但也有部分员工认为薪资水平较低和所承担的工作量不成正比。行政人事部建议通过制定半年度和年度的薪资调整机制,按比例给予部分表现优秀的员工定期调整薪资,通过定期调薪机制留住核心人次并增强员工的归属感。
4、企宣方面。本项有6人提出改善的建议,占应访谈人数的16%。公司对于月度微信群转发文章数靠前的员工已有奖励制度,本年度公司已上线网站和OA平台,上述两个平台鼓励大家积极投稿,对于在网站和OA上发表文章较多的员工,公司给予一定的奖励。
5、办公环境提升方面。本项4人提出改善的建议,占应访谈人数的11%。行政人事部在下半年度对于职场陈设方面已做了一些调整,并组织了2次集中维修办公桌椅,现在行政人事部已在着手对VI标识和大厅背景墙进行改造。通过这些改造和调整,为大家创造一个更好的办公环境。
本次年终员工访谈工作得到了全体员工的认可和支持。通过员工访谈,让公司了解到了员工的真实想法和心声,行政人事部也将真实的反应和反馈员工的诉求,为公司高管的决策提供依据和参考。
第二篇:学院20xx年度岗位竞聘演讲大会总结
学院20xx年度岗位竞聘演讲大会总结
下午,随着20xx年运行体制与机制改革的开始,我们学校全院中层干部也进行了新一轮的岗位聘任,共有20人参与了16个岗位的竞聘,大会由王贵锋副院长主持。
本次竞聘大会,学院领导十分重视,在会前鲁进步院长专门召集全体评委开会,重点强调各位评委在打分时要本着认真负责的态度,公平、公正的对每位竞聘者进行客观评判,切实为学院选出能力卓越的优秀管理干部。
此次竞聘演讲大会分为处级岗位和科级岗位两部分。全体竞聘者均采用演讲的方式向评委阐述自己的竞聘理由。由学院领导、资深老同志、各部门代表组成的评委会针对各位的演讲,从个人条件、工作现状认识、工作思路、措施及实事、综合印象五个方面分别进行分析和评判。
今年的竞聘演讲较之去年无论在竞聘人数、内容、形式等多方面都有了很大的进步。许多竞聘者事先精心制作了演讲幻灯片,利用多媒体来展示自己对新岗位工作的理解,他们进行个人介绍、阐述竞聘优势、分析现有工作中存在的不足、今后将要采取的措施,有的慷慨陈词,有的细致入微。竞聘者中既有工作了很长时间的老同志,也有工作不到一年的新同志,充分体现了此次新机制中“按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优聘任、严格考核、合约管理”的原则,形成能进能出,能上能下,竞争上岗,择优聘任的用人机制。
鲁院长在演讲过后,对此次竞聘大会做了总结,认为学院此次机构改革切实为年轻人提供了展示自我的舞台,通过这种个人综合能力的展示,使大家对竞聘者有了更深的认识,他们所提出工作思路与设想也很到位。同时,鲁院长希望广大竞聘者能够正确对待成败得失,多深入思考,针对实际提出切实可行的措施,为学院的发展做出贡献。