档案工作总结
我司承建的××××工程位于×?á××,建筑面积:约1950 m2,
地上2层,地下负2层,高度5.7M,±0.000相当于绝对标高290.45,框架剪力墙结构,安全等级为二级抗震设防烈度为6度。本工程开工报告日期为:20xx年x月,竣工日期为20xx年x月。本工程参与单位有:
(建设单位)庆财信房地产开发有限公司
(设计单位)中国机械工业第三设计研究院
(勘察单位)中兵勘察设计院重庆分院
(监理单位)重庆华兴工程咨询有限公司
(质监站) 重庆市建设工程质量监督总站
(施工单位)重庆山海建设(集团)有限公司
二、工程档案管理
工程档案是在施工准备及施工中所形成的各种历史记录,其中主
要是各职能部门、各岗位履行各自质量智能凭据证明,它们不仅是企业技术经济资料储备,而更重要的是作为向业主或第三方质量监督机构所提供的质量保证文件。
本工程自开工以来,我司领导对档案工作非常重视,制定了完善
的档案管理制度,并多次下工地检查指导,为保证工程档案的顺利完成,公司专门抽调资金为项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机等设备和必须的办公用品。并从人员配置上予以重视,项目上配备专职档案员1名,并持证上岗。
本工程档案资料按照重庆市人民政府第38号《重庆市城市建设
档案管理办法》、重建委发【1999】31号《重庆市建筑勤务员档案归
档范围及归档内容》、重建委发【1999】59号《重庆市建设工程档案
专项验收办法》以及《重庆市建筑安装工程技术文件材料管理办法》、
《重庆市建筑安装工程单位工程竣工技术文件一览表》进行收集、整
编、立卷和归档,并经公司有关职能部门审核和送交市质量监督站核
查认可后,与工程一并提交竣工竣工验收。做到档案资料完整、及时、
准确、真实、齐全。
在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步施工前完成各项
技术交底记录,施工中及时如实填写各项施工记录、隐蔽记录、检查
记录,按规范要求进行了各项测试,并对各项记录及时整理汇总,所
有记录字迹工整,签字及时,数据准确,内容完整、齐全、真实、有
效,并有质量责任追溯性。在编制竣工图时,做到了每一分部分项工
程完成后,做好隐蔽记录,整理好设计变更文件、即时进行编制;做
到了竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚、编制准确,保证了工程竣
工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。
本工程共整理形成工程档案 套,共 卷,其中文字资
料 卷,图纸 卷,工程照片 张,声像光盘 张。其
中,移交业主 套,共 卷,其中文字资料 卷,图纸
卷,工程照片 张,声像光盘 张;移交重庆市档案馆一套,共 卷,其中文字资料 卷,图纸 卷,工程照片 张,声像
光盘 张;施工单位保存一套,共 卷,其中文字资料
卷,图纸 卷,工程照片 张,声像光盘 张。档案资料自评 分。
本工程档案资料在收集整理的过程中,曾多次得到了重庆市城建档案馆、江北区质监站等上级主管部门的指导、帮助和表扬鼓励,得到了业主单位、监理单位等上级管理部门和各参建单位的大力支持和配合。在此,我们表示由衷的感谢!
20xx年x月
第二篇:档案工作总结
龙山镇20xx年档案工作总结
20xx年,在我镇党委、政府的高度重视下,在县档案史志局及上级部门的关心和指导下,我镇以十七届六中全会精神为指导,认真贯彻落实国家有关档案法律法规,下力抓好档案管理工作,使我镇档案管理工作取得较好成效。现将一年来的工作总结如下:
一、取得的工作成绩
1、党政领导班子成员、镇各部门、各村(社区)支书、主任、文书增强了档案法律法规意识,掌握了档案管理的基本方法。我镇党委、政府的高度重视档案管理工作,把镇、村、社区档案管理工作与镇党建、计生、农业农村等重要工作一起纳入重要议事日程,一起安排部署,同作为一项政治任务来完成。今年,我镇为搞好各村(社区)、各部门档案管理工作,经常请县档案史志局业务老师,举办修志和档案工作培训。培训内容主要是:学习撰写志书的有关文件和档案法律法规;撰写志书的范围、内容及要求;档案收集整理、归档范围及操作规程。参训人员:党政领导班子成员、各村(社区)支书、主任、文书、各站办所负责人。并严格要求:自带笔墨纸张,作好学习笔记、实行签到制,迟到、早退按镇考勤奖惩制度执行。通过培训学习,我镇党政领导班子成员、镇各部门、各村(社区)支书、主任、文书增强了档案法律法规意识,掌握了档案管理的基本方法。
2、20xx年档案规范归档。今年x月,我镇档案在县档案局、档案馆领导的关心指导下,已将20xx年的所有档案收集
整理,并规范归档,共整理档案90盒(其中:xx年保管期限20盒,xx年保管期限10盒,永久保管60盒)。5月x日,龙里县档案执法组到我镇依法进行档案执法检查。
3、林权改革、基层组织建设年活动档案齐全。由于我
镇党委、政府高度重视档案管理工作,在今年的林权改革、三个建设年活动中,所产生的档案文件资料,都是今后我镇珍贵的历史资料,对于今后工作的查考、历史研究、经验借鉴等,都具有重要的保存和利用价值。为此,我镇提出了明确的指导意见和安排:一是派人协助各村(社区)做好文件资料的收集整理归档工作,确保相关文件资料齐全完整;二是镇和镇属各部门具体负责档案工作的同志,必须进一步学习档案管理业务知识和有关法律法规,确保林权改革和基层组织建设年档案整理符合要求;三是镇领导班子成员定期到各村、社区督查指导。由于镇党委、政府高度重视,我镇林权改革、基层组织建设年活动档案齐全,无一缺漏。
二、采取的工作措施
1、高度重视,狠抓落实。我镇党委、政府历年来高度重视档案管理工作,使我镇档案工作取得了显著成效。今年,我镇把村、社区档案工作当一件大事来抓,在各村(社区)开展历年文件资料收集、整理归档工作,并要求各村(社区)要按照黔南州档案局印发的《黔南州村级档案分类及保管期限表》的通知,以及中共龙里县委组织部、龙里县档案局《关于转发<关于加强全州农业农村档案工作的意见>的通知》的要求,认真做好村(社区)20xx—20xx档案收集整理归档工
作。各部门按照《贵州省乡镇档案工作目标管理办法》、黔南州档案局《关于印发<黔南州乡镇档案分类及保管期限表>(试行)》的要求,认真做好各年度档案收集整理归档工作。如财政所认真抓好财会档案管理工作,共整理出20xx年财会档案:会计凭证55册;会计账簿1册(明细账);会计账簿1册(总账);会计报表12件。各村(社区)、各部门都在年底将档案全部规范整理归档完毕,并将档案目录复印一份报镇档案室统一保管;镇成立档案督促检查工作领导小组,负责督促检查全镇档案工作。
2、明确职责,强化措施。明确了专职的档案人员,要求档案工作人员提高认识,加强理论和业务知识学习,把档案管理工作做到规范化、科学化;做好借阅、入室文件资料登记。为确保档案资料进出情况清楚,不无遗失,我镇严格按照档案管理制度操作,认真作好借阅、入室档案登记。今年,共借阅档案26卷(次),按时归还26卷(次),入室文件资料34份。为使镇、村(社区)档案管理工作同步搞好,我镇档案员经常去村(社区)指导整理档案,组织村干部学习档案法和操作技术,全年下村指导15次.现各村支书、主任、文书都掌握了档案整理基本操作技术,能独立完成档案整理工作。现我镇16个村已全建档。
3、保障经费,完善设施。我镇领导很重视档案工作,保证档案工作经费,购置档案设施实报实销。由于经费保障,使我镇档案工作开展顺利,工作成绩突出。今年,我镇为档案室配备了二台电脑和一台打印机,提高了档案工作的实
效。
4、加强档案管理。一是认真做好档案“四防”工作。防火、防虫、放光、防盗是档案工作的四项重要工作,我镇要求档案管理员对此四项工作必须做好。进出要关灯、关电,不准吸烟,不准带火进档案室,太阳光强的时候,要拉窗帘遮光。在档案局购买杀虫药放置在档案柜各层进行杀虫,不带未经杀虫处理的档案进档案室。二是认真做好室内温、湿度计、档案利用、借阅登记。特别是档案利用和借阅登记,每年镇里使用率最高,必须做好记录。由于镇里重视,档案管理员认真负责,我镇档案工作取得了一定的成绩。
三、存在的问题
1、部分村档案工作尚未完成。
2、档案人员专业知识不强。
四、下一步工作打算
1、加强学习,提高业务工作能力。
2、做好20xx年档案整理、归档工作。
3、做好村、社区档案整理指导工作。