档案工作总结及档案工作计划

告别了忙碌充实的20xx年，我们迎来了充满希望的20xx年。回顾过去一年的工作，在管道公司档案科大力支持和积极帮助下,华中公司的档案工作有了新的起色，现将20xx年档案工作总结及20xx年工作计划上报，请审核。

第一部分：20xx年档案工作总结

由于办公条件的限制，20xx年我们在档案工作中，重点对规章制度的完善、组织机构的设立、明确工作职责、积极参与各项工程资料竣工验收等方面加大力度，保证档案工作打下扎实的基础。

一、 领导重视，规范档案管理

1、分公司领导重视档案工作，把档案管理列入分公司年度计划并制定了20xx年档案工作计划。

2、进一步健全和完善了规章制度，建立档案管理基本组织架构，使档案工作形成现代化管理。将档案工作纳入到了各项管理程序、职能部门职责范围和有关人员岗位责任制，在经理办公室设置专职档案员，明确各科室及基层站队兼职档案员的职责，使档案管理组织机构完善起来。建立健全各项规章制度，进一步巩固了档案管理成果，做到人人了解掌握档案知识、遵循原则、合理利用、严格保密。

3、制订《档案管理办法》，建立完善了《档案人员岗位

责任制》《档案归档制度》《档案保管制度》《档案库房管理制度》《档案统计制度》《档案资料借阅制度》《档案保密工作制度》《档案人员四参加制度》。为了档案工作有章可循，制定《档案借阅表单》《档案移交手续表》，加强资料形成的中间控制环节，确保档案在借阅和移交过程中无丢失和遗漏。

4、公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实情况进行了督查，保证了档案工作部署安排的贯彻落实，办公室坚持利用科务会，对档案工作进行布置、检查，及时发现档案工作中存在的问题，并积极采取措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际问题。

二、加强硬件建设，为做好档案工作创造必要的物质条件

去年年年底，公司搬入新办公大楼，领导对新档案室的设备及环境高度重视。把一楼的三个房间及六楼的一间房作为资料室和整理室，并为三间资料室安装了密集架，购买了恒温设备并配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调、去湿机等设备。所有资料室均安装了红外报警系统，真正达到了档案室“八防”的要求。

三、 配合验收工作

公司专家和领导进行了验收工作，档案管理人员一起参

加了验收工作，查看了资料，发现了资料中存在的不足，也学习到了许多档案知识，可以说受益匪浅。这也是我公司的档案管理人员第一次参加验收工作，在验收过程中档案科科长给我公司的档案管理提出了很多宝贵和中肯的意见，并对验收资料所存在的问题一一提出了整改意见。通过这次验收工作，我们深刻体会到档案人员“四参加”的重要性，也为以后的档案管理工作积累了经验。

四、 突出职能、服务生产

档案室的资料为各职能科室提供了方便，无论是为生产科提供竣工图纸，还是为计划科、管道科提供企业标准，都使各部门的工作完成得更顺利。可以说，档案室存放的资料是公司最宝贵的财产。档案要为企业的发展服务，为企业的中心工作服务，为安全输油生产服务是档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。

五、认真做好档案移交工作

今年年是公司重要的一年，年底搬入新办公大楼，档案室的条件和面积都有了很大的改善，为档案工作的进一步开展创造了很好的物质条件。崭新的环境也督促我们尽快做好档案归档工作，所以于5月份开始，我公司为各科室下发了

移交档案的通知和档案分类表，要求各相关科室按照档案类别有序地移交档案。11月份搬迁前，办公室收集好各科室移交上来的档案。在搬迁过程中，公司安排专人负责档案的迁移，确保在搬迁过程中档案的安全性。所有档案均顺利入住新档案室。而这只是一个开始，更加艰巨和漫长的归档整理任务需要我们档案人员来完成。我们将以饱满的精神状态投入到工作中去。

六、加强学习，提高档案人员的档案业务知识是做好档案工作的基础

为提高档案人员的业务知识，我们档案管理人员到湖北省档案馆参观学习，并咨询业务知识和邀请退休资深档案人员到我公司指导档案工作。办公室主任还为档案人员买来了厚厚的《最新档案管理工作手册》，更加坚定了档案人员学习业务知识的决心。

虽然这一年我公司的档案工作有所进步，但是我们深知档案工作还存在许多不足之处。档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，信息化程度越来越高，当前我们的档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为企业的发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，

达到为企业的发展提供高水平服务的目的。

对于在档案管理中存在的问题，我们有决心、有能力在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面，力争使分公司档案管理工作再上一个新的台阶。

第二部分：档案工作计划

公司档案工作还处于刚刚起步阶段，在档案工作中存在许多不组，现根据今年档案工作中存在的问题和公司的具体情况制订今年档案工作计划。

1、加强《档案法》、《档案实施办法》的贯彻落实，增强宣传力度，不断增强职工的档案意识，让更多的人了解和支持档案工作。

2、做好档案的收集归档工作。我们将重点做好20xx年以前所有档案的收集、整理和归档工作。力争档案收集齐全完整、整理规范、符合国家标准。使归档的档案分类明确、编目清楚、查找方便。按管道公司档案科的要求完成各类档案的归档任务。但是由于我公司成立以来档案的归档工作还处于起步状态，归档整理工作将是一项长期工作。档案管理人员将投入最大的热情去完成。

3、继续加强档案知识和常识的培训。我们将聘请档案馆的专家来我公司宣讲档案知识，不仅仅要提高档案人员的

业务水平，还要提高全员的档案意识和责任感。

4、聘请负责档案管理的资深人员来我公司帮忙辅导归档工作。毕竟我公司的档案人员经验不足，档案工作又刚刚展开，需要专家的悉心指导。我们档案人员会虚心请教，认真学习，力争在最短的时间内以最好的工作质量完成归档工作。

5、提高档案的管理，做好档案室“八防”工作。增强档案的安全及保密观念。负责档案的接收及系统整理工作，做到重点部位重点检查从严检查，发现问题立即整改。

总之，今年对公司的档案工作来说，是充满挑战、极其重要的一年。新的一年，档案工作将翻开新的篇章。万事开头难，但是我们将克服一切困难、尽力做到最好。

第二篇：档案工作总结

档案工作总结

一 工程及档案概况

该工程xx。位于渝北区xx，该工程由重庆xx有限公司开发，重庆设计院设计，重庆xx监理有限公司监理，重庆市建设工程质量监督站监督，重庆xx公司进行施工，工程总建筑面积为20xx0平方，框剪结构，该工程建筑设防6度，结构设计基准为xx年，于20xx年x月15号开工，20xx年x月x日施工完毕。本工程基础为人工挖孔桩，基底土质为中风化砂岩，地基承载力和嵌岩深度满足设计要求，详见岩芯试验报告。本工程严格按照建设程序办理，先自检合格后报监理检查，监理检查后验收合格后才进行下一道工序，各种原材料送检均为见证取样，均有备案证质、保书检、测报告，结果均合格，其试验结果合格后才用于工程上，杜绝了不合格的材料用于本工程。轴线的位、标高、桩程均符合设计要求，资料齐全、各部位的验收各单位均到场，由监理单位主持，符合规范要求，公司领导对档案工作非常重视，20xx年，受xx公司的派遣，制定了专门的档案工作人员xx为工程的业内档案员，根据档案文件的档案员持证上岗，其档案员的上岗证号xxx，档案员证书复印件附后。

二 资料形成

根据《重庆市建设工程档室范围，归档内容及重庆市建设工程档案专项验收办法》，所用的表格为《重庆市市政工程竣工技术文件材料归档内容一览表》。

a 工程档案文件的收集主要包括：施工前期文件的收集，施工过程中的文件收集，施工后期文件收集三个部分。

b 档案竣工文件的组卷

根据工程实际情况，我施工单位组织了专业技术过硬的技术人员，负责对本工程的技术资料进行了整理和汇编，在监理小组方，建设方的配合下，完成了档案竣工文件的整理工作。

C 档案文件整理工作的达到要求

1 档案文件的收集做到了及时、准确、真实、完整、签字完全，能够正确反映施工过程中的实际情况。

2 施工过程中各隐蔽工程资料完整，能够反映施工过程中的实际情况。

3 竣工图已全部重新绘制成新蓝图，图物一致，签字齐全，符合制图规范要求。 4 档案文件的纸张统一，不足A4纸已全部折叠成A4的标准纸幅。

本工程技术档案资料与工程进度同步，收集基本齐全，内容真实准确，施工图与实物相符，签字签证完善。本工程共7个分部，各分部分项均验收合格，质量控制资料核查，安全和主要使用功能及抽查结果，观感质量验收符合设计及规范要求，工程质量等级合格。

本工程共形成竣工资料共3套，移交重庆市城建档案馆一套，共x卷，移交建设单位一套，共x卷，其中文字材料卷，竣工图x卷，照片1卷，录像1卷，施工单位一套，共x卷，其中文字材料x卷，竣工图x卷，照片1卷，录像1盒，外包单位形成工程档案共x卷，其中文字材料x卷。竣工图x卷。

三 经验与总结

a 处理好与施工员、质检员、材料主管、试验员等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作互助的原则处理好与施工员，质检员等资料形成者之间的关系。

b 在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有数。

C 在工程开工时就应该严格按照市档案馆的要求进行管理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

d 充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理的工作关。 E 在以后的工作施工过程中，总结经验，克服在该工程中的不足，并不断向监理单位，建设单位以及工程建设各职能部门学习经验，提高工程管理和档案文件收集，整理，以适应工程建设发展的需求。

结束语

本工程在收集整理工程档案过程中，得到了承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师的多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢。

Xx公司

项目部