新海天接待组工作总结

时间:2024.5.13

20xx年x月x日至18日,第二届全国智力运动会在我校隆重举行。院研究生部负责桥牌项目的接待工作,经过层层选拔,我们很荣幸成为本届智运会新海天酒店接待组的工作人员,参与并为此次盛会奉献出一份力量。随着智运会的闭幕,新海天接待组也圆满地完成了学校和研究生部交给的各项任务,受到了一致好评,现总结如下。

一、队伍的组建

在智运会后勤接待部领导和精心组织下,

接待工作的统一部署和工作要求,吴一非老师带领七名研究生志愿者组建成一个接待会务组,驻扎新海天酒店,负责

工作。

早在10月x日晚上,吴老师就给我们开了一次小组会,个会务组正式成立,并在会上明确了我们组在智运会期间的工作任务和要求,我们自愿分成四组,分别负责四项工作。

老师对那次会议的高度重视,使我们认识到了自己的工作既无限光荣又责任重大,这为我们后期工作得以顺利开展奠定了良好的基础。

二、服务情况

虽然智运会是在11月x日正式开始,但是我们从

在老师的带领下提前进入备战状态,根据接待工作需要做了近表格,几乎涵盖所有的信息汇总、反馈任务,并不断完善;分工联系各个代表团确认相关信息,有的代表团不能确认,就反复联系,直到确认为止。

我们三号就来酒店布置会场,准备两张办公桌,两块信息栏,张贴20张会务组指示牌,15张宣传海报,确认大门电子显示屏和大厅内的欢迎牌。只有一块宣传牌,我们就将酒店的三块欢迎牌拼成一块大的宣传栏。

5号正式驻扎酒店,开始接待工作。

入住新海天的19个代表团,总报名人数是

其中7、8、9号三天是参赛队集中到汉的高峰期,平均每天有近人报到,我们的工作量很大,持续时间长,每天从早上七点半到晚上个代表团的接待宣布这 10月x日就30张,实到人数274,70按照桥牌单项竞委会对19304

近十二点,尤其是8号凌晨一点、三点半和六点半各到1名1名8名名云南代表团的队员,无论是多晚,大家都坚持热情接待每位队员。

我们分成四组为队员办理报到手续,第一项就是资格和保险审查,有很多代表团因为不知道要办理保险而卡在了这一步,为了不耽误他们的报到时间,吴老师及时将这个情况上报组委会,让愿意买保险的代表团及时买保险,不愿意买保险的个人和代表团书写下承诺书。

因为是全国的大型比赛,参赛者都来自不同的地方,对住宿和就餐的要求也各不相同,近30名队员要求住单间,因为单间要补差价,所以要为他们一一解释清楚,为了避免不必要的麻烦,我们还制作了申请住单间协议请其填写;有的愿意拼房,却没有人拼进去,住单间,我们也耐心的为其做工作,尽量让每个队员满意。酒店的自助餐每天都是同样的菜,引起了许多代表团的不满,好地解决此事,老师几乎每天与酒店方沟通,要求改善菜谱。

运动员往返于酒店和赛场统一坐的是大巴,智运会期间从酒店发往赛车共63台车,从赛车返回酒店共59台车,新海天酒店几乎没有因为收发通知不及时而导致影响比赛正常进行的工作失误。

广东队的教练冯曼老师因为记错发车时间而错过大巴,我们立刻派志愿者打的送冯老师去赛场,使其没有耽误比赛。

10号,就有队员返程,我们的离会工作也开始了,关于返程机票和火车票的购买,我们根据酒店的手续费和队员需求,建议机票自行购买,火车票我们去代售点代购,最大的方便队员。

最后的离会总结工作开展得井井有条,归功于前期充分的准备工作和每天的数据整理。

三、总结提炼

智运会结束了,在吴老师的带领下,我们新海天接待组给代表团、嘉宾们留下了非常深刻的印象,贵州和重庆代表团还给我们写了感谢信,均表达了对接待组工作的肯定、对吴老师和志愿者们的衷心感谢;智运会会刊、腾讯网、武汉体育学院网站都相继对吴老师和志愿者们的先进事迹进行了报道;同时,大家的表现,也得到了学校领导和研究生部的充分肯定,领导们还亲自来酒店慰问我们,这是我们的骄傲!最后“被”为了更 10号,就餐方面,

也是我们热情服务进一步发展的动力。大家都纷纷表示:我们不仅服务了智运会,同时还锻炼了自己,结识到一群同甘共苦的朋友,也展现出了新一代武体人的风采和主人翁意识。但是,志愿者工作还远远没有结束,我们正在继续开展:志愿者心得体会撰写、各组志愿者工作认证评价、各类志愿者工作组小结等一系列工作,并认真总结这次的经验和不足,以智运会志愿服务为契机,弘扬我们的志愿服务精神,将志愿者行动推向一个新的高潮。

我们相信,无论再过多少年,回忆这段时间的点点滴滴,一定会感到无比的充实和自豪!

另:档案袋内附工作资料


第二篇:新员工接待工作总结


20xx年新员工接待工作总结

根据集团公司团委XXX的文件精神,为更好的引导新员工融入企业,帮助新员工适应新环境、确定人生新目标,XX公司精心安排,认真布置,使新员工顺利的融入了XX公司,较快地适应了新的工作生活环境。在三个月的实习期间,新员工的身体、适应能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐劳的精神和生产工作技能等都得到了锻炼和提高,达到了预期的目的。

本次新员工的接待工作严格按照事前拟定的“新员工接待工作计划”施行。一是办理好新员工入职手续,安排好新员工的食宿,并进行了入职培训及安全教育培训,使新员工充分了解分公司的历史渊源、业务领域、核心实力及分公司目前的发展业绩,对安全生产有了更深刻的认识、理解,树立了基本的安全理念。二是将新员工安排在基层岗位轮训,如:XX、XX等,不仅使新员工全面掌握了分公司各部门单位的生产过程、生产方法与技术及规章制度,也提高了我们新员工的身体素质、心理承受能力和吃苦耐劳精神等。三是按照集团公司“XX”文件,给每个新员工安排老职员进行一对一的辅导教育,极大程度的提高了新员工的工作技能,加深了新员工与老员工及分公司的感情。四是公司领导组织专人带领新员工到公司周边区域了解当地的环境及风土人情,加深了新员工对当地的了解及感情,愉悦了身心。五是公司领导对新员工的工作、生活高度重视,多次慰问新员工的工作、生活条件、学习状况,并尽量满足了新员工的生活学习需求,让新员工切实感受到了自己已是公司的一员。六是加强新员工的思想政

治教育,通过组织新员工写思想汇报、领导与新员工座谈会、登山活动等,及时了解新员工的思想动态,并实施积极地引导措施,组织填写《活动人才信息表》,建立基本信息档案,启动新员工的跟踪服务工作,为新员工明确人生方向、制定人生规划起着积极作用。

在公司领导及干部的关心下,新员工在这三个月里认真工作认真、负责,锻炼提高了各方面的能力,适应了公司的工作环境及工作节奏,新、老员工之间建立起深厚的友谊,为新员工融入公司奠定了基础。此次新员工接待工作采取的各种方法,也为公司的新员工接待工作积累了宝贵的经验。

此次接待工作在取得成绩的同时,也存在一些问题,如新员工在工作中出现违规操作,但经过一线干部及老员工的帮助,他们都及时改正错误,并重新投入工作学习中。

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