20xx年上半年办公室工作总结
今年以来,办公室在县局党组的正确领导下,牢固树立政治意识、大局意识、服务意识和责任意识,围绕全区国税工作会议精神,充分发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查的职能作用,狠抓服务标准化、管理规范化、环境优美化,为各项工作的顺利开展提供了有力的保障。现将四个月来的工作汇报如下:
一、树立全局意识,推进规范管理
(一)抓制度建设。今年初,制定《办公室工作手册》、《后勤管理手册》,重新修改了机关办文、办事、机关管理、车辆管理、阅文、保密、值班等有关规范化管理的40多个规章制度,基本涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。下一步,我们将把这些规章及时修改整理、汇编成册发放到机关每位干部职工手中,坚持用制度管人、用制度管事,加强规范管理,不断提高工作效率。
(二)抓综治工作。制定综合治理目标责任实施办法,狠抓综治考核措施、制度落实,抓好元旦、春节、清明、五一等节日期间的安全检查,特别是重点部门和位置的巡逻,实现了车辆管理无事故、公共财物无损失、安全值班无漏岗、人身安全无损伤、遵纪守法无案件。
二、围绕中心工作,做好各项综合协调工作
(一)规范公文处理,严格执行《全国税务机关公文处理办法》,在收文方面,传递、签收、登记、分发、拟办、催办、查办、立卷、归档、销毁环节做到及时、规范、准确安全;在发文方面力求少发文、发短文,力求言简意赅,从拟稿、校稿、印制、发送等方面严格把关。
(二)抓好信息宣传。积极向上级和各级闻媒体投稿60多篇信息,在广西电视台、《左江日报》及系统内部刊物上发表各类信息 篇。办好内部刊物,把《大新国税信息》作为宣传大新国税的窗口,及时反映我局的工作动态和工作成果。今年以来共编发《大新国税信息》18期。
(三)开展税收宣传。通过多种方式、特色活动进行税法宣传。其中4月x日在宝圩乡开展的宣传活动,以民俗山歌为载体,请来当地有名的“板价短衣壮”山歌表演队前来表演山歌和民俗舞蹈,在繁华街头设立税收法律咨询点,发放宣传资料宣传税收政策,为群众答疑解惑,深受群众欢迎,收到了良好的宣传效果,同时也得到了市局部门的肯定。
(四)抓好督查督办。严格落实各项督查工作制度,改进工作方法,强化日常督查,抓住会议决定事项和领导批示件,吃透精神,对需要落实和办理的事项,速转、紧督、快报,利用局域网,在网上发通知或者电话催促,监督承办单位在规定时限内尽可能提前办结上报,有效解决工作中存在
的效率不高、落实不到位的问题。
三、抓住亮点,推进后勤管理制度创新
(一)引进物业管理。把单位大院、办公楼的公共设施维护、安全、保洁、绿化美化等服务项目,交给物业管理公司负责,使办公楼整洁有序、庭院环境优美,社区容貌大为改观,干部职工工作、生活更加便利,为办公室后勤管理实现科学化、规范化、精细化作出了有益尝试。
(二)搞好机关食堂管理工作,严格按照食品卫生要求,狠抓食品采购、清洁、制作、餐具消毒、厨房人员卫生、环境卫生等工作;注意调整食堂饮食结构,合理搭配营养食品;定期或不定期地组织有关部门和人员到食堂检查,让干部职工吃得放心、健康、明白、满意。
(三)规范接待管理。今年以来我们按照接待就餐、住宿标准,以热情、文明、周到的工作态度,接待好每一个客人,不浪费,不违规。除此之外,做好崇左市国税系统稽查、监察、出口退税等业务培训班的后勤工作,为各位参加培训的同志创造一个良好的就餐住宿环境。
四、工作中存在的问题
尽管办公室全体人员做了大量的工作,取得了一些成绩,但是仍然存在不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步强化,各方面沟通协调要进一步加强。
五、下一步工作思路
下半年,办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进国税事业健康发展作出积极贡献。具体来讲,主要做好以下几个方面的工作:
(一)加强和规范全县国税系统内外网站建设和管理,充分发挥网站政务公开、在线办税(办公)、公众参与的功能,确保网站安全、有序、高效运行,更好地为社会公众和纳税人服务。
(二)认真做好信息编报。要围绕工作中的难点问题和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增强信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。
(三)加强干部队伍建设。进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;认真落实党风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度。
办公室
20xx年x月x日
第二篇:20xx年上半年办公室工作总结
办公室20xx年上半年工作总结
20xx年上半年,在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下,办公室对照全年工作目标,围绕公司全年中心工作,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,较好地实现了各项行政管理职能。现就半年来的主要工作总结如下:
一、深化服务职能,高效处理行政事务
1.材料起草和文件印发。按照工作需要,及时起草有关文件、会议记录等文字材料,保证公司各项工作顺利进行。上半年,共计印发公文3件,处理来文来函7件。
2.信息联络、上送和通报。及时、准确、全面地为领导、股东、主管部门报送信息,是办公室的重要职责,对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,及时汇报公司,联络交办并督促实施。对公司领导交办的事项,按照要求,积极牵头,做好部署与落实工作。
3.会务和接待。上半年,办公室为公司各部室安排接待、筹备会议多次,重点会议活动是公司年度股东会。通过会前周密准备和会议期间各项服务,良好展示了公司风貌,发挥了协助配合的职能作用。
4、各项年审、年检工作。除了年初顺利完成担保公司
年审工作,还主要办理了工商变更及备案手续,完成营业执照更换,完成国有资产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检。
二、严遵规章制度,有效开展管理工作
制度是工作运转的保证,今年是公司规范运营的一年,进行有效管理则是做好工作的必要环节。上半年办公室主要开展以下管理工作:
1、费用管理。严格执行年初资金预算计划,合理安排支出项目,确保各项开支按时履行,杜绝浪费。
2、档案管理。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编辑、存档,真正做到认识到位,组织到位,落实到位。
3、内务、后勤管理。积极配合公司人员变动,调整工位,配备办公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。公司接待费用执行审签核对,确保无疏漏。
4、车辆管理。管理和维护好公司车辆,合理、及时调度,保证公司领导和各部门的用车需要。做好车辆年审、保险、维护保养,要求驾驶员做好行车记录和司机日志,工作有据可循。
三、加强队伍建设,提高人力资源管理水平
1、落实培训实施,推动培训体系建设。按照公司统一
部署,配合财务部开展基础会计培训,通过“专注、培养、考核、提升”的步骤,提高员工从业能力。
2、完善人员录用程序,规范人员招聘、人事调整、薪资调整工作。
3、党群工作有效开展。积极配合支部书记推进“党的群众路线教育实践活动”的部署和实施,认真做好党员信息管理,年内预计发展两名入党积极分子。
回顾过去的半年,办公室在完成以上工作的同时,也存在一些不足,如行政管理规范化上仍需加强,在协调处理问题时需要考虑全面,细致分析等,我们将在下半年的工作中 做到“多请示、多汇报、多动脑、多动笔、多请教”,增进部门间的沟通协作,加强自身管理和学习,不断改进提高。
下半年,是公司主营业务保质冲量的关键时期,办公室将主要抓好以下几项工作:
1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到分清主次,有条不紊。进一步增强服务意识,提高服务质量。
2.加强与上级主管部门、股东单位及高新区之间的工作沟通和联络,及时了解行业相关政策信息,为年底各项申报、统计工作打好基础;
3.不断提高文字综合水平,加强对业务的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载公司经营思路和理
念;
4.继续加强自身队伍建设。提高办公室人员的服务意识,做到快速行动,精准执行,共同总结经验教训,及时发现问题和不足。