半年来,在林经理的领导下,在各部门的支持与配合下,办公室本着务实、求实的宗旨、以“上传下达”,确保公司高效运作为目标,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现总结如下:
一、成绩
1、强化学习,提升部门的综合素质。
办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊的地位和作用,要求办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此强化部门人员学习,提升人员的综合素质是搞好工作的基础。半年来组织办公室职工进行了一系列学习,学习公司的各种规章制度,学习国家的政策法规,学习业务知识,并向领导学习、向同事学习,学习他们的工作方法、对人处事及语言、文字表达等,把学习与实践相结合,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让部门的整体素质不断提高,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、明确职责,搞好本职工作。
①、做好办公室上传下达工作、做到及时、准确、无误。半年来办公室对于上传下达的文件、工作加强了管理,收文建立了收文簿、发文建立了发文簿,改变了公司以前收发文无序的状况。对于文件流转审阅也做到了登记备案,做到了文件能及时处理,事项能及时落实、无误。
②、配合、协助公司领导搞好公司改制、合作工作。
今年是公司改制与中国石油合作共同组建有限责任公司关键性的一年,是合作工作开展任务最为繁重、纷杂的一年。又特别是上半年,公司首先要在原四川省广元市石油公司的基础整体改制,然后与中国石油合作组建广元市石油有限公司。改制、合作千头万绪,从文件的起草到任务的具体落实。配合公司领导、搞好与中油合作的文件准备,合作具体事项的函接等,并协助领导完成公司与中油合作的前期工作。在办公室的努力下,上半年公司顺利完成了企业改制,由四川省广元市石油公司改制成为广元市石油有限公司,由国有企业转变国有独资公司。并与中国石油签署了合作框架协议,走出了合作的第一步。
③、变更、完善了公司相关证件。
公司改制成功后,办公室及时对公司的经营资质、安全许可证、国税、地税、银行账户、组织机构代码、房产证、土地证等相关证件以及公司下属加油站相关的营业执照,成品油经营许可证、安全许可证进行了变更,保证了公司经营工作的顺利进行。
④、在公司领导的指挥下顺利完成公司成立大会的召开。
为了公司成立大会的召开,办公室不辞辛劳、分工负责,协调统一。从会议室的准备,到成立当日具体程序的落实等,一系列繁杂的工作,都在辛苦的工作下一件件的得以落实,为大会的顺利召开打下了坚实的基础。
⑤、配合财务科,搞好公司两次资产评估工作。
半年来,为了合作,公司先后进行了两次资产评估。办公室积极配合财务,及时提供各种资料、证件、安排好交通工具等,为公司的资产评估工作的完成作出了本部门的应尽职责。
⑥、完成了“五.五”普法等基础工作。
由于公司办公室工作历年来就很薄弱,人员少,专业技术不对口,工作质量不高等,致使上级交办的各种工作有待进一步提高。在这种情况下,部门人员迎难而上、攻坚克难,一步一个脚印,顺利完成了公司领导及上级单位交办的“普法”、“党建”等基础性工作。
⑦、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务。
积极做好各时期工作情况调查、督查、记 、全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。
二、存在问题
1、人员素质不高、自学积极不强,工作开展难度大。
2、处理工作时,不够积极主动、不够大胆果断的想办法、出主意、有逃避的消怠思想。
3、服务意识不强,处理人际关系上表现生硬,致使办公室工作开展不到位。
4、公司制度、纪律监督落实力度不够、还很不到位。
三、今后努力的方向
针对半年来工作的成绩和不足,在接下来的工作中,办公室将以加强内在素质提高、外树企业形象为重点,狠抓如下几方面工作:
1、落实“四抓”,加强完善内在素质。
一抓学习,通过学习,不断提高自身素质努力搞好办公室工作。二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立开拓、创新的工作态度。 三抓团结,经常开展批评与自我批评活动,找问题、促提高。 四抓管理、以遵守公司各规章制度为主、以制度管人、管事、管物 。
2、落实“五项工作重点”。
一做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面的信息,把握领导意图,提出具有建设性的设想和意识。二做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好消息的保密关,把好各部门配合协调关,做到承上启下,沟通内外。三做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示、及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四做好服务。多点深入基层、了解职工的心声、为职工服务。五做好管理。严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。
二0一0年x月x日
第二篇:办公室半年工作总结
回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮助下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是通过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:
完成的工作:
一、做好了人事管理工作。
二、严格了行政管理工作。
三、认真办理了日常公文。
四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。
五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。
六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。
七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。
八、组织完成了公司的大项活动(植树节活动、五四青年节活动、爱心送考和回馈客户活动)。
九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。
好的方面:
一、 完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工,并相互密切配合。主要表现在配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。
二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。
三、 办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。
存在的问题:
一、 行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。
二、 内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了一定的影响。
三、 大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。
下半年工作的重点:
一、 认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、 加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。
三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。