一、公文拟制工作
我们在公文拟制工作方面注意把好“三关”,一是把好行文关。首先把好公文内容关,对某项工作安排和某项活动等,我们先行确定有无必要行文,以什么文种行文,均进行严格把关。其次是把好文件起草关,在起草过程中坚持实事求是这一总的指导原则,公文内容符合党和国家的路线、方针、政策。提出的措施、要求都切实可行。同时在公文文风方面注意做到“篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文畅通”,坚持“一文一事”,对公文中的指导思想、核心观点、主要部署和具体要求等,都尽可能的鲜明、清晰,做到一语中的,给人明白确切的概念。可要可不要的字句、段落,我们都果断去掉。在文中使用的人名、地名、时间、数字、引文准确,使用的汉字、标点符号、计量单位和数字都符合规定标准。二是把好校核关。我们在制发公文前,进行3次校核,第一次是由负责起草公文的部门在公文起草完毕后进行校核;本资料权属放上鼠标按照提示查看第二次是由办公室人员在送领导审批前进行校核;第三次是领导审批后,在印发之前再进行校核。在校核中,特别是对公文文种进行了认真斟酌和把关,确保准确无误。三是把好签发关。公文起草完成后,按程序呈送领导会签,然后呈送党委书记签发,待签发后,正式发文,公文签发单和底稿按规定存档。今年1至6月底,我们办公室共负责起草、审核、发放公司党委文件30期,均无出现差错,既保证了公文质量,又促进了政令畅通。
二、公文管理工作
在上级业务部门和公司领导的支持重视下,公文管理工作逐步走向规范化、科学化和程序化。今年以来,我们进一步完善了公文管理、领取、传阅、借阅、存档等制度。在具体操作过程中,重点把握好“三个环节”。一是收文准确。对上级来文准确及时地签收、登记、传阅、分办,确保公文流向合理,传递手续完备。根据“电文合一”的办文原则,对中央、省委、省政府、管理局下发的各类文件、电传和各单位呈送的文件,先行签收,然后按“明密分开、上级与本级分开”的原则,认真进行登记,做到每份文件签收及时、有序、准确。对带密级文件,由专人专车到局保密室领取,沿途不停留,取回文件后按程序进行登记。二是传阅严格。所有上下级来文,一律先送办公室主任批阅,然后按批注的范围传阅,严格掌握传阅范围。严格执行一文一夹制度,控制公文运行,做好传阅记载,跟踪掌握传阅流程;“三密”文件传阅时注意了及时查看、询问和提醒领导阅文。领导有批示的公文,及时按领导的要求通知相关部门传阅办理,并及时反馈办理结果。三是归档齐全。对一般公文,在领导阅完后,随即在传阅去向登记薄上进行注销,立即归档;对规定上缴存档的公文,按规定时间做好立卷、上交和归档;对密件,在主要领导阅后,按照上级要求及时上交。机关工作人员因工作需要携带秘级资料外出的,经请示局保密委和公司保密委同意后,方可办理有关手续,并对外出人员进行保密教育。在公文保管中,专门设立了保密室,配备了铁制文件柜和防盗门窗,分类存放公文。
第二篇:市委办公室半年工作总结
工作半年以来的几点体会
200公里,我跨越鄱阳湖,从湖西岸到了东岸;185天,我忙碌充实,在乐平度过了忙碌的半年时光。在这里,我感受并收获了来自领导、同事以及朋友们的帮助和友谊;经历了办公室各项工作的历练;逐渐成熟并迈开了新的步伐…… 我有幸进入乐平市委办公室工作,在半年的时间里,在单位各方面的帮带下,对办公室工作性质和自己的职责定位有了清晰的认识,人生阅历得到丰富,工作能力得到提升,以下我结合自身工作实际谈几点看法:
一是容不得“糊涂”,要做明白的人。办公室工作性质就是服务,要服务必先对领导交办的每一件事情了如指掌,不记“糊涂账”,不当“清白人”,争做“明白人”。对所经手的任何一件工作,一定要对其性质、缘由、方法、过程以及结果做充分详细的认识,以便随时为领导提供最新的信息和对策。比如处理一份文件,我们对于文件来源、文件内容、领导批阅、文件传阅动向、批示转办、落实情况等等,都要清清楚楚,明明白白。
二是容不得“差不多”,要做严谨的人。办公室是一个综合协调单位,若稍不留神,做一回“差不多”先生,必然失之毫厘,差以千里,这是万万不允许的。这就要求在工作
中,我们要严密谨慎,瞻前顾后,做之前要想,做之后也要想。尤其是小事,不因事小而不办,不因小事就做“差不多”先生,一如办公室领导反复告诫我们:办公室无小事。
三是容不得“得过且过”,要做上进的人。办公室工作闲忙不定,难以自由支配时间,有时为了等一个消息、一份材料会耗费几个小时。如何合理利用这段“空挡”时间,是聊天、看电影还是学习?作为年轻人,工作上不能得过且过,对自身要求更不能得过且过。我们不应学老和尚,“当一天和尚撞一天钟”,必须拥有一颗上进心,要做园里的花,“一心向阳”。
应该说,在市委办公室工作的半年,就像一面镜子,让我看清了自己存在的不足,也让我看到了身后走过的不一般的经历,同样也时刻提醒着自己,要不断加强学习,提升“四种能力”,弥补不足,使自己在以后的工作中有新的进步。
执笔:胡小彬
20xx年x月x日