公司办公室20xx年上半年工作总结
上半年以来,我们办公室在公司领导班子的亲自领导下, 紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用, 努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为公司做好沟通协调和服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障公司工作正常运转发挥了积极的作用。
一、讲求规范,努力提高办文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,在文字上严格把关,按规定编号、分类,认真完成本公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等等,从草拟综合性文件和报告等文字工作,到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,提高了办文水平。
2、加强档案管理基础工作。通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。全年对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。 完成了上半年的档案整理工作,把收集的档案按规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。
3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检,企业法人组织机构代码证的年检变更工作 。
二、加强管理,努力提高服务质量
1、 做好人事管理工作, 上半年给集团输送干部职工人才***名,办理了***名的辞职手续。不断规范了员工档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,为随时掌握员工基本资料情况,随时掌握在职人员以及人员流动情况做好
基础工作,也是建立员工人才储备的一个重要环节 。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个员工的出勤情况 ,月末及时汇总报财务,作为发放工资的依据。
2、做好社保、医保、工伤等申报工作,每月按时申报增减,并分别建立信息,及时为职工办理了相关手续,及时工伤人员的工伤认定和理赔工作。
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。
4、积极做好增收节支工作,做好工作计划。 切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的领用,要求文印室做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
三、 用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动,丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动,领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
为调动女员工的生产积极性,增强企业文化的氛围和团队精神,公司与工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富了女工的业余文化生活,以此推动了企业文化建设,增强了企业的凝聚力。今年的“三八”妇女节我们给所有女职工发放了纪念品外还组织了丰富多彩的趣味运动会,比赛项目有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛。集体比赛:合力吹气球比赛,参加人数达500多人,使我们女员工开阔了视野,陶冶了情操,培养了团结互助,奋发向上的集体主义精神,展示了女员工在工作之余的多彩风姿,同时也激发了女员工为企业贡献力量的热情。
回顾半年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是各科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结
成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
四、下步打算
1、做好各项职责范围内的工作,加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
2、人力资源管理方面,建立人才储备库,在公司有需要的时候及时招聘到合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
作为行政工作人员,我们充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先我们要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,我们要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及 的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,为公司的发展壮大起应有的作用。
公司办公室
20xx年x月x日
第二篇:20xx年办公室上半年工作总结
20xx年办公室上半年工作总结
20xx年上半年,办公室所有员工在上级领导的带领下完成了如下工作任务:
1、认真做好办公室的文件整理工作
(一)是认真做好文秘工作。按照分公司要求,我办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发文件和各项文件的督办工作。(二)是做好文书档案管理工作。做好了文书资料的收集、整理、归档、立卷工作。做到资料齐全、目录清晰、装订规范、保管有序,并长期协助业务科室进行合同协议等相关资料的查阅复印工作。
2、做好督促检查和上传下达工作
为了明确公司部署的各项工作的贯彻落实情况,办公室做好各项工作的督察督办、及时传达领导指示反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全公司上下政令畅通。
3、完成社会保险及住房公积金的基数核定工作
为分公司员工上缴社会保险以及对住房公积金的基数进行核定,保证员工保险方面无差错的按期进行缴费。
4、协助分公司领导,完成公司新员工招聘及入职培训工作。
根据今年业务发展需求,我部门配合完成上级领导和其他相关业务部门的人员招聘、体检、合同签订及劳资、岗前培训等各项入职手续。
5、协助分公司领导做好分公司的车辆管理工作
在车辆方面分公司现有车辆46辆,包括总配1辆、外借3辆(涿州1辆、平谷2辆)。车辆保险费总额:9.2万元。车辆修理费总额:12.5万元。同(去年)比降低13.7%。车辆燃油费总额:32.6(包括柴油3000元)万元。同(去年)比基本持平。交通违章总计:9次。同(去年)比增长20%,交通事故总计:0次。酒后驾车总计:0次。
6、做好分公司安保消防工作。
因为门卫人员的整体调换,为促进安全保卫工作,今年年初根据我分公司实际情况,专门制定了新的安全保卫管理细则,规范外来人员进出登记等措施,并对现有监控设施进行修复,加强分公司的全方位安全。在消防方面, 检查了公司现有灭火器具,修复了技术部左侧的消防栓。(备注:生活区西侧消防通道未修复、技术部工位阻挡消防栓不能正常使用)
7、做好分公司及各维护站的基建及日常维护工作
(一)上半年我们在供电工作中对高压产权设备和低压电器
设备进行了定期维护保养及监测,对所有用电设备进行了维修和更换。对发电机组也进行了定期的检查、清理、保养、通风及试运行等工作。
(二)定期对院内上、下水进行维护及修复,冬季供暖前后的进行检查维修。对山区各维护站进行水、电及基础设施的修理和维护工作。
8、做好分公司后勤管理工作。
在蔬菜基地方面,由于上岸地区的拆迁情况,为减少不必要的投资,今年我们依然减少了养殖种类,只是在近期购买了少量家禽,目前还处于生长期。在种植方面我们一直本着少投入多产出的做法,竭尽全力为大家提供了无化肥的新鲜蔬菜,定期对食堂及员工发放。
在食堂管理方面, 对煤气房及操作间安装燃气报警设备一套进行了安全检修。对食堂工作人员定期进行了健康及卫生专业的检查。年初对食堂烟道进行了清洗。
在完成了上述工作的同时,我们还发现了一些问题需要解决:
(1)分公司院内东北角院墙栅栏已经损坏,一直未进行修理,在安全上带来了隐患。
(2)技术部工位把消防栓挡住,如遇情况不能正常使用,需
要更改位置。
(3)分公司生活区西侧楼梯未修复,占用了消防通道。
下半年工作计划
1、对分公司现有车辆进行更新和报废
2、配合上级领导完成办公楼的修缮工作
3、组织联系全体员工进行体检
办公室
20xx年x月x日