电子阅览室管理职责

一、严格遵守考勤纪律，不得随意离岗、调岗，有特殊情况，阅览室管理员应向中心主任请示解决，准时

上下班，阅览室管理员应先于教师到达机房，做好上机前的准备工作，下班应关好门窗。

二、本阅览室用于上课时，管理员应自觉协助教师维持机房秩序，保证上机教学的正常进行。

三、对读者做好计算机应用和资料检索的指导工作，引导读者建立良好的上机阅览习惯，不浏览不良网页，

协助实习老师作好实习课的受理工作。

四、经常巡查，及时发现问题，对读者反映的机器问题应及时处理或上报，并做好记录。

对违纪读者要进行批评教育，并做耐心细致的思想工作，不得争吵；对利用本馆设备和资源从事非法活动

或有损他人合法权益的行为，必须及时报告有关单位严肃处理。

五、注意设备的维护与保养。利用非上课、非开放时间进行对阅览室设备认真清点、检查及维护，做好相

应的记录，并妥善保管。遇到无法解决的问题时，应及时上报负责人加以解决。

六、注意用电安全：送电时，先总闸后分闸逐步加荷，断电时先分闸后总闸，逐渐减荷，遇停电应立即断

开总闸，再断开分闸，以防止送电时跳闸，烧坏供电开关；使用空调时应先打开风机，关闭窗户，然后启动制冷设备，注意节约用电。

七、注意机房卫生，每周二、五指导学生搞好大扫除，平时监督学生不得将食物带进机房。

八、做好本阅览室的防火、防盗、防事故工作。维护机房的安全，在机房内严禁使用电炉，不得将易燃、

易爆品带入机房。

九、做好上机考试的相关工作以及中心布置的其他临时性工作。

十、本阅览室上班时间：夏季 8:00-12:00；14:30—21:00冬季：8:00-12:00；14:00—21:00。

本办法自20xx年x月x日起施行，由图书信息中心负责解释

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英文书信的组成部分

英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），

称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1. 信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 （Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

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传承书信文化 践行环保教育

——永流初级中学第七届“环保杯”中小学生书信文化活动总结

根据县教育局会议精神，按照相关要求，我校组织学生积极参加县邮政局举办的第七届“环保杯”中小学生书信文化活动，现将我校开展书信比赛活动总结如下。

1、成立相关组织，加强领导工作。此次书信比赛活动作为加强学生思想道德建设、培养学生讲文明树新风一种重要的教育形式，不仅弘扬中华传统的书信文化，更能激励学生参与环境保护活动中去，保护环境，做环保小卫士。为此，学校成立了校园书信比赛工作领导小组，具体事务由学校团委负责，召集班主任和语文授课教师等相关人员，统一思想，提高认识，精心策划，稳步推进，使校园书信比赛工作顺利开展。

2、精心组织活动，抓好落实工作。为了落实好这次校园书信比赛活动，学校团委本着“广泛发动，自愿参加”的原则，组织全体学生参与书信比赛活动，团委制定了活动方案，并组织相关人员召开了专题会议，布置各项工作。首先我们要求语文老师给孩子们传授书信相关知识，让学生了解书信，掌握书信格式，经过语文教师的辅导，学生人人会写书信。

3、广泛宣传环保知识，做好活动保障。为了紧扣活动主题，学校团委利用多种形式向学生们广泛宣传环境保护知识，利用每周一的国旗下讲话宣讲环保知识，各科任教师借助课堂向学生宣传环保知识，种种形式齐头并进，让学生全方位地了解环保知识。学生了解了环保知识，就会关心环境保护，也就会参与环境保护，进而学生就会自觉不自觉地产生以实际行动为我县环保事业增光添彩的良好愿望。营造了浓厚的校园氛围后，学校把开展学生书信文化活动，作为进一步加强校园文化建设的一项内容来抓，要求语文老师组织本班级有兴

趣的同学就“我是环保小卫士” “今天，你低碳了吗？”等为主题，加强习作指导，确保作品质量，拟写书信参加比赛。

4、收集整理评选，按时投寄书信。为保证书信比赛有始有终，学校团委及时回收所发出去的信件，并要求各班级自己初选学生作品，每班上报１０篇作品参加学校评奖。学校组织人员对所有参评书信进行了评奖，获奖信件由学校团委整理汇总后再次评审，选出优秀习作60篇，之后，学校再将所有学生书信作品移交县邮局邮寄。

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如何让员工快乐

1. 与员工谈心，进行工作访谈，总结各员的工作心态并记录在册，了解员工需要什么（生

存、磨练、金钱、前途思想）等问题。了解员工心理动态，对一些受气委屈或消极心态

的员工进行及时疏导，多沟通，联络情感！

2. 多点关心和帮助员工所遇到的困难，积极关注他们的家庭生活，做到互帮互助。对待清

洁阿姨是关心和尊重，绩效奖的扣除对她们来说就是不肯定她们的工作，组织活动也是

很难融入的，建议定期拨出一笔费用至该部门组织活动，提高该部门的工作积极性和凝

聚力。

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9. 工作时间是上下属关系，下班后是朋友关系。 让员工由“努力工作”变为“快乐工作”，让员工有更多的精力和激情投入工作当中，事半功倍地完成工作，每天笑面迎人。 企业设定目标，为员工创造条件，与员工圆桌座谈，给予员工激励因素，对员工懂得用情，举办公益活动、联谊庆祝等。 给员工学习、培训的机会，大力培养基层，提高基层管理者分析和解决问题的能力，让基层员工可以不断的进步。 给员工组织集体活动（聚餐、比赛、旅游），丰富业余生活，增加团队凝聚力。 为生日寿星员工送上生日小礼物与一声温暖的问候。 每逢佳节，为公司人员送上短信祝福。

10. 公司与员工之间搭建一座快乐的“桥梁”。

11. 改善员工的工作和生活环境。

12. 加强不同部门、不同级别成员间的互动性，融洽同事之间的感情，形成良好的沟通氛围。

13. 分享公司的感受及态度，让员工认同公司发展的方向

14. 使员工开心，把工作当成乐趣，开心是孕育创意的土壤。

15. 增加大家在一起的机会，就会增加大家的沟通与交流，让大家在一起的时候开心、快乐，

能够营造一个良好的团队氛围。

16. 完善公司的规章制度，让所有人都对制度非常熟悉、了解，让它完完全全的执行下去，

形成一种企业文化，充分发挥自己的特长与优点。

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尊敬的各位来宾、各位老师、同学们：

大家下午好！

在这春风送暖、充满希望的美好季节里，由县教育局主办、邮政局承办、邮储银行县支行与中国人寿保险公司支公司协办的“县首届中小学生书信大赛”在这里举行隆重的颁奖仪式。在此，我代表承办方，向关心支持本次大赛的各位来宾、各位老师、同学们表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

书

信是人们沟通和交流的重要工具，青少年书信文化活动是普及书信知识、弘扬传承民族文化，加强未成年人思想道德建设、服务少年儿童的有效载体。本次书信大赛，以“爸爸（妈妈）我想对您说”为主题，通过书信的形式引导青少年抒发和表达对父母的真情实感。通过一封封普通的书信，一句句直达心底的肺腑之言，传达人间最美好的真情，使他们在书写中升华情操，在倾诉中净化心灵。同时也架起了学生和家长之间沟通的桥梁，促进了家庭教育和学校教育的有机结合。

实践证明，中小学生书信大赛活动符合教育教学要求，学校欢迎、家长赞同、学生受益，这是教育行政部门、邮政部门以及关心公益、关注学生的有识之士服务青少年学生健康成长的有效手段，它的最终受益者是学生本人。服务青少年成长成才是我们各方共同的出发点和落脚点，书信大赛活动就是服务青少年学生的有效载体。我们将紧紧抓住书信大赛这项活动，集中力量、下大力气做精、做强！通过几年的努力形成一个“品牌”活动，以利于更广泛、更有效地服务青少年。

青少年是国家的未来和希望，关心青少年健康成长是全社会共同的责任。这次活动在县教育局的倡导和大力支持下，全县各义务教育学校积极参与，邮储银行县支行专门印制比赛专用印封支持本次书信大赛，中国人寿保险公司支公司也提供了信纸支持，充分表明了企业回报社会，关心青少年成长，着眼长远发展的战略眼光。我们也希望今后有更多的企业和社会人士参与到关心青少年成长的队伍中来，共同为我县广大青少年的健康成长营造良好的社会氛围。

邮政局作为此次活动的承办方，除了全程参与此次活动并提供奖品外，更额外赠送免费的寄递服务。百年邮政作为服务行业的知名企业，一直承担着党和国家赋予的普通服务的义务，践行着政府执政为民的理念。除了做好邮政法保护的公民日常的书信传递工作外，也担负着全国上万种报刊的收订及投递服务工作。近年来，中国邮政积极与各家出版单位合作，在校园报刊发行服务上优中选优，力求最好，努力将最优秀的教辅类刊物送到千万学子手中，为他们成长成才助力。邮政对服务校园工作也高度重视，我们将以此次“中小学生书信大赛”为契机，进一步加深与教育主管部门及各学校的沟通交流，指定专人负责，力求在服务校园上做出我们应有的贡献。我们有义务、有责任、也有能力为广大师生提供更加优质高效的服务，让您在享受邮政服务的同时了解邮政、认知邮政、支持邮政。

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肥城市安庄镇初级中学开展师生书信交流活动

为了构建和谐校园、拉近师生的情感距离，及时解决学生存在的学习、生活、心理等方面的问题，肥城市安庄镇初级中学开展了以“和谐校园，沟通无限”为主题的师生书信交流活动。

新学期以来，该校设置了师生交流信箱，学生可以以书信的方式，把自己的问题向老师请教。教师则根据学生来信所反映的情况，采用面谈或书信的形式进行沟通和解决。这项工作自开展以来，受到了师生的热烈响应，同学们纷纷把自己的困惑向老师请教，老师们也热情地解决学生提出的各种问题。通过这项活动的开展，拉近了师生之间的距离，使校园更加和谐，各项工作都上了一个新台阶。

安庄镇农民进城搞“调研”

近日，安庄镇东赵村农民赵喜旺怀揣小本本进县城逛市场搞“调研”，摸准了丰富的市场信息后，挨家挨户收购了100只放养土鸡，以每公斤比当地高出近２元的价格卖到县城综合农贸市场。据了解，目前安庄镇至少有200多名农民活跃在各大市场调查研究购销动向。 近年来，安庄镇农村种养业迅速发展起来，农民进城搞“调研”、促销售也应运而生。一是进农贸批发市场，了解何种农产品好销；二是到营销大户家里，了解各地农产品的价格差异；三是进科技推广门市部，了解有何种养新品种、新技术；四是为尚未上市的产品寻找好“买主”。

安庄镇：信访代理员代民“上访”

群众要信访，不再亲自跑腿，由信访代理员代为办理并在规定时限内办结。今年年初以来，安庄镇为了解决群众盲目上访、无序上访问题，在全镇推行信访代理员制度，受到了群众的普遍欢迎。

西岭村的李玉柱高兴地说：“前几天，我和邻居因宅基地地界问题产生了矛盾，我们没有去镇里上访，而是直接找到本区域的信访代理员反映问题，没想到仅两天时间，代理员就和镇村的干部一起给我们划清了地界，解开了我们心中的疙瘩。”

信访代理员由镇人大代表、政协委员、离退休干部和法律工作者担任，为想反映问题而有困难的群众提供无偿、便捷的服务。该镇依托乡镇“信访事项代理服务站”和各村“信访事项代理服务点”，在全镇聘任了70余名信访代理员，全程为民代理信访事项。

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书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。

一、书信写作考察的结构

①日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如Jan. 30th, 20xx。

提醒：考研书信写作没有要求考生必须写时间，如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，建议考生不要写，以免出错反而扣分。

② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad

如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：Dear Sir or Madam, To whom it may concern。

③ 正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。

?引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。

提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程至少会扣到2分，希望广大考生要注意。

?展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。

提醒：提醒广大考生，题干中的要点必须全部包含，考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。

?结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。

④ 结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多采用Yours, With love, Yours affectionately 等。

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