合肥市红皖家园小区第二次业主大会

会议纪要

会议时间：20XX年12月11日 15:00-16：45

会议地点：红皖家园小区会所

参会人员： 红皖家园小区：120余位业主（详见签到簿）；

管理部门：蜀山新产业园社会处XX处长、仰桥社区XXX书记；

物业公司：运达物业红皖家园项目部XXX主任（仅后半程参会）

会议议题：

1、由红皖家园所属仰桥社区徐文广书记致辞，充分肯定了小区业主的维权和改变物业管理现状的努力。

2、红皖家园小区业主委员会公布了11位成员分工情况，并详细介绍了本次大会意见表决票的现场填写和投票方法。

3、现场参会未提前投票业主现场投票。投票结束后对全部表决票现场统计，并由蜀山新产业园社会事务处李欣处长宣布投票结果。投票、统票全程由李欣处长监管。期间因5#508业主蔡新骑强烈质疑表决票有假，现场查看选票后未公开发表意见。

大会三项待表决事项投票结果如下：

备注：本次业主大会共发放意见表决票约2400张，从11月27日在红皖家园四个大门设立投票箱公开收集选票开始到12月11日大会现场投票截止，共收到选票合计316张。

按照物业管理条例和本次业主大会公告约定，未参加投票的业主票数和建筑面积计入参加表决的大多数业主票数和建筑面积（包括弃权意见和选票上未勾选意见的，上面统计表上后2项该部分情况未计入）。

4、由红皖家园第一届业主委员会对20##年成立到现在的工作情况情况进行汇报。

5、由运达物业公司对20##年各项费用收入和支出情况、20##年度工作情况进行汇报,期间穿插业主质疑和由蜀山新产业园李欣处长、业主代表现场对物业保安实际人数查点。

6、由续签物业公司向业主大会提报后期工作计划和小区物业整改计划。

7、业主质疑以及交流时间。

20XX年12月11日

…… …… 余下全文

业主大会议事规则（示范文体草案）

为维护河南师范大学第一家属区和第二家属区全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会议事活动，根据国务院颁布的《物业管理条例》及有关规定，制定业主大会议事规则。

第一章 业主大会

一、业主大会代表是维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的物业管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业管理区域的公共秩序，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。

二、业主大会的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力。

三、业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，一个物业管理区域只能成立一个业主大会。业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

四、只有一个业主，或者业主人数较少且经全体业主同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会的职责。

五、业主大会、业主委员会接受物业行政管理部门的指导、协助。协同街道、居委会共同制度好社区各项工作，构建和谐社区。

第二章 议事内容

一、业主大会的议事内容：

（一）制定、修改业主委员会章程、业主公约和业主大会议事规则；

（二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；

（三）选聘、解聘物业管理公司；

（四）决定专项维修资金使用、续筹方案；

（五）听取和审查业主委员会的工作报告；

（六）审议批准业主委员会年度财务预算方案、决算方案，决定业主委员会委员报酬；

（八）决定物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（九）决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（十）改变和撤消业主委员会不适当的决定；

二、业主大会授权业主委员会的议事内容：

（一）负责组织召开业主大会，执行业主大会通过的各项决议，并向业主大会报告工作；

（二）代表业主大会行使日常监督物业管理正常运作；

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首次业主大会会议费用情况

（一）首次业主大会会议费用预算总额为_____________（大写），实际使用总额为______________（大 写），具体明细见附件。

（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：___________________ 业主垫付的，按照_______元/每户或者________元/每平方米计算。

（三）首次业主大会会议结余为_________（大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他： 方式处理。

附件：

1.筹备组成员名单

2.首次业主大会会议召开方案

3.业主表决权数确定办法

4.首次业主大会会议工作人员产生办法

5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法

6.筹备组会议记录及决议情况

7.各项工作征求意见情况汇总

8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见

9.各项工作公示、公告情况汇总

10.首次业主大会会议费用使用明细

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湘江700业主大会进程记录<?xml:namespace prefix = o

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9:00-9:40 业主登记

9:40-10:25

3-411开始介绍湘江700事情起始，介绍整个会议的进程

疑问：

工程方：顺天承建 但是据说由顺天找了外包公司来外包施工 承建方称工程进度由开发商付款决定，拆除外立面以后为下一次付款节点。

政府机构：房产局、建委、市政府 均称不了解本次事情

银行：调查监管账户的明细，但这一块存在很大漏洞，需要了解我们的资金是否安全

法院：9月底 吕志锐起诉陈支海和阳光靳江开发有限公司的经济纠纷一案，我们需要了解本次案件的进度和结果

债主：所有债主的问题都集中在2号栋，希望开发商能出示相关文件证明债务问题与我们的3#和4#无关。 债务合同由陈湘签订，政法频道称陈湘提供的公章为伪造假章，希望开发商提供相关证据证明。

村委会：据称湘江700与阳光靳江共同开发，希望了解中间的真相。

一房多卖：目前暂无案例发现存在一房多卖。

法人变更：陈支海在xx年已经是阳光靳江的法人代表

预售证和国土证的原件 房产权的办理时间 公摊面积计算方式 配套设施进度计划

10：40-

开发商进场 开始回答疑问

工程进度：

湘江700项目是和靳江村合作开发的项目，是具备多法人的项目，最近，由于外来的干扰，给项目的声誉和进度带来了非常不好的影响，现在开发商方面正在通过公安和司法部门参与调查，争取能还之以清白，同时，请求政府参与协调，通过合法途径将事情解决好，完善好。最近媒体的报道只是对现场、表面的现象进行传播，政府频道对事情进行了公正的报道，外在传谣，董事长跑路是谣传，为什么开发商董事长不直接到会，是因为之前的债主事件仍然没有得到处理，董事长考虑到可能有不法分子通过非法渠道影响会议。

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大庆萨尔图万达广场（住宅）

业主大会议事规则

（20xx年4月21日首次业主大会通过）

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和大庆市的有关规定，制定本议事规则。

第一章 总 则

第一条 本规则是本物业区域全体业主在物业管理活动中，对业主大会宗旨、组织方式、机构设置、议事程序等内容进行约定，是本物业区域内全体业主、业主大会、业主委员会开展物业管理活动需遵守的基本准则。

第二条 物业区域业主大会（以下简称业主大会）由本物业区域全体业主（以下简称全体业主）组成。业主大会代表和维护本物业区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，促进广大业主合理、安全使用物业，维护本物业区域内的公共秩序，共同创造和谐、安宁、整洁、文明的居住环境。

第三条 业主有权力和义务参与物业管理，行使自己的表决权和监督权，共同维护广大业主共同利益；业主委员会委员应当认真履行职责，不得损害广大业主的合法权益。

第四条 业主大会选举产生业主委员会，执行大会决定事项。

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第二章 业主大会会议

第五条 业主大会会议的召开应当遵循以下原则：

（一）遵守法律法规及相关规定。

（二）坚持公开、公平、公正和民主协商。

（三）维护社区和本物业区域的公共利益。

（四）接受大庆市城市管理委员会物业办公室（以下简称城管委）的指导、监督。

第六条 业主大会会议应当对以下事项进行表决：

（一）制定和修改业主大会议事规则。

（二）制定和修改管理规约。

（三）选举产生或者更换业主委员会及成员。

（四）选聘、续聘和解聘物业服务机构。

（五）有关业主共有和共同管理权利的其他重大事项。

首次业主大会会议应当对管理规约、业主大会议事规则和选举产生业主委员会委员事项进行表决。

第七条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每3年召开1次；遇突发重大紧急物业管理事件或其他重大改造、施工项目需要业主决定的，召开业主临时会议。

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小区业主大会议事规则

（草案）

第一章 总则

第一条 为维护小区全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会议事活动，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》等有关规定，制定本小区业主大会议事规则。

第二条 业主大会是物业小区内全体业主组成的议事机构，依法管理、决策小区内共有事权。业主委员会是业主大会的执行机构。

第三条 业主大会的决定对物业管理小区内的全体业主具有约束力。

第四条 业主大会由物业管理小区内的全体业主组成，一个物业管理小区只能成立一个业主大会。业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

第五条 考虑到小区业主较多,住家业主和经营业主合计达到了1000多户,本小区业主大会采用业主代表大会制，代表由各楼栋推选产生。每位代表须经所代表的业主过半数的面积及业主同意，业主代表大会代表业主大会行使表决权。本议事规则内业主大会相关职权可由业主代表大会行使，同样具有法律效力

第二章 业主大会成立程序

第六条 成立业主大会提议。召开业主大会的提议有如下情形：

（一）业主委员会成立前，由业主代表组成筹备组，筹备组作为召集人提议召开业主大会。

（二）业主委员会成立后，由业主委员会作为召集人提议召开业主大会。 （三）20%以上的业主提议，向全体业主发出召开首次业主大会的的倡议。

第七条 大会筹备工作。筹备组按照《物业管理首次业主大会、业主委员会成立程序》作好开会前的准备工作。根据业主的提议，修改业主大会议事规则和业主公约，制定选票、核实业主情况，并将组织召开业主大会的会议通知和有关材料告知所在街道办事处，区建设局。

第八条 发布公告。业主大会召开会议前15日筹备组应当将召开会议的内容

以书面形式向物业管理区域内业主公告。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知所在街道办事处，区建设局。

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阳光家苑小区业主大会和业主委员会议事规则

第一章 总则

第一条 为保障阳光家苑小区业主大会和业主委员会的规范运作，根据《中华人民共和国物业管理条例》、《贵州省物业管理条例》等有关法律法规规定，特制定本议事规则。

第二条 业主大会由阳光家苑小区全体业主组成。维护小区全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护小区的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的生活环境。

第三条 业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不应作出与物业管理无关的决定，不应从事与物业管理无关的活动。

第二章 业主大会议事规则

第四条 业主大会议事内容：

(一)制定、修改业主管理规约和业主大会议事规则；

(二)决定选聘、解聘物业管理企业；

(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案；

(四)选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；

(五)审议决定业主委员会的工作权限、经费和补贴；

(六)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；

(七)审议决定小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

(八)审议制定和修改小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生维护等方面的规章制度；

(九)改变和撤销业主委员会作出的不适当决定；

(十)决定小区内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第五条 业主大会由业主委员会负责召集，业主大会决议对全体业主均具有约束力。

第六条 业主大会以业主代表的形式召开。每单元楼推选两名业主，其中一名作为楼长，一名作为业主代表参加业主大会。楼长应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求该单元楼业主意见，并在业主大会会议上如实反映。楼长或业主代表因故不能参加业主大会会议的，可以委托其它业主参加，但必须有楼长或业主代表的书面委托。

第七条 业主大会会议，一般由业主委员会主任或副主任主持。如意见不统一，可采取当场投票表决或举手表决的形式，以少数服从多数的原则达成一致意见。

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